Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Судебный исполнитель прислал вам исполнительный лист на удержание алиментов с работника — 25% дохода в пользу получателя. Бумажный оригинал лежит на столе, а бухгалтерии нужен электронный образ: чтобы через полгода не искать папку, чтобы при проверке показать основание удержания, чтобы коллега на замене видел документ, не поднимая архив. Вы открываете в 1С документ «Исполнительный лист», нажимаете «Присоединённые файлы» и загружаете скан. Вот этот скан и живёт в справочнике «ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы». Это служебный справочник хранения файлов — вы почти никогда не открываете его напрямую, но именно он держит все вложения ваших исполнительных листов.
1. Назначение
Справочник хранит файлы (сканы, фото, PDF, скан-копии постановлений), присоединённые к документам «Исполнительный лист». Один элемент = один файл. Это часть механизма «Работа с файлами» БСП: справочник не делает проводок и не участвует в расчёте удержаний — он обеспечивает хранение, версионность, ЭЦП и просмотр вложений.
2. Где найти
Штатный путь — через сам документ, а не через список справочника:
- Раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы» (либо «Зарплата» → «Удержания», в зависимости от настройки интерфейса).
- Откройте нужный Исполнительный лист.
- В командной панели формы нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) — откроется список вложений именно этого листа.
- Кнопка «Добавить» → выберите способ загрузки.
Открыть служебный список всех файлов напрямую (для администрирования, поиска «осиротевших» вложений) можно навигационной ссылкой. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле ввода ссылки), вставьте:
e1cib/list/Справочник.ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы
Практический совет: работать штатно — из карточки исполнительного листа. Прямой список даёт «плоскую» кучу файлов без привязки к контексту и нужен в основном администратору.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- версия платформы (например, 8.3.24.x) — строка «Платформа»;
- релиз конфигурации — строка «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Инструкция проверена на 3.0.74.2. На соседних релизах поля и кнопки те же — механизм работы с файлами общий для всей линейки.
3. Как заполнить
Отдельную «карточку файла» вы не создаёте вручную с нуля — она рождается при загрузке. Но у неё есть поля, которые вы правите. Разберём каждое.
| Поле | Зачем оно | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Файл (сам образ) — обязательно | Тело документа: PDF/JPG/PNG-скан листа. Загружается с диска, со сканера, из письма | Пустой элемент бесполезен: при проверке нечего показать |
| Наименование — обязательно | Имя файла в списке. По умолчанию берётся имя файла с диска | «Скан_001» вместо «ИЛ №2-345 Иванов алименты» — потом не найдёте нужный среди десятков |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg). Подставляется автоматически | Менять вручную не нужно; смена расширения ломает открытие |
| Комментарий | Пометки: «оригинал в деле №5», «до совершеннолетия ребёнка 12.2030» | Пусто — не критично, но теряете быстрый контекст |
| Автор | Кто загрузил. Проставляется автоматически текущим пользователем | Не редактируйте — это след для ответственности |
| Дата создания / изменения | Служебные отметки версии | Заполняются программой, вручную не трогаете |
| Хранить файл (в базе / в томах на диске) | Где физически лежит тело файла | Если в базе — она пухнет; сканы лучше в томах (см. ошибки) |
Пошагово (штатный сценарий):
- В карточке исполнительного листа → «Присоединённые файлы».
- «Добавить» → «Файл с диска» (или «Со сканера», если подключён TWAIN-сканер).
- Выберите скан → «Открыть». Файл загрузится, откроется карточка.
- Исправьте Наименование на понятное:
ИЛ 2-345 Иванов 25%. - Впишите Комментарий (срок, орган, дело).
- При необходимости «Подписать ЭЦП» — заверить неизменность образа.
- «Записать и закрыть».
Обязательные по сути — сам файл и осмысленное наименование. Всё остальное либо подставляется автоматически, либо служит удобству.
4. Разобранный пример
Ситуация. Пришёл исполнительный лист №2-345 на удержание алиментов с оклада работника Иванова — 25% дохода. Оклад — 300 000 ₸. Вы прикрепляете скан листа и заводите удержание.
Прикрепление файла (наш справочник):
- Загрузили
IL_2-345.pdf(2,1 МБ) → карточкаИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы. - Наименование:
ИЛ 2-345 Иванов алименты 25%. - Подписали ЭЦП бухгалтера. Записали.
Важно: сам справочник файлов проводок не делает — он только хранит образ. Расчёт идёт в документе «Исполнительный лист» и в начислении зарплаты. Для полноты покажу цифры удержания на казахстанских параметрах 2026 года.
Расчёт удержания (за месяц, оклад 300 000 ₸):
| Показатель | Ставка / значение | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 2% | 6 000 |
| Вычет по ИПН — базовый | 30 МРП × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 10% | 13 425 |
| Доход к удержанию алиментов | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алименты (25%) | 25% | 62 644 |
Проводка удержания формируется документом начисления/выплаты, например:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 3350 (расчёты с персоналом) | 3390 (прочая краткосрочная КЗ) | 62 644 | удержаны алименты по ИЛ №2-345 |
| 3390 | 1010/1030 | 62 644 | выплата получателю алиментов |
А прикреплённый скан всё это время висит на исполнительном листе как доказательная база. Проводок от справочника файлов — нет.
5. Виды операции (способы добавления)
Справочник — не документ, «видов операции» в бухгалтерском смысле у него нет. Практически значимы способы наполнения:
- Файл с диска — загрузить готовый скан/PDF.
- Со сканера — прямой захват через TWAIN-совместимый сканер.
- Создать новый — по шаблону (docx/xlsx), если нужно приложить сопроводительное.
- Из письма — перетащить вложение из встроенной почты (если настроена).
- По ссылке / из буфера — вставить изображение из буфера обмена.
6. Что формируется при работе
- Элемент справочника
ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлыс телом файла. - Тело файла — либо в информационной базе, либо в томах хранения файлов на диске (регистр сведений тома / настройка «Хранение файлов»).
- Версии файла — при повторной загрузке/редактировании создаётся новая версия, старая остаётся в истории.
- Данные ЭЦП и шифрования — если подписали/зашифровали.
Чего НЕ формируется: бухгалтерских проводок, движений по налоговым регистрам, ЭСФ/СНТ. Электронные счета-фактуры и СНТ к вложениям исполнительного листа отношения не имеют — это кадрово-расчётная область.
7. Печатные формы
Собственной «печатной формы» у карточки файла нет. Доступно:
- Открыть / Просмотреть файл во внешней программе (PDF-ридер, просмотрщик изображений).
- Печать самого образа — средствами приложения, которым открылся файл.
- Сохранить копию (выгрузить на диск) — для передачи или архива.
- Отправить по электронной почте вложением.
8. Частые ошибки
«Превышен максимальный размер файла» — файл больше лимита, заданного в настройках работы с файлами. Уменьшите разрешение скана (150–200 dpi для документов достаточно) или увеличьте лимит в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».
«Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то нажал «Редактировать» и не закончил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо через список версий/файлов снимите блокировку («Освободить») — иначе новую версию не записать.
База быстро растёт / медленно открывается — файлы хранятся внутри ИБ. Настройте хранение в томах на диске: «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → включить «Хранить файлы в томах на диске» и указать том. Этот момент версионно-зависим — состав настройки хранения может отличаться между релизами платформы, проверьте на своей.
«Не удалось получить файл из тома» — том недоступен (сетевой путь, права). Проверьте доступность каталога тома и права пользователя ОС.
Скан не открывается / битый — загрузили повреждённый или нулевой файл. Удалите версию, отсканируйте заново.
9. FAQ
Как удалить лишний скан? Откройте «Присоединённые файлы» листа, встаньте на файл → «Пометить на удаление». Физически исчезнет после «Удаление помеченных объектов». Помните: файл — часть доказательной базы удержания, удаляйте осознанно.
Можно ли прикрепить несколько файлов к одному листу? Да, сколько угодно: сам лист, постановление, переписку с судоисполнителем — каждый становится отдельным элементом справочника.
Файлы хранятся в базе или на диске? По умолчанию — в информационной базе. Для крупных объёмов включают хранение в томах на диске в настройках работы с файлами.
Что делать, если пришла новая редакция исполнительного листа? Загрузите её в тот же файл через «Редактировать» → «Закончить редактирование» — получится новая версия, а старая сохранится в истории версий.
Можно ли подписать скан ЭЦП? Да, кнопка «Подписать» в карточке файла заверяет неизменность образа; «Проверить подпись» — контроль.
Влияет ли этот справочник на сумму удержания? Нет. Он только хранит файл. Сумма считается в документе «Исполнительный лист» и в начислении зарплаты.
Почему в списке справочника файлы без привязки к листу? Прямой список показывает все элементы «плоско». Штатно смотрите вложения из карточки конкретного исполнительного листа.
Формируется ли ЭСФ или СНТ по вложению? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ относятся к реализации/движению товаров, а не к кадровым удержаниям. Здесь их не бывает.
Как перенести вложения при обновлении/переезде базы? Если файлы в томах — перенесите каталоги томов и проверьте пути; если в ИБ — они переезжают вместе с базой.
Какой формат скана лучше? PDF или JPG, 150–200 dpi. Этого хватает для читаемости и экономит объём.
10. Смежные документы
- Основание (родитель): документ «Исполнительный лист» — именно к нему присоединяются файлы этого справочника. Без листа элемент справочника не создаётся штатно.
- Куда «идёт» удержание: на основании исполнительного листа считаются удержания в начислении зарплаты и отражаются при выплате (алименты, погашение долга по решению суда).
- Аналоги механизма: у большинства объектов конфигурации есть свой справочник «…ПрисоединённыеФайлы» (у контрагентов, договоров, реализаций). Логика одна — здесь она применена к исполнительным листам.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия.
Подготовлено для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (ред. 3.0). Числовые параметры — Казахстан, 2026: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП, НДС 16%.