3.0.74.2 «Қазақстанға арналған Бухгалтерия» релизінде тексерілді (3.0 редакциясы).
Сіз айды жабасыз — ал әкімшілік шығындар өндірістік шығындармен бір үймеде тұр. Немесе жалақы есептеуді іске қосасыз, ал бағдарлама тоқтап қалады: «"Бөлімше" деректемесінің мәні толтырылмаған». Немесе оқшауланған филиал бойынша 200.00 нысанын тапсырасыз, ал жұмыскерлердің табысы дұрыс емес салық органына кетіп қалды. Үш жағдайда да түбір біреу — ұйым бөлімшелерінің тізімі дұрыс емес енгізілген немесе мүлдем енгізілмеген. Мұнда тәртіпті біржола қалай орнату керектігін қарастырайық.
1. Мақсаты
«Ұйымдардың бөлімшелері» — бұл сіздің компанияңыздың 1С ішіндегі құрылымы: цехтар, бөлімдер, қоймалар, дүкендер, филиалдар. Бөлімше — бұл бағдарлама шығындарды, жалақыны және жұмыскерлер табысынан алынатын салықтарды бөлетін аналитика (субконто). Бөлімшелердің дұрыс тізімі цехтар бойынша дұрыс өзіндік құнды және оқшауланған бөлімшелер бойынша дұрыс 200.00 нысанын береді.
2. Қайдан табуға болады
Үш жол:
- Жалақы/кадрлар бөлімі арқылы:
Зарплата и кадры→Справочники и настройки→Подразделения(немесеНастройки→Организации→ ұйым карточкасы →Подразделения). - Кәсіпорын баптаулары арқылы:
Главное→Организации→ ұйымды ашу →Подразделениясілтемесі. - Тікелей өту:
Сервис→Перейти по навигационной ссылкежәне мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ПодразделенияОрганизаций
Создать түймесі — жаңа бөлімше. Тізім иерархиялық, сондықтан бағынышты бөлімшелерді жоғары тұрған бөлімшелерге «салуға» болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Справка → О программе (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгісі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (1С:Предприятие 8.3…) және Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2) жолы. Әдістемелік нұсқаулықты дәл осы жолмен салыстырыңыз: релиздер арасында өрістердің орналасуы кейде өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Өрістер аз, бірақ әрқайсысы есепке әсер етеді.
| Өріс | Міндеттілік | Не үшін керек және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Міндетті | Осылай бөлімше құжаттар мен есептерде көрінеді. Танылатындай жазыңыз: «№1 цех», «Әкімшілік», «Абай дүкені». Анық емес «Бөлім» дегенді кейін басқа «Бөлімнен» айыра алмайсыз. |
| Ұйым | Міндетті (бірнеше заңды тұлғасы бар базада) | Заңды тұлғаға байланыстыру. Қателессеңіз — бөлімше қажетті ұйымның құжаттарында пайда болмайды, жалақы мен шығындар бөлінбейді. |
| Жоғары тұрған бөлімше | Міндетті емес | Иерархия құрады (цех → учаске → бригада). «Ағаш» бойынша жиынтық есептер үшін қажет. Бос қалдырсаңыз — бөлімше жоғарғы деңгейде болады. |
| Код | Автоматты түрде толтырылады | Бірегей нөмір. Қажеттіліксіз қолмен түзетпеңіз — код бойынша сұрыптау мен байланыстар жүреді. |
| Аумақтық оқшауланған бөлімше (жалауша) | Жағдайға қарай | Егер бұл ИПН, МЗЖ, әлеуметтік аударымдар мен әлеуметтік салықты жеке төлейтін және 200.00 нысанына жеке қосымша тапсыратын басқа елді мекендегі немесе ауданда орналасқан филиал/объект болса қойыңыз. |
| Тіркеу деректері (салық органы, есепке қою деректемелері) | Оқшауланғандар үшін | Оқшаулану жалаушасы қойылған жағдайда көрсетіледі. Осы деректер бойынша бағдарлама жұмыскерлер табысынан алынатын салықтарды қажетті салық комитетіне бағыттайды. Мұндағы қате — ақша мен есеп «басқа жаққа» кетеді. |
Оқшауланған бөлімшенің тіркеу деректері блогының нақты құрамы релизге байланысты — егер филиалдар жүргізсеңіз, өз нұсқаңыз бойынша тексеріңіз (бұл жалғыз нұсқаға тәуелді орын).
Әрекеттер тәртібі: Создать → ұйымды таңдаңыз → атауын жазыңыз → қажет болса жоғары тұрған бөлімшені көрсетіңіз → филиал үшін оқшаулану жалаушасын қойып, тіркеу деректерін толтырыңыз → Записать и закрыть.
4. Өткізбелермен талданған мысал
Маңызды: бөлімшелер тізімінің элементінің өзі бухгалтерлік өткізбелерді қалыптастырмайды. Өткізбелер басқа құжаттарда пайда болады, бірақ дәл бөлімше сомалардың қай шотқа және қай аналитикаға түсетінін басқарады. Нақты есеппен көрсетейік.
«Апрель» ЖШС, ҚҚС төлеушісі. Базада екі бөлімше: «Әкімшілік» және «№1 цех». 2026 жылдың қыркүйегіне жалдау бойынша екі шот келеді. «Қызметтердің түсуі» құжатымен көрсетеміз.
Кеңсені жалдау — 232 000 ₸ (соның ішінде ҚҚС 16% = 32 000 ₸), «Әкімшілік» бөлімшесі:
| Дт | Кт | Сомасы, ₸ | Аналитика |
|---|---|---|---|
| 7210 «Әкімшілік шығындар» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 200 000 | Бөлімше: Әкімшілік |
| 1420 «Есепке жатқызылатын ҚҚС» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 32 000 | — |
Цехты жалдау — 348 000 ₸ (соның ішінде ҚҚС 16% = 48 000 ₸), «№1 цех» бөлімшесі:
| Дт | Кт | Сомасы, ₸ | Аналитика |
|---|---|---|---|
| 8410 «Үстеме шығындар» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 300 000 | Бөлімше: №1 цех |
| 1420 «Есепке жатқызылатын ҚҚС» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 48 000 | — |
Назар аударыңыз: бір және сол операция (жалдау) бөлімшеге байланысты әртүрлі шоттарға кетті — әкімшілік шығын өндірістік үстемеге қарсы. Айды жабу кезінде 8410 цех өнімінің өзіндік құнына бөлінеді, ал 7210 — бірден қаржы нәтижесіне. «№1 цехты» жеке бөлімше ретінде енгізбегеніңізде — екі сома бір-біріне жабысып, өзіндік құн бұрмаланар еді.
Дәл осы механизм жалақыда жұмыс істейді: «№1 цехтың» жалақысы 300 000 ₸ жұмыскерінде МЗЖ 10% (30 000 ₸), МӘМСЖ 2% (6 000 ₸), 30 АЕК шегерімі (30 × 4 325 = 129 750 ₸), ИПН базасы = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸, ИПН 10% = 13 425 ₸. Есептеу «№1 цех» бөлімшесі бойынша шығын шотының дебетіне түседі, ал 200.00 нысанында табыс дәл осы бөлімше бойынша есепке алынады.
5. Бөлімшелердің түрлері
Төлем құжаттарындағыдай жеке «операция түрлері» мұнда жоқ — объект бір типті. Бірақ мақсаты бойынша бөлімшелер былай бөлінеді:
- Оқшауланбаған (қарапайым) — бас тіркеу шеңберіндегі цех, бөлім, қойма. Оқшаулану жалаушасы алынған.
- Аумақтық оқшауланған — өз есепке қоюы бар басқа жердегі филиал/объект; жалақыдан алынатын салықтар оның орналасқан жері бойынша төленеді және декларацияланады.
- Жоғары тұрған / бағынышты — кез келген бөлімшені басқасының «атасы» етіп, жиынтық есептер үшін құрылым ағашын жинауға болады.
6. Не қалыптасады
Бөлімшелер тізімінің өзі — нормативтік-анықтамалық ақпарат, сондықтан:
- Бухгалтерлік өткізбелерді жасамайды. Жазылған бөлімше бірден шығын шоттарында (7010, 7110, 7210, 8110, 8410 және т.б.) субконто ретінде және кадрлық-жалақы құжаттарында қолжетімді болады.
- Электрондық құжаттарды (ЭШФ, ТТН) жазбайды — оны сату мен ауыстыру құжаттары жасайды; ЭШФ пен ТТН жіберуші-бөлімше көрсетіліп, ЭШФ АЖ-ге қол қойылып кетеді.
- Тіркелімдердегі қозғалыстарға әсер етеді — шығындар, есептеулер мен ұстаулар есебі бойынша, ал оқшауланған бөлімшелер үшін — 200.00 нысанына (оқшауланған бөлімшелер бойынша қосымша) арналған салық тіркелімдеріне сомаларды бағыттауға.
7. Баспа нысандары
Тізім элементінің жеке баспа нысаны жоқ — «бөлімше карточкасын» Печать түймесімен басып шығаруға болмайды. Бөлімшелер жанама түрде шығарылады:
- штат кестесінде және кадрлар бойынша бұйрықтарда,
- есеп парақтарында және есептеулер/ұстаулар жинағында (бөлімшелер бойынша топтастыру),
- 200.00 нысанында және оның оқшауланған бөлімшелер бойынша қосымшасында,
- шығын шоттары бойынша айналым-сальдо ведомостарында «бөлімшелер бойынша» іріктеумен/топтастырумен.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — бос жолды сақтап жатырсыз. Атауын жазып, Записать дегенді қайталаңыз.
«"Бөлімше" деректемесінің мәні толтырылмаған» — жалақыны немесе шығын құжатын өткізу кезінде. Бұл бөлімше қызметкерде (кадрлық қабылдауда) немесе құжаттың өзінде көрсетілмегенін білдіреді. Қажетті құжатты/қызметкерді ашып, бөлімшені қойыңыз.
«Бөлімше құжаттарда қолданылады және жоюға белгіленуі / жойылуы мүмкін емес» — бөлімше бойынша қозғалыстар бұрыннан бар. Оны жоймаңыз: қолданудан алыңыз (штат кестесінде жабыңыз) және тарих үшін анықтамалықта қалдырыңыз; жою ескі есептерді бұзады.
Бөлімшелердің қосарланулары («1 цех», «№1 цех», «бірінші цех») — 1С оларды бір объект деп санамайды, шығындар үш жолға шашырайды. Бір эталон енгізіп, қызметкерлер мен құжаттарды соған ауыстырыңыз.
Бөлімшедегі дұрыс емес ұйым — ол қажетті заңды тұлғаның таңдау тізімдерінде пайда болмайды. Қозғалыстар пайда болғанша «Ұйым» өрісін түзетіңіз.
9. FAQ
Бөлімше — бұл анықтамалық па, әлде құжат па?
Интерфейсте бұл ұйым бөлімшелерінің иерархиялық тізімі; e1cib/list/Документ.ПодразделенияОрганизаций сілтемесі бойынша ашылады. Пайдаланушы үшін бұл қарапайым тізім: Создать, Записать и закрыть.
Бөлімшені жоюға бола ма? Тек ол бойынша қозғалыстар болмаса ғана. Егер болса — жоймаңыз, әйтпесе өткен есептер мен өткізбелер «ілініп қалады». Жай ғана оны қолдануды тоқтатыңыз.
Қызметкерді басқа бөлімшеге қалай ауыстыруға болады? Анықтамалықты түзету арқылы емес, «Кадрлық ауыстыру» кадрлық құжаты арқылы. Сонда тарих пен шығындарды бөлу дұрыс қалады.
«Оқшауланған бөлімше» жалаушасын қою міндетті ме? Жоқ. Тек сіз ИПН, МЗЖ, МЗЖА, ӘА, МӘМС/МӘМСЖ және 6% әлеуметтік салықты жеке төлейтін және 200.00 нысанына жеке қосымша тапсыратын басқа жердегі филиалдар/объектілер үшін ғана қойыңыз.
Неге цех бойынша шығындар өзіндік құнға бөлінбейді? Шығындар 7210-ға емес, бөлімше көрсетілген өндірістік шоттарға (8110/8410) жатқызылғанын тексеріңіз. Дәл осы таңдауды бөлімше басқарады.
Бөлімше ҚҚС пен ЭШФ-ке әсер ете ме? ҚҚС сомасына (2026 жылы 16% мөлшерлеме) — жоқ. Бірақ ЭШФ пен ТТН-де бөлімше тиеу орны/құрылымдық бірлік ретінде көрсетіледі, сондықтан тізімді өзекті ұстаңыз.
Цехтар мен учаскелерден ағаш құруға бола ма? Иә. «Жоғары тұрған бөлімше» өрісін толтырыңыз — жиынтық АСВ мен жалақы есептерін құруға ыңғайлы иерархия аласыз.
Екі бірдей бөлімше енгізсем не болады? 1С оларды әртүрлі объект деп санайды: шығындар, жалақы мен есептер қосарланулар арасында бөлінеді. Бір эталон жүргізіп, көшірмелерді көбейтпеңіз.
Әр қоймаға жеке бөлімше керек пе? Міндетті емес. Қоймалар — бұл жеке анықтамалық. Бөлімшені шығындар/жалақы аналитикасы немесе жеке салық тіркеуі қажет жерде енгізіңіз.
10. Сабақтас құжаттар
Бөлімше өзі ешнәрсенің негізінде енгізілмейді, бірақ барлық жерде дерлік қолданылады:
- Кадрлар: «Жұмысқа қабылдау», «Кадрлық ауыстыру», «Штат кестесі» — қызметкердің бөлімшесі.
- Жалақы: «Жалақыны есептеу», салықтар мен жарналарды есептеу — бөлімшелер бойынша және 200.00 нысанына бөлу.
- Шығындар мен өндіріс: «Тауарлар мен қызметтердің түсуі», «Талап-жүкқұжат», «Аванстық есеп», «Амортизацияны есептеу» — шығын субконтосы ретіндегі бөлімше.
- Сатулар мен логистика: «Сату», ауыстырулар, ЭШФ пен ТТН — жіберуші-бөлімше.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: Справка → О программе — онда платформа мен конфигурация жолы бар.
Әдістемелік нұсқаулық 1С:Қазақстанға арналған Бухгалтерия, 3.0 редакциясы, 3.0.74.2 релизі үшін дайындалды.