Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вам приходит письмо от поставщика облачного сервиса: «Ваше приложение приближается к лимиту подписки, скоро загрузка новых документов будет заблокирована». Или вы просто замечаете, что база стала открываться медленнее, а свободного места по тарифу почти не осталось. Первый вопрос — «когда это началось и что так разрослось?». Ответ даёт именно этот отчёт: он показывает, как менялся объём данных вашего приложения день за днём. Вы открываете его, смотрите на кривую роста и понимаете — то ли это плавное накопление за годы, то ли резкий скачок после конкретной операции (массовая загрузка, обмен, присоединённые файлы).
Сразу важное и честное предупреждение, чтобы не искать лишнего: это служебный (технический) отчёт, а не документ учёта. Он ничего не проводит, не делает проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не двигает регистры учёта. Он только читает и показывает статистику объёма. Поэтому раздел про «стандартные проводки» здесь физически неприменим — и я не буду их выдумывать.
1. Назначение
Отчёт «История размера приложения» показывает динамику объёма данных вашей информационной базы (приложения) во времени. Нужен, чтобы контролировать рост базы, прогнозировать приближение к лимиту облачной подписки (1С:Фреш / арендованное приложение) и находить момент, когда объём резко вырос.
2. Где найти
Отчёт относится к служебным, поэтому в обычных разделах учёта («Продажи», «Покупки», «Банк и касса») его нет. Открыть можно так:
Через «Все функции»: главное меню (кнопка с выпадающим списком в левом верхнем углу) → Функции для технического специалиста / Все функции → раздел Отчёты → История размера приложения. Если пункт «Все функции» не виден, включите его: Сервис и настройки → Настройки → Параметры → флажок Отображать команду «Все функции».
Напрямую по навигационной ссылке 1С — самый быстрый способ. Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке, вставьте:
e1cib/list/Отчет.ИсторияРазмераПриложенияВ облаке (1С:Фреш, 1cfresh.kz) отчёт также доступен из личного кабинета/менеджера сервиса в блоке контроля объёма приложения. Полную картину видит пользователь с правами администратора приложения.
Если вы работаете на собственном сервере (не в облаке), отчёт всё равно покажет динамику объёма данных, но «лимит подписки» к вам не относится — вас интересует только сам рост базы.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к релизу 3.0.74.2 относится эта инструкция. Если у вас другой релиз, расположение пунктов меню может слегка отличаться, но логика отчёта та же.
3. Как сформировать (настройки отчёта)
У отчёта нет «полей документа» в привычном смысле — вы не вводите данные, а задаёте параметры выборки. Разберём каждый управляющий элемент: зачем он и что будет, если задать неверно.
| Элемент | Зачем нужен | Если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который строится история размера. Ставьте достаточно широкий период (полгода–год), чтобы увидеть тренд, а не одну точку. | Слишком узкий период — увидите «плоскую» линию и не поймёте, что рост шёл раньше. Пустой период — отчёт возьмёт значение по умолчанию и картина будет неполной. |
| Сформировать | Строит отчёт по заданным параметрам. Нажимать после любого изменения настроек. | Забыли нажать — на экране старые данные, выводы будут по вчерашней картине. |
| Показать настройки / Настройки | Открывает панель детализации: вывод по датам, группировка, отбор. | Оставили лишний отбор с прошлого раза — часть данных «пропадёт», размер покажется меньше реального. |
| Детализация (по дням/месяцам) | Определяет шаг графика. По месяцам — общий тренд, по дням — точный момент скачка. | Слишком крупный шаг спрячет разовый всплеск в один день. |
| Вывод: график / таблица | Как показать результат — диаграммой (нагляднее тренд) или таблицей (точные числа по датам). | Ничего страшного, это только форма показа. |
Порядок действий простой:
- Откройте отчёт (по навигационной ссылке или через «Все функции»).
- Задайте Период — например, с 01.09.2025 по 06.09.2026.
- При необходимости откройте Настройки и выберите детализацию по месяцам.
- Нажмите Сформировать.
- Смотрите кривую роста и текущий размер на последнюю дату.
4. Разобранный пример
Вводные (условные цифры для наглядности):
- Тариф облачной подписки даёт лимит на приложение 5 ГБ (5 120 МБ).
- Вы формируете отчёт за период 01.09.2025 – 06.09.2026, детализация по месяцам.
Отчёт показывает такую динамику:
| Дата | Размер приложения, МБ | Прирост за месяц, МБ |
|---|---|---|
| 01.09.2025 | 2 800 | — |
| 01.12.2025 | 3 050 | ~83/мес |
| 01.03.2026 | 3 300 | ~83/мес |
| 01.06.2026 | 3 900 | ~200/мес |
| 05.09.2026 | 4 950 | ~350/мес |
Что вы из этого читаете:
- До марта 2026 база росла ровно ~80 МБ в месяц — нормальное накопление документов.
- С июня темп вырос втрое, а с сентября — почти в 4 раза. Значит, появилась новая причина: массовая загрузка, включённый обмен с большим объёмом или прикреплённые файлы (сканы) в документах.
- Текущий размер 4 950 МБ из 5 120 МБ — до лимита осталось ~170 МБ, при темпе ~350 МБ/мес это меньше двух недель. Пора действовать.
Что делать по итогам (это уже за пределами самого отчёта, но ради чего вы его и открывали):
- проверить и очистить присоединённые файлы (сканы), которые чаще всего «раздувают» базу;
- выполнить свёртку/архивирование старых периодов, если это допустимо;
- увеличить тариф подписки, если данные нужны все и целиком.
Никаких бухгалтерских проводок Дт/Кт этот отчёт не порождает — повторю осознанно, потому что структура «учётного» документа их предполагает, а здесь их нет и быть не может: объект измеряет мегабайты, а не тенге.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документов (например, «Поступление / Возврат / Корректировка»), у отчёта нет. Варьируется только представление результата:
- История по датам — динамика размера за период (основной режим).
- Текущий размер на дату — сколько занято на конкретный момент.
- Сравнение с лимитом — текущий объём относительно квоты подписки (в облачном варианте).
6. Что формируется при формировании
Честно и по пунктам:
- Проводки — не формируются. Это отчёт, а не документ.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формируются и не имеют отношения к объекту.
- Движения по регистрам учёта — не формируются. Отчёт только читает служебные данные о размере, но сам ничего не записывает в учётные регистры.
- Результат — экранная форма (график и/или таблица), которую можно сохранить и распечатать.
7. Печатные формы
Собственной «печатной формы» бланка (как у акта или счёта-фактуры) у служебного отчёта нет. Но результат полностью выгружается стандартными средствами табличного документа 1С:
- Печать результата отчёта (график/таблица) — кнопка «Печать» в командной панели.
- Сохранить как — в Excel (.xlsx), PDF, HTML, табличный документ .mxl.
- Отправить по почте — приложить выгрузку письмом (удобно, чтобы переслать поставщику сервиса или руководителю).
8. Частые ошибки
«Отчёт не найден» / нет пункта в меню.
Причина — не включена команда «Все функции» или у пользователя нет прав. Решение: Сервис и настройки → Настройки → Параметры → Отображать команду «Все функции»; либо откройте по навигационной ссылке e1cib/list/Отчет.ИсторияРазмераПриложения; если и она не открывается — запросите права администратора приложения.
«Нет данных для формирования отчёта» / пустой график. Обычно задан слишком узкий или будущий период, либо в базе ещё не накопилась история замеров. Решение: расширьте Период, начните с более ранней даты, нажмите Сформировать заново.
«Недостаточно прав для выполнения операции над базой данных». Отчёт вызывается под ограниченной ролью. Решение: зайдите под пользователем с правами администратора или обратитесь к администратору сервиса.
Размер в отчёте меньше, чем «чувствуется». Часто в настройках остался отбор с прошлого запуска, и часть данных отфильтрована. Решение: откройте Настройки, снимите лишние отборы, сформируйте снова.
«Превышен лимит приложения» — но вы только зашли посмотреть. Само открытие отчёта лимит не занимает; сообщение относится к самой подписке. Отчёт как раз и нужен, чтобы понять причину и спланировать очистку или расширение тарифа.
9. FAQ
В: Делает ли отчёт «История размера приложения» бухгалтерские проводки? О: Нет. Это служебный отчёт. Он не проводится, не формирует проводок, не двигает регистры учёта и не влияет на НДС, ИПН или закрытие месяца.
В: Формирует ли он ЭСФ или СНТ? О: Нет. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) к этому объекту отношения не имеют — он измеряет объём данных, а не реализацию.
В: В каких единицах показан размер? О: В мегабайтах (МБ) / гигабайтах (ГБ). 1 ГБ = 1 024 МБ.
В: Отчёт есть только в облаке? О: Механизм наиболее востребован в облаке (1С:Фреш / арендованное приложение), где действуют лимиты подписки. На собственном сервере он тоже покажет динамику объёма, но «лимит подписки» к вам не применяется.
В: Как узнать, сколько осталось до лимита? О: Сравните текущий размер на последнюю дату с квотой вашего тарифа. Точное значение лимита зависит от вашей подписки — уточните его у поставщика сервиса (это единственный параметр, который стоит проверить именно для вашего тарифа).
В: Что чаще всего «раздувает» базу? О: Присоединённые файлы (сканы документов), объёмные обмены данными и массовые загрузки. График в отчёте помогает поймать месяц, когда начался скачок.
В: Можно ли уменьшить размер, глядя на этот отчёт? О: Сам отчёт размер не уменьшает — он диагностирует. Уменьшают объём другими средствами: удаление/очистка присоединённых файлов, свёртка старых периодов, архивирование.
В: Можно ли выгрузить результат для руководителя? О: Да. Сохраните результат в Excel или PDF либо отправьте по почте прямо из командной панели отчёта.
В: Почему отчёт показывает старые цифры после смены периода? О: Нужно нажать Сформировать после каждого изменения настроек — иначе на экране остаётся прошлый результат.
В: Влияет ли частое открытие отчёта на производительность базы? О: Практически нет. Это лёгкое чтение служебной статистики, а не пересчёт учётных данных.
10. Смежные документы и механизмы
Классической связки «вводится на основании / вводит на основании» у служебного отчёта нет. По смыслу он соседствует с механизмами обслуживания и контроля приложения:
- Управление подпиской / тарифом в облачном сервисе (там задаётся сам лимит, с которым вы сравниваете размер).
- Работа с присоединёнными файлами — основной кандидат на чистку, если отчёт показал скачок.
- Свёртка информационной базы / архивирование периодов — способ уменьшить объём после того, как отчёт подтвердил, что база растёт.
- Резервное копирование — перед любой чисткой, вызванной выводами отчёта.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка написана для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах логика та же, отличаться могут лишь мелочи расположения команд.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.