Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Кладовщик принёс вам месячный отчёт по складу: на начало было 100 мешков цемента, пришло 200, ушло в производство 250, на конец — 50. А в 1С по счёту 1310 висит совсем другой остаток. Прежде чем спорить с МОЛ, вам нужен один документ, который сводит приход и расход материалов по складу и по ответственному лицу за период, показывает выведенный остаток и формирует движения. Это «Материальная ведомость». Ниже — как её собрать так, чтобы цифры сошлись и с кладовщиком, и с оборотно-сальдовой ведомостью.
1. Назначение
«Материальная ведомость» фиксирует движение материалов (ТМЗ) по складу и материально ответственному лицу за период: остаток на начало, приход, расход/списание и остаток на конец. Документ формирует бухгалтерские проводки по расходной части и движения по регистрам учёта запасов, а на выходе даёт печатную ведомость, которую подписывает МОЛ.
2. Где найти
Меню: раздел «Склад» (или «Запасы» в зависимости от настройки интерфейса) → блок «Отчёты МОЛ / Материальные ведомости» → кнопка «Создать».
Если пункта не видно — включите его через «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» → закладка «Запасы», либо откройте список напрямую.
Навигационная ссылка 1С (скопируйте и вставьте в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или в адресную строку через Ctrl+Shift+N):
e1cib/list/Документ.МатериальнаяВедомость
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации: «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2. Инструкция ниже написана под этот релиз; в других версиях расположение полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Открываете новый документ и идёте сверху вниз.
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | По какому юрлицу движение. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — проводки уйдут не на ту компанию, и остатки не сойдутся ни у кого. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата, на которую фиксируется движение и остаток. Ставьте последний день отчётного месяца. Если поставите дату закрытого периода — при проведении получите отказ. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Склад (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Место хранения, по которому считаете движение. Неверный склад — расход спишется с чужих остатков и уйдёт в минус. |
| МОЛ (Ответственное лицо) | Кто отвечает за ценности. Нужно для печатной ведомости и для сверки по лицу. При смене кладовщика именно это поле показывает, с кого спрос. |
| Подразделение | Куда относить движение (нужно для аналитики затрат при списании в производство). |
Табличная часть «Материалы»
Заполняйте строками — по одной на каждую номенклатуру. Быстро набрать остатки помогает кнопка «Заполнить» → «По остаткам» (подтягивает то, что числится на складе).
| Колонка | Зачем |
|---|---|
| Номенклатура (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Конкретный материал. Без неё строка не проведётся. |
| Количество | Число единиц в движении. Для расхода — сколько ушло; программа не даст списать больше, чем есть, если запрещён отрицательный остаток. |
| Цена / Сумма | Стоимость. Для списания подтягивается по методу оценки (средняя / ФИФО), заданному в учётной политике. |
| % НДС | Для строк прихода от поставщика — 16 % (действующая ставка РК на 2026 год). Не ставьте 12 % — это устаревшее значение. Для внутреннего движения НДС не начисляется. |
| Счёт учёта | Обычно 1310 («Сырьё и материалы») или 1330 («Товары»). Подтягивается из настроек номенклатуры; неверный счёт — движение пойдёт мимо нужной статьи баланса. |
| Счёт затрат / Счёт списания | Куда относите расход: 8110 (основное производство), 7210 (административные расходы), 7110 (расходы по реализации). |
Автозаполнение остатка на начало периода в этом релизе выполняется кнопкой «Заполнить»; поведение автоподстановки при ручном изменении даты требует проверки на вашей конкретной сборке.
Внизу — поле «Комментарий» (для себя) и «Ответственный» (кто провёл документ в 1С). После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные. ТОО «Астана Строй», склад «Основной», МОЛ — Иванов А. Отчётный месяц — сентябрь 2026. Материал — цемент М400.
- Остаток на начало: 100 мешков на сумму 500 000 ₸ (по 5 000 ₸).
- Приход от поставщика: 200 мешков по 5 500 ₸ без НДС = 1 100 000 ₸; НДС 16 % = 176 000 ₸; итого к оплате 1 276 000 ₸.
- Расход в производство: 250 мешков.
- Остаток на конец: 50 мешков.
Расчёт себестоимости списания (средняя за месяц): (500 000 + 1 100 000) / (100 + 200) = 5 333,33 ₸ за мешок. Списание 250 мешков = 250 × 5 333,33 = 1 333 333 ₸.
Проводки, которые сформирует документ:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован цемент от поставщика | 1310 | 3310 | 1 100 000 |
| Отражён НДС к зачёту (16 %) | 1420 | 3310 | 176 000 |
| Списан цемент в производство | 8110 | 1310 | 1 333 333 |
Остаток на конец по счёту 1310: 500 000 + 1 100 000 − 1 333 333 = 266 667 ₸ (50 мешков × 5 333,33). Именно эту сумму вы сверяете с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 1310 — и с записями Иванова.
Входной НДС в РК учитывается на счёте 1420 («НДС к возмещению»), а не на 3130 — 3130 («НДС к уплате») применяется для исходящего НДС при реализации.
5. Виды операции
Документ закрывает три сценария движения материалов:
- Приход материалов — оприходование от поставщика или из другого источника (с НДС 16 %, если поставщик — плательщик НДС).
- Внутреннее перемещение — движение между складами/подразделениями внутри организации (без НДС).
- Расход / списание — отпуск в производство (8110), на административные (7210) или сбытовые (7110) нужды, либо списание недостачи.
Одной ведомостью удобно свести весь оборот по складу за период и вывести конечный остаток.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по приходу (Дт 1310/1330 Кт 3310), по входному НДС (Дт 1420 Кт 3310) и по расходу (Дт 8110/7210/7110 Кт 1310/1330). Точные счета зависят от настроек счетов учёта номенклатуры.
Движения по регистрам:
- регистр учёта запасов (ТМЗ) — приход и расход в количестве и сумме;
- регистр партий (при методе ФИФО) — списание по партиям;
- при наличии входного НДС — регистр учёта НДС для последующего зачёта.
Электронные документы. Сама «Материальная ведомость» — внутренний складской документ, поэтому ЭСФ и СНТ она не выписывает. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и сопроводительную накладную на товары (СНТ) вы оформляете отдельно — на реализацию или на приход от поставщика. Ведомость лишь отражает результат движения на складе.
7. Печатные формы
Кнопка «Печать» в шапке документа:
- Материальная ведомость — основная форма с остатком на начало, приходом, расходом и остатком на конец, с местом для подписи МОЛ и бухгалтера;
- Ведомость движения материалов (по позициям);
- при списании — Акт на списание материалов (форма З-2 / отраслевой аналог).
8. Частые ошибки
«Недостаточно ТМЗ на складе. Номенклатура: Цемент М400, склад: Основной, не хватает 30 шт.» Списываете больше, чем числится. Проверьте остаток отчётом «Ведомость по товарам на складах» на дату документа, отразите недостающий приход более ранней датой или уменьшите количество.
«Документ не проведён. Период закрыт для редактирования (Дата запрета изменения данных).» Дата попадает в закрытый период. Либо перенесите дату в открытый период, либо снимите/сдвиньте дату запрета в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Даты запрета изменения».
«Не заполнено поле "Счёт учёта" в строке 1.» У номенклатуры не настроен счёт. Откройте карточку номенклатуры → «Счета учёта номенклатуры» и задайте 1310 или 1330, затем перезаполните строку.
Остаток на конец «съезжает» после перепроведения. Обычно причина — метод оценки (средняя) пересчитывается при закрытии месяца. Проведите «Закрытие месяца» и сверяйте остатки уже после него, а не до.
НДС в приходе стоит 12 %. Устаревшая ставка. С 2026 года действует 16 % — исправьте в строке, иначе не сойдётся сумма к оплате поставщику и сумма НДС к зачёту.
9. FAQ
В: Чем «Материальная ведомость» отличается от «Списания ТМЗ»? О: «Списание ТМЗ» оформляет только выбытие одной операцией. «Материальная ведомость» сводит за период весь оборот по складу и МОЛ — остаток на начало, приход, расход и остаток на конец — и даёт единую печатную форму для подписи кладовщика.
В: Какую ставку НДС ставить в 2026 году? О: 16 %. Она применяется только к строкам прихода от поставщика — плательщика НДС. Внутреннее перемещение и списание НДС не облагаются.
В: На какой счёт ложится входной НДС? О: На 1420 («НДС к возмещению»), с последующим зачётом. Счёт 3130 — это исходящий НДС к уплате, он к приходу материалов отношения не имеет.
В: Выписывается ли ЭСФ по этому документу? О: Нет. Ведомость — внутренний складской документ. ЭСФ и СНТ оформляются отдельными документами на реализацию или приход.
В: Как заполнить остатки на начало, чтобы не вбивать вручную? О: Кнопка «Заполнить» → «По остаткам» подтягивает то, что числится на складе на дату документа. Дальше добавляете строки прихода и расхода.
В: Почему программа не даёт списать материал? О: Запрещён отрицательный остаток, а вы списываете больше, чем есть. Либо отразите приход, либо уменьшите количество, либо (если это осознанно) разрешите отрицательные остатки в настройках — но лучше найти недостающий приход.
В: Как поменять МОЛ при смене кладовщика? О: На дату передачи сформируйте ведомость по прежнему МОЛ (выведите остаток на конец), затем оформите приход этих же остатков на нового ответственного. Печатная форма служит актом приёма-передачи.
В: Можно ли ввести документ на основании поступления? О: Прямого ввода «на основании» для сведения оборота обычно не требуется — приход подтягивается автоматически кнопкой «Заполнить». Реализацию и приход от поставщика оформляйте профильными документами.
В: Почему остаток на конец не совпадает с ОСВ по счёту 1310? О: Скорее всего, не закрыт месяц и не пересчитана средняя себестоимость. Проведите «Закрытие месяца» и сверяйте после него.
В: По какому счёту учитывать товары, а не материалы? О: Товары для перепродажи — счёт 1330, сырьё и материалы для производства — 1310. Счёт берётся из карточки номенклатуры.
10. Смежные документы
На основании чего появляются данные:
- «Поступление ТМЗ и услуг» — источник прихода (Дт 1310/1330 Кт 3310, НДС 16 % на 1420);
- «Перемещение ТМЗ» — движения между складами;
- «Инвентаризация ТМЗ» — корректировка фактических остатков.
Что оформляют рядом / после:
- «Списание ТМЗ» и «Требование-накладная» — детальный отпуск в производство;
- «Реализация ТМЗ и услуг» + ЭСФ/СНТ — при продаже материалов покупателю (Дт 1210 Кт 6010, себестоимость Дт 7010 Кт 1330, НДС Дт 1210 Кт 3130);
- «Закрытие месяца» — расчёт средней себестоимости и корректировка списаний.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.