NTIN дегеніміз не және оны чекте көрсету не үшін қажет
NTIN (National Trade Item Number) — тауарларды таңбалау және қадағалау жүйесінде қолданылатын тауар бірлігінің ұлттық коды. Таңбаланатын өнім үшін бұл код (сәйкестендіру коды мен таңбалау кодымен қатар) фискалдық құжатқа — БКМ басып шығаратын және фискалдық деректер операторына беретін касса чегіне дұрыс түсуі тиіс.
Сатып алушы таңбаланған тауар сатып алғанда, касса таңбалау кодын «жоюға» міндетті: оны сканермен оқып, тексеріп, чек құрамына енгізуі керек. Егер чек дұрыс бапталмаса, код (немесе онымен байланысты NTIN) фискалдық құжатқа түспейді, ал бұл тауардың айналымнан шығуын дұрыс болмайтынын білдіреді. Сондықтан NTIN көрсету үшін чектерді баптау — бұл косметикалық түзету емес, таңбаланған номенклатураны заңды түрде бөлшек саудада сатудың міндетті элементі.
Бұл кімге қатысты
Баптау ең алдымен таңбаланатын және қадағаланатын тауарларды бөлшек саудада сататын және онлайн-БКМ-мен жұмыс істейтіндер үшін өзекті:
- Таңбалауға жататын топтардың тауарларын сататын бөлшек сауда дүкендері мен сауда желілері.
- Дәріханалар және қадағалау міндетті болатын жекелеген санаттардың сатушылары.
- Бөлшек саудаға немесе түпкі сатып алушыға тиеп жіберген кезде чек жасайтын көтерме компаниялар.
- 1С типтік конфигурацияларын (Қазақстанға арналған есеп және бөлшек сауда шешімдері) сүйемелдейтін бухгалтерлер мен автоматтандыру мамандары.
Егер сіз тек таңбаланбаған позицияларды сатсаңыз, NTIN көрсетуді жеке баптау сізге қажет болмайды. Бірақ ассортиментте кемінде бір таңбаланатын топ пайда болғанда, касса торабын алдын ала дайындау керек.
Есеп жүйесінде нені тексеру және баптау керек
1С типтік конфигурацияларындағы әрекеттер тәртібі негізінен бірдей, тек бөлімдердің атаулары ғана ерекшеленеді. Төменде — өзіңіздің нақты конфигурацияңыз бен нұсқаңызға бейімдеуге тұрарлық жалпы логика.
1. Таңбалаумен жұмыс істеу функционалын қосыңыз. Баптаулар бөлімінде (әдетте «Әкімшілендіру» → «Баптаулар» немесе таңбалау жүйесімен интеграцияға жауап беретін блок) таңбаланатын өнімді пайдалануды белсендіріңіз. Бұл жалаушасыз жүйе сату кезінде кодтарды сұратпайды және өңдемейді.
2. Номенклатураны жіктеңіз. Таңбалауға жататын тауарларда тиісті белгі толтырылып, тауар тобы көрсетілуі тиіс. Дәл осы «номенклатура ↔ тауар тобы ↔ код» байланысы жүйеге мұндай позицияны сату кезінде кодты сканерлеп, чек үшін деректерді қалыптастыру керектігін түсінуге мүмкіндік береді.
3. Кассир жұмыс орнын (КЖО) баптаңыз. КЖО баптауларында сату кезінде таңбалау кодтарын енгізу қосылғанын тексеріңіз. Сонда таңбаланатын тауарды қосқанда касса кодты сканерлеуді талап етеді, оны тексеріп, чекке енгізуге дайындайды.
4. Жабдықтың қосылуын тексеріңіз. Сканер (Data Matrix оқу үшін ең дұрысы 2D) және фискалдық тіркеуіш қосылатын жабдық механизмі арқылы қосылуы тиіс. БКМ драйверінің өзекті екеніне көз жеткізіңіз — ескірген драйверлер таңбалау деректемелерін беруді қолдамауы мүмкін.
БКМ мен ФДО жағындағы баптау
1С-те баптаулар дұрыс болса да, кассаның «шығысында» қажетті деректемелермен фискалдық құжат қалыптастыруы маңызды.
- БКМ микробағдарламасы мен моделі. Касса моделі таңбаланған тауарлармен жұмыс істеуді және чекте тиісті деректемелерді беруді қолдайтынына көз жеткізіңіз. Қажет болса, қызмет көрсететін ұйымда (ТҚО) микробағдарламаны жаңартыңыз.
- Фискалдық деректер операторына қосылу. Касса тіркелген болуы және құжаттарды операторға беруі тиіс. Байланысты және чектерді жіберу кезінде қателердің жоқтығын тексеріңіз.
- Басып шығару формасының форматы. Басып шығарылатын чекте таңбаланатын тауарға қатысты деректемелер болатындай баптаңыз. Бұл деректемелердің құрамы мен түрі кассамен қолдалатын фискалдық деректер форматының талаптары мен нұсқасына байланысты.
Егер нақты БКМ моделінің мүмкіндіктеріне сенімсіз болсаңыз, мұны жабдық жеткізушісінен немесе ТҚО-дан нақтылаңыз — олар кассаның қажетті режимді қолдайтынын және қандай микробағдарлама нұсқасы қажет екенін растайды.
Іске қосу алдында қалай тестілеу керек
Баптауды тексерусіз «ұрысқа» шығармаңыз. Тестілеудің практикалық тәртібі:
1. Тестілік тауарда сынама чек. Таңбаланатын позицияны енгізіңіз, КЖО-да кодты сканерлеп, сатуды жасаңыз. Жүйенің кодты қатесіз қабылдағанына көз жеткізіңіз.
2. Чек құрамын тексеру. Фискалдық құжатты қараңыз: код (және онымен байланысты NTIN) тауар деректемелерінде болуы тиіс.
3. Операторға берілуін бақылау. Чектің фискалдық деректер операторына жіберілгеніне және кезекте «ілініп қалмағанына» көз жеткізіңіз.
4. Кодтың жойылуын тексеру. Кодтың сатудан кейін айналымнан дұрыс шығарылғанына, «белсенді» күйінде қалмағанына көз жеткізіңіз.
5. Қайтару. Таңбаланған тауарды қайтару сценарийін бөлек тестілеңіз — ол да дұрыс көрсетілуі тиіс.
Егер кез келген қадамда қате туындаса, көбінесе себеп үш орынның бірінде: баптауларда қажетті жалауша қосылмаған, номенклатурада таңбалау белгісі толтырылмаған немесе жабдықтың драйвері/микробағдарламасы ескірген.
Мерзімдер мен жұмыстарды ұйымдастыру
Міндетті таңбалауға көшудің нақты мерзімдері мен чек форматына қойылатын талаптар тауар тобы мен қолданыстағы нормативтік актілерге байланысты — оларды ресми материалдар бойынша және қызмет көрсететін ұйымнан нақтылау керек. Ұйымдастыру тұрғысынан ақылға қонымды:
- баптауды таңбалау сіздің тауар тобыңыз үшін міндетті болатын күні емес, алдын ала бастау;
- БКМ микробағдарламасын жаңартуды ТҚО-мен келісу;
- кассирлерді сканерлеу сценарийіне және кодты оқу кезіндегі қателер кезіндегі әрекеттерге үйрету;
- іске қосқаннан кейінгі алғашқы күндерде чектердің операторға дұрыс берілуін бақылайтын жауапты тұлғаны тағайындау.
Мұндай тәсіл сатуды тоқтату қаупін және бақылаушы органдар тарапынан наразылықтарды төмендетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
NTIN дегеніміз не және ол таңбалау кодынан немен ерекшеленеді? — NTIN (National Trade Item Number) — тауар түрін сәйкестендіретін тауар бірлігінің ұлттық коды. Таңбалау коды — қаптамаға түсірілетін нақты данаға арналған бірегей код; сату кезінде касса дәл соны жояды, ал NTIN тауар позициясына тұтастай қатысты.
NTIN-ді чекте көрсету міндетті ме? — Таңбаланатын өнім үшін фискалдық құжатқа таңбалау және тауарды сәйкестендірумен байланысты деректемелер түсуі тиіс. Егер тауар таңбаланатын топтарға жатпаса, жеке баптау қажет емес.
Тауар сканерленсе де, код чекке неге түспейді? — Көбінесе себеп таңбалау функционалы өшірілуінде, номенклатурада белгі толтырылмауында немесе БКМ драйвері/микробағдарламасы ескіруінде. Осы үш орынды бірізді тексеріңіз.
Кәдімгі штрих-код сканері жарай ма? — Таңбалау кодтарын оқу үшін екі өлшемді кодтарды (Data Matrix) оқитын сканер қажет. Сызықтық 1D-сканер мұндай кодтарды танымайды.
Таңбаланған тауарды қайтару кезінде не істеу керек? — Қайтару сценарийі бөлек бапталады және тестіленеді: касса қайтаруды дұрыс рәсімдеп, кодты таңбалау жүйесінің талаптарына сәйкес айналымға қайтаруы тиіс.
FAQ
NTIN дегеніміз не және таңбалау кодынан айырмашылығы неде? NTIN (National Trade Item Number) қадағалау жүйесінде тауардың өз түрін анықтайды, ал таңбалау коды (Data Matrix) сөредегі әрбір нақты дана үшін бірегей. Сату кезінде касса дәл сол бірегей таңбалау кодын жояды, ал NTIN тауар позициясына тұтастай қатысты.
Осы деректерді чекке шығаруды баптау міндетті ме? Иә, бірақ тек міндетті таңбалауға жататын тауарлар үшін ғана. Егер сіз тек таңбаланбаған өніммен сауда жасасаңыз, бұл баптау сізге қажет емес.
Кассаларды кімге дайындау керек? Таңбаланған тауарларды өткізетіндердің барлығына: бөлшек сауда дүкендеріне, дәріханаларға, сауда желілеріне және түпкі сатып алушыға тиеп жіберген кездегі көтерме компанияларға.
Тауар сканерленді, бірақ код чекке түспеді. Неге? Әдетте себеп үш кемшіліктің бірінде жатыр:
Есеп жүйесінде таңбаланатын өнім есебі белсендірілмеген.
Нақты номенклатура карточкасында тауар тобы мен таңбалау белгісі көрсетілмеген.
Кассалық аппараттың (БКМ) ескірген драйвері немесе фискалдық деректердің жаңа форматтарын қолдамайтын микробағдарламасы қолданылуда.
Кәдімгі штрих-код сканерін пайдалануға бола ма? Жоқ. Сызықтық (1D) сканерлер таңбалау кодтарын оқи алмайды. Сізге Data Matrix форматын тани алатын 2D-сканер қажет болады.
Сатып алушы тауарды қайтарғанда кодпен не болады? Қайтару БКМ арқылы таңбалау кодын міндетті түрде сканерлеу арқылы рәсімделеді. Егер бәрі дұрыс бапталса, касса қайтаруға фискалдық құжат жасап, нақты кодты заңды айналымға қайтарады. Бұл сценарийді сатуды бастамас бұрын тестілеу керек.