Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Қызметкер өтініш әкелді, соңғы жұмыс күні — жұма. Сіз адамды тек «жіберу» емес, бұйрық рәсімдеу, пайдаланылмаған демалыс күндері үшін өтемақы есептеу, ЖТС және ӘСҚ ұстап қалу, жұмыс берушінің жарналарын есептеу және бухгалтерге төлеу сомасын беруіңіз керек. Мұның бәрін «Ұйымдардан жұмыстан шығару» деген бір құжат жасайды. Егер сіз оны артқа шегеріп өткізсеңіз немесе өтемақы күндерін көрсетуіді ұмытып кетсеңіз, жалақы есептілігі (форма 200.00) бұзылып, адам ақша алмай кетеді. Қадам бойынша талдайық.
1. Тағайындау
Құжат еңбек келісімшартын тоқтатуды тіркейді: жұмыстан шығу күнін және негізін фиксирлейді, пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақыны есептейді (немесе аванс ретінде пайдаланылған демалыс үшін ұстап қалу) және соңғы есептеу үшін қозғалыстарды қалыптастырады. Одан кадрлық есеп, есептеулер және соңғы жұмыс айындағы салықтар тәуелді.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі (кейбір интерфейстерде — «Кадрлар») → «Кадрлық есеп» → «Ұйымдардан жұмыстан шығару» → «Жасау» батырмасы.
Жылдам әдіс — 1С-те навигациялық сілтеме арқылы тізімді ашу. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Ctrl+F11) және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ҰйымдарданЖұмыстанШығару
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын («1С:Кәсіпорын 8.3…») және конфигурация релизін («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)») көресіз. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, кейбір өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ Иә | Қызметкер жұмыстан шығатын заңды тұлға. Егер бірнеше ұйым болса және дұрыс емес таңдалса — бұйрық пен есептеулер дұрыс есепке алынбайды, есептілік сәйкес келмейді. |
| Құжат күні | ✅ Иә | Бұйрық күні. Жұмыстан шығу күнімен шатастырмаңыз — олар сәйкес келмеуі мүмкін (бұйрық алдын ала шығарылған). |
| Жауапты | Жоқ | Кім рәсімдеді. Тек іздеуді жеңілдетеді. |
| Қызметкер (кестелік бөлімде) | ✅ Иә | Кімді жұмыстан шығарасыз. «Қызметкерлер» анықтамалығынан таңдалады. Егер қызметкер бұрын жұмыстан шығарылған болса — бағдарлама қайта өткізуге мүмкіндік бермейді. |
| Жұмыстан шығу күні | ✅ Иә | Соңғы жұмыс күні. Одан өтемақы және салық ұстап қалу мерзімі есептеледі. Күнде қате болса — орташа жалақы мен демалыс күндерінің саны «бұзылады». |
| Жұмыстан шығу негізі (Еңбек кодексінің бабы) | ✅ Иә | Еңбек кодексінің нормасы: тараптардың келісімі, қызметкердің бастамасы, жұмыс берушінің бастамасы және т.б. Бұйрықта басылады; қате бап — заңды түрде дұрыс емес бұйрық. |
| Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы (күндер) | Шартты | Пайдаланылмаған күндер саны. Көбінесе автоматты түрде «Есептеу» батырмасын басу арқылы есептеледі, жұмыс стажы мен берілген демалыстар негізінде. Санды қолмен тексеріңіз — бұл ең жиі қате нүктесі. |
| Аванс ретінде пайдаланылған демалыс үшін ұстап қалу | Шартты | Егер қызметкер тапқанынан көп демалыс пайдаланса, белгі қойыңыз — бағдарлама артық төлемді соңғы есептеуден ұстап алады. |
| Өтемақыны есептеу / көрсету тәсілі | Шартты | Өтемақы түсетін шығындар шотын анықтайды (7210, 8110 және т.б.). Қызметкер/бөлімше параметрлерінен алынады. |
Әрекеттер тәртібі: ұйымды таңдайсыз → қызметкермен қатар қосасыз → жұмыстан шығу күнін көрсетесіз → Еңбек кодексінің бабын таңдайсыз → өтемақы үшін «Есептеу» батырмасын басасыз → сомаларды тексересіз → «Өткізу және жабу».
Маңызды: ұстап қалу (ЖТС, ӘСҚ, ВОСМС) және жұмыс берушінің жарналарын соңғы айда есептеу көбінесе «Жалақыны есептеу» құжатымен бірге жүзеге асырылады. Жұмыстан шығу айында бұл құжат жұмыстан шығарудан кейін өткізілгенін тексеріңіз.
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Астана-Сервис» менеджер Ахметов А.-ны 2026 жылдың 15 қыркүйегінен тараптардың келісімімен жұмыстан шығарады. Қызметкерде 12 күн пайдаланылмаған демалыс қалды. Орташа күндік жалақы — 20 833 ₸. Өтемақы: 12 × 20 833 ≈ 250 000 ₸. Бұл жұмыстан шығу кезінде есептеудегі жалғыз есептеу. 2026 жылғы деректер: МРП = 4 325 ₸, ЖТС бойынша стандартты шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸.
Қызметкердің өтемақысынан ұстап қалу:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ӘСҚ 10% | 250 000 × 10% | 25 000 |
| ВОСМС 2% | 250 000 × 2% | 5 000 |
| ЖТС бойынша салық салынатын табыс | 250 000 − 25 000 − 5 000 − 129 750 | 90 250 |
| ЖТС 10% | 90 250 × 10% | 9 025 |
| Қолға төлеуге | 250 000 − 25 000 − 5 000 − 9 025 | 210 975 |
ЖТС ставкасы жылдық табыс 8 500 МРП-ға дейін 10% болып табылады, одан жоғары — 15%. Мұнда шекке жетілмеген. «90%» тексеру: ӘСҚ-дан кейінгі табыс (225 000 ₸) 25 МРП-дан (108 125 ₸) көп, сондықтан жеңілдік түзету қолданылмайды.
Жұмыс берушінің жарналары мен салықтары (есептеуден тыс):
| Көрсеткіш | Негіз | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ӘСҚР 3,5% | 250 000 | 8 750 |
| СО 5% | 250 000 − 25 000 = 225 000 | 11 250 |
| ОСМС 3% | 250 000 | 7 500 |
| Әлеуметтік салық 6% | 250 000 − 25 000 − 5 000 = 220 000 → 13 200, СО 11 250-ны шегеріңіз | 1 950 |
Жазбалар (РК типтік шот жоспары):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 250 000 | Демалыс үшін өтемақы есептелді |
| 3350 | 3120 | 9 025 | ЖТС ұсталды |
| 3350 | 3220 | 25 000 | ӘСҚ ұсталды |
| 3350 | 3230 | 5 000 | ВОСМС ұсталды |
| 7210 | 3220 | 8 750 | Жұмыс беруші ӘСҚР есептелді |
| 7210 | 3210 | 11 250 | СО есептелді |
| 7210 | 3230 | 7 500 | Жұмыс беруші ОСМС есептелді |
| 7210 | 3150 | 1 950 | Әлеуметтік салық есептелді (СО-ны шегергенде) |
Төлемнен кейін қарызды жабасыз: Дт 3350 Кт 1010/1030 — 210 975 ₸ (касса немесе есепшот).
Егер өтемақы бұрын құрылған демалыс төлемі резервімен жабылса, есептеу 7210-ға емес, резерв шотына 3430 дебетіне жүргізіледі.
5. Операция түрлері
Құжат «операция түрлері» дәстүрлі мағынасында жоқ, бірақ бірнеше сценарийлерді жабады:
- Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақымен жұмыстан шығару (ең жиі жағдай).
- Өтемақысыз жұмыстан шығару — демалыс толық пайдаланылған, күндер = 0.
- Аванс ретінде пайдаланылған демалыс үшін ұстап қалумен жұмыстан шығару (флажок «Аванс ретінде пайдаланылған демалыс үшін ұстап қалу»).
- Жаппай жұмыстан шығару — бірнеше қызметкер бір кестелік бөлімде (мысалы, бөлімшені жою кезінде).
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Жазбалар — өтемақы есептеу, ұстап қалу (ЖТС, ӘСҚ, ВОСМС), жұмыс берушінің жарналары (ӘСҚР, СО, ОСМС, әлеуметтік салық) — мысалды қараңыз.
- Кадрлық есеп регистрлері бойынша қозғалыстар — қызметкер көрсетілген күннен бастап жұмыстан шығарылған болып белгіленеді, кадрлық тарих жабылады.
- Есептеулер мен өзара есеп айырысу регистрлері бойынша қозғалыстар — сомалар жалақыны есептеу, 200.00 формасы және қорларға есептілік (ГЦВП, ФСМС, ЕНПФ) үшін базаға түседі.
Электронды құжаттар ЭСФ және СНТ бұл құжатты жасамайды — олар тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыруға жатады, ал кадрларға емес. Мұнда ЭСФ ақпараттық жүйесіне экспортты іздемеңіз.
7. Басып шығару формалары
«Басып шығару» батырмасында қолжетімді:
- Еңбек келісімшартын тоқтату туралы бұйрық (бұйрық) — Т-8 формасы (бір қызметкер үшін) / Т-8а (бірнеше қызметкер үшін).
- Еңбек келісімшартын тоқтату кезінде есептеу жазбасы — өтемақы мен ұстап қалу сомаларымен.
Т-8 бұйрығы — қызметкердің қолы үшін негізгі құжат; онда Еңбек кодексінің бабы дұрыс басылып шығуын тексеріңіз.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Жұмыстан шығу күні" реквизитінің мәні толтырылмаған» — сіз қызметкерді қостыңыз, бірақ соңғы жұмыс күнін көрсетпедіңіз. Кестелік бөлімде күнді толтырыңыз.
«Қызметкер бұрыннан жұмыстан шығарылған» — бұл адам үшін жұмыстан шығару бұрын өткізілген. Алғашқы құжатты навигациялық сілтеме арқылы табыңыз және оны түзетіңіз, екінші құжатты жасаудың қажеті жоқ.
«Құжат күні жұмысқа қабылдау күнінен аз» — жұмыстан шығу жұмысқа қабылдаудан бұрын. «Жұмысқа қабылдау» құжатын тексеріңіз және күнді түзетіңіз.
Өтемақы дұрыс есептелмеді / 0 шықты — жұмыс кестесі толтырылмаған немесе өткен демалыстар дұрыс енгізілмеген. Демалыс беру құжаттарын және кестені қайта қараңыз, содан кейін «Есептеу» батырмасын қайта басыңыз.
ЖТС ұсталды, бірақ табыс