В типовой конфигурации ЗУП сквозной единой нумерации для всех кадровых документов нет — программа по умолчанию присваивает номера автоматически и раздельно по каждому типу документа (отдельно приказы о приёме, отдельно об увольнении, отдельно о переводе и т.д.).
Что можно сделать в рамках возможностей программы:
1. Настроить буквенный индекс к номерам. Есть возможность включить автоматическое добавление буквенного индекса организации или информационной базы к номерам документов — это помогает различать документы по организациям, но не создаёт единую сквозную нумерацию.
2. Использовать общий журнал для просмотра всех приказов в одной ленте. Если задача — не изменить нумерацию, а просто видеть все кадровые документы в единой хронологической ленте для контроля номеров, воспользуйтесь «Журналом документов сквозной» (он же Центр мониторинга / Общий журнал):
- Нажмите на значок «Сервис и настройки» (шестерёнка или стрелочка в правом верхнем углу программы).
- Выберите «Функции для технического специалиста» (в более старых версиях — «Все функции»).
- Раскройте ветку «Журналы документов».
- Найдите и откройте журнал «Журнал документов сквозной» или «Кадровые документы».
В этом журнале все приказы отображаются вместе, в хронологическом порядке — так удобно проверять последовательность номеров и не допускать пропусков или дублей, даже если сама нумерация в базе остаётся раздельной по видам документов.
Частые вопросы
Можно ли настроить сквозную нумерацию через стандартные настройки программы?
Нет, штатного механизма для этого в типовой конфигурации не предусмотрено — нумерация ведётся раздельно по типам документов.
Зачем нужен буквенный индекс, если он не решает проблему сквозной нумерации?
Индекс помогает визуально различать документы разных организаций или информационных баз, что удобно при работе с несколькими юрлицами, но задачу единой нумерации не решает.