Документ «ЗарплатаКВыплатеОрганизаций» — техническое описание

1. Идентификация

Назначение. Документ предназначен для формирования ведомостей на выплату зарплаты за определённый период. Он используется бухгалтерами и кадровиками для расчёта сумм к выплате (с учётом процента выплаты и округления), выбора способа выплаты (через кассу или банк), отражения статуса выплат (выплачено, задепонировано, не выплачено) и печати регламентированных форм (Т‑2, платёжная ведомость). Документ применяется ежемесячно или по мере начисления зарплаты.

Важно: это информационно-управленческий документ. Он фиксирует намерение выплаты и сами суммы к выдаче, но не формирует бухгалтерские проводки — фактическое движение денег и закрытие взаиморасчётов отражают платёжные документы (РКО, платёжное поручение), вводимые на его основании (см. разделы 5–6).

Где найти в 1С: раздел «Расчет зарплаты» → «Зарплата к выплате организаций». Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ЗарплатаКВыплатеОрганизаций

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Реквизиты Организация, ПериодНачисленияЗарплаты, ВидРасчета, СпособРасчетаСуммКВыплате, Банк помечены как обязательные — без их заполнения система не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».

2.2 Табличная часть «Зарплата»

Основная табличная часть, содержащая список сотрудников и суммы к выдаче.

Все денежные суммы хранятся в тенге (₸).

3. Формы

Конкретный состав форм зависит от версии; в 3.0.74.2 форма документа содержит команды «Заполнить», «Рассчитать суммы» и подбор сотрудников. Требует проверки в конкретной поставке: наличие отдельной формы подбора карт-счетов.

4. Ключевые процедуры модулей

По evidence документ не содержит обработчика ОбработкаПроведения. Ниже — типовые обработчики этого вида документа в конфигурациях БК 3.0:

• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) (модуль объекта) — заполняет табличную часть «Зарплата» сотрудниками и суммами. Читает остатки взаиморасчётов из регистров ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций и ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций за указанный период начисления.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты) — контроль обязательных полей (Организация, ПериодНачисленияЗарплаты, ВидРасчета, СпособРасчетаСуммКВыплате, Банк, Физлицо в строках).
• Процедура расчёта сумм к выплате (форма/общий модуль) — реализует сценарий 3.2: применяет процент выплаты к начисленной сумме и округляет результат до заданной точности (например, до 10 ₸).
• Заполнение карт-счетов (форма) — для СпособВыплаты = "ЧерезБанк" подставляет карт-счета из справочника КартСчетаФизЛиц (сценарий 3.3).
• Подбор сотрудников (форма) — ручное добавление отдельных физлиц (сценарий 3.6).
• Простановка статуса выплаты — отметка «Выплачено / Задепонировано / Не выплачено» по строкам (сценарий 3.4).

Интеграция объекта (по evidence):

• Справочник КартСчетаФизЛиц — привязка карт-счетов для банковских выплат.
• Регистр сведений СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям — косвенно, через платёжные документы.
• Регистры накопления ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций, ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций — чтение остатков при заполнении.

5. Проведение и движения

Собственных бухгалтерских проводок документ не формирует — обработчик проведения отсутствует. Документ фиксирует список сумм к выдаче, а движения по учёту выполняют связанные платёжные документы.

Стандартная схема отражения выплаты (проводки формирует РКО / платёжное поручение, введённые на основании ведомости), по типовому плану счетов РК:

При выплате движения также затрагивают регистры взаиморасчётов (ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций, при депонировании — ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций), закрывая задолженность перед сотрудником.

Ведомость «Зарплата к выплате» не затрагивает НДС и налоговые расчёты напрямую — удержания (ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% и др.) и начисления работодателя рассчитываются документами начисления зарплаты. Актуальные для 2026 года нормы (МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП/мес) применяются на этапе начисления, а не выплаты.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документ-источник (вводится на основании него):

• Расходный кассовый ордер (РКО) — выплата зарплаты через кассу (сценарий 3.5).
• Платёжное поручение исходящее — перечисление зарплаты через банк.

Объекты, с которыми связан документ:

• Справочник Организации — организация-плательщик.
• Справочник ФизическиеЛица — получатели.
• Справочник КартСчетаФизЛиц — банковские карт-счета сотрудников.
• Регистры накопления ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций, ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций — источник данных о задолженности.
• Регистр сведений СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям.
• Документы начисления зарплаты — источник сумм за ПериодНачисленияЗарплаты.

Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) с ведомостью на выплату зарплаты не связаны — они относятся к реализации/перемещению ТМЦ.

7. Точки расширения

• Расширение конфигурации (ЭФ): добавление реквизитов шапки и колонок табличной части «Зарплата» без снятия с поддержки; переопределение процедур формы (ОбработкаЗаполнения, расчёт сумм).
• Подписки на события: обработка ПередЗаписью / ПриЗаписи документа для дополнительной валидации или интеграции с внешними системами банк-клиент.
• Дополнительные обработчики проведения через расширение: при необходимости отражать управленческие движения (собственных проводок типовой документ не имеет).
• Дополнительные печатные формы через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» (БСП).
• Правила расчёта сумм к выплате: кастомизация алгоритма округления и процента (сценарий 3.2) в общем модуле расширения.

Требует проверки в конкретной поставке 3.0.74.2: точный список подписок на события и наличие предопределённых точек расширения БСП для данного документа.