1. Идентификация объекта
| Параметр |
Значение |
| Тип объекта |
Документ (Document) |
| Имя |
ВводНачальныхОстатков |
| Полное имя |
Документ.ВводНачальныхОстатков |
| Синоним |
«Ввод начальных остатков» |
| Конфигурация |
Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2) |
| Валюта учёта |
Тенге (₸) |
Назначение. Документ формирует начальные (вступительные) остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта при начале ведения учёта в конфигурации. Используется однократно — при переходе на 1С с другой системы либо при открытии нового учётного контура — для формирования входящих сальдо. Документ разбит по разделам учёта: расчёты с контрагентами, налоги и сборы, запасы, денежные средства и прочие счета (БухСправка), товары организаций, расчёты с подотчётными лицами, основные средства и НМА.
Где найти в 1С: раздел «Предприятие» → «Ввод начальных остатков».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатков
Особенность методики: остатки вводятся датой, предшествующей рабочей дате начала учёта («Дата ввода начальных остатков»). Проводки формируются в корреспонденции со вспомогательным счётом 5610 «Итоговая прибыль (убыток)», который после сверки сальдо остаётся с нулевым оборотом.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1. Реквизиты шапки
| Реквизит |
Назначение |
РазделУчета (обяз.) |
Определяет, по какому разделу вводятся остатки, и какая табличная часть/логика проведения активируется (расчёты с контрагентами, запасы, налоги, прочие счета и т.д.). |
| Организация |
Организация, по которой вводятся вступительные сальдо. |
| Дата |
Дата документа (обычно последний день перед началом учёта). |
| УчитыватьКПН (флаг НУ) |
Признак ведения налогового учёта по КПН; управляет заполнением движений по регистру «Налоговый». |
2.2. Табличная часть «РасчетыСКонтрагентами»
| Колонка |
Назначение |
Контрагент (обяз.) |
Субконто контрагента. |
ДоговорКонтрагента (обяз.) |
Договор — аналитика взаиморасчётов. |
ВалютнаяСумма (обяз.) |
Сумма задолженности в валюте договора. |
СуммаБУ (обяз.) |
Сумма по БУ в тенге (курс на дату документа). |
СчетУчетаБУ (обяз.) |
Счёт учёта БУ (например, 1210 — краткосрочная ДЗ покупателей). |
СуммаНУ, ВидУчетаНУ, СчетУчетаНУ (обяз.) |
Данные налогового учёта: сумма, вид учёта, счёт по плану «Налоговый». |
СуммаНУКт (обяз.) |
Кредитовая сумма НУ (для кредиторской задолженности). |
2.3. Табличная часть «РасчетыПоНалогамИСборам»
| Колонка |
Назначение |
СчетУчетаБУ (обяз.) |
Счёт учёта налога (например, 3130 — НДС к уплате). |
ВидНалога (обяз.) |
Вид налога/сбора. |
ВидПлатежаВБюджет (обяз.) |
Тип платежа (налог, пеня, штраф). |
СуммаБУ (обяз.) |
Сумма задолженности по БУ. |
СчетУчетаНУ, СуммаНУ, ВидУчетаНУ (обяз.) |
Реквизиты налогового учёта. |
2.4. Табличная часть «БухСправка» (прочие счета)
| Колонка |
Назначение |
СчетУчетаБУ (обяз.) |
Счёт остатка (денежные средства, капитал, ОС и пр.). |
СуммаБУ / СуммаБУКт (обяз.) |
Дебетовая / кредитовая сумма по БУ. |
СуммаНУ / СуммаНУКт (обяз.) |
Дебетовая / кредитовая сумма по НУ. |
ВидУчетаНУ, СчетУчетаНУ (обяз.) |
Вид учёта и счёт по плану «Налоговый». |
2.5. Табличная часть «РасчетыСПодотчетнымиЛицами»
| Колонка |
Назначение |
РаботникОрганизации (обяз.) |
Подотчётное лицо. |
СчетУчетаБУ (обяз.) |
Счёт расчётов с подотчётным лицом. |
СуммаБУ (обяз.) |
Сумма задолженности по БУ. |
СчетУчетаНУ, СуммаНУ, ВидУчетаНУ (обяз.) |
Реквизиты НУ. |
2.6. Табличная часть «Запасы»
| Колонка |
Назначение |
Номенклатура (обяз.) |
Позиция запасов. |
СчетУчетаБУ (обяз.) |
Счёт учёта запасов (например, 1330 — товары). |
КоличествоБУ (обяз.) |
Количество по БУ. |
СчетУчетаНУ, КоличествоНУ, ВидУчетаНУ (обяз.) |
Реквизиты налогового учёта. |
2.7. Табличная часть «ТоварыОрганизаций»
| Колонка |
Назначение |
Номенклатура (обяз.) |
Номенклатура. |
Количество (обяз.) |
Количество остатка. |
Все перечисленные колонки контролируются при проведении: если обязательное поле не заполнено, платформа выдаёт ошибку «Поле … не заполнено» и не проводит документ.
3. Формы
| Форма |
Назначение |
Форма документа (ФормаДокумента) |
Основная форма ввода. Содержит выбор РазделУчета и динамически показывает соответствующую табличную часть; отсюда запускаются заполнение и проведение. |
Форма списка (ФормаСписка) |
Список введённых документов ввода остатков; отбор по организации/разделу. Открывается по ссылке e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатков. |
| Форма помощника/рабочего места «Ввод начальных остатков» |
Сводное рабочее место со списком счетов и разделов учёта, откуда создаются документы по каждому разделу; показывает статус заполненности. |
| Форма выбора |
Служебная форма выбора документа из других объектов. |
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence с исходным BSL (путь:строка) не приложен — ниже приведены типовые обработчики этого вида объекта в БК 3.0. Точные имена/сигнатуры версионно-специфичны.
- Модуль объекта →
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — точка входа проведения. По значению РазделУчета вызывает формирование движений соответствующего набора регистров (см. раздел 5).
- Модуль объекта →
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка) — заполнение по данным основания/по данным бухучёта (сценарий автозаполнения).
- Модуль объекта →
ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) — контроль корректности раздела/дат.
- Модуль объекта →
ПроверитьЗаполнение(...) — проверка обязательных колонок активной табличной части.
- Модуль менеджера →
ПечатьДокумента(...) / Печать(...) — формирование печатных форм (справка о начальных остатках).
- Форма документа →
РазделУчетаПриИзменении(Элемент) — переключение отображаемой табличной части и состава колонок.
- Форма документа →
ЗаполнитьПоДаннымБухучета(Команда) — автозаполнение табличной части из имеющихся учётных данных.
5. Проведение и движения
Состав движений зависит от выбранного РазделУчета. Корреспондирующий счёт остатков — 5610.
5.1. Бухгалтерский учёт — РегистрБухгалтерии.Типовой
- На каждую строку табличной части — отдельная проводка Дт счёта учёта / Кт 5610 (или обратная — для пассивных остатков).
- Заполняются субконто: контрагент, договор, номенклатура, склад, подотчётное лицо и т.д.
- Валютные операции отражаются с курсом и кратностью на дату документа; сумма БУ пересчитывается в тенге (₸).
Примеры проводок (план счетов РК):
| Раздел |
Проводка |
| Дебиторская задолженность покупателей |
Дт 1210 / Кт 5610 |
| Товары на складе |
Дт 1330 / Кт 5610 |
| Задолженность по НДС в бюджет |
Дт 5610 / Кт 3130 |
5.2. Налоговый учёт — РегистрБухгалтерии.Налоговый
- Формируется аналогично БУ, но по плану счетов «Налоговый».
- Заполняется только при включённом флаге
УчитыватьКПН; суммы берутся из колонок СуммаНУ / СуммаНУКт.
5.3. Регистры накопления
- ТоварыОрганизацийБУ (раздел «Запасы») — приход по номенклатуре, складам, партиям.
- ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций — задолженности подотчётных лиц.
- ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций — задолженности по депонированным суммам (при наличии).
- ВыработкаОС — начальная выработка ОС (при вводе остатков основных средств).
5.4. Регистры сведений (специальные разделы)
- ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчет, СостоянияОСОрганизаций, СобытияОСОрганизаций, МестонахождениеОСБухгалтерскийУчет — для основных средств.
- ПервоначальныеСведенияНМАБухгалтерскийУчет, СостоянияНМАОрганизаций — для нематериальных активов.
Документ ввода остатков не формирует движений по НДС/ЭСФ (счёт 3130 отражается только как сальдо задолженности). Сама ставка НДС 16% и электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) относятся к последующим операциям реализации/поступления (счета 6010 — доход, 7010 — себестоимость), а не к вводу остатков.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- План счетов «Типовой» / «Налоговый» — источник счетов учёта (1210, 1330, 3130, 5610 и др.).
- Регистры из раздела 5 — приёмники движений.
- Справочники Контрагенты, ДоговорыКонтрагентов, Номенклатура, Склады, Сотрудники, ОсновныеСредства, НМА — аналитика (субконто) строк.
- Помощник «Ввод начальных остатков» — точка создания документов по каждому разделу.
- Ввод на основании для данного документа, как правило, не используется: заполнение выполняется вручную либо командой автозаполнения по данным бухучёта.
7. Точки расширения
- Модуль объекта:
ОбработкаПроведения, ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПроверитьЗаполнение — переопределение состава движений и правил заполнения через расширение конфигурации.
- Форма документа: обработчики
РазделУчетаПриИзменении, команды заполнения — добавление собственных колонок/разделов, дополнительный контроль.
- Модуль менеджера: переопределение печатных форм.
- Подписки на события (
ПриЗаписи/ПередЗаписью документа) — интеграция с внешними системами при переносе остатков.
- Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — расширение шапки без изменения метаданных.
Версионно-специфично (требует проверки для 3.0.74.2): точный перечень колонок специализированных табличных частей ОС/НМА и наличие регистра «ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций» в конкретной сборке.
Частые вопросы
С каким счётом корреспондируют проводки ввода остатков?
С вспомогательным счётом 5610 «Итоговая прибыль (убыток)». На каждую строку табличной части формируется проводка Дт счёта учёта / Кт 5610 (или обратная для пассивных остатков). После сверки сальдо счёт 5610 должен закрыться в ноль.
Формирует ли документ движения по НДС и ЭСФ?
Нет. Документ вводит только сальдо, в том числе остаток задолженности по НДС на счёте 3130. Начисление НДС по ставке 16%, выписка ЭСФ и СНТ выполняются последующими документами реализации/поступления, а не вводом остатков.
Почему при проведении возникает ошибка «Поле … не заполнено»?
В активной табличной части не заполнена обязательная колонка (например, СчетУчетаБУ, Контрагент, СуммаБУ или Номенклатура). 1С не проводит документ, пока все обязательные поля выбранного раздела учёта не заполнены.
Как заполнить документ, если данные уже введены в базу?
Использовать сценарий автозаполнения по данным бухучёта — команду заполнения на форме документа. Она подтягивает остатки в табличную часть по имеющимся учётным данным до даты ввода остатков.
Где найти документ в интерфейсе?
Раздел «Предприятие» → «Ввод начальных остатков», либо по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатков.