已在 3.0.74.2 版本的《哈萨克斯坦会计》上进行检查(版本 3.0)。
九月底。董事的命令来了:进行固定资产的年度盘点。委员会走访了办公室、仓库和生产车间,记录了所有在账面的资产。然后就出现了差异:在董事的办公室里有一台空调,但在任何固定资产卡片上都没有记录。而属于经理阿赫梅托夫的笔记本电脑也不在现场——他已经辞职,未交还所有物品。您需要记录这一事实,将其与账目进行比较,并以审计师不会挑剔的方式整理结果。正是为了这个目的,打开了《固定资产盘点》文档。
首先要强调的是:该文档本身不进行任何分录。它记录了核对的结果——账面上记录的内容、实际找到的内容以及差异在哪里。然后,您根据它来处理多余的资产(固定资产入账)和短缺(固定资产注销),这两者会在账户中产生变动。
1. 目的
该文档比较固定资产的会计数据与实际存在情况。对于每个对象显示:是否在账面上,是否找到,是否存在差异。作为处理多余资产和注销短缺的依据,以及编制盘点清单和对比表的来源。
2. 在哪里找到
部分 “固定资产和无形资产” → 块 “固定资产会计” → “固定资产盘点”。将打开日志,点击 “创建” 按钮。
要直接从 1C 进入列表:“服务” → “链接” → “通过导航链接跳转”(或窗口顶部的导航栏)并粘贴:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияОС
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。那里有两行:平台版本(例如,8.3.24.x)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。如果您的版本更高——字段和打印表单可能会略有变化,但文档的逻辑是一样的。
3. 如何填写——逐步
表头
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 进行盘点的组织。如果有多家公司而选择错误——表格将填入其他公司的固定资产,差异将是虚假的。 |
| 日期(必填) | 记录存在的日期。在填写时,程序会根据该日期获取固定资产的余额。如果设置未来日期——将会拉取尚未入账的对象;过去日期——将无法看到最近的入账。 |
| 地点 / 部门 | 限制选择为一个部门或负责人。如果留空——将包含组织的所有固定资产,清单将膨胀。 |
| 负责人(MOL) | 物质责任人,固定资产的负责人。需要用于筛选和打印清单(由其签署)。 |
“盘点进行”选项卡
这里是依据和期限——它们不影响会计,但对打印表单和审计师是必需的:
- 依据文件——盘点命令:编号和日期。
- 盘点开始日期 / 结束日期。
- 原因——计划性、年度、负责人变更、重组等。
“盘点委员会”选项卡
委员会成员名单,使用复选框标记主席。没有委员会的打印清单和对比表被视为无效——因此如果计划打印,请填写委员会。
“固定资产”表格部分(必填)
点击 “填写” → “按余额填写”。程序将根据所选筛选条件拉取所有固定资产并填入列:
- 资产编号,固定资产
- 会计数据的存在情况(在账面上 / 不在账面上)
- 实际存在情况——由您根据巡视结果填写
对找到的对象勾选“在场”。未找到的保持空白——这是未来的短缺。对于在账面上没有但实际存在的对象,手动添加一行并标记为多余。“差异”列将自动计算。
4. 详细示例及分录
有限责任公司“阿斯塔纳建筑”,年度盘点日期为2026年9月5日,部门为“行政部”,负责人——阿赫梅托夫 A。
委员会确定:
| 对象 | 账面 | 实际 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 车床 | 在账面上 | 找到 | 一致 |
| Dell 笔记本电脑(原值 320,000 ₸) | 在账面上 | 未找到 | 短缺 |
| 三星空调 | 不在账面上 | 找到 | 多余 |
在《固定资产盘点》文档中仅记录了这一点——没有分录。接下来根据此进行两个文档的处理。
多余——“固定资产入账”。空调由委员会评估的市场价值为450,000 ₸:
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2410 | 6280 | 450,000 ₸ | 入账多余固定资产(其他收入) |
短缺——“固定资产注销”。关于笔记本电脑:原值 320,000 ₸,累计折旧 120,000 ₸,净值 200,000 ₸。责任人已确定——阿赫梅托夫,损失归于他:
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2420 | 2410 | 120,000 ₸ | 注销累计折旧 |
| 7410 | 2410 | 200,000 ₸ | 注销净值 |
| 1250 | 6280 | 200,000 ₸ | 损失归于责任人(按净值) |
如果责任人未确定——则不进行第 1250 账户的分录,短缺将作为7410(7470)账户的费用。
请注意:盘点不计增值税,电子发票和销售税不开具。这是内部操作,没有销售。16%的税率和电子文件(电子发票,销售税)在这里无关。
5. 操作类型
该文档没有单独的“操作类型”字段——它是唯一的,记录核对结果。但根据盘点结果可能有三种情况,每种情况由不同的文档处理:
- 一致——无需处理任何文件。
- 多余(发现未入账的固定资产)→ 固定资产入账。
- 短缺(在账面上,但未找到)→ 固定资产注销(有责任人或无责任人)。
6. 进行时生成的内容
- 没有分录——文档为信息性。
- 不创建电子发票 / 销售税。
- 在盘点信息登记册中生成变动(记录已记录的事实和差异)——这是必要的,以便打印表单和后续文档“固定资产注销” / “固定资产入账”能够获取该盘点的数据。
所有实际分录(第 4 部分的表格)仅在处理后续文档后出现。
7. 打印表单
通过 “打印” 按钮:
- 固定资产盘点清单(表格 INВ-1)——实际找到的内容。
- 固定资产盘点结果对比表(表格 INВ-18)——账面与实际的差异。
- 盘点命令(表格 INВ-22)——如果填写了依据和委员会。
8. 常见错误
“字段‘组织’未填写”——未选择组织。在点击“填写”之前请填写表头。
点击“填写”后表格为空——在指定日期,组织/部门没有入账的固定资产,或者对负责人/部门的筛选设置不正确。请检查日期(存在情况是基于该日期获取的)并移除多余的筛选。
“文档无法进行:未填写实际存在情况”——您没有标记任何行。每一行都需要指明事实(找到 / 未找到)。
多余未入账,尽管添加了行——对于手动添加的对象,未创建固定资产卡片,也未输入“固定资产入账”。盘点仅记录了事实——入账需另行处理文档。
短缺“悬而未决”没有分录——您在等待盘点的分录。不会有分录:请根据此输入“固定资产注销”并进行处理。
9. 常见问答
10. 相关文档
基于什么输入:独立文档,不需要单独依据;实际上由领导的命令发起(命令的详细信息手动输入到“盘点进行”选项卡中)。
基于“固定资产盘点”输入的内容:
- 固定资产入账——入账多余资产。
- 固定资产注销——处理短缺。
- 固定资产转移——如果根据核对结果,某个对象在其他部门被找到,需要更正位置/负责人。
相关对象:目录 “固定资产”,文档 “折旧”,信息登记册 “固定资产位置”。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置版本。
本文为《哈萨克斯坦会计》准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
