Кратко: Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — это последовательный запуск регламентных операций через Операции → Закрытие месяца. Пропустить шаг или нарушить порядок означает искажение себестоимости, неверный НДС и некорректный КПН. Делается ежемесячно, строго после того как вся первичка за период введена и проведена.

Как в 1С:Бухгалтерия для Казахстана закрыть месяц: пошаговая инструкция 2026

Зачем это нужно: коротко о принципе

Бухгалтерский учёт в Казахстане строится на принципе начисления: результаты операций признаются в том периоде, к которому они относятся, а не когда прошли деньги. Это означает, что амортизация, себестоимость, налоги — всё должно быть отражено именно за тот месяц, в котором возникло. Закрытие месяца и есть технический механизм, который реализует этот принцип в программе. Учёт ведётся по учётной политике субъекта, типовому плану счетов и национальным стандартам, поэтому настройки в 1С должны им соответствовать — иначе регламентные операции посчитают не то.

Шаг 1. Подготовка: до того как нажать «Закрыть месяц»

Убедитесь, что все первичные документы за месяц введены и проведены: банковские выписки, накладные, акты, авансовые отчёты. Незакрытые авансы подотчётников и непроведённые поступления — главная причина, почему закрытие потом разваливается.

Сделайте оборотно-сальдовую ведомость до запуска закрытия — это ваш чекпойнт. Проверьте остатки по счетам взаиморасчётов (1210, 3310, 3390, 3510): развёрнутое сальдо там часто сигнализирует о задвоенных или непривязанных документах. Авансы выданные (1610) и полученные (3510) должны быть зачтены — иначе программа либо ругается, либо формирует некорректные курсовые разницы.

Шаг 2. Начисление зарплаты и налогов с ФОТ

Перед закрытием месяца зарплата должна быть начислена и проведена. Последовательность жёсткая: сначала «Начисление зарплаты», затем «Ведомость на выплату», затем «Отражение зарплаты в бухучёте». Нарушение этой очерёдности даёт некорректный расчёт всех обязательных платежей.

В 2026 году действуют следующие ставки:

МРП 2026 = 4 325 тг.

Шаг 3. Запуск обработки «Закрытие месяца»

Путь в программе: Операции → Закрытие месяца. Программа выстраивает очерёдность сама — менять её нельзя. Важно понимать логику каждого шага, чтобы не теряться при ошибках.

1. Начисление амортизации ОС и НМА. Операция рассчитывает износ по каждому объекту согласно методу в карточке ОС. По умолчанию применяется прямолинейный метод. Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда актив стал доступен для использования, и продолжается до выбытия — даже если актив временно не эксплуатировался. Для налогового учёта амортизация считается по фиксированным активам в разрезе групп согласно НК РК №214-VIII от 18.07.2025 — налоговый и бухгалтерский учёт могут различаться, и 1С ведёт их параллельно.

Следите за датами: все документы движения ОС должны быть проведены до запуска закрытия, иначе амортизация за месяц не начислится и придётся делать ручную корректировку.

2. Переоценка валютных остатков. Если на счетах есть валютные позиции (валютная касса, валютный счёт, расчёты в валюте) — программа пересчитывает их по курсу Национального банка на последний день месяца. Убедитесь, что в регистре курсов валют загружены актуальные данные НБ РК: при сбоях автозагрузки курс может не обновиться. Курсовые разницы относятся на счета доходов или расходов и участвуют в формировании налогооблагаемого дохода по КПН.

3. Списание расходов будущих периодов. Если в учёте есть РБП (например, страховые премии, оплаченные авансом) — программа списывает долю текущего месяца согласно настройкам карточки РБП.

4. Расчёт себестоимости и закрытие затратных счетов. Это самый объёмный шаг. Программа распределяет косвенные расходы, рассчитывает фактическую себестоимость реализованной продукции или товаров методом, установленным в учётной политике (ФИФО или средневзвешенная), и закрывает затратные счета (8010, 8030, 7210 и др.). Неверно настроенные базы распределения — частая причина искажения себестоимости. Если что-то пошло не так (нет плановых цен, не отражены выпуски, отрицательные остатки на складе) — шаг завершится с ошибкой, и система подсветит проблему.

5. Определение финансового результата. Обороты по счетам доходов (6xxx) и расходов (7xxx) переносятся на счёт 5610. Это бухгалтерская прибыль до налогов — она должна соответствовать вашим управленческим данным.

6. Расчёт КПН. Программа формирует временные и постоянные разницы, рассчитывает отложенные налоговые активы и обязательства. Ставка КПН для общего режима — 20% от налогооблагаемого дохода. Если применяется специальный налоговый режим или льготная ставка — убедитесь, что в настройках 1С выбран правильный режим. В спорных случаях уточняйте на buhgpt.kz.

7. Регламентные операции по НДС (для плательщиков НДС). Ставка НДС в 2026 году — 16%. Порог обязательной постановки на учёт — 10 000 МРП = 43 250 000 тг. Перед закрытием проверьте журнал входящих ЭСФ в ИС ЭСФ и убедитесь, что все входящие счета-фактуры синхронизированы и приняты. Если поставщик выписал ЭСФ, а вы не отразили признание суммы к зачёту до подачи декларации — зачёт не состоится.

Если на счёте 1420 висит нераспределённый НДС — это сигнал, что не запущена операция «Распределение НДС». Она выполняется до операции «Расчёт НДС»: право на зачёт возникает только по части, относящейся к облагаемому обороту.

После выполнения каждого этапа программа ставит зелёную галочку. Красный крест — читайте ошибку, исправляйте данные, перепроводите. Не игнорируйте предупреждения: жёлтый цвет означает, что после закрытия введены документы задним числом, и закрытие нужно перезапустить.

Типичные ловушки, на которые попадают даже опытные

Ошибки по НДС. НДС не принимается к зачёту, если в счёте-фактуре некорректно отражены ИИН/БИН поставщика или покупателя, не указаны дата, номер, наименование товара/услуги, размер оборота, если ЭСФ не удостоверен ЭЦП или выписан на бумаге там, где обязательна электронная форма. Отдельное правило: оплата наличными за товары/услуги с НДС на сумму свыше 1 000 МРП (4 325 000 тг в 2026 году) — НДС к зачёту не принимается независимо от наличия корректного счёта-фактуры.

НДС по импорту методом зачёта. Если компания ввозила оборудование или технику из перечня ст. 427–428 НК РК — это отдельное приложение 300.04 к декларации. Типичная ошибка в 1С — провести таможенное оформление стандартным документом импорта без признака «метод зачёта». В итоге сумма НДС попадает в расчёты по оплате, а не в нужную строку декларации.

Отрицательные остатки на складе. Если товар списан раньше, чем оприходован, себестоимость считается некорректно. Исправляйте последовательность документов, а не перепроводите всё подряд — это только усугубит ситуацию.

Незакрытые авансы. Контролируйте счета 1610, 3510 — незачтённые авансы искажают баланс и мешают переоценке валютных остатков.

Проверка итогов и закрытие периода

После того как все шаги выполнены с зелёными галочками, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте:

• Затратные счета (8xxx, 20, 25, 26, 44) — закрыты в ноль.
• Счёт 5610 — финансовый результат соответствует управленческим данным.
• Счёт 3130 (НДС к уплате) — сверен с данными реестра ЭСФ.
• Счета 1410, 3510 (авансы) — нет «застрявших» остатков.

Если всё корректно — период закрывайте от редактирования через «Установку запрета изменения данных». Это защищает от случайных правок задним числом. Если документ всё же введён задним числом после закрытия — используйте механизм «Отмены закрытия месяца» в программе последовательно, не удаляйте регламентные документы вручную.

Закрытие и налоговая отчётность

Каждый закрытый месяц — это основа для корректного заполнения налоговых форм. Декларация по НДС (форма 300.00) формируется на основании данных, накопленных в налоговых регистрах через регламентные операции. Расчёт КПН (форма 100.00) по итогам года опирается на корректно закрытые периоды — каждый месяц должен быть закрыт последовательно, без пропусков. Оставлять кварталы незакрытыми и закрывать их разом в конце — плохая практика: ошибки накапливаются и их сложнее найти.

Частые вопросы

Можно ли закрыть месяц, если не все документы введены? Технически — да, программа не заблокирует. Но вы получите неверную себестоимость и некорректные налоговые регистры. Потом придётся отменять закрытие, вводить документы и закрывать снова. Закрывайте только после полной комплектации периода.

Почему шаг «Расчёт себестоимости» завершается с ошибкой? Чаще всего — отсутствие плановых цен на номенклатуру, незакрытые документы выпуска или отрицательные остатки на складе. Программа формирует подробный отчёт об ошибках — читайте его внимательно, там указан конкретный документ или счёт.

Нужно ли закрывать месяц, если не было деятельности? Да. Даже при нулевой деятельности амортизация (если есть ОС), переоценка валютных остатков и формальное закрытие затратных счетов должны быть выполнены — это обеспечивает корректность нарастающих итогов и достоверность баланса.

Что делать, если регламентная операция зависла или не выполняется? Проверьте журнал ошибок и сообщение программы. В большинстве случаев это либо незаполненная аналитика в каком-то документе, либо конфликт проведения. Найдите проблемный документ и исправьте его — не перепроводите всё подряд. В спорных случаях уточняйте на buhgpt.kz.

Когда делать закрытие — в конце месяца или в начале следующего? Технически — в начале следующего, когда вся первичка за прошедший месяц получена и введена. Оптимально — до 5–7 числа следующего месяца: так управленческие отчёты будут актуальны, а к срокам налоговой отчётности не будет аврала.

Если нужен быстрый ответ по учёту, налогам или работе в 1С — спрашивайте BuhGPT на buhgpt.kz: конкретный разбор вашей ситуации по нормам 2026 года, без воды и без ожидания.