3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сот орындаушы сізге қызметкерден алимент ұстап қалу үшін орындаушы парақты жіберді — алушыға 25% табыс. Қағаз түпнұсқасы үстелде жатыр, ал бухгалтерияға электронды нұсқасы қажет: жарты жылдан кейін папканы іздемеу үшін, тексеру кезінде ұстап қалу негізін көрсету үшін, ауыстырушы әріптес құжатты архивті көтермей-ақ көре алуы үшін. Сіз 1С-те «Орындаушы парақ» құжатын ашып, «Қосылған файлдар» батырмасын басасыз және сканерді жүктейсіз. Міне, осы скан «ОрындаушыПарақҚосылғанФайлдар» анықтамалығында сақталады. Бұл файлдарды сақтау үшін қызметтік анықтама — сіз оны тікелей ешқашан ашпайсыз, бірақ ол сіздің орындаушы парақтарыңыздың барлық тіркемелерін ұстап тұрады.
1. Тағайындалуы
Анықтама файлдарды (скан, фото, PDF, қаулының скан-көшірмелері) «Орындаушы парақ» құжаттарына қосылған күйінде сақтайды. Бір элемент = бір файл. Бұл БСП-ның «Файлдармен жұмыс» механизмінің бөлігі: анықтама жазбаларды жасамайды және ұстап қалу есептеулеріне қатыспайды — ол сақтау, нұсқалылық, ЭЦП және тіркемелерді қарауды қамтамасыз етеді.
2. Қайдан табуға болады
Стандартты жол — құжат арқылы, анықтама тізімі арқылы емес:
- «Жалақы» → «Орындаушы парақтар» (немесе «Жалақы» → «Ұстап қалу», интерфейс параметрлеріне байланысты).
- Қажетті Орындаушы парақты ашыңыз.
- Форма командалық панелінде «Қосылған файлдар» (қағаз түймесі) батырмасын басыңыз — дәл осы парақтың тіркемелер тізімі ашылады.
- «Қосу» батырмасы → жүктеу тәсілін таңдаңыз.
Барлық файлдардың қызметтік тізімін тікелей ашуға (басқару, «жетім» тіркемелерді іздеу үшін) навигациялық сілтеме арқылы болады. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме арқылы өту» мәзірі (немесе сілтеме енгізу өрісі), қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ОрындаушыПарақҚосылғанФайлдар
Практикалық кеңес: стандартты түрде — орындаушы парақ карточкасынан жұмыс істеңіз. Тікелей тізім «жазық» файлдар тобын береді, контекстке байланыссыз, негізінен әкімшіге қажет.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) — «Платформа» жолы;
- конфигурация релизі — «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы.
Нұсқаулық 3.0.74.2 нұсқасында тексерілді. Көршілес нұсқаларда өрістер мен батырмалар солай — файлдармен жұмыс механизмі барлық желіге ортақ.
3. Қалай толтыру керек
Сіз жеке «файл карточкасын» нөлден қолмен жасамайсыз — ол жүктеу кезінде пайда болады. Бірақ оның сіз түзететін өрістері бар. Әрқайсысын қарастырайық.
| Өріс | Не үшін | Қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Файл (өз нұсқасы) — міндетті | Құжаттың мәтіні: PDF/JPG/PNG-скан парағы. Дисктен, сканерден, хаттан жүктеледі | Бос элемент пайдасыз: тексеру кезінде көрсетуге ештеңе жоқ |
| Атауы — міндетті | Тізімдегі файлдың аты. Әдепкі бойынша, дискінің файл аты алынады | «Скан_001» орнына «ИЛ №2-345 Иванов алименттері» — кейін ондаған файлдың арасында қажеттісін таба алмайсыз |
| Кеңейту | Файл түрі (pdf, jpg). Автоматты түрде қойылады | Қолмен өзгерту қажет емес; кеңейтуді өзгерту ашуды бұзады |
| Пікір | Ескертпелер: «түпнұсқа іс №5», «баланың кәмелетке толуына дейін 12.2030» | Бос — маңызды емес, бірақ жылдам контексті жоғалтасыз |
| Автор | Кім жүктеді. Автоматты түрде ағымдағы пайдаланушы орнатылады | Түзетпеңіз — бұл жауапкершілік үшін із |
| Жасалған / өзгертілген күні | Нұсқалардың қызметтік белгілері | Бағдарлама толтырады, қолмен араласпаңыз |
| Файлды сақтау (мәліметтер базасында / дисктегі томдарда) | Файлдың физикалық орналасқан жері | Егер мәліметтер базасында — ол үлкейеді; сканерлерді томдарда сақтау жақсы (қатені қараңыз) |
Қадамдық (стандартты сценарий):
- Орындаушы парақ карточкасында → «Қосылған файлдар».
- «Қосу» → «Дисктен файл» (немесе «Сканерден», егер TWAIN-сканер қосылған болса).
- Сканды таңдаңыз → «Ашу». Файл жүктеледі, карточка ашылады.
- Атауды түсінікті етіп түзетіңіз:
ИЛ 2-345 Иванов 25%. - Пікірді (мерзім, орган, іс) жазыңыз.
- Қажет болса, «ЭЦП-мен қол қою» — нұсқаның өзгермейтіндігін растау.
- «Жазу және жабу».
Негізгі міндетті — файл және мағыналы атау. Басқа барлық нәрсе автоматты түрде қойылады немесе ыңғайлылық үшін қызмет етеді.
4. Талдау мысалы
Жағдай. Ивановтың жалақысынан алимент ұстап қалу үшін №2-345 орындаушы парағы келді — 25% табыс. Жалақы — 300 000 ₸. Сіз парақтың сканерін тіркеп, ұстап қалуды енгізесіз.
Файлды тіркеу (біздің анықтама):
IL_2-345.pdf(2,1 МБ) жүктелді →ОрындаушыПарақҚосылғанФайлдаркарточкасы.- Атауы:
ИЛ 2-345 Иванов алименттері 25%. - Бухгалтердің ЭЦП-мен қол қойылды. Жазылды.
Маңызды: файлдар анықтамасы жазбаларды жасамайды — ол тек нұсқаны сақтайды. Есептеу «Орындаушы парақ» құжатында және жалақы есептеуде жүргізіледі. Толықтығы үшін 2026 жылғы Қазақстан параметрлерінде ұстап қалу сандарын көрсетемін.
Ұстап қалу есептеуі (айына, жалақы 300 000 ₸):
| Көрсеткіш | Ставка / мән | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген (жалақы) | — | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 2% | 6 000 |
| ИПН бойынша ұстап қалу — базалық | 30 МРП × 4 325 | 129 750 |
| ИПН-ға жататын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 10% | 13 425 |
| Алимент ұстап қалуға жататын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алименттер (25%) | 25% | 62 644 |
Ұстап қалу жазбасы есептеу/төлем құжаты арқылы қалыптасады, мысалы:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 3350 (персоналмен есеп айырысу) | 3390 (басқа қысқа мерзімді КЗ) | 62 644 | ИЛ №2-345 бойынша алименттер ұсталды |
| 3390 | 1010/1030 | 62 644 | Алимент алушыға төлем |
Ал тіркелген скан осы уақыт ішінде орындаушы парақта дәлелдеме базасы ретінде тұрады. Файлдар анықтамасынан жазбалар жоқ.
5. Операция түрлері (қосу тәсілдері)
Анықтама — құжат емес, бухгалтерлік мағынада «операция түрлері» жоқ. Практикалық мағынада толтыру тәсілдері маңызды:
- Дисктен файл — дайын скан/PDF жүктеу.
- Сканерден — TWAIN-үйлесімді сканер арқылы тікелей түсіру.
- Жаңа жасау — шаблон бойынша (docx/xlsx), егер қосымша құжат қажет болса.
- Хаттан — кірістірілген поштадан тіркемені сүйреп апару (егер конфигурацияланған болса).
- Сілтеме бойынша / буферден — буферден суретті қою.
6. Жұмыс кезінде не қалыптасады
- Анықтама элементі
ОрындаушыПарақҚосылғанФайлдарфайлдың денесімен. - Файлдың денесі — не ақпараттық базада, не дисктегі файлдарды сақтау томдарында (томдар туралы ақпараттар тіркелімі / «Файлдарды сақтау» параметрі).
- Файл нұсқалары — қайта жүктеу/редакциялау кезінде жаңа нұсқа жасалады, ескі нұсқа тарихта қалады.
- ЭЦП және шифрлау деректері — егер қол қойсаңыз/шифрласаңыз.
Не қалыптаспайды: бухгалтерлік жазбалар, салық тіркелімдеріндегі қозғалыстар, ЭСФ/СНТ. Электрондық шот-фактуралар мен СНТ орындаушы парақтың тіркемелеріне қатысы жоқ — бұл кадрлық-есеп айырысу саласы.
7. Баспа формалары
Файл карточкасында өз «баспа формасы» жоқ. Қол жетімді:
- Файлды сыртқы бағдарламада (PDF-оқырман, сурет көруші) ашу / қарау.
- Файлдың өзін басып шығару — файл ашылған қосымша құралдарымен.
- Көшірмесін сақтау (дискке экспорттау) — беру немесе архивтеу үшін.
- Электрондық пошта арқылы тіркемемен жіберу.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың максималды өлшемі асып кетті» — файл параметрлерде белгіленген шектен үлкен. Сканердің рұқсатын азайтыңыз (құжаттар үшін 150–200 dpi жеткілікті) немесе «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінде шекті ұлғайтыңыз.
«Файлды … пайдаланушы редакциялауға алды» — біреу «Редакциялау» батырмасын басып, аяқтамады. Одан «Редакциялауды аяқтау» батырмасын басуды сұраңыз немесе нұсқалар/файлдар тізімі арқылы блокировканы алыңыз («Босату») — әйтпесе жаңа нұсқаны жазу мүмкін болмайды.
База тез өседі / баяу ашылады — файлдар ІБ ішінде сақталады. Дисктегі томдарда сақтау параметрлерін орнатыңыз: «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» → «Файлдарды дисктегі томдарда сақтау» параметрін қосыңыз және томды көрсетіңіз. Бұл нұсқаулық нұсқаға тәуелді — сақтау параметрлерінің құрамы платформаның нұсқалары арасында өзгеше болуы мүмкін, өзіңіз