3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Складшы сізге айлық есептілік әкелді: басында 100 қап цемент болды, 200 қап келді, өндіріс үшін 250 қап кетті, соңында — 50 қап. Ал 1С-те 1310 шотында мүлдем басқа қалдық тұр. МОЛ-мен дауласпас бұрын, сізге материалдардың келуі мен шығысын, жауапты тұлға бойынша кезең ішінде көрсететін, шығарылған қалдықты көрсететін және қозғалыстарды қалыптастыратын бір құжат қажет. Бұл «Материалдық ведомость». Төменде цифрлардың складшы мен айналым-сальдалық ведомосты сәйкес келуі үшін оны қалай жинау керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
«Материалдық ведомость» кезең ішінде материалдардың (ТМЗ) қозғалысын фиксирлейді: басталуы, келуі, шығысы/жойылуы және соңғы қалдық. Құжат шығыс бөлімі бойынша бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырады және қорларды есепке алу регистрлері бойынша қозғалыстарды көрсетеді, ал шығуында МОЛ-мен қол қойылатын баспа ведомосты береді.
2. Қайдан табуға болады
Меню: «Склад» бөлімі (немесе интерфейс параметрлеріне байланысты «Запасы») → «МОЛ есептері / Материалдық ведомостар» блогы → «Жасау» батырмасы.
Егер пункт көрінбесе — оны «Басты» → «Параметрлер» → «Функционалдық» → «Запасы» қойындысы арқылы қосыңыз, немесе тікелей тізімді ашыңыз.
1С навигациялық сілтемесі (көшіріп алып, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе адрес жолына Ctrl+Shift+N арқылы қойыңыз):
e1cib/list/Документ.МатериальнаяВедомость
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезенің жоғарғы жағында — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x), төменде — конфигурация релизі: «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Төмендегі нұсқаулық осы релизге арналған; басқа нұсқаларда өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Жаңа құжатты ашып, жоғарыдан төмен қарай жүріңіз.
Тақырып
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Қай заңды тұлға бойынша қозғалыс. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — жазбалар басқа компанияға кетеді, және қалдықтар ешкімде сәйкес келмейді. |
| Күні (МІНДЕТТІ) | Қозғалыс пен қалдықты фиксирлейтін күн. Есептік айдың соңғы күнін қойыңыз. Егер жабық кезеңнің күнін қойсаңыз — жүргізу кезінде бас тарту аласыз. |
| Нөмір | Автоматты түрде жазу кезінде беріледі. Қолмен алмаңыз — нумерацияны бұзасыз. |
| Склад (МІНДЕТТІ) | Қозғалысты есептейтін сақтау орны. Қате склад — шығыс бөтен қалдықтардан алынып, теріс кетеді. |
| МОЛ (Жауапты тұлға) | Құндылықтарға кім жауап береді. Баспа ведомосты және тұлға бойынша тексеру үшін қажет. Складшыны ауыстырғанда, дәл осы өріс кімнен сұрау болатынын көрсетеді. |
| Бөлімше | Қозғалысты қайда жатқызу (өндірісте жою кезінде шығындарды аналитика үшін қажет). |
«Материалдар» кестелік бөлігі
Жолдарды толтырыңыз — әр номенклатураға бір жол. Қалдықтарды жылдам жинау үшін «Толтыру» → «Қалдықтар бойынша» батырмасын пайдаланыңыз (складта бар нәрсені тартады).
| Баған | Неге |
|---|---|
| Номенклатура (МІНДЕТТІ) | Нақты материал. Онысыз жол өтпейді. |
| Саны | Қозғалыстағы бірліктер саны. Шығыс үшін — қанша кетті; бағдарлама теріс қалдықты рұқсат етпесе, одан көп жоюға мүмкіндік бермейді. |
| Баға / Сома | Бағасы. Жою үшін есептеу әдісі бойынша (орташа / ФИФО) алынған, есеп саясатына сәйкес. |
| % ҚҚС | Жеткізушіден келу жолдары үшін — 16 % (2026 жылға арналған РК-дағы қолданыстағы ставка). 12 % қоймаңыз — бұл ескірген мән. Ішкі қозғалыста ҚҚС есептелмейді. |
| Есеп шоты | Әдетте 1310 («Шикізат және материалдар») немесе 1330 («Тауарлар»). Номенклатура параметрлерінен тартылады; қате шот — қозғалыс қажетті баланс бабы бойынша өтпейді. |
| Шығын шоты / Жою шоты | Шығынды қайда жатқызасыз: 8110 (негізгі өндіріс), 7210 (әкімшілік шығындар), 7110 (сату шығындары). |
Бұл релизде кезеңнің басындағы қалдықты автоматты түрде толтыру «Толтыру» батырмасымен жүзеге асырылады; қолмен күнді өзгерткенде автотолтырудың тексеруді талап ететін мінез-құлқы бар.
Төменде — «Пікір» (өзіңіз үшін) және «Жауапты» (1С-те құжатты жүргізген кім) өрісі. Толтырғаннан кейін — «Жүргізу және жабу».
4. Жазбалармен талданған мысал
Бастапқы деректер. ТОО «Астана Строй», «Негізгі» склад, МОЛ — Иванов А. Есептік ай — 2026 жылдың қыркүйегі. Материал — цемент М400.
- Бастапқы қалдық: 100 қап сомасы 500 000 ₸ (әрқайсысы 5 000 ₸).
- Жеткізушіден келу: 200 қап 5 500 ₸ ҚҚС-сыз = 1 100 000 ₸; ҚҚС 16 % = 176 000 ₸; барлығы төлеуге 1 276 000 ₸.
- Өндірісте шығын: 250 қап.
- Соңғы қалдық: 50 қап.
Жоюдың өзіндік құнын есептеу (айлық орташа): (500 000 + 1 100 000) / (100 + 200) = 5 333,33 ₸ бір қап үшін. 250 қап жою = 250 × 5 333,33 = 1 333 333 ₸.
Құжат қалыптастыратын жазбалар:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жеткізушіден цемент қабылданды | 1310 | 3310 | 1 100 000 |
| ҚҚС есепке алынды (16 %) | 1420 | 3310 | 176 000 |
| Цемент өндірісте жойылды | 8110 | 1310 | 1 333 333 |
1310 шотындағы соңғы қалдық: 500 000 + 1 100 000 − 1 333 333 = 266 667 ₸ (50 қап × 5 333,33). Дәл осы соманы сіз 1310 шотындағы айналым-сальдалық ведомосты және Ивановтың жазбаларымен салыстырасыз.
РК-дағы кіріс ҚҚС 1420 («ҚҚС қайтару») шотында есептеледі, ал 3130 — 3130 («ҚҚС төлеу») сату кезінде шығатын ҚҚС үшін қолданылады.
5. Операция түрлері
Құжат материалдардың қозғалысының үш сценарийін жабады:
- Материалдардың келуі — жеткізушіден немесе басқа көзден қабылдау (ҚҚС 16 %, егер жеткізуші — ҚҚС төлеуші болса).
- Ішкі ауыстыру — ұйым ішіндегі складтар/бөлімшелер арасында қозғалыс (ҚҚС-сыз).
- Шығын / жою — өндірісте (8110), әкімшілік (7210) немесе сату (7110) қажеттіліктеріне, немесе жетіспеушілікті жою.
Бір ведомостпен кезең ішінде склад бойынша барлық айналымды жинап, соңғы қалдықты шығару ыңғайлы.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар — келу бойынша (Дт 1310/1330 Кт 3310), кіріс ҚҚС бойынша (Дт 1420 Кт 3310) және шығыс бойынша (Дт 8110/7210/7110 Кт 1310/1330). Дәл шоттар номенклатура есеп шоттарының параметрлеріне байланысты.
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- қорларды есепке алу регистрі (ТМЗ) — келу мен шығыс саны мен сомасы;
- партиялар регистрі (ФИФО әдісі кезінде) — партиялар бойынша жою;
- кіріс ҚҚС болған жағдайда — ҚҚС есепке алу регистрі кейінгі есепке алу үшін.
Электрондық құжаттар. «Материалдық ведомость» — ішкі складтық құжат, сондықтан ЭСФ және СНТ ол шығармайды. ЭСФ (ИС ЭСФ арқылы) және тауарларға арналған ілеспе құжат (СНТ) сіз бөлек рәсімдейсіз — сату немесе жеткізушіден келу үшін. Ведомость тек складтағы қозғалыс нәтижесін көрсетеді.
7. Баспа формалары
Құжаттың тақырыбындағы «Басып шығару» батырмасы:
- Материалдық ведомость — басталуы, келуі, шығысы және соңғы қалдықпен негізгі форма, МОЛ мен бухгалтердің қол қоюы үшін орын;
- Материалдардың қозғалыс ведомосы (позициялар бойынша);
- жою кезінде — Материалдарды жою актісі (форма З-2 / салалық аналог).
8. Жиі кездесетін қателер
«Складта ТМЗ жеткіліксіз. Номенклатура: Цемент М400, склад: Негізгі, 30 дана жетіспейді.» Сізде барынан көп жойып жатырсыз. Құжаттың датасына «Складтағы тауарлар бойынша ведомость» есеппен қалдықты тексеріңіз, жетіспейтін келуді бұрынғы дата бойынша көрсетіңіз немесе санды азайтыңыз.
«Құжат жүргізілмеді. Период редактирлеуге жабық (Деректерді өзгертуге тыйым салу күні).» Күн жабық кезеңге түседі. Немесе күнді ашық кезеңге ауыстырыңыз, немесе «Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтар параметрлері» → «Өзгертуге тыйым салу күндері» тыйым салу күнін алып тастаңыз/ауыстырыңыз.
«1-жолдағы "Есеп шоты" өрісі толтырылмаған.» Номенклатурада шот орнатылмаған. Номенклатура карточкасын ашып, → «Номенклатураның есеп шоттары» бөлімінде 1310 немесе 1330 орнатыңыз, содан кейін жолды қайта толтырыңыз.
Соңғы қалдық «қайта жүргізгеннен» кейін «жұмыс істемейді». Әдетте себеп — бағалау әдісі (орташа) айды жабу кезінде қайта есептеледі. «Айды жабу» жүргізіңіз және қалдықтарды тек жабылғаннан кейін салыстырыңыз, бұрын емес.
Келудегі ҚҚС 12 %. Ескірген ставка. 2026 жылдан бастап 16 % қолданылады — жолда түзетіңіз, әйтпесе жеткізушіге төлеу сомасы мен ҚҚС-ты есепке алу сомасы сәйкес келмейді.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: «Материалдық ведомость» «ТМЗ жоюдан» несімен ерекшеленеді? Ж: «ТМЗ жою» тек бір операциямен жоюды рәсімдейді. «Материалдық ведомость» кезең ішінде складтағы барлық айналымды жинақтап, басталуы, келуі, шығысы және соңғы қалдықты көрсетеді — және склад