Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Бухгалтер прислал табель, директор спрашивает: «Сколько людям на руки и сколько мы должны в бюджет?» Вы открываете документ, нажимаете «Заполнить», а суммы ИПН не сходятся с тем, что насчитали в Excel. Причина почти всегда одна: где-то не тот налоговый вычет, не введён показатель оклада или сотрудник числится уволенным серединой месяца. Ниже — как заполнить документ так, чтобы цифры сошлись с первого раза, и как читать проводки, которые он делает.
1. Назначение
Документ начисляет зарплату и приравненные к ней выплаты сотрудникам, рассчитывает удержания (ИПН, ОПВ, ВОСМС) и налоги/отчисления за счёт работодателя (ОПВР, СО, ОСМС, социальный налог), формирует бухгалтерские проводки и движения по «зарплатным» регистрам. Это основной документ, от которого дальше идут выплата, перечисление налогов и формы отчётности (200.00 и др.).
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты работникам организаций» (в некоторых интерфейсах — «Зарплата» → «Все начисления»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ открыть список прямо в программе: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации), вставьте:
e1cib/list/Документ.НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — например, 3.0.74.2. Инструкция актуальна для 3.0.74.2; на других релизах расположение полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Шапка документа
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | По ней подбираются сотрудники и счёт учёта зарплаты. Не та организация — не подтянутся плановые начисления, «Заполнить» вернёт пустую таблицу. |
| Месяц начисления (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Период, за который считаете. Именно он попадает в отчётность и определяет вычеты по ИПН. Поставите не тот месяц — задвоите или потеряете начисление, а вычет 30 МРП применится не в том периоде. |
| Дата документа (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата проведения (обычно последний день месяца). Если она раньше даты приёма сотрудника — он не попадёт в расчёт. |
| Подразделение | Фильтр для подбора и для аналитики счёта затрат. Пусто — берутся все подразделения организации. |
| Ответственный / Комментарий | Для внутреннего контроля, на расчёт не влияют. |
Табличные части (закладки)
Закладка «Начисления» (ОБЯЗАТЕЛЬНА хотя бы одна строка). Нажмите «Заполнить» → «Заполнить плановыми начислениями» — программа подтянет сотрудников с их видами расчёта (Оклад, Оплата по часам и т.п.), которые заведены в кадровых документах и записях о плановых начислениях.
- Сотрудник — из справочника «Физические лица/Сотрудники».
- Вид расчёта — определяет формулу и то, как сумма облагается ИПН, ОПВ, соцналогом. Неверный вид — неверное обложение.
- Показатели (Размер/Оклад, Отработано дней/часов) — база расчёта. Пустой показатель = ноль по строке, самая частая причина «нулевой зарплаты».
- Результат — сумма начисления.
- Способ отражения / Счёт затрат — куда пойдут расходы (7210, 8410 и т.п.).
Закладка «Удержания» — алименты, профсоюзные, удержания по займам и прочее. Заполняется, если такие удержания настроены.
Закладка «Налоги, взносы, отчисления» (ИПН/ОПВ) — заполняется автоматически при расчёте. Здесь видно рассчитанные ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог по каждому сотруднику. Проверяйте применённый налоговый вычет (базовый — 30 МРП, т.е. 129 750 ₸ в месяц) и потолки баз.
После заполнения нажмите «Рассчитать» (Рассчитать → Рассчитать документ) — программа пересчитает все налоги и удержания. Проверьте итоги и проведите.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Сотрудник администрации, оклад 500 000 ₸, месяц отработан полностью, стандартные ставки 2026 года. Применяется базовый вычет ИПН 30 МРП = 129 750 ₸ (МРП = 4 325 ₸).
Удержания из зарплаты работника:
- ОПВ 10% = 500 000 × 10% = 50 000 ₸
- ВОСМС 2% = 500 000 × 2% = 10 000 ₸
- База ИПН = 500 000 − 50 000 (ОПВ) − 10 000 (ВОСМС) − 129 750 (вычет) = 310 250 ₸
- ИПН 10% = 310 250 × 10% = 31 025 ₸ (годовой доход далеко ниже порога 8 500 МРП, поэтому ставка 10%)
На руки: 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 = 408 975 ₸
За счёт работодателя (сверх оклада):
- ОПВР 3,5% = 500 000 × 3,5% = 17 500 ₸
- СО 5% = (500 000 − 50 000) × 5% = 22 500 ₸
- ОСМС 3% = 500 000 × 3% = 15 000 ₸
- Соцналог 6% = (500 000 − 50 000 − 10 000) × 6% − СО = 440 000 × 6% − 22 500 = 26 400 − 22 500 = 3 900 ₸
Проводки
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 500 000 | Начислена зарплата |
| 3350 | 3120 | 31 025 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 50 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 10 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 17 500 | Начислены ОПВР (за счёт работодателя) |
| 7210 | 3210 | 22 500 | Начислены СО |
| 7210 | 3210 | 15 000 | Начислены ОСМС |
| 7210 | 3150 | 3 900 | Начислен социальный налог |
К выплате работнику остаётся кредитовое сальдо по 3350 = 408 975 ₸ — его закроет ведомость на выплату.
5. Что умеет документ (виды операций)
Документ закрывает весь цикл начисления одним проведением:
- Начисление оплаты по окладу, по часам, премий, доплат, оплаты отпусков и больничных (если они заведены как виды расчёта);
- Расчёт удержаний из дохода работника — ИПН, ОПВ, ВОСМС, алименты, займы;
- Расчёт платежей работодателя — ОПВР, СО, ОСМС, социальный налог;
- Применение налоговых вычетов по ИПН (базовый 30 МРП, вычеты по инвалидности, стандартные), корректировки дохода;
- Учёт лимитов — потолок базы ОПВ/ОПВР (50 МЗП = 4 250 000 ₸ в месяц), порог ИПН 8 500 МРП годового дохода для перехода на 15%.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские и налоговые проводки — как в примере выше.
Движения по регистрам:
- «Взаиморасчёты с работниками организаций» — сумма к выплате;
- «Исчисленные налоги, взносы и отчисления» — ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог (основа для форм 200.00);
- «ИПН к перечислению» и регистры по ОПВ/СО — для последующего перечисления;
- регистры учёта доходов физлиц для персонифицированной отчётности.
Электронные документы не формируются. ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров/услуг (НДС 16%, счета 1210/6010/3130), а не к зарплате — их выписывают из документов реализации, а не отсюда.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Расчётный листок (по сотруднику) — начислено, удержано, к выплате;
- Расчётная ведомость (форма Т-51);
- Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49);
- Свод начислений, удержаний и выплат по организации/подразделению;
- Справка-расчёт по налогам, взносам и отчислениям.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение показателя "Оклад" для сотрудника …» Не введена запись о плановом начислении/размере оклада. Откройте кадровые данные сотрудника, задайте плановое начисление, затем в документе — «Заполнить» заново.
«Сотруднику не назначено плановое начисление» При автозаполнении строка пустая. Причина — приём оформлен без начисления либо начисление закрыто датой. Проверьте документ «Приём на работу»/«Кадровый перевод».
«Дата документа меньше даты приёма на работу сотрудника» Дата документа раньше приёма — сотрудник не считается. Поставьте дату последним числом месяца начисления.
ИПН завышен / вычет не применился Не назначен базовый вычет 30 МРП или в заявлении сотрудника указан не тот месяц применения. Проверьте настройку вычетов у сотрудника и месяц начисления.
«Документ не проведён» с сообщением о превышении базы ОПВ Начисление превысило 50 МЗП (4 250 000 ₸). Программа обрежет базу — это нормально; убедитесь, что это ожидаемо для высокой зарплаты.
Задвоение начислений Создали два документа за один месяц. Проверьте список: за месяц должен быть один итоговый документ начисления (или межрасчётные — с корректными видами расчёта).
9. FAQ
Какой базовый налоговый вычет по ИПН в 2026 году? 30 МРП в месяц, то есть 129 750 ₸ (МРП = 4 325 ₸), но не более 360 МРП за год. Норма 14 МРП действовала до 2026 года и больше не применяется.
По какой ставке считается ИПН? 10% с облагаемого дохода до 8 500 МРП годового дохода и 15% с суммы превышения. У большинства работников — 10%.
Какие ставки взносов и отчислений закладывать? ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, социальный налог 6%. ОПВ удерживается из зарплаты, ОПВР/СО/ОСМС/соцналог — за счёт работодателя, ВОСМС удерживается из зарплаты.
Есть ли потолок базы для ОПВ и ОПВР? Да, 50 МЗП в месяц = 4 250 000 ₸ (МЗП = 85 000 ₸). Доход сверх этой суммы в базу пенсионных не включается.
Как соотносятся СО и социальный налог? Соцналог считается 6% от базы (доход минус ОПВ и ВОСМС) и уменьшается на сумму социальных отчислений (СО). Если СО больше расчётного соцналога, соцналог к уплате равен нулю.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются по реализации товаров и услуг с НДС 16%. Зарплата НДС не облагается, электронные документы здесь не создаются.
На какой счёт попадает начисленная зарплата? На кредит 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», в дебет — счёт затрат (7210 для администрации, 8410/8110 для производства и т.п.) по способу отражения.
Почему у сотрудника ноль в начислении? Чаще всего не заполнен показатель (Оклад/Отработано дней) или дата документа раньше приёма. Проверьте показатели и даты, затем пересчитайте.
Можно ли пересчитать один документ, не удаляя его? Да. Откройте документ, нажмите «Рассчитать» → «Рассчитать документ», проверьте закладку с налогами и перепроведите.
Как выплатить рассчитанную зарплату? На основании этого документа введите «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу или банк) — она закроет задолженность по счёту 3350.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / что предшествует:
- «Приём на работу», «Кадровый перевод» — задают плановые начисления и оклад;
- «Табель учёта рабочего времени» — отработанные дни/часы;
- «Начисление отпуска», «Больничный лист» — межрасчётные начисления.
Что вводят на основании / что идёт следом:
- «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу/через банк) — выплата;
- «Платёжное поручение»/«Расходный кассовый ордер» — перечисление ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, соцналога;
- регламентированные отчёты — форма 200.00 (ИПН и социальные платежи).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверяйте с версией, указанной в начале инструкции.
Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах названия закладок и полей могут незначительно отличаться.