已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
您收到云服务提供商的一封邮件:"您的应用即将达到订阅上限,很快将无法上传新文档。"或者您只是发现数据库打开变慢了,套餐可用空间也所剩无几。第一个问题就是——"这是从什么时候开始的,是什么膨胀得这么厉害?"回答这个问题的正是这份报表:它展示您应用的数据量如何一天天变化。您打开它,看着增长曲线,就能明白——究竟是多年来的平稳积累,还是某次具体操作(批量上传、数据交换、附加文件)之后的急剧跳升。
先给出一个重要而坦诚的提醒,免得您白费功夫去找:这是一份服务性(技术性)报表,而不是核算凭证。它不做任何过账,不生成任何会计分录,不生成 ЭСФ 或 СНТ,也不变动任何核算登记簿。它只读取并展示数据量统计。因此这里"标准分录"这一节在物理上就不适用——我也不会去编造它们。
1. 用途
"应用大小历史"报表展示您的信息库(应用)数据量随时间的变化动态。它用于监控数据库增长、预测何时接近云订阅上限(1С:Фреш / 租用应用),并找出数据量急剧增长的时刻。
2. 在哪里找到
该报表属于服务性报表,因此在常规核算板块("销售""采购""银行与现金")中没有它。可以这样打开:
通过"所有功能":主菜单(左上角带下拉列表的按钮)→ 技术专家功能 / 所有功能 → 报表 板块 → 应用大小历史。如果看不到"所有功能"项,请启用它:服务与设置 → 设置 → 参数 → 勾选 显示"所有功能"命令。
直接通过 1С 导航链接——最快的方式。主菜单 → 服务 → 转到导航链接,粘贴:
e1cib/list/Отчет.ИсторияРазмераПриложения在云端(1С:Фреш,1cfresh.kz),该报表也可从服务的个人中心/管理器中的应用容量监控区块访问。拥有应用管理员权限的用户能看到完整画面。
如果您在自己的服务器上工作(而非云端),报表仍会展示数据量动态,但"订阅上限"与您无关——您只关心数据库本身的增长。
2a. 如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。在弹出的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。本说明正是针对 3.0.74.2 版编写的。如果您是其他版本,菜单项的位置可能略有不同,但报表逻辑是一样的。
3. 如何生成(报表设置)
该报表没有通常意义上的"凭证字段"——您不是录入数据,而是设定筛选参数。我们逐一分析每个控制元素:它有什么用,以及设置错误会怎样。
| 元素 | 有什么用 | 如果设置错误 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 设定生成大小历史的时间区间。请设置足够宽的期间(半年到一年),以便看到趋势,而不是单个点。 | 期间太窄——您会看到一条"平直"的线,无法明白增长其实更早就开始了。期间为空——报表会取默认值,画面将不完整。 |
| 生成 | 按设定的参数生成报表。任何设置更改后都要点击。 | 忘记点击——屏幕上是旧数据,得出的结论是基于昨天的画面。 |
| 显示设置 / 设置 | 打开明细面板:按日期输出、分组、筛选。 | 保留了上次多余的筛选——部分数据会"消失",大小显示得比实际小。 |
| 明细度(按天/按月) | 决定图表的步长。按月——总体趋势,按天——跳升的精确时刻。 | 步长太大会把某一天的一次性激增隐藏掉。 |
| 输出:图表 / 表格 | 如何展示结果——用图表(趋势更直观)或表格(按日期的精确数字)。 | 没什么大不了,这只是展示形式。 |
操作顺序很简单:
- 打开报表(通过导航链接或通过"所有功能")。
- 设定期间——例如,从 01.09.2025 到 06.09.2026。
- 如有必要,打开设置并选择按月明细。
- 点击生成。
- 查看增长曲线和最后日期的当前大小。
4. 详解示例
前提条件(为直观起见采用假设数字):
- 云订阅套餐给应用的上限为 5 GB(5 120 MB)。
- 您生成 01.09.2025 – 06.09.2026 期间、按月明细的报表。
报表展示出如下动态:
| 日期 | 应用大小,MB | 当月增长,MB |
|---|---|---|
| 01.09.2025 | 2 800 | — |
| 01.12.2025 | 3 050 | 约 83/月 |
| 01.03.2026 | 3 300 | 约 83/月 |
| 01.06.2026 | 3 900 | 约 200/月 |
| 05.09.2026 | 4 950 | 约 350/月 |
您从中读出的信息:
- 到 2026 年 3 月之前,数据库每月平稳增长约 80 MB——文档的正常积累。
- 从 6 月起增速翻了三倍,从 9 月起——几乎翻了 4 倍。这意味着出现了新原因:批量上传、开启了大数据量的交换,或者文档中附加了文件(扫描件)。
- 当前大小为 4 950 MB / 5 120 MB——距离上限还剩 约 170 MB,按约 350 MB/月的速度,这不到两周。该行动了。
据此该做什么(这已经超出报表本身,但正是您打开它的目的):
- 检查并清理最常"撑大"数据库的附加文件(扫描件);
- 如果允许,对旧期间执行折叠/归档;
- 如果数据全部都需要完整保留,则提升订阅套餐。
这份报表不会产生任何借/贷会计分录——我特意重复一遍,因为"核算"凭证的结构预设了它们,而这里没有也不可能有:该对象度量的是兆字节,而不是坚戈。
5. 操作类型
该报表没有像凭证那样单独的"操作类型"(例如"入库 / 退回 / 更正")。变化的只是结果的展现方式:
- 按日期的历史——一段期间内大小的动态(主要模式)。
- 某日期的当前大小——某个特定时刻占用了多少。
- 与上限对比——当前容量相对于订阅配额(在云端版本中)。
6. 生成时会产生什么
坦诚地逐点说明:
- 分录——不生成。这是报表,不是凭证。
- 电子文档(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)——不生成,与该对象无关。
- 核算登记簿的记录——不生成。报表只读取关于大小的服务性数据,但自身不向核算登记簿写入任何内容。
- 结果——屏幕表单(图表和/或表格),可保存和打印。
7. 打印形式
该服务性报表没有自己专用的"打印表单"(不像验收单或发票那样)。但结果可以通过 1С 表格文档的标准工具完全导出:
- 打印报表结果(图表/表格)——命令面板中的"打印"按钮。
- 另存为——保存为 Excel(.xlsx)、PDF、HTML、表格文档 .mxl。
- 通过邮件发送——把导出结果附在邮件中(便于转发给服务提供商或负责人)。
8. 常见错误
"未找到报表" / 菜单中没有该项。
原因是未启用"所有功能"命令,或用户没有权限。解决办法:服务与设置 → 设置 → 参数 → 显示"所有功能"命令;或通过导航链接 e1cib/list/Отчет.ИсторияРазмераПриложения 打开;如果它也打不开——请申请应用管理员权限。
"没有可用于生成报表的数据" / 图表为空。 通常是设定的期间太窄或是未来的期间,或者数据库中尚未积累测量历史。解决办法:扩大期间,从更早的日期开始,重新点击生成。
"权限不足,无法对数据库执行操作"。 报表在受限角色下被调用。解决办法:用具有管理员权限的用户登录,或联系服务管理员。
报表中的大小比"感觉到的"要小。 往往是设置中残留了上次运行的筛选,部分数据被过滤掉了。解决办法:打开设置,取消多余的筛选,重新生成。
"超出应用上限"——可您只是进来看看。 打开报表本身不占用上限;该消息针对的是订阅本身。报表正是用来弄清原因并规划清理或扩容套餐的。
9. 常见问答
问:《应用大小历史》报表会做会计分录吗? 答:不会。这是服务性报表。它不过账,不生成分录,不变动核算登记簿,也不影响增值税、ИПН 或月末结账。
问:它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 答:不会。电子文档(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)与该对象无关——它度量的是数据量,而不是销售。
问:大小以什么单位显示? 答:以兆字节(MB)/ 吉字节(GB)。1 GB = 1 024 MB。
问:该报表只在云端才有吗? 答:该机制在云端(1С:Фреш / 租用应用)中最为常用,那里有订阅上限。在自己的服务器上它同样会展示数据量动态,但"订阅上限"不适用于您。
问:如何知道距离上限还剩多少? 答:把最后日期的当前大小与您套餐的配额对比。上限的确切数值取决于您的订阅——请向服务提供商确认(这是唯一需要针对您的套餐核实的参数)。
问:什么最常"撑大"数据库? 答:附加文件(文档扫描件)、大容量数据交换和批量上传。报表中的图表有助于捕捉跳升开始的月份。
问:看着这份报表能减小体积吗? 答:报表本身不减小体积——它做的是诊断。减小容量要靠其他手段:删除/清理附加文件、折叠旧期间、归档。
问:能把结果导出给负责人吗? 答:可以。把结果保存为 Excel 或 PDF,或直接从报表命令面板通过邮件发送。
问:为什么更改期间后报表仍显示旧数字? 答:每次更改设置后都需要点击生成——否则屏幕上保留的是上次的结果。
问:频繁打开报表会影响数据库性能吗? 答:几乎不会。这是对服务性统计的轻量读取,而不是对核算数据的重新计算。
10. 相关文档与机制
该服务性报表没有经典的"基于……录入 / 录入……的基础"关联。就含义而言,它与应用的维护和监控机制相邻:
- 云服务中的订阅/套餐管理(那里设定上限本身,您拿它与大小对比)。
- 附加文件处理——如果报表显示出跳升,这是清理的主要对象。
- 信息库折叠 / 期间归档——在报表确认数据库正在增长后,减小容量的方法。
- 备份——在因报表结论而进行任何清理之前进行。
如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。那里标明了 1С:企业 平台版本和配置版本。本手册是为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编写的。在相邻版本上逻辑相同,只有命令位置的细节可能不同。
为"哈萨克斯坦会计" 3.0 版、3.0.74.2 版而编写。
