Если во вкладке «Зарплата» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана не отображаются удержания по исполнительным листам, дело чаще всего в настройках отображения: по умолчанию фильтр может скрывать эти данные. Чтобы увидеть суммы удержаний, нужно зайти в настройки исполнительного листа и выставить фильтры на показ удержаний — после корректной настройки нужная информация станет видна в системе.
Почему удержания могут не отображаться
Само удержание по исполнительному листу может быть корректно зарегистрировано в программе, но не выводиться на экран из-за настроек интерфейса. Наиболее типичная причина — фильтр отображения во вкладке «Зарплата» настроен так, что скрывает строки с удержаниями. Иногда такая настройка выставлена в обратную сторону: вместо показа стоит скрытие, и это легко упустить из виду.
- Фильтр отображения скрывает удержания вместо того, чтобы показывать их.
- Настройки самого исполнительного листа не предусматривают вывод удержаний в общий список.
- Данные относятся к другому периоду или сотруднику, чем тот, что выбран на экране.
Что нужно сделать
- Откройте документ (карточку) исполнительного листа, по которому производится удержание.
- Перейдите в настройки исполнительного листа.
- Выставьте фильтры с показом удержаний.
- Сохраните настройку и вернитесь во вкладку «Зарплата» — после корректной настройки фильтров нужные данные по удержаниям станут видны.
Если после этого информация всё равно не отображается, ещё раз проверьте, что фильтр настроен именно на показ, а не на скрытие удержаний. Именно обратная настройка чаще всего и приводит к тому, что бухгалтер не видит удержаний, хотя они есть в базе.
Где ещё проверить данные по удержанию
Если настройка фильтра выполнена верно, но сомнения остаются, стоит убедиться, что удержание вообще зарегистрировано и попало в расчёт. Для этого:
- Проверьте, что по сотруднику заведён действующий исполнительный лист и указан период его действия.
- Убедитесь, что документ начисления зарплаты за нужный месяц проведён — удержание рассчитывается на основании начисления.
- Сверьте выбранные на экране организацию, подразделение, сотрудника и месяц: если фильтр по этим реквизитам не совпадает с данными исполнительного листа, строка удержания не отобразится.
Пошаговый порядок для практикующего бухгалтера
- Проверьте наличие документа. Откройте список исполнительных листов и убедитесь, что нужный документ создан по конкретному сотруднику.
- Проверьте настройки отображения. Зайдите в настройки исполнительного листа и выставьте фильтры на показ удержаний.
- Проверьте направление настройки. Убедитесь, что фильтр стоит именно на показ, а не на скрытие удержаний.
- Обновите вкладку «Зарплата». После корректной настройки данные по удержаниям станут видны в системе.
- Сверьте расчёт. Если удержание отображается, сверьте сумму с расчётной ведомостью и с данными исполнительного листа.
Типичные ошибки
- Фильтр отображения выставлен на скрытие удержаний, а не на показ — самая частая причина «пропажи» данных.
- Бухгалтер ищет удержание не в том периоде или по не тому сотруднику, чем указано в исполнительном листе.
- Документ начисления зарплаты за месяц не проведён, поэтому удержание не рассчиталось и не отображается.
- Настройки фильтра меняют, но забывают обновить экранную форму, из-за чего кажется, что удержаний по-прежнему нет.
Что проверить
- Заведён ли исполнительный лист по сотруднику и указан ли период его действия.
- Настроен ли фильтр во вкладке «Зарплата» именно на показ удержаний.
- Не стоит ли настройка в обратную сторону — на скрытие.
- Совпадают ли выбранные на экране организация, сотрудник и месяц с данными исполнительного листа.
- Проведён ли документ начисления зарплаты за нужный период.
- Сходится ли отображаемая сумма удержания с расчётной ведомостью.
После того как фильтр настроен на показ удержаний, а реквизиты периода и сотрудника выбраны верно, удержания по исполнительным листам корректно отображаются во вкладке «Зарплата». Если данные не появляются даже при правильной настройке фильтра, проблема, как правило, не в отображении, а в самом расчёте: стоит вернуться к проверке исполнительного листа и проведённого начисления зарплаты.