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设置票据以输出 NTIN
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设置票据以输出 NTIN

СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

什么是NTIN以及为什么要将其显示在收据上

NTIN(National Trade Item Number)是商品单位的国家代码,用于商品的标记和溯源系统。对于需要标记的产品,该代码(连同识别码和标记码一起)必须正确地录入财务文件——即收银机(ККМ)打印并传送给财务数据运营商的现金收据中。

当顾客购买带标记的商品时,收银机必须"注销"标记码:用扫描仪读取、验证并将其纳入收据内容。如果收据设置不正确,代码(或与之关联的NTIN)将无法录入财务文件,这意味着商品退出流通将不正确。正因如此,为显示NTIN而进行的收据设置并非表面上的修改,而是标记商品合法零售销售的必备环节。

在本文中我们将讲解通用的实操流程:在基于1С的核算系统中在哪里启用所需设置、在收银设备一侧需要检查什么,以及如何确认代码确实已录入收据。

这涉及哪些人

该设置首先适用于那些在零售环节销售带标记和可溯源商品并使用在线收银机(ККМ)的人员:

- 零售商店和连锁商店,销售需要标记类别的商品。
- 药店和特定类别的销售商,其溯源是强制性的。
- 批发公司,在向零售或最终买家发货时开具收据。
- 会计和自动化专家,负责维护1С标准配置(哈萨克斯坦的核算和零售解决方案)。

如果您只销售未标记的商品,则无需单独设置NTIN的显示。但只要商品品类中出现哪怕一个需要标记的类别,就需要提前准备收银节点。

在核算系统中需要检查和设置什么

在1С标准配置中的操作顺序总体上是相同的,只是各部分的名称有所不同。以下是通用逻辑,您应根据自己的具体配置和版本进行调整。

1. 启用标记功能。在设置部分(通常是"管理"→"设置",或负责与标记系统集成的模块)中,启用带标记产品的使用。没有此标志,系统在销售时将不会请求和处理代码。

2. 对商品目录进行分类。对于需要标记的商品,必须填写相应的标志并指定商品组。正是"商品目录↔商品组↔代码"这一关联,使系统能够识别在销售此类商品时需要扫描代码并生成收据数据。

3. 设置收银员工作站(РМК)。在РМК设置中检查是否已启用销售时录入标记码。这样在添加带标记商品时,收银机将要求扫描代码、验证代码并准备将其纳入收据。

4. 检查设备连接。扫描仪(最好是2D,以便读取Data Matrix)和财务登记器必须通过可连接设备机制连接。请确保ККМ驱动程序是最新的——过时的驱动程序可能不支持传输标记属性。

ККМ和ОФД一侧的设置

即使1С中的设置正确,重要的是收银机在"输出"时能够生成带有所需属性的财务文件。

- 固件和ККМ型号。请确保收银机型号支持处理带标记商品以及在收据中传输相应属性。必要时通过维修组织(ЦТО)更新固件。
- 连接财务数据运营商。收银机必须已注册并向运营商传输文件。检查连接情况以及发送收据时是否无错误。
- 打印表单格式。设置使打印的收据中包含与带标记商品相关的属性。这些属性的组成和形式取决于收银机所支持的财务数据格式的要求和版本。

如果您不确定具体ККМ型号的能力,请向设备供应商或ЦТО咨询——他们会确认收银机是否支持所需模式以及需要哪个固件版本。

启用前如何测试

不要未经检查就将设置"投入实战"。实用的测试顺序:

1. 用测试商品试打收据。创建一个带标记商品,在РМК上扫描代码并打出销售。确保系统无错误地接受了代码。
2. 检查收据内容。查看财务文件:代码(及关联的NTIN)应出现在商品属性中。
3. 监控向运营商的传输。确保收据已发送给财务数据运营商,且没有"卡"在队列中。
4. 检查代码注销。确保销售后代码已正确退出流通,而不是仍处于"激活"状态。
5. 退货。单独测试带标记商品的退货场景——它同样应正确反映。

如果在任何一步出现错误,最常见的原因在于以下三处之一:未在设置中启用所需标志、商品目录未填写标记标志,或设备驱动程序/固件过时。

时限和工作组织

强制标记的具体过渡时限和收据格式要求取决于商品组和现行法规——应根据官方资料并向维修组织咨询确认。从组织角度来看,合理的做法是:

- 提前开始设置,而不是在标记对您的商品组成为强制性的那天才开始;
- 与ЦТО协商更新ККМ固件;
- 培训收银员掌握扫描流程以及代码读取错误时的操作;
- 指定一名负责人,在启用后的头几天监控收据向运营商传输的正确性。

这种做法可降低销售中断和监管部门提出异议的风险。

常见问题

什么是NTIN,它与标记码有什么区别? — NTIN(National Trade Item Number)是商品单位的国家代码,用于标识商品的种类。标记码是印在包装上的具体单件商品的唯一代码;销售时收银机注销的正是标记码,而NTIN涉及的是整个商品品类。

是否必须将NTIN显示在收据上? — 对于带标记产品,与商品标记和识别相关的属性必须录入财务文件。如果商品不属于需要标记的类别,则无需单独设置。

为什么商品已扫描但代码没有录入收据? — 最常见的原因是标记功能未启用、商品目录标志未填写,或ККМ驱动程序/固件过时。请依次检查这三处。

普通条码扫描仪可以吗? — 读取标记码需要能够读取二维码(Data Matrix)的扫描仪。线性1D扫描仪无法识别此类代码。

带标记商品退货时该怎么办? — 退货场景需单独设置和测试:收银机应正确办理退货,并按照标记系统的要求将代码退回流通。

FAQ

什么是NTIN,它与标记码有什么区别? NTIN(National Trade Item Number)在溯源系统中定义商品本身的种类,而标记码(Data Matrix)对货架上每个具体单件商品都是唯一的。销售时收银机注销的正是唯一的标记码,而NTIN涉及的是整个商品品类。

是否必须设置将这些数据显示在收据上? 是的,但仅适用于需要强制标记的商品。如果您仅销售未标记的产品,则不需要此设置。

谁需要准备收银机? 所有销售带标记商品的人:零售商店、药店、连锁商店,以及向最终买家发货的批发公司。

商品已扫描,但代码没有录入收据。为什么? 通常原因在于以下三个疏漏之一:

  • 核算系统中未激活带标记产品的核算。

  • 具体商品目录卡片中未指定商品组和标记标志。

  • 使用了过时的驱动程序或收银机(ККМ)固件,不支持新的财务数据格式。

可以使用普通条码扫描仪吗? 不可以。线性(1D)扫描仪无法读取标记码。您需要能够识别Data Matrix格式的2D扫描仪。

顾客退货时代码会发生什么? 退货通过ККМ办理,必须扫描标记码。如果一切设置正确,收银机将生成退货财务文件并将具体代码退回合法流通。此场景需在启动销售前进行测试。

延伸阅读

Источники

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