简短回答:电子发票(ЭСФ)中的"结算方式"字段会自动填充,前提是在与交易对方的合同卡片的"合同要素"选项卡中事先指定了付款条件。正是这个参数作为结算方式的数据来源。只要一次性正确设置好合同,在开具ЭСФ时就无需手动补填任何内容。
什么是ЭСФ中的结算方式
结算方式是电子发票的要素之一,它反映了供应商与购买方就具体供货所进行结算的顺序。在1С:Бухгалтерия для Казахстана(1С:哈萨克斯坦会计)中,该字段在每次开票时无需手动填写:程序会根据合同设置自动填入数值。这种方式减少了错误数量,并加快了ЭСФ的批量开具。
逐步设置流程
为使结算方式在ЭСФ中无需手动输入即可自动填入,合同只需设置一次:
- 打开与所需交易对方的合同卡片。
- 切换到"合同要素"选项卡。
- 在该选项卡中指定付款条件——正是这个参数作为结算方式的数据来源。
- 保存合同。
保存后,在按该合同生成ЭСФ时,"结算方式"字段将根据所指定的付款条件自动填充。如果合同要素填写正确,就无需手动调整数值。
为什么设置要在合同层面进行
付款条件是在具体合同框架内与交易对方关系的特征,而不是单个销售单据的特征。因此合理的做法是在合同卡片中一次性设定,而不是在每次开具ЭСФ时设定。这带来了若干优势:
- 按该合同开具的所有ЭСФ数据保持一致;
- 减少手动操作,相应地减少笔误;
- 加快ЭСФ的批量开具;
- 更易于监控要素的正确性——只需检查一份合同即可。
如果结算方式未填充或填充有误
如果ЭСФ中的"结算方式"字段仍为空或填入了不正确的数值,首先要检查的正是"合同要素"选项卡。最常见的原因是那里未指定付款条件或指定有误。排查问题的操作顺序:
- 打开正在开具ЭСФ所依据的合同卡片,确认"合同要素"选项卡已填写。
- 检查付款条件字段中选择的数值是否正确,是否与和交易对方的实际约定相符。
- 确认销售单据(或其他依据单据)确实引用的是该合同,而不是同一交易对方的另一份合同。
- 保存合同中的更改,并重新生成(重新填充)ЭСФ,以便数值重新拉取。
如果更改合同后已创建的ЭСФ未更新,请注意,要素是在生成单据的那一刻填入的。此前开具的ЭСФ通常需要重新填充,才能获取新数值。
常见错误
- 付款条件未填写——这是ЭСФ中结算方式仍为空的最常见原因。
- 指定了错误的付款条件——数值被填入,但与购买方的实际约定不符。
- ЭСФ关联到了错误的合同——交易对方有多份合同,而单据引用的是未设置要素的合同。
- 试图在每份ЭСФ中手动修正数值,而不是一次性设置合同——这会导致不一致和反复出现的错误。
- 更改合同要素后未重新填充此前创建的ЭСФ——旧的(空的或错误的)数值仍保留在单据中。
需要检查的内容
- 打开的是正确的合同,即正在开具ЭСФ所对应的那个交易对方的合同。
- 在"合同要素"选项卡中已填写付款条件字段。
- 付款条件的数值与购买方的实际约定相符。
- ЭСФ的依据单据引用的正是已设置好的合同。
- 更改后合同已保存,必要时ЭСФ已重新填充。
- 在发送至ИС ЭСФ(电子发票信息系统)之前,已生成的ЭСФ中"结算方式"字段填写正确。
因此,ЭСФ中结算方式的正确填充完全取决于合同的一次性正确设置。只需在"合同要素"选项卡中一次性指定付款条件,此后"结算方式"字段就会自动填充,而一旦出现任何故障,都应从合同要素开始检查。
