3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Қыркүйектің соңы. Директордың бұйрығы келді: негізгі құралдардың жылдық инвентаризациясын жүргізу. Комиссия кабинеттерді, қойманы және өндірістік цехты аралап, балансқа тұрған барлық нәрсені жазып алды. Ал енді айырмашылық басталады: директордың кабинетінде балансқа тіркелмеген кондиционер тұр. Ал менеджер Ахметовке тіркелген ноутбук жоқ — жұмыстан шыққан, бәрін тапсырмаған. Сізге фактіні тіркеп, оны есеппен салыстырып, аудитормен проблемалар туындамауы үшін нәтижені рәсімдеу қажет. Міне, осы мақсатта «Негізгі құралдардың инвентаризациясы» құжаты ашылады.
Маңыздысы: бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жүргізбейді. Ол тек салыстыру нәтижесін тіркейді — есепте не бар, факті бойынша не табылды және қай жерде айырмашылық бар. Ал оның негізінде сіз артықшылықтарды (Негізгі құралдарды есепке алу) және жетіспеушіліктерді (Негізгі құралдарды есептен шығару) рәсімдейсіз, ал олар шоттар бойынша қозғалыс береді.
1. Мақсаты
Құжат негізгі құралдар бойынша бухгалтерлік есеп деректерін фактілік бар болуымен салыстырады. Әр объект бойынша: есепте бар ма, табылды ма, айырмашылық бар ма көрсетеді. Артықшылықтарды рәсімдеу және жетіспеушіліктерді есептен шығару үшін негіз болып табылады, сондай-ақ инвентаризациялық тізім мен салыстыру ведомосты үшін дерек көзі болып табылады.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НМА» → «Негізгі құралдарды есепке алу» → «Негізгі құралдардың инвентаризациясы». Журнал ашылады, «Жасау» батырмасы.
1С-тан тікелей тізімге кіру үшін: «Сервис» → «Сілтемелер» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе терезенің жоғарғы жағындағы навигациялық жол) және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияОС
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе терезенің оң жоғарғы бұрышындағы «i» белгішесі). Онда екі жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сізде релиз жоғары болса — өрістер мен баспа формалары сәл өзгеруі мүмкін, бірақ құжат логикасы сол күйінде қалады.
3. Толтыру — қадам бойынша
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай ұйым бойынша инвентаризация жүргізілуде. Егер бірнеше фирма болса және дұрыс емесін таңдасаңыз — кесте бөтен НК-мен толтырылады, айырмашылықтар жалған болады. |
| Күн (міндетті) | Наличие фиксируется на какую дату. Бағдарлама осы күнге НК-ның қалдықтарын алады. Болашақ күнді қойсаңыз — есепке алынбаған объектілер тартылып келеді; өткен күнді қойсаңыз — соңғы түскендерді көрмейсіз. |
| Орналасқан жері / Бөлімше | Таңдауды бір бөлімше немесе МОЛ-мен шектейді. Бос қалдырсаңыз — ұйымның БАРЛЫҚ НК-лары кіреді, тізім үлкейеді. |
| Жауапты тұлға (МОЛ) | НК-лармен бекітілген материалдық жауапты. Бұл таңдау үшін де, тізімнің баспа формасы үшін де қажет (оны МОЛ қол қояды). |
«Инвентаризация жүргізу» қойындысы
Мұнда негіздер мен мерзімдер — олар есепке әсер етпейді, бірақ баспа формалары мен аудитормен міндетті:
- Негізгі құжат — инвентаризация жүргізу туралы бұйрық: нөмірі мен күні.
- Инвентаризацияның басталу күні / аяқталу күні.
- Себеп — жоспарлы, жылдық, МОЛ-ды ауыстыру, реорганизация және т.б.
«Инвентаризациялық комиссия» қойындысы
Комиссия мүшелерінің тізімі, төраға белгішесімен белгіленеді. Комиссиясыз баспа тізімі мен салыстыру ведомосты жарамсыз болып саналады — сондықтан егер басып шығаруды жоспарласаңыз, комиссияны толтырыңыз.
«Негізгі құралдар» кестелік бөлігі (міндетті)
«Толтыру» → «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама таңдалған таңдау бойынша барлық НК-ларды тартады және бағандарды толтырады:
- Инвентарлық нөмір, НК
- Есеп деректері бойынша бар болуы (бар / жоқ)
- Факті бойынша бар болуы — Сіз обход нәтижелері бойынша толтырасыз
Табылған объектілерге «бар» белгісін қойыңыз. Табылмағандарды бос қалдырыңыз — бұл болашақ жетіспеушіліктер. Есепте жоқ, бірақ физикалық тұрғыда тұрған объектілерді қолмен жол ретінде қосасыз және артықшылық ретінде белгілейсіз. «Айырмашылық» бағаны өзі есептейді.
4. Жазбалармен мысал
ТОО «Астана Строй», жылдық инвентаризация 05.09.2026 күні, бөлімше «Әкімшілік бөлім», МОЛ — Ахметов А.
Комиссия анықтады:
| Объект | Есепте | Факті бойынша | Нәтиже |
|---|---|---|---|
| Токарлық станок | бар | табылды | сәйкес келеді |
| Ноутбук Dell (бастапқы құны 320 000 ₸) | бар | табылмады | жетіспеушілік |
| Кондиционер Samsung | жоқ | табылды | артықшылық |
«Негізгі құралдардың инвентаризациясы» құжатында бұл тек тіркелген — жазбалар жоқ. Кейін екі құжатты рәсімдейміз.
Артықшылық — «Негізгі құралдарды есепке алу». Кондиционер комиссиямен нарықтық құны бойынша 450 000 ₸ бағаланды:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2410 | 6280 | 450 000 ₸ | артықшылық НК (басқа табыс) |
Жетіспеушілік — «Негізгі құралдарды есептен шығару». Ноутбук бойынша: бастапқы 320 000 ₸, жинақталған амортизация 120 000 ₸, қалдық 200 000 ₸. Кінәлі адам анықталды — Ахметов, зиян оған жүктелді:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2420 | 2410 | 120 000 ₸ | жинақталған амортизация есептен шығарылды |
| 7410 | 2410 | 200 000 ₸ | қалдық құны есептен шығарылды |
| 1250 | 6280 | 200 000 ₸ | зиян кінәлі тұлғаға жүктелді (қалдық құны бойынша) |
Егер кінәлі адам анықталмаса — 1250 шотындағы жолды жасамайсыз, жетіспеушілік 7410 (7470) шотындағы шығын болып қалады.
Назар аударыңыз: Инвентаризация бойынша ҚҚС есептелмейді, ЭСФ және СНТ шығарылмайды. Бұл ішкі операция, сатылым жоқ. 16% ставкасы мен электронды құжаттар (ИС ЭСФ, СНТ) мұнда қатысы жоқ.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» үшін бөлек өріс жоқ — ол біреу және салыстыру нәтижесін тіркейді. Бірақ инвентаризация нәтижесінде үш нәтиже болуы мүмкін, және әрқайсысы өз құжатымен өңделеді:
- Сәйкес келеді — ештеңе рәсімдеудің қажеті жоқ.
- Артықшылық (есепте жоқ НК табылды) → Негізгі құралдарды есепке алу.
- Жетіспеушілік (есепте бар, бірақ табылмады) → Негізгі құралдарды есептен шығару (кінәлімен немесе кінәсіз).
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Жазба жоқ — құжат ақпараттық.
- ЭСФ / СНТ жасалмайды.
- Инвентаризация бойынша ақпараттық регистрде қозғалыс қалыптасады (тіркелген факт пен айырмашылықтарды тіркейді) — ол баспа формалары мен кейінгі «Негізгі құралдарды есептен шығару» / «Негізгі құралдарды есепке алу» құжаттары үшін деректерді алуға қажет.
Барлық нақты жазбалар (4 бөліміндегі кестелер) тек кейінгі құжаттарды жүргізгеннен кейін пайда болады.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы бойынша:
- Негізгі құралдардың инвентаризациялық тізімі (ИНВ-1 формасы) — факті бойынша не табылды.
- Негізгі құралдардың инвентаризация нәтижелерінің салыстыру ведомосі (ИНВ-18 формасы) — есеп/факт арасындағы айырмашылықтар.
- Инвентаризация жүргізу туралы бұйрық (ИНВ-22 формасы) — егер негіз бен комиссия толтырылған болса.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — ұйым таңдалмаған. «Толтыру» батырмасын басар алдында басын толтырыңыз.
«Толтырудан кейін кесте бос» — көрсетілген күні ұйым/бөлімше бойынша есепке алынған НК жоқ, немесе МОЛ/бөлімше бойынша таңдау дұрыс емес. Күнді тексеріңіз (барлық деректер осы күнге алынады) және артық таңдау алып тастаңыз.
«Құжат жүргізілмейді: фактілік бар болуы толтырылмаған» — сіз бірде-бір жолды белгілеген жоқсыз. Әр жол бойынша фактіні көрсету қажет (табылды / табылмады).
Артықшылық есепке алынбады, бірақ жолды қосты — қолмен қосылған объектіге НК карточкасы жасалмаған және «Негізгі құралдарды есепке алу» енгізілмеген. Инвентаризация тек фактіні тіркеді — есепке алу бөлек құжатпен жүргізіледі.
Жетіспеушілік «тұрып қалды» жазбаларсыз — сіз инвентаризациядан жазбаларды күтесіз. Олардың болмайды: «Негізгі құралдарды есептен шығару» енгізіп, оны жүргізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
10. Байланысты құжаттар
Негізінде не енгізіледі: дербес құжат, бөлек негізді талап етпейді; факті бойынша басшының бұйрығымен басталады (бұйрық реквизиттерін «Инвентаризация жүргізу» қойындысына қолмен енгізесіз).
«Негізгі құралдардың инвентаризациясы» негізінде не енгізіледі:
- Негізгі құралдарды есепке алу — артықшылықтарды есепке алу.
- Негізгі құралдарды есептен шығару — жетіспеушіліктерді рәсімдеу.
- Негізгі құралдарды жылжыту — егер салыстыру нәтижесінде объект басқа бөлімшеде табылса және орналасуын/МОЛ-ды түзету қажет болса.
Байланысты объектілер: «Негізгі құралдар» анықтамалығы, «Амортизация» құжаты, «Негізгі құралдардың орналасуы» ақпараттық регистрі.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Справка» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа мен конфигурация релизі бар.
Материал «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2 үшін дайындалған.