如果在1С:哈萨克斯坦会计软件的"工资"选项卡中未显示按执行令扣款的信息,问题通常出在显示设置上:默认情况下筛选器可能会隐藏这些数据。要查看扣款金额,需要进入执行令的设置并将筛选器设置为显示扣款——正确设置后,所需信息就会在系统中显示出来。
为什么扣款可能不显示
按执行令的扣款本身可能已在程序中正确登记,但由于界面设置的原因而未显示在屏幕上。最典型的原因是"工资"选项卡中的显示筛选器被设置为隐藏带有扣款的行。有时这种设置被设成了相反的方向:不是显示而是隐藏,这一点很容易被忽略。
- 显示筛选器隐藏了扣款,而不是显示它们。
- 执行令本身的设置未将扣款输出到总列表中。
- 数据属于与屏幕上所选不同的期间或员工。
需要做什么
- 打开进行扣款所依据的执行令文档(卡片)。
- 进入执行令的设置。
- 设置为显示扣款的筛选器。
- 保存设置并返回"工资"选项卡——正确设置筛选器后,所需的扣款数据就会显示出来。
如果此后信息仍然不显示,请再次检查筛选器是否确实设置为显示而不是隐藏扣款。正是这种相反的设置最常导致会计人员看不到扣款,尽管它们确实存在于数据库中。
还可以在哪里核对扣款数据
如果筛选器设置正确,但仍存有疑问,应确认扣款是否确实已登记并进入了计算。为此:
- 检查是否已为该员工建立了有效的执行令并注明了其有效期。
- 确认所需月份的工资计提文档已过账——扣款是根据计提金额计算的。
- 核对屏幕上所选的组织、部门、员工和月份:如果这些字段的筛选与执行令的数据不一致,扣款行将不会显示。
执业会计人员的分步操作
- 检查文档是否存在。打开执行令列表,确认已为具体员工创建了所需文档。
- 检查显示设置。进入执行令的设置并设置为显示扣款的筛选器。
- 检查设置方向。确认筛选器确实设置为显示而不是隐藏扣款。
- 刷新"工资"选项卡。正确设置后,扣款数据就会在系统中显示出来。
- 核对计算。如果扣款已显示,请将金额与工资结算表和执行令的数据进行核对。
典型错误
- 显示筛选器被设置为隐藏扣款而不是显示——这是数据"消失"最常见的原因。
- 会计人员在与执行令中注明的不同期间或不同员工下查找扣款。
- 该月份的工资计提文档未过账,因此扣款未被计算也未显示。
- 更改了筛选器设置,但忘记刷新屏幕表单,从而让人以为仍然没有扣款。
需要检查的内容
- 是否已为员工建立执行令并注明了其有效期。
- "工资"选项卡中的筛选器是否确实设置为显示扣款。
- 设置是否被设成了相反方向——设为隐藏。
- 屏幕上所选的组织、员工和月份是否与执行令的数据一致。
- 所需期间的工资计提文档是否已过账。
- 显示的扣款金额是否与工资结算表相符。
当筛选器设置为显示扣款,并且期间和员工字段选择正确后,按执行令的扣款就会在"工资"选项卡中正确显示。如果即使正确设置筛选器后数据仍未出现,问题通常不在于显示,而在于计算本身:应返回检查执行令和已过账的工资计提。
