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《1С:会计软件 3.0 中“应支付工资”文档的填写与支付流程(哈萨克斯坦)》
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《1С:会计软件 3.0 中“应支付工资”文档的填写与支付流程(哈萨克斯坦)》

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在3.0.74.2版本“哈萨克斯坦会计”上进行验证(版本3.0)。

月底到了。您已经计算了工资——“工资计算”文档已处理了每位员工的金额,扣除了OПВ、ВОСМС和ИПН。现在需要把钱发给员工:一部分通过工资项目转到银行卡,另一部分以现金形式从现金柜中发放。手动收集“每个人多少”——耗时且容易出错。为此,打开“组织的待支付工资”:该文档提取每位员工的“现金”准备好的金额,您只需选择支付方式即可。

1. 目的

该文档生成支付清单——列出特定月份的员工及其“待支付”金额。它不计算工资和税款(由“工资计算”完成),而是记录谁和多少需要支付,并作为支出现金凭证或从银行账户扣款的依据。

2. 在哪里找到

部分 “工资” → 组 “工资支付” → 日志 “待支付工资” → 按钮 “创建”

快速方法:菜单 “服务” → “通过导航链接转到” 并粘贴:

e1cib/list/Документ.ЗарплатаКВыплатеОрганизаций

将打开文档日志——同样有“创建”按钮。

2а. 如何查看您的版本

“帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本3.0(3.0.74.2)”一行。如果您的版本较旧,某些字段和打印表单可能会有所不同——请根据意义而非按钮位置进行对照。

3. 如何填写

文档从上到下填写。关键字段:

  • 组织(必填)。如果数据库中只有一个组织,则会自动填入。如果有多个,请选择您要支付的员工所属的组织。如果选择错误,债务金额将不正确,清单将为空或错误。

  • 日期(必填)。清单日期。通常是支付日。它决定了交易将归入哪个期间,以及支付将形成的日期。

  • 支付月份 / 计算月份(必填)。您支付的是哪个月份。如果选择了错误的月份,程序将取其他期间的债务,金额将与计算单不符。

  • 支付类型——我们支付的内容:本月工资预付款间接支付(假期工资、病假工资)、离职支付。选择将决定程序在自动填充时插入的具体债务。

  • 支付方式(必填)。三种选择:

    • 通过现金柜——由出纳发放现金,然后根据清单制作支出现金凭证。
    • 通过银行(工资项目)——金额转入员工银行卡,形成银行的工资清单。
    • 转账到账户——一次性转账到特定员工的账户。

    支付方式决定了您将用什么文档来结算支付(支出凭证或从结算账户扣款),以及资金将落入哪个账户——1010或1030。

  • 会计账户 / 现金 / 银行账户——从哪里支付。现金柜为1010账户,银行为1030账户。这里的错误=资金将从错误的账户“流出”,余额将不正确。

  • 表格部分。通过按钮 “填充”(或“填充 → 根据月底债务”)进行填写。程序将填入:

    • 员工——在选择的月份中有未偿债务的员工;
    • 待支付——“现金”金额(已计算减去OПВ、ВОСМС和ИПН);
    • 通过现金柜支付时——用于实际收到/存款的标记列。

检查“待支付”列的总额:它应与“工资计算”中的金额相符,减去已支付的预付款。如果员工不在列表中——说明他没有债务(未计算、已支付或选择的月份/支付类型不正确)。

4. 详细示例及分录

条件。 ТОО “阿斯特拉”,2026年9月。一个员工——阿赫梅托夫A.,工资400,000 ₸。居民,有标准扣除申请。

如何计算“待支付”金额(由“工资计算”完成,但理解是有用的):

指标 税率 / 公式 金额, ₸
已计算(工资) 400,000
OПВ 10% × 400,000 40,000
ВОСМС 2% × 400,000 8,000
根据ИПН的应税收入 400,000 − 40,000 − 8,000 − 扣除30 MРП(30 × 4,325 = 129,750) 222,250
ИПН 10% × 222,250 22,225
待支付“现金” 400,000 − 40,000 − 8,000 − 22,225 329,775

正是329,775 ₸将出现在“组织的待支付工资”清单中。支付方式为“通过银行”,账户为1030。

支付时的分录(在根据清单输入的结算账户扣款文档中形成):

金额, ₸ 内容
3350 1030 329,775 支付9月份工资到员工银行卡

为了完整性——这笔金额在计算时是如何形成的(文档“工资计算”,而不是此清单):

金额, ₸ 内容
7210 3350 400,000 已计算工资
3350 3120 22,225 扣除ИПН
3350 3220 40,000 扣除OПВ
3350 3240 8,000 扣除ВОСМС

在分录借3350贷1030后,3350账户的工资部分余额关闭:400,000 − 22,225 − 40,000 − 8,000 = 329,775 ₸已支付。

5. 操作类型(支付方式)

该文档在支付方式上是通用的:

  • 通过现金柜——现金发放,随后是支出凭证(借3350贷1010)。支持未领取标记和存款
  • 通过银行——在工资项目框架内转入银行卡,形成支付工资的清单(借3350贷1030)。
  • 转账到账户——一次性转账给特定员工。

根据支付类型:本月工资、预付款、间接支付(假期、病假、物质帮助)、离职时的最终结算。

6. 进行时形成的内容

  • 与员工的结算登记的交易(“与员工的相互结算”):记录为当月保留的待支付金额。正是这将清单与支付文档联系起来,以免重复支付。
  • 清单本身的会计分录——通常没有:资金的流动(借3350贷1010/1030)由基于其形成的支付文档完成。
  • 存款(仅在通过现金柜支付时):如果员工未收到款项,按标记形成将金额转入存款账户3350的分录(分析“存款”),而未发放的现金将退回银行。
  • 电子文档ЭСФ和СНТ不会根据此文档形成——它们与商品和服务的销售有关,而不是工资支付。

7. 打印表单

通过“打印”按钮可用:

  • 计算支付清单——在一张纸上列出计算、扣除和待支付金额;
  • 支付清单——仅列出待支付金额和员工签名栏;
  • 银行支付工资清单——用于工资项目(在“通过银行”方式下);
  • 存款金额清单——针对未发放的现金。

8. 常见错误

  • ““组织”字段未填写”——在表头中选择组织;如果字段为空,自动填充将无法工作。
  • 表格在“填充”后为空——支付月份、支付类型不匹配,或工资尚未计算/处理。请检查该月份的“工资计算”是否已处理,并确认月份。
  • “待支付金额超过组织对员工的债务”——您手动提高了金额,或者该月份的预付款已支付。请重新点击“填充”,以插入正确的余额。
  • “资金不足”(在进行支付时)——在1030账户或1010现金柜中的资金少于清单中的金额。请检查支付日期的余额。
  • 重复支付——在同一清单上创建了支出凭证和从结算账户扣款。请严格根据清单输入支付一次。

9. 常见问题

(见下方块——相同的问题和答案)

10. 相关文档

根据什么输入:文档根据“工资计算”的数据填写(正是它形成了3350账户的债务)。

根据清单输入的内容:

  • 支出现金凭证(“支付工资”类型)——在“通过现金柜”方式下;
  • 从当前账户扣款(“支付工资转账”类型)——在“通过银行”/“转账”方式下;
  • 如有必要——关于扣除OПВ、ВОСМС和ИПН的转账文档(这是单独的支付单,而不是此清单)。

如何查看您的版本

菜单 “帮助” → “关于程序”:那里列出了1С:企业平台版本和配置版本“哈萨克斯坦会计,版本3.0”。请根据您的版本对照说明。

本说明已在3.0.74.2版本“哈萨克斯坦会计”上准备和验证(版本3.0)。

Частые вопросы

“组织的应付工资”与“工资计提”有什么区别?
“工资计提”计算基本工资,扣除10%的个人养老金(ОПВ)、2%的社会医疗保险(ВОСМС)和个人所得税(ИПН),并形成3350号账户的债务。“应付工资”不进行任何计算——它直接取出“到手”的金额,并准备通过现金或银行发放。
为什么员工在点击“填写”后没有出现在清单中?
这意味着在所选期间没有债务:工资未计提或计提文件未处理,工资已支付,或者在表头选择了错误的月份或支付类型。请检查这三个参数。
清单本身做哪些会计分录?
通常,它不创建会计分录——资金流动借3350贷1010(现金)或借3350贷1030(银行)形成基于其的支付文件。例外情况是通过现金支付时的存款。
如何通过此文件支付预付款?
创建清单,在“支付类型”字段中选择“预付款”,然后点击“填写”。程序将插入在计提时计算的预付款金额,而本月的最终结算将通过单独的清单以“本月工资”形式进行。
该文件是否计算个人所得税、个人养老金和社会医疗保险?
不。所有扣款由“工资计提”计算:10%的个人养老金(ОПВ)、2%的社会医疗保险(ВОСМС)和10%的个人所得税(ИПН),考虑到30个最低工资标准(129,750 ₸,以最低工资4,325 ₸计算)。清单中显示的已经是净支付金额。
如果员工未领取现金,如何处理存款?
在“通过现金”方式中,在员工行中标记未领取。在处理时,金额将转入3350号账户的存款,形成“存款金额清单”,未发放的资金将退回银行。
该文件是否生成电子税务发票(ЭСФ)或社会纳税(СНТ)?
不。电子税务发票(在电子税务系统中)和社会纳税仅在商品、服务和工作的销售时生成。工资支付不属于电子文件的范畴。
如何避免同一清单的双重支付?
严格依据清单输入支付文件一次:要么是现金支付(通过现金),要么是从当前账户扣款(通过银行)。与员工的相互结算登记不会允许支付超过债务,但技术上可以创建两笔相同金额的支付——请手动控制。

延伸阅读

Источники

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