Қысқа жауап: электрондық шот-фактурадағы (ЭШФ) «Есеп айырысу тәсілі» өрісі, егер контрагентпен жасалған шарт карточкасында «Шарт деректемелері» қойындысында төлем шарты алдын ала көрсетілген болса, автоматты түрде толтырылады. Дәл осы параметр есеп айырысу тәсілі үшін деректер көзі болып табылады. Шартты бір рет дұрыс баптап қойсаңыз, ЭШФ жазып беру кезінде қолмен ештеңе қосымша толтырудың қажеті болмайды.
ЭШФ-дегі есеп айырысу тәсілі дегеніміз не
Есеп айырысу тәсілі — бұл нақты жеткізілім бойынша жеткізуші мен сатып алушы арасындағы есеп айырысу тәртібін көрсететін электрондық шот-фактураның деректемелерінің бірі. 1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында бұл өрісті әр жазып беру кезінде қолмен толтырудың қажеті жоқ: бағдарлама мәнді шарт баптаулары негізінде автоматты түрде қояды. Мұндай тәсіл қателер санын азайтады және ЭШФ-ны жаппай жазып беруді жеделдетеді.
Баптаудың қадамдық тәртібі
Есеп айырысу тәсілі ЭШФ-ға қолмен енгізусіз қойылуы үшін, шарт бір рет бапталады:
- Қажетті контрагентпен жасалған шарт карточкасын ашыңыз.
- «Шарт деректемелері» қойындысына өтіңіз.
- Осы қойындыда төлем шартын көрсетіңіз — дәл осы параметр есеп айырысу тәсілі үшін деректер көзі болып табылады.
- Шартты сақтаңыз.
Сақтағаннан кейін осы шарт бойынша ЭШФ қалыптастыру кезінде «Есеп айырысу тәсілі» өрісі көрсетілген төлем шарты негізінде автоматты түрде толтырылады. Егер шарт деректемелері дұрыс толтырылған болса, мәнді қолмен түзетудің қажеті болмайды.
Баптау неге шарт деңгейінде орындалады
Төлем шарты — бұл нақты шарт аясындағы контрагентпен қарым-қатынастың сипаттамасы, ал жеке өткізу құжатының емес. Сондықтан оны әр ЭШФ жазып беру кезінде емес, шарт карточкасында бір рет белгілеу қисынды. Бұл бірнеше артықшылық береді:
- шарт бойынша жазып берілген барлық ЭШФ деректерінің бірыңғайлығы;
- қолмен орындалатын әрекеттер аз, тиісінше қате басу да аз;
- ЭШФ-ны топтық жазып беруді жеделдету;
- деректемелердің дұрыстығын бақылау оңай — бір шартты тексеру жеткілікті.
Егер есеп айырысу тәсілі толтырылмаса немесе қате толтырылса
Егер ЭШФ-дегі «Есеп айырысу тәсілі» өрісі бос қалса немесе қате мән қойылса, ең алдымен дәл «Шарт деректемелері» қойындысын тексеріңіз. Ең жиі кездесетін себеп — ондағы төлем шартының көрсетілмеуі немесе қате көрсетілуі. Мәселені талдау кезіндегі әрекеттер тәртібі:
- ЭШФ жазып берілетін шарт карточкасын ашыңыз және «Шарт деректемелері» қойындысының толтырылғанына көз жеткізіңіз.
- Төлем шарты өрісінде контрагентпен нақты уағдаластыққа сәйкес келетін дұрыс мәннің таңдалғанын тексеріңіз.
- Өткізу құжатының (немесе өзге де негіздеме құжаттың) сол контрагенттің басқа шартына емес, дәл осы шартқа сілтеме жасайтынына көз жеткізіңіз.
- Шарттағы өзгерістерді сақтаңыз және мәннің қайта тартылуы үшін ЭШФ-ны қайта қалыптастырыңыз (қайта толтырыңыз).
Егер шартты өзгерткеннен кейін бұрын жасалған ЭШФ жаңармаса, деректемелердің құжатты қалыптастыру сәтінде қойылатынына назар аударыңыз. Бұрын жазып берілген ЭШФ-ны, әдетте, жаңа мәнді қабылдауы үшін қайта толтыру қажет.
Типтік қателер
- Төлем шарты толтырылмаған — ЭШФ-дегі есеп айырысу тәсілінің бос қалуының ең жиі кездесетін себебі.
- Қате төлем шарты көрсетілген — мән қойылады, бірақ сатып алушымен нақты уағдаластыққа сәйкес келмейді.
- ЭШФ дұрыс емес шартқа байланыстырылған — контрагентте бірнеше шарт бар, ал құжат деректемелері бапталмаған шартқа сілтеме жасайды.
- Шартты бір рет баптаудың орнына әр ЭШФ-де мәнді қолмен түзетуге тырысу — үйлеспеушілікке және қайталанатын қателерге әкеледі.
- Шарт деректемелерін өзгерткеннен кейін бұрын жасалған ЭШФ қайта толтырылмаған — құжатта ескі (бос немесе қате) мән қалады.
Нені тексеру керек
- ЭШФ жазып берілетін дәл сол контрагентпен жасалған дұрыс шарт ашылған.
- «Шарт деректемелері» қойындысында төлем шарты өрісі толтырылған.
- Төлем шартының мәні сатып алушымен нақты уағдаластыққа сәйкес келеді.
- ЭШФ негіздеме құжаты дәл бапталған шартқа сілтеме жасайды.
- Өзгерістерден кейін шарт сақталған, ал ЭШФ қажет болса қайта толтырылған.
- Қалыптастырылған ЭШФ-де «Есеп айырысу тәсілі» өрісі ЭШФ АЖ-ға жіберер алдында дұрыс толтырылған.
Осылайша, ЭШФ-дегі есеп айырысу тәсілінің дұрыс толтырылуы шартты бір реттік дұрыс баптауға толықтай тәуелді. Бір рет «Шарт деректемелері» қойындысында төлем шартын көрсету жеткілікті, ал бұдан әрі «Есеп айырысу тәсілі» өрісі автоматты түрде толтырылады, ал кез келген ақаулық болғанда тексеруді дәл шарт деректемелерінен бастаған жөн.