3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз айды жаптыңыз, жалақыны есептедіңіз, «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету» операциясын өткіздіңіз — және кенеттен айналым сәйкес келмейді. Есептік парақ бойынша ИПН-ды аударуға 13 425 ₸, ал 3120 шотында басқа сома тұр. Немесе 3350 бойынша қалдық қызметкерлердің жалақы блоктарымен сәйкес келмейді. Есептеулерді қолмен тексеру — бұл сағаттар. Дәл осы үшін Жалақыны регламенттелген есепте көрсету бақылау ведомостығы ашылады: ол бір ретте жалақы есептеуі бухгалтерлік жазбалармен қай жерде сәйкес келмейтінін және қандай сома бойынша екенін көрсетеді.
1. Мақсаты
Есеп екі тәуелсіз дереккөзді салыстырады: жалақы есебінен есептелген, ұсталған сома, салықтар мен жарналар және регламенттелген (бухгалтерлік) есепке енгізілген жазбалар «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету» құжаты арқылы. Бір кестеде не толық, не жартылай, не мүлдем жазылмағаны көрінеді. Бұл бақылау, есептеу құралы емес: ол ештеңе есептемейді және өткізбейді — тек ауытқуларды көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» → есептер блогы «Жалақы бойынша есептер» → «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету бақылау ведомостығы». Кейбір интерфейстерде сілтеме «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету» құжатының навигациялық панелінде және «Жалақы» → «Есептер» → «Жалақыны есепте көрсету тексеру» бөлімінде орналасқан.
Навигациялық сілтеме арқылы ашу ең жылдам. Төмендегі жолды көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе 1С адрес жолында Ctrl+шертуді) басыңыз және қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.КонтрольнаяВедомостьОтраженияЗарплатыВРегУчете
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (сол жақ жоғарғы бұрышта — сервис функциялары мәзірі, сұрақ белгісі). Ашылған терезеде: «Конфигурация» жолы — мұнда релиз (мысалы, Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)), және «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорынның нұсқасы. Егер сіздің релизіңіз 3.0.74-тен төмен болса — бағандар жинағы мен шегерімдер құрамы өзгеше болуы мүмкін: ИПН бойынша базалық шегерім 30 МРП және НДС ставкасы 16 % дәл қазіргі 2026 жылғы релиздерде енгізілген.
3. Есепті қалай толтыру керек (есеп параметрлері)
Есеп — параметрлері бар форма. Жоғарғы бөлігін толтырып, «Формалау» батырмасын басыңыз.
| Поле | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Период (МІНДЕТТІ) | Салыстыратын ай (немесе диапазон). Жалақы есептелген және көрсетілген кезеңді дәл қойыңыз. Егер сіз тоқсанды алсаңыз, ал көрсетуді ай сайын жасаған болсаңыз, ауытқулар «таралатыны» және қай айда ақау бар екенін түсінбейсіз. |
| Ұйым (КӨПТЕГЕН заңды тұлғалар болғанда МІНДЕТТІ) | Базада бір ұйым болса — автоматты түрде қойылады. Көптеген болса — көрсетуіңызды ұмытып кетсеңіз, барлық ұйымдар бойынша шолуды көресіз және қай жерде сәйкессіздік бар екенін таба алмайсыз. |
| Бөлімше | Бөлімше бойынша іріктеу. Бос болса — барлық ұйым бойынша. Нақты цех/бөлімде сәйкессіздікті іздегенде қойыңыз. |
| Қызметкер / Жеке тұлға | Бір адам бойынша нақты тексеру. «Бірнеше мың» теңгеге айналым сәйкес келмегенде — нақты қызметкерді анықтауға көмектеседі. |
| Көрсету тәсілі / Есеп шоты | Шығын шоты (7210, 8110 және т. б.) немесе жалақыны көрсету тәсілі бойынша іріктеу. Егер есептеулердің бір бөлігі «дұрыс емес» шотқа кеткен болса, көмектеседі. |
| Топтау (жолдар) | Қызметкерлер, есептеулер/ұсталымдар түрлері, шоттар, бөлімшелер бойынша. Қателікті іздеу үшін алдымен есептеулер түрлері бойынша топтастыру, содан кейін қызметкер бойынша «тереңдету» ыңғайлы. |
| Тек ауытқулар (белгі) | Негізгі белгі. Қосыңыз — есеп тек «есептеу бойынша сома ≠ жазбалар бойынша сома» жолдарын көрсетеді. Егер бәрі сәйкес келсе, кесте бос болады — бұл қалыпты жағдай. |
Негізгі мәні — Период және Ұйым. Қалғаны — іздеуді тарылтатын сүзгілер.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Бастапқы деректер (Қазақстан, 2026). Ахметов қызметкері, жалақы 300 000 ₸. Ставкалар: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %, базалық шегерім 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸. Жұмыс беруші тарапынан: ОПВР 3,5 %, СО 5 %, ОСМС 3 %, әлеуметтік салық 6 %. Шығын шоты — 7210 (әкімшілік шығындар).
Жалақы блогы бойынша есептеу:
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВ (ұсталым) | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (ұсталым) | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (ұсталым) | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Қолға берілетін сома | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| ОПВР (жұмыс беруші) | 300 000 × 3,5 % | 10 500 |
| СО (жұмыс беруші) | (300 000 − 30 000) × 5 % | 13 500 |
| ОСМС (жұмыс беруші) | 300 000 × 3 % | 9 000 |
| Әлеуметтік салық | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500 | 2 340 |
«Жалақыны көрсету» операциясы жасауы тиіс жазбалар:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| ОПВР есептелді | 7210 | 3220 | 10 500 |
| СО есептелді | 7210 | 3210 | 13 500 |
| ОСМС есептелді | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 2 340 |
Ведомость не көрсетеді. Жолдарда — есептеулер/ұсталымдар түрлері, бағандарда — «Жалақы есептеу бойынша сома», «Жазбалар бойынша сома» және «Ауытқу». Егер бәрі дұрыс болса, әр жолдағы «Ауытқу» бағаны = 0.
Енді қате. Бухгалтер ИПН бойынша жазбаны қолмен түзетіп, 13 245 ₸ қойды (сандарды ауыстырды). Ведомость дереу жарықтандырады:
| Түр | Есептеу бойынша | Жазбалар бойынша | Ауытқу |
|---|---|---|---|
| ИПН | 13 425 | 13 245 | +180 |
Сіз көресіз: Ахметов бойынша ИПН-да сәйкессіздік дәл 180 ₸. «Жалақыны көрсету» операциясын ашып, қайта өткізесіз — ауытқу нөлденеді.
5. Операция түрлері (есеп режимдері)
Есепте «операция түрлері» жоқ — ол біреу, бірақ тапсырмаға сәйкес конфигурацияланады:
- Толық тексеру — барлық есептеулер мен ұсталымдар, ауытқулар мен сәйкестіктер.
- Тек ауытқулар — тек сәйкес келмейтін жолдарды көрсетеді (қатені жылдам іздеу).
- Қызметкер бойынша — бір жеке тұлға бойынша қарыз бен ұсталымдарды тексеру.
- Есеп шоттары / көрсету тәсілдері бойынша — сандардың дұрыс шығын шоттарына (7210, 8110, 8410 және т. б.) түскенін бақылау.
- Салықтар мен жарналар түрлері бойынша — ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, әлеуметтік салық.
6. Құрылу кезінде не қалыптасады
Бұл есеп, құжат емес: ол жазбаларды жасамайды, ЭСФ/СНТ формаламайды және регистрлерде қозғалыс жазбайды. Одан ешқандай электронды құжаттар жіберілмейді. Нәтиже — экрандық кесте:
- жалақы есебінен есептеулер, ұсталымдар, салықтар мен жарналар;
- 3350, 3120, 3210, 3220, 3150 шоттары бойынша сәйкес айналымдар;
- ауытқулар бағаны.
Жазбаларды «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету» құжаты жасайды. Ведомость тек олардың дұрыстығын тексереді.
7. Баспа формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — тек өзі жасалған ведомость басылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — кестелік құжатты принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), .pdf, .mxl форматына экспорттау.
- Пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тіркемемен.
Басып шығарудан бұрын топтастыруларды қажетті деңгейге дейін қысқарту ыңғайлы — экранда дәл сол нәрсе басылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Ұйым" өрісінің мәні толтырылмаған». Бірнеше заңды тұлғалар базада болғанда, ұйым таңдалмаған кезде пайда болады. Жоғарғы бөлікте ұйымды көрсетіңіз және қайтадан жасаңыз.
Есеп бос, ал жалақы есептелген. Көбінесе, осы ай үшін «Жалақыны регламенттелген есепте көрсету» операциясы жасалмаған немесе құжат өткізілмеген. Тексеріңіз: «Жалақы» → «Жалақыны көрсету…» бөлімінде — қажетті кезең үшін құжат өткізілген болуы керек (жасыл белгі).
Барлық есептеулер бойынша ауытқу. Жалақыны көрсету тәсілдері параметрлерінде есеп шоты көрсетілмеген немесе дұрыс емес көрсетілген. «Жалақыны есептеу параметрлері» / «Бухгалтерлік есепте жалақыны көрсету тәсілдері» бөлімін ашып, шоттарды тексеріңіз (7210, 8110 және т. б.).
«Ауытқу» бір шегерім/жарна сомасына дәл келеді. Бұл қолмен жазбаларды түзету немесе жалақыны есептеу жүргізілгеннен кейін көрсетілген кезде типтік. «Жалақыны көрсету» операциясын қайта өткізіңіз және