В 2026 году единую сквозную нумерацию кадровых приказов в 1С:ЗУП 8.3 следует закреплять внутренним порядком организации и реализовывать с учётом настроек используемой базы. НК РК регулирует отражение в налоговой учётной политике порядка нумерации счетов-фактур в предусмотренных Кодексом случаях, но не устанавливает правила нумерации кадровых приказов (ст. 203 НК РК).
Что можно сделать в рамках возможностей программы
1. Настроить буквенный индекс к номерам
Для различения документов отдельных организаций или информационных баз в номере можно использовать буквенный индекс, если такая настройка доступна в применяемой конфигурации. Индекс служит дополнительным обозначением документа, но сам по себе не объединяет нумерацию приказов о приёме, увольнении, переводе и других кадровых документов.
Перед настройкой определите единый формат номера: какие обозначения относятся к организации, виду документа и календарному периоду. Этот формат целесообразно закрепить во внутреннем порядке регистрации кадровых приказов, чтобы сотрудники применяли его одинаково.
2. Использовать общий журнал для контроля приказов
Если задача состоит не в изменении номеров, а в просмотре кадровых документов в одной хронологической последовательности, используйте доступный в базе журнал документов. Состав журналов и названия команд определяются конфигурацией, релизом, интерфейсом и правами пользователя.
- Откройте раздел с кадровыми документами или перечень доступных журналов.
- Выберите журнал, в котором представлены нужные виды кадровых документов.
- Установите период и организацию, если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам.
- Отсортируйте документы по дате и номеру и сопоставьте их с внутренним журналом регистрации приказов.
В актуальной линейке «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x расположение команд зависит от варианта интерфейса и настроек конкретной информационной базы. Доступные журналы можно определить по составу раздела «Кадры» и перечню команд, открытых пользователю.
Общий список удобен для контроля дат, номеров, повторов и пропусков. При этом отображение документов в одном журнале не означает, что для разных видов документов автоматически применяется один общий счётчик.
Как оформлять массовые кадровые события
Если кадровое событие относится к нескольким сотрудникам, порядок оформления зависит от вида документа, предусмотренного конфигурацией. В базе могут использоваться групповые кадровые документы, в частности документы для групповой командировки или перевода работников списком, если они доступны в установленном релизе и включены в применяемый функционал.
Номер такого документа относится к конкретному виду документа. Его формат и периодичность определяются метаданными конфигурации и настройками базы. Поэтому наличие группового документа не создаёт единую последовательность номеров для приказов о приёме, переводе, увольнении, командировке и иных кадровых событиях.
При регистрации массового события сопоставьте сформированный документ с утверждённым в организации порядком кадрового делопроизводства. Если внутренний журнал приказов ведётся отдельно, в нём следует использовать тот номер, который присвоен и утверждён по правилам организации.
Если организации нужна единая последовательность
Сначала определите, требуется ли общий перечень документов для контроля или единый счётчик номеров для разных видов приказов. Это разные задачи: журнал объединяет документы для просмотра, а единый счётчик должен присваивать очередной номер независимо от вида кадрового документа.
Правила следует зафиксировать до изменения базы: определить перечень включаемых документов, начало нового периода нумерации, использование индексов, порядок исправления ошибочного номера и действия при отмене документа. После этого можно оценить, обеспечивают ли настройки конфигурации выбранный порядок или необходима доработка.
Доработку следует предварительно испытать на копии информационной базы. Отдельно необходимо оценить её совместимость с обновлениями линейки 3.1.37.x и разграничить права на автоматическое и ручное изменение номеров. Итоговый порядок должен исключать одновременное присвоение одного номера разным приказам.
Частые вопросы
Можно ли объединить номера разных кадровых документов одним журналом? — Нет. Журнал объединяет документы для просмотра и контроля, но не меняет механизм присвоения номеров.
Зачем нужен буквенный индекс? — Он помогает визуально различать документы организаций, информационных баз или видов приказов в соответствии с принятым форматом. Сам индекс не создаёт общую сквозную последовательность.
Сбрасывается ли нумерация кадровых документов ежегодно? — Это определяется настройками и метаданными конкретного вида документа, а также внутренним порядком организации. Периодичность нельзя устанавливать по названию общего журнала.
Можно ли оформить одним документом событие по нескольким сотрудникам? — Да, если для соответствующего кадрового события в используемой конфигурации предусмотрен групповой документ. Его наличие и состав реквизитов определяются установленным релизом и настройками функциональности.
Регулирует ли НК РК номера кадровых приказов? — Приведённые требования НК РК к налоговой учётной политике касаются налоговых регистров, раздельного налогового учёта и, в установленных случаях, параметров нумерации счетов-фактур. Правила единой нумерации кадровых приказов эта норма не устанавливает (ст. 203 НК РК).
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 203 «Требования к налоговой учётной политике».
- Актуальная линейка «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» — 3.1.37.x.