在1C:ZUP标准配置中,所有人事文档没有统一的贯穿编号——程序默认按每种文档类型自动分别编号(录用命令、解雇命令、调动命令等分别编号)。
在程序功能范围内可以做以下操作:
1. 为编号设置字母索引。 可以启用自动为文档编号添加组织或信息库字母索引的功能——这有助于按组织区分文档,但不会形成统一的贯穿编号。
2. 使用通用日志在同一列表中查看所有命令。 如果任务不是改变编号方式,而只是希望在统一的时间顺序列表中查看所有人事文档以便核对编号,可以使用"贯穿文档日志"(也称为监控中心/通用日志):
- 点击"服务与设置"图标(程序右上角的齿轮或箭头图标)。
- 选择"技术专家功能"(在较旧版本中为"所有功能")。
- 展开"文档日志"分支。
- 找到并打开"贯穿文档日志"或"人事文档"日志。
在此日志中,所有命令都会按时间顺序一起显示——这样便于检查编号顺序,避免出现遗漏或重复,即使数据库中的编号本身仍按文档类型分别进行。
常见问题
能否通过程序的标准设置来配置贯穿编号?
不能,标准配置中没有为此提供专门的机制——编号是按文档类型分别进行的。
如果字母索引不能解决贯穿编号的问题,那它有什么用?
索引有助于直观地区分不同组织或不同信息库的文档,这在处理多个法人实体时很方便,但无法解决统一编号的问题。