1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents.УвольнениеИзОрганизаций) |
| Имя | УвольнениеИзОрганизаций |
| Синоним | «Увольнение из организации» |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (релиз 3.0.74.2) |
| Нумерация | строковая, длина номера 11 символов, периодичность нумерации — в пределах года |
| Где найти | раздел «Управление персоналом» → «Увольнение из организации» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.УвольнениеИзОрганизаций |
Назначение. Документ регистрирует факт прекращения трудовых отношений с одним или несколькими сотрудниками. При проведении он:
- фиксирует статус «уволен» в кадровом учёте;
- закрывает (прекращает с даты увольнения) плановые начисления и плановые удержания работника;
- прекращает применение стандартных и прочих налоговых вычетов по ИПН;
- служит основанием для печати приказа об увольнении.
Документ не формирует бухгалтерских проводок сам по себе — окончательный расчёт при увольнении (начисление компенсаций, удержание ИПН, ОПВ, ВОСМС и т.д.) выполняется документом «Начисление зарплаты» и связанными расчётными документами. Основные пользователи: кадровые специалисты и бухгалтеры по расчёту заработной платы.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип (типовой) | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|---|
| Номер | Строка(11) | Номер документа | автоприсваивается |
| Дата | Дата | Дата регистрации документа | да |
| Организация | СправочникСсылка.Организации | Организация-работодатель, из которой увольняются сотрудники | обязательно |
| Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | Пользователь, ответственный за документ | нет |
| Комментарий | Строка | Произвольный комментарий | нет |
Флаг
ПрекращатьСтандартныеВычетыуправляет тем, будет ли документ прекращать применение стандартных налоговых вычетов по ИПН (см. раздел «Движения»). Устанавливается на уровне документа/строки в зависимости от версии формы.
Табличная часть «РаботникиОрганизации»
Основная табличная часть — список увольняемых сотрудников.
| Колонка | Тип (типовой) | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|---|
| Сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудники | Увольняемый работник | обязательно |
| ДатаУвольнения | Дата | Дата прекращения трудовых отношений; используется как период движений и точка закрытия плановых записей | обязательно |
| ОснованиеУвольнения / СтатьяТК | СправочникСсылка / Перечисление | Основание (статья ТК РК) для приказа | нет |
| ПрекращатьСтандартныеВычеты | Булево | Прекратить применение стандартных вычетов ИПН по сотруднику | нет |
Ограничение целостности: по одному сотруднику в документе допускается только одна строка. При попытке добавить дубль выдаётся сообщение: «В данном документе по одному сотруднику можно вводить только одну строку!» (проверка в форме документа / обработчике выбора: Объект.РаботникиОрганизации.НайтиСтроки(Новый Структура("Сотрудник", СтрокаМассива)).Количество() = 0).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма ввода: шапка (организация), заполнение табличной части сотрудниками, установка дат увольнения и оснований. Содержит клиентскую логику проверки дублей сотрудников и обработчик выбора. |
| ФормаСписка | Журнал документов увольнения: отбор, поиск, групповое редактирование реквизитов (например, смена ответственного). Открывается по ссылке e1cib/list/Документ.УвольнениеИзОрганизаций. |
| Печатные формы | Приказ об увольнении (формируется после проведения документа). |
4. Ключевые процедуры модулей
Ниже — процедуры и функции, подтверждённые по evidence конфигурации.
Модуль менеджера (ManagerModule):
ПодготовитьПараметрыПроведения(≈59 строк) — готовит данные для проведения: собирает временные таблицыТаблицаРаботники,ТаблицаПлановыеНачисления,ТаблицаПлановыеУдержания,ТаблицаИПНПлановыеВычеты,ПрименениеВычетовИПН,СтандартныеВычетыИПН,ПрочиеВычетыИПН. Всего в модуле менеджера — 4 запроса выборки данных.ПолучитьНалогоплательщикаДляПримененияВычетовПоИПН(≈32 строки) — определяет налогоплательщика (физлицо) для корректного прекращения применения вычетов ИПН по сотруднику.
Серверный общий модуль:
РасчетЗарплатыСервер— реализует логику закрытия плановых начислений и удержаний с даты увольнения (в контексте документа — 5 вызовов). Именно здесь плановые записи «обрезаются» датой увольнения.
Форма документа:
- Обработчики формы содержат 2 запроса и клиентскую проверку уникальности сотрудника в табличной части (обработчик выбора /
ОбработкаВыбора).
Если специфические процедуры печати/заполнения в конкретном релизе отсутствуют в evidence, применяются типовые обработчики документа:
ОбработкаПроведения,ОбработкаЗаполнения,ПриУстановкеНовогоНомера,ЗаполнитьПоСотруднику— требует проверки в конкретном релизе 3.0.74.2.
5. Проведение и движения
При проведении документ формирует записи в регистры сведений (бухгалтерских проводок по плану счетов документ не создаёт):
| # | Регистр (InformationRegister) | Что происходит |
|---|---|---|
| 1 | РаботникиОрганизаций | Регистрирует прекращение трудовых отношений. Измерения: Организация, Сотрудник; период = ДатаУвольнения; ресурс статуса → Работает = Ложь. |
| 2 | ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций | Закрывает плановые начисления (оклад, надбавки) с даты увольнения. Логика — через РасчетЗарплатыСервер. |
| 3 | ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций | Закрывает плановые удержания (алименты, кредиты, профвзносы) с даты увольнения. |
| 4 | ВычетыФизическихЛицИПН | При ПрекращатьСтандартныеВычеты = Истина прекращает применение стандартных вычетов ИПН. |
| 5 | ПрименениеВычетовИПН | Регистрирует прекращение применения вычетов с даты увольнения. |
| 6 | ИПНПлановыеНалоговыеВычетыФизлиц | Закрывает плановые записи о вычетах ИПН. |
| 7 | ПрочиеВычетыФизическихЛицИПН | Закрывает прочие вычеты (если применимо). |
Как связано с расчётом. Сам расчёт при увольнении и его проводки формирует документ «Начисление зарплаты» (и, при необходимости, «Компенсация отпуска», «Выплата»). Документ увольнения лишь корректно закрывает плановые записи и вычеты, чтобы последующий расчёт был выполнен по нормам РК на 2026 год:
- Базовый вычет ИПН — 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год). МРП = 4 325 ₸, то есть месячный вычет = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
- ИПН: 10 % до 8 500 МРП годового дохода, 15 % с суммы сверх порога.
- ОПВ 10 % (потолок базы — 50 МЗП; МЗП = 85 000 ₸, то есть 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.
Пример проводок последующего расчёта/выплаты (счета типового плана РК; формирует не сам документ увольнения, а расчётные документы):
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Выплата расчёта с текущего счёта | 3350 «Краткосрочная КЗ по оплате труда» | 1030 «Денежные средства на текущих счетах» |
| Удержание ИПН | 3350 | 3120 «ИПН» |
| Начисление соцналога | 7210/8410 | 3150 «Социальный налог» |
Для операций реализации/расчётов с контрагентами в РК используются счета: 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей), 1330 (товары), 3310 (КЗ поставщикам), 3130 (НДС к уплате, ставка 16 %), 6010 (доход от реализации), 7010 (себестоимость реализации). К документу увольнения они не относятся, приведены как справка по плану счетов конфигурации. Электронные документы конфигурации — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — с увольнением не связаны.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Ввод на основании: документ может создаваться из карточки справочника Сотрудники (сценарий «Создание на основании справочника сотрудника») для быстрого оформления увольнения одного работника.
- Связанные документы расчёта: «Начисление зарплаты», «Компенсация отпуска при увольнении», документы выплаты — используют закрытые документом увольнения плановые записи.
- Связанные регистры: перечислены в разделе 5 (кадровые статусы и вычеты ИПН).
- Справочники-источники: Организации, Сотрудники, статьи/основания увольнения (ТК РК).
Типовые сценарии использования
- Увольнение одного сотрудника — единичное оформление.
- Массовое увольнение — группа работников (сокращение штата, реорганизация, окончание проекта) в одной табличной части.
- Ввод из карточки сотрудника — быстрое оформление на основании.
- Печать приказа об увольнении — после проведения.
- Ручная корректировка после проведения — правка реквизитов без перепроведения движений (например, опечатка в основании).
- Групповое редактирование — массовая смена реквизитов (например, ответственного) из формы списка.
7. Точки расширения
- Подписки на события / расширения ОбработкиПроведения — добавление собственных движений (например, в дополнительные кадровые регистры) без снятия конфигурации с поддержки.
- Расширение форм (ФормаДокумента, ФормаСписка) — доп. реквизиты, кнопки, доп. проверки при проведении.
ПодготовитьПараметрыПроведения(ManagerModule) — точка для переопределения набора закрываемых плановых записей/вычетов.РасчетЗарплатыСервер— общий модуль, логику закрытия плановых начислений/удержаний целесообразно расширять здесь, а не в модуле документа.- Дополнительные печатные формы приказа — через механизм внешних/дополнительных печатных форм БСП.
- Дополнительные реквизиты и сведения — через подсистему свойств (без изменения метаданных).