Документ «НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций» (Бухгалтерия для Казахстана 3.0)

1. Идентификация объекта

Назначение. Документ предназначен для начисления заработной платы сотрудникам организаций. Используется кадровыми специалистами и бухгалтерами для расчёта ежемесячных начислений (оклады, премии, надбавки), отпускных, больничных и компенсаций при увольнении. Автоматизирует массовое начисление по всем сотрудникам подразделения или организации, рассчитывает суммы с учётом видов расчёта, формирует движения в регистрах сведений о доходах (для ИПН, ОПВ, ОПВР, СН, СО, ВОСМС/ООСМС и др.) и ведёт взаиморасчёты с работниками. Создаётся, как правило, один раз в месяц по итогам расчётного периода и служит основой для последующих выплат и отчётности перед фондами.

Все расчёты подчинены нормам РК на 2026 год: ставка НДС по хозяйственным операциям организации — 16 %, МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

2.2 Табличная часть «Начисления»

Основная табличная часть, содержащая построчный расчёт по каждому сотруднику и виду расчёта.

Если обязательная колонка не заполнена, 1С не проведёт документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».

2.3 Прочие табличные части (типовые для вида объекта)

• «Удержания» — сумма удержаний по сотрудникам (при использовании).
• «Взносы»/«Налоги» — расчётные части по ОПВ, ОПВР, ВОСМС, СН, СО, ИПН (в зависимости от версии — отдельными ТЧ либо служебными реквизитами, заполняются автоматически).

3. Формы объекта

4. Ключевые процедуры модулей

Ниже — процедуры, подтверждённые evidence (модуль менеджера, release 3.0.68.1), и типовые обработчики для данного вида объекта.

4.1 Из evidence (МодульМенеджера)

• СвернутьСтрокиРасчетаОтОбратного — сворачивает строки расчёта «от обратного» (расчёт от суммы «на руки»). Контролирует, что для одного сотрудника в документе не задано более одного расчёта «от обратного», и запрещает менять размер «на руки» в течение месяца.

  • Ошибка: «%1: в одном документе нельзя рассчитывать более одного расчета "от обратного" для каждого отдельного сотрудника документа!» — условие: ПредыдущийВидРасчета <> Строка.ВидРасчета ИЛИ ПредыдущаяДатаНачала <> Строка.ДатаНачала ИЛИ ПредыдущаяДатаОкончания <> ….
  • Ошибка: «%1: недопустимо изменять размер на руки для расчета "от обратного" в течение месяца (с %2 на %3)» — условие: ТекущийРазмер <> 0 И Строка.Размер <> ТекущийРазмер.

• ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам — проверяет соответствие даты начисления кадровым событиям сотрудника (приём, перемещение).

  • Ошибка: «Сотрудник "%1" был принят на работу позже даты начисления, %2» — условие: Выборка.ПричинаИзмененияСостояния = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.ПриемНаРаботу").
  • Ошибка: «Сотрудник "%1" был перемещен позже даты начисления, %2» — аналогичная проверка по перемещению.

Тексты сообщений приведены дословно из кода конфигурации (release 3.0.68.1). При появлении сообщения проверяйте условие возникновения из описания выше.

4.2 Типовые обработчики (стандартные для данного вида документа)

• ОбработкаЗаполнения (МодульОбъекта) — заполнение реквизитов по умолчанию (организация, период) при создании.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательных реквизитов (ПериодРегистрации, Сотрудник, ВидРасчета, ДатаНачала, ДатаОкончания).
• ОбработкаПроведения (МодульОбъекта) — формирование движений по регистрам накопления и бухгалтерским регистрам.
• Заполнить / Рассчитать (команды формы) — подбор сотрудников подразделения и автоматический расчёт сумм начислений, налогов и взносов.

5. Проведение и движения

При проведении документ формирует движения по регистрам накопления (подтверждено evidence) и бухгалтерские проводки (по типовой логике конфигурации).

5.1 Регистры накопления (из evidence)

Логика формирования движений зависит от настроек вида расчёта, учётной политики организации и способа отражения в бухучёте.

5.2 Ставки и базы для расчёта (РК, 2026)

Примечание: базовый вычет по ИПН с 2026 года — 30 МРП (норма «14 МРП» действовала до 2026 года и в 3.0.74.2 неприменима).

Пример расчёта (оклад 400 000 ₸, работник-резидент):

• ОПВ = 400 000 × 10 % = 40 000 ₸
• ВОСМС = 400 000 × 2 % = 8 000 ₸
• Облагаемый доход ИПН = 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 (вычет 30 МРП) = 222 250 ₸
• ИПН = 222 250 × 10 % = 22 225 ₸
• На руки = 400 000 − 40 000 − 8 000 − 22 225 = 329 775 ₸
• За счёт работодателя: ОПВР 3,5 % = 14 000 ₸; СО 5 % = 20 000 ₸; ОСМС 3 % = 12 000 ₸; соцналог 6 % (с уменьшением на СО).

5.3 Бухгалтерские проводки (типовой план счетов РК)

Документ начисления формирует проводки по регистру бухгалтерии. Конкретные счёта затрат зависят от способа отражения (производство, администрация, реализация). Типовая схема:

Для начислений, относимых на реализацию, используется счёт 7010 «Себестоимость реализации»; расчёты по реализации/деньгам (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010) в самом документе начисления не задействуются — они относятся к товарно-денежным операциям и приведены здесь как ориентир по типовому плану счетов РК.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• Кадровые документы — «Приём на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение»: определяют состояние сотрудника и корректность даты начисления (проверяется процедурой ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам).
• Виды расчёта (ПланВидовРасчета) — задают алгоритм, налогообложение и способ отражения.
• Ведомость на выплату зарплаты / Расходный кассовый ордер / Платёжное поручение — вводятся на основании начисления для выплаты (расходуют регистр ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций).
• Отражение зарплаты в учёте / регламентированная отчётность (декларации по ИПН, ОПВ, СО, ОСМС) — потребители данных регистров сведений о доходах.
• Единый платёж (ЕП) — регистр ЕПСведенияОДоходах используется при применении режима единого платежа с зарплаты.

Типовые сценарии применения: массовое начисление по подразделению/организации; начисление отпускных; начисление больничного; ручная корректировка ранее рассчитанного документа; расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

7. Точки расширения

• Расширения конфигурации (Extensions): переопределение/дополнение процедур ОбработкаПроведения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, Заполнить/Рассчитать через аннотации &Вместо, &После, &Перед.
• Подписки на события — на проведение/запись документа для дополнительных движений или интеграций.
• Способы отражения зарплаты в учёте — настройка счетов затрат и аналитики без изменения кода (штатный механизм).
• Виды расчёта и формулы — добавление новых видов начислений/удержаний с собственными алгоритмами.
• Дополнительные реквизиты и сведения — через механизм БСП для расширения шапки/табличных частей без снятия с поддержки.
• Печатные формы — подключение внешних печатных форм и обработок.

Требует проверки в конкретном релизе: точный состав табличных частей взносов/налогов и наличие регистра ЕПСведенияОДоходах могут отличаться между подверсиями 3.0.x — сверяйте по конфигуратору 3.0.74.2. Приведённые тексты ошибок соответствуют release 3.0.68.1.