Что такое NTIN и зачем его выводить в чеке
NTIN (National Trade Item Number) — национальный код товарной единицы, который используется в системе маркировки и прослеживаемости товаров. Для маркируемой продукции этот код (наряду с кодом идентификации и кодом маркировки) должен корректно попадать в фискальный документ — кассовый чек, который печатает ККМ и передаёт оператору фискальных данных.
Когда покупатель приобретает маркированный товар, касса обязана «погасить» код маркировки: считать его сканером, проверить и включить в состав чека. Если чек настроен неправильно, код (или связанный с ним NTIN) в фискальный документ не попадёт, а значит вывод товара из оборота будет некорректным. Именно поэтому настройка чеков для вывода NTIN — это не косметическая правка, а обязательный элемент легальной розничной продажи маркированной номенклатуры.
Кого это касается
Настройка актуальна прежде всего для тех, кто торгует маркированными и прослеживаемыми товарами в рознице и работает с онлайн-ККМ:
- Розничные магазины и торговые сети, продающие товары подлежащих маркировке групп.
- Аптеки и продавцы отдельных категорий, где прослеживаемость обязательна.
- Оптовые компании, которые при отгрузке в розницу или конечному покупателю пробивают чеки.
- Бухгалтеры и специалисты по автоматизации, сопровождающие типовые конфигурации 1С (учётные и розничные решения для Казахстана).
Если вы продаёте только немаркированные позиции, отдельная настройка вывода NTIN вам не потребуется. Но как только в ассортименте появляется хотя бы одна маркируемая группа, кассовый узел нужно готовить заранее.
Что проверить и настроить в учётной системе
Порядок действий в типовых конфигурациях 1С в целом одинаков, различаются лишь названия разделов. Ниже — общая логика, которую стоит адаптировать под вашу конкретную конфигурацию и версию.
1. Включите функциональность работы с маркировкой. В разделе настроек (обычно «Администрирование» → «Настройки» или блок, отвечающий за интеграцию с системой маркировки) активируйте использование маркируемой продукции. Без этого флага система не будет запрашивать и обрабатывать коды при продаже.
2. Классифицируйте номенклатуру. У товаров, которые подлежат маркировке, должен быть заполнен соответствующий признак и указана товарная группа. Именно связка «номенклатура ↔ товарная группа ↔ код» позволяет системе понять, что при продаже такой позиции нужно сканировать код и формировать данные для чека.
3. Настройте рабочее место кассира (РМК). В настройках РМК проверьте, что включён ввод кодов маркировки при продаже. Тогда при добавлении маркируемого товара касса потребует отсканировать код, проверит его и подготовит к включению в чек.
4. Проверьте подключение оборудования. Сканер (в идеале 2D, чтобы читать Data Matrix) и фискальный регистратор должны быть подключены через механизм подключаемого оборудования. Убедитесь, что драйвер ККМ актуален — устаревшие драйверы могут не поддерживать передачу реквизитов маркировки.
Настройка на стороне ККМ и ОФД
Даже при корректных настройках в 1С важно, чтобы «на выходе» касса формировала фискальный документ с нужными реквизитами.
- Прошивка и модель ККМ. Убедитесь, что модель кассы поддерживает работу с маркированными товарами и передачу соответствующих реквизитов в чеке. При необходимости обновите прошивку у обслуживающей организации (ЦТО).
- Подключение к оператору фискальных данных. Касса должна быть зарегистрирована и передавать документы оператору. Проверьте связь и отсутствие ошибок при отправке чеков.
- Формат печатной формы. Настройте, чтобы в печатаемом чеке присутствовали реквизиты, относящиеся к маркируемому товару. Состав и вид этих реквизитов зависит от требований и версии формата фискальных данных, поддерживаемой кассой.
Если вы не уверены в возможностях конкретной модели ККМ, уточните это у поставщика оборудования или ЦТО — они подтвердят, поддерживает ли касса нужный режим и какая версия прошивки требуется.
Как протестировать перед запуском
Не выводите настройку «в бой» без проверки. Практичный порядок тестирования:
1. Пробный чек на тестовом товаре. Заведите маркируемую позицию, отсканируйте код на РМК и пробейте продажу. Убедитесь, что система приняла код без ошибок.
2. Проверка состава чека. Посмотрите фискальный документ: код (и связанный NTIN) должны присутствовать в реквизитах товара.
3. Контроль передачи оператору. Убедитесь, что чек ушёл оператору фискальных данных и не «завис» в очереди.
4. Проверка гашения кода. Убедитесь, что код после продажи корректно выведен из оборота, а не остался «активным».
5. Возврат. Отдельно протестируйте сценарий возврата маркированного товара — он также должен корректно отражаться.
Если на любом шаге возникает ошибка, чаще всего причина в одном из трёх мест: не включён нужный флаг в настройках, не заполнен признак маркировки у номенклатуры или устарел драйвер/прошивка оборудования.
Сроки и организация работ
Конкретные сроки перехода на обязательную маркировку и требования к формату чека зависят от товарной группы и действующих нормативных актов — их следует уточнять по официальным материалам и у обслуживающей организации. С организационной точки зрения разумно:
- начать настройку заранее, а не в день, когда маркировка станет обязательной для вашей группы товаров;
- согласовать обновление прошивки ККМ с ЦТО;
- обучить кассиров сценарию сканирования и действиям при ошибках чтения кода;
- назначить ответственного, который контролирует корректность передачи чеков оператору в первые дни после запуска.
Такой подход снижает риск остановки продаж и претензий со стороны контролирующих органов.
Частые вопросы
Что такое NTIN и чем он отличается от кода маркировки? — NTIN (National Trade Item Number) — это национальный код товарной единицы, идентифицирующий вид товара. Код маркировки — уникальный код конкретного экземпляра, наносимый на упаковку; при продаже касса гасит именно его, а NTIN относится к товарной позиции в целом.
Обязательно ли выводить NTIN в чеке? — Для маркируемой продукции в фискальный документ должны попадать реквизиты, связанные с маркировкой и идентификацией товара. Если товар не относится к маркируемым группам, отдельная настройка не нужна.
Почему код не попадает в чек, хотя товар отсканирован? — Чаще всего причина в отключённой функциональности маркировки, незаполненном признаке у номенклатуры или в устаревшем драйвере/прошивке ККМ. Проверьте эти три места последовательно.
Подойдёт ли обычный сканер штрихкодов? — Для считывания кодов маркировки нужен сканер, читающий двумерные коды (Data Matrix). Линейный 1D-сканер такие коды не распознает.
Что делать при возврате маркированного товара? — Сценарий возврата настраивается и тестируется отдельно: касса должна корректно оформить возврат и вернуть код в оборот согласно требованиям системы маркировки.
FAQ
Что такое NTIN и в чем отличие от кода маркировки? NTIN (National Trade Item Number) определяет вид самого товара в системе прослеживаемости, тогда как код маркировки (Data Matrix) уникален для каждого конкретного экземпляра на полке. При продаже касса гасит именно уникальный код маркировки, а NTIN относится к товарной позиции в целом.
Обязательно ли настраивать вывод этих данных в чек? Да, но только для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если вы торгуете исключительно немаркированной продукцией, эта настройка вам не нужна.
Кому необходимо подготовить кассы? Всем, кто реализует маркированные товары: розничным магазинам, аптекам, торговым сетям и оптовым компаниям при отгрузке конечному покупателю.
Товар отсканирован, но код не попал в чек. Почему? Обычно причина кроется в одной из трех недоработок:
В учетной системе не активирован учет маркируемой продукции.
В карточке конкретной номенклатуры не указана товарная группа и признак маркировки.
Используется устаревший драйвер или прошивка кассового аппарата (ККМ), не поддерживающая новые форматы фискальных данных.
Можно ли использовать обычный сканер штрихкодов? Нет. Линейные (1D) сканеры не умеют считывать коды маркировки. Вам потребуется 2D-сканер, способный распознавать формат Data Matrix.
Что происходит с кодом при возврате товара покупателем? Возврат оформляется через ККМ с обязательным сканированием кода маркировки. Если всё настроено верно, касса сформирует фискальный документ на возврат и вернет конкретный код обратно в легальный оборот. Этот сценарий нужно протестировать до запуска продаж.