Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрыли месяц, начислили зарплату, провели «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» — и вдруг оборотка не сходится. По расчётному листку ИПН к перечислению 13 425 ₸, а на счёте 3120 висит другая сумма. Или сальдо по 3350 не бьётся с задолженностью перед сотрудниками из зарплатного блока. Вручную сверять начисления с проводками — это часы. Именно для этого и открывают Контрольную ведомость отражения зарплаты в регламентированном учёте: она за один прогон показывает, где расчёт зарплаты разошёлся с бухгалтерскими проводками, и на какую сумму.
1. Назначение
Отчёт сверяет два независимых источника: суммы начислений, удержаний, налогов и взносов из зарплатного учёта и суммы проводок, которые легли в регламентированный (бухгалтерский) учёт документом «Отражение зарплаты в регламентированном учёте». В одной таблице видно, что отразилось полностью, что — частично, а что вообще не попало в проводки. Это контрольный, а не расчётный инструмент: он ничего не начисляет и не проводит — только показывает отклонения.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок отчётов «Отчёты по зарплате» → «Контрольная ведомость отражения зарплаты в регламентированном учёте». В некоторых интерфейсах ссылка лежит в панели навигации формы документа «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» и в разделе «Зарплата» → «Отчёты» → «Проверка отражения зарплаты в учёте».
Быстрее всего открыть через навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке 1С) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.КонтрольнаяВедомостьОтраженияЗарплатыВРегУчете
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в левом верхнем углу — меню сервисных функций, значок с вопросом). В открывшемся окне: строка «Конфигурация» — здесь релиз (например, Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)), и строка «Платформа» — версия 1С:Предприятие. Если ваш релиз ниже 3.0.74 — набор колонок и состав вычетов может отличаться: базовый вычет по ИПН 30 МРП и ставка НДС 16 % заложены именно в актуальные релизы 2026 года.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
Отчёт — это форма с параметрами. Заполняете шапку, жмёте «Сформировать».
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Месяц (или диапазон), за который сверяем. Ставьте ровно тот период, за который начислена зарплата и сделано отражение. Если возьмёте квартал, а отражение делали помесячно, отклонения «размажутся» и вы не поймёте, в каком месяце сбой. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО при нескольких юрлицах) | Если в базе одна организация — подставится автоматически. При нескольких — забудете указать, увидите сводку по всем сразу и не найдёте, где расхождение. |
| Подразделение | Отбор по подразделению. Пусто — по всей организации. Ставьте, когда ищете расхождение в конкретном цехе/отделе. |
| Сотрудник / Физлицо | Точечная сверка по одному человеку. Незаменимо, когда оборотка не сошлась «на пару тысяч» — так вычисляете конкретного работника. |
| Способ отражения / Счёт учёта | Отбор по счёту затрат (7210, 8110 и т. д.) или по способу отражения зарплаты. Помогает, когда часть начислений «улетела» не на тот счёт. |
| Группировка (строки) | По сотрудникам, по видам начислений/удержаний, по счетам, по подразделениям. Для поиска ошибки удобно сначала группировать по видам начислений, потом «проваливаться» по сотруднику. |
| Только отклонения (флажок) | Ключевая галка. Включите — отчёт покажет только те строки, где «сумма по расчёту ≠ сумма проводок». Если всё сошлось, таблица будет пустой — это и есть норма. |
Обязательные по сути — Период и Организация. Остальное — фильтры, сужающие поиск.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Исходные данные (Казахстан, 2026). Сотрудник Ахметов, оклад 300 000 ₸. Ставки: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %, базовый вычет 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸. Со стороны работодателя: ОПВР 3,5 %, СО 5 %, ОСМС 3 %, соцналог 6 %. Затратный счёт — 7210 (административные расходы).
Расчёт по зарплатному блоку:
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВ (удержание) | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (удержание) | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (удержание) | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| ОПВР (работодатель) | 300 000 × 3,5 % | 10 500 |
| СО (работодатель) | (300 000 − 30 000) × 5 % | 13 500 |
| ОСМС (работодатель) | 300 000 × 3 % | 9 000 |
| Соцналог | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500 | 2 340 |
Проводки, которые должно было сформировать «Отражение зарплаты» (и которые сверяет отчёт):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Начислен ОПВР | 7210 | 3220 | 10 500 |
| Начислены СО | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Начислены ОСМС | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 2 340 |
Что показывает ведомость. В строках — виды начислений/удержаний, в колонках — «Сумма по расчёту зарплаты», «Сумма по проводкам» и «Отклонение». Если всё корректно, колонка «Отклонение» по каждой строке = 0.
Теперь ошибка. Бухгалтер вручную поправил проводку по ИПН и поставил 13 245 ₸ (переставил цифры). Ведомость сразу подсветит:
| Вид | По расчёту | По проводкам | Отклонение |
|---|---|---|---|
| ИПН | 13 425 | 13 245 | +180 |
Вы видите: расхождение ровно 180 ₸ именно по ИПН у Ахметова. Открываете «Отражение зарплаты», перепроводите — отклонение обнуляется.
5. Виды операции (режимы отчёта)
Отчёт не имеет «видов операции» как документ — он один, но настраивается под задачу:
- Полная сверка — все виды начислений и удержаний, отклонения и совпадения.
- Только отклонения — показывает лишь несходящиеся строки (быстрый поиск ошибки).
- По сотруднику — сверка задолженности и удержаний по одному физлицу.
- По счетам учёта / способам отражения — контроль, что суммы легли на верные затратные счета (7210, 8110, 8410 и т. д.).
- По видам налогов и взносов — отдельно ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог.
6. Что формируется при формировании
Это отчёт, а не документ: он не создаёт проводок, не формирует ЭСФ/СНТ и не пишет движения в регистры. Никакие электронные документы через него не отправляются. Результат — экранная таблица со сверкой:
- начисления, удержания, налоги и взносы из зарплатного учёта;
- соответствующие им обороты по счетам 3350, 3120, 3210, 3220, 3150 (и затратным 7210/8110/8410);
- колонка отклонений.
Сами проводки создаёт смежный документ — «Отражение зарплаты в регламентированном учёте». Ведомость лишь проверяет их корректность.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная ведомость:
- Печать (Ctrl+P) — вывод табличного документа на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .pdf, .mxl.
- Отправить по почте — вложением из формы отчёта.
Перед печатью удобно свернуть группировки до нужного уровня — печатается ровно то, что на экране.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение поля "Организация"». Возникает при нескольких юрлицах в базе, когда организация не выбрана. Укажите организацию в шапке и сформируйте заново.
Отчёт пустой, а зарплата начислена. Чаще всего не сделано «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» за этот месяц, либо документ не проведён. Проверьте: раздел «Зарплата» → «Отражение зарплаты…» — документ за нужный период должен быть проведён (зелёная отметка).
Отклонение по всей колонке начислений. Признак того, что в настройке способов отражения зарплаты не задан счёт учёта или задан неверный. Откройте «Настройки учёта зарплаты» / «Способы отражения зарплаты в бухучёте» и проверьте счета (7210, 8110 и т. п.).
«Отклонение» ровно на сумму одного вычета/взноса. Типично при ручной правке проводок или при том, что отражение делалось до перерасчёта зарплаты. Перепроведите «Отражение зарплаты» и повторно сформируйте ведомость.
Отклонения по ИПН на копейки/десятки тенге. Проверьте округление и порядок применения вычета 30 МРП — если сотрудник принят/уволен в середине месяца, вычет и база считаются по фактически отработанному периоду, и «ручная» проводка легко разойдётся с расчётом.
9. FAQ
В чём разница между этой ведомостью и «Анализом счёта 3350»? Анализ счёта показывает только обороты бухучёта. Ведомость сопоставляет их с данными зарплатного блока и сама считает отклонение — вам не нужно держать два отчёта рядом.
Отчёт формирует проводки? Нет. Он только сверяет. Проводки создаёт документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте»; ведомость проверяет, что они совпали с расчётом.
Почему по строке отклонение, хотя суммы на вид одинаковые? Ищите копейки: разное округление в расчёте и в проводке, либо частичное отражение (документ отразил не все начисления). Разверните строку до сотрудника и вида начисления.
Какой базовый вычет по ИПН заложен в расчёт в 2026 году? 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Норма 14 МРП действовала до 2026 года — если видите её в расчёте, обновите релиз.
Ставка ИПН? 10 % с годового дохода до 8 500 МРП и 15 % с суммы превышения. В типовом месячном расчёте с окладом 300 000 ₸ применяется 10 %.
Отчёт учитывает потолок базы по ОПВ? Да, база ОПВ ограничена 50 МЗП (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸ в месяц). Если оклад выше — ведомость покажет ОПВ уже с учётом потолка, как и расчёт.
Можно свериться сразу по всем сотрудникам? Да. Оставьте поле «Сотрудник» пустым и включите группировку по сотрудникам — увидите список, а отклонения удобно вывести галкой «Только отклонения».
Ведомость показывает НДС или доходы от реализации? Нет, это зарплатный контрольный отчёт. НДС (16 % в 2026 году, счёт 3130), доходы 6010 и прочее к нему отношения не имеют — он работает только со счетами оплаты труда, налогов и взносов (3350, 3120, 3210, 3220, 3150).
Что делать, если отклонений много и они по всем сотрудникам? Скорее всего, «Отражение зарплаты» не проведено или проведено с ошибкой настройки. Перепроведите документ, проверьте способы отражения и сформируйте ведомость снова.
Как выгрузить результат бухгалтеру-аудитору? «Сохранить как…» → Excel или PDF прямо из формы отчёта.
10. Смежные документы
- На основании чего строится: документы расчёта зарплаты («Начисление зарплаты», «Начисление прочих доходов», удержания) и документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте», формирующий проводки.
- Что делают по результатам: правят и перепроводят «Отражение зарплаты в регламентированном учёте»; при перечислениях — платёжные документы по ИПН (3120), ОПВ/ОПВР (3220), ВОСМС/ОСМС и СО (3210), соцналогу (3150); выплату зарплаты (Дт 3350 Кт 1030).
- Сопутствующие отчёты: «Анализ счёта 3350», «Расчётная ведомость», «Свод начислений и удержаний», регламентированная отчётность 200.00.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» → строка «Конфигурация». Материал проверен на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На более ранних релизах состав колонок и нормы (вычет 30 МРП, НДС 16 %) могут отличаться — сверяйтесь со своей версией.