1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций |
| Полный путь метаданных | Документ.ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций |
| Синоним | «Ввод сведений о регл. учёте плановых начислений сотрудников организаций» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Раздел интерфейса | «Расчёт зарплаты» → «Ввод сведений о регл. учёте плановых начислений сотрудников организаций» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций |
Назначение. Документ регистрирует плановые (постоянные) начисления работникам организаций в подсистеме регламентированного учёта Республики Казахстан. Его главная задача — связать сотрудника и его вид расчёта (оклад, надбавки, доплаты) со способом отражения зарплаты в бухгалтерском учёте, чтобы при последующем начислении и отражении зарплаты система знала, на какие счета затрат и с какой аналитикой относить суммы. Применяется кадровыми специалистами и бухгалтерами при приёме на работу, кадровых перемещениях и корректировке учётных данных.
Документ не формирует бухгалтерских проводок напрямую — он наполняет регистр сведений, который затем используется механизмами расчёта и отражения зарплаты.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Обязательный | Организация, для сотрудников которой вводятся плановые начисления. Без заполнения проведение невозможно. |
Дата |
Дата | Стандартный | Дата документа; используется в запросе реквизитов документа при подготовке движений. |
Номер |
Строка | Стандартный | Номер документа (нумератор). |
СтруктурноеПодразделение |
СправочникСсылка | Необязательный | Подразделение, извлекается запросом реквизитов документа; служит для отбора/уточнения аналитики. |
Ответственный, Комментарий |
— | Служебные | Стандартные реквизиты документооборота. |
Табличная часть «ОсновныеНачисления»
| Колонка | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
Сотрудник |
СправочникСсылка.Сотрудники | Обязательная | Сотрудник, для которого устанавливается плановое начисление. Измерение регистра. |
ФизЛицо |
СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Заполняется по сотруднику | Физлицо, соответствующее сотруднику; извлекается запросом формирования таблицы начислений. |
ВидРасчета |
ПланВидовРасчета | Обязательная | Вид планового начисления (оклад, надбавка, доплата). Измерение регистра. |
ДатаНачала |
Дата | Обязательная | Дата, с которой действует данный способ отражения. Измерение регистра. |
СпособОтраженияВБухучете |
СправочникСсылка.СпособыОтраженияЗарплатыВРегламентированномУчете | Ключевой | Способ отражения — определяет счёт затрат и аналитику (например, дебет затратных счетов). Ресурс регистра. |
Если любое из обязательных полей (
Организация,Сотрудник,ВидРасчета,ДатаНачала) не заполнено — платформа не даст провести документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
Форма документа (ФормаДокумента) |
Основная форма ввода: шапка (организация, дата) и табличная часть «ОсновныеНачисления». Здесь пользователь добавляет сотрудников, виды расчёта, даты начала и способы отражения. |
Форма списка (ФормаСписка) |
Список введённых документов с отбором по организации и периоду; открывается по навигационной ссылке e1cib/list/…. |
Форма выбора (ФормаВыбора) |
Выбор документа из других объектов (например, при вводе на основании или в отчётах). |
4. Ключевые процедуры модулей
Модуль менеджера (ManagerModule)
ПодготовитьПараметрыПроведения— центральная процедура подготовки движений. Последовательность:- Создаёт менеджер временных таблиц.
- Выполняет запрос
ТекстЗапросаРеквизитыДокумента— извлекаетОрганизация,СтруктурноеПодразделение,Дата. - Выполняет запрос
ТекстЗапросаТаблицаОсновныеНачисления— формирует таблицу колонокСотрудник,ФизЛицо,ВидРасчета,ДатаНачала,СпособОтраженияВБухучете. - Результаты помещаются во временные таблицы и передаются в
ПроведениеСервердля генерации записей регистра сведений.
Типовые обработчики документа (общая логика вида объекта)
ОбработкаПроведения(модуль объекта) — вызывает механизм проведения, использующий подготовленные параметры, и записывает наборы движений регистра.ОбработкаЗаполнения— заполнение при вводе на основании (см. раздел 6): перенос организации, списка сотрудников и способов отражения из документа-основания.ЗаполнитьПроверяемыеРеквизиты/ проверка заполнения — контроль обязательных полей перед записью и проведением.
5. Проведение и движения
Документ формирует движения в регистр сведений, а не в регистры накопления или бухгалтерии — то есть бухгалтерских проводок сам по себе не создаёт.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Регистр | РегистрСведений.РеглУчетПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций |
| Измерения | Сотрудник, ВидРасчета, ДатаНачала |
| Ресурс | СпособОтраженияВБухучете |
Логика: при проведении для каждой строки табличной части создаётся/обновляется запись регистра. Старые записи для той же комбинации «сотрудник + вид расчёта» замещаются новыми значениями с указанной датой начала действия — так фиксируется хронология изменения способов отражения.
Как эти данные превращаются в проводки. Записанный СпособОтраженияВБухучете используется позже документами начисления/отражения зарплаты. Именно они, опираясь на этот регистр, формируют проводки. По типовому плану счетов РК и с учётом ставок 2026 года это выглядит так:
- Начисление зарплаты — дебет затратных счетов (по способу отражения) — кредит
3350(краткосрочная задолженность по оплате труда). - Удержание ИПН, взносов и отчислений по ставкам РК-2026:
- ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % свыше; базовый вычет 30 МРП/мес (4 325 ₸ × 30 = 129 750 ₸/мес), но не более 360 МРП за год.
- ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.
- Расчёт «на руки» отражается по кредиту
1030(деньги на текущих счетах) при выплате.
Числовые параметры (МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, вычет 30 МРП, ставка НДС 16 %) относятся к периоду 2026 года; на сам документ ставка НДС не влияет — он оперирует зарплатной аналитикой.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Связанные объекты:
РегистрСведений.РеглУчетПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций— приёмник движений.Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВРегламентированномУчете— источник значений ресурса; определяет счета затрат.Справочник.Сотрудники,Справочник.ФизическиеЛица,Справочник.Организации.ПланВидовРасчета(виды плановых начислений: оклад, надбавки).
Ввод на основании: документ может заполняться на основании «Отражение зарплаты в регл. учёте» — для быстрого переноса фактической аналитики в плановые начисления (сценарий 3.3).
Типовые сценарии применения:
- Приём на работу — установка способов отражения зарплаты нового сотрудника.
- Корректировка для действующих сотрудников — смена счетов учёта затрат или аналитики без кадровых изменений.
- Заполнение на основании «Отражения зарплаты в регл. учёте» — перенос фактической аналитики в план.
- Групповое изменение способа отражения для списка сотрудников (перевод подразделения на другой счёт затрат).
- Ручная корректировка записей — исправление исторических данных без автоперезаполнения.
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации (
ОбработкаПроведения,ОбработкаЗаполнения) — добавление собственной логики проверки или предзаполнения способов отражения. - Подписки на события проведения/записи документа — для интеграции с внешними кадровыми системами.
- Переопределение способов отражения через
Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВРегламентированномУчете— самый безопасный способ повлиять на итоговые проводки, не трогая документ. - Дополнительные реквизиты и сведения — расширение аналитики без изменения структуры метаданных.
- Модуль менеджера, тексты запросов (
ТекстЗапросаТаблицаОсновныеНачисления) — точка для расширения набора переносимых полей при доработке.