已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）3.0.74.2 发布版本上验证。
您在结算月份时——行政费用与生产费用混在一起。或者您启动工资计算，程序却停下来提示：「未填写"部门"属性的值」。又或者您就独立分支机构提交 200.00 表，而员工的收入却报到了错误的税务机关。这三种情况的根源都是一个——组织的部门列表录入不正确，或者根本没有录入。我们来弄清楚如何一劳永逸地把这里理顺。
1. 用途
「组织部门」是您公司在 1С 内部的结构：车间、科室、仓库、门店、分支机构。部门是一项分析核算项（子核算），程序据此分摊成本、工资以及员工收入的税款。正确的部门列表可让各车间的成本核算准确，并使按独立部门编制的 200.00 表无误。
2. 在哪里查找
三条路径：
- 通过工资/人事版块：
工资与人事→参考手册与设置→部门（或设置→组织→ 组织卡片 →部门）。 - 通过企业设置：
主页→组织→ 打开组织 →部门链接。 - 直接跳转：
服务→按导航链接跳转，并粘贴：
e1cib/list/Документ.ПодразделенияОрганизаций
创建 按钮——新建部门。列表是层级式的，因此下级部门可以「嵌套」到上级部门中。
2а. 如何查看自己的发布版本
帮助 → 关于程序（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中——平台版本（1С:企业 8.3…）以及一行 哈萨克斯坦会计，3.0 版 (3.0.74.2)。请务必以这一行来核对本操作手册：字段的位置在各发布版本之间有时会变化。
3. 如何填写
字段不多，但每个都会影响核算。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 必填 | 部门据此在单据和报表中显示。请写得便于辨识：「1 号车间」「行政部」「阿拜门店」。含糊的「科室」以后就无法与另一个「科室」区分。 |
| 组织 | 必填（在含多个法人的数据库中） | 与法人绑定。填错——部门就不会出现在所需组织的单据中，工资和成本也无法分摊。 |
| 上级部门 | 非必填 | 构建层级（车间 → 工段 → 班组）。用于按「树形」编制汇总报表。留空——部门将处于顶层。 |
| 代码 | 自动填写 | 唯一编号。无必要时不要手动修改——排序和关联均按代码进行。 |
| 地域独立部门（标志） | 视情况而定 | 如果这是位于其他居民点或区域的分支机构/对象，且您单独为其缴纳 ИПН、ОПВ、社会扣款和社会税，并单独提交 200.00 表附件，则勾选。 |
| 登记数据（税务机关、注册登记信息） | 用于独立部门 | 在勾选独立性标志时填写。程序据此数据将员工收入的税款投递到相应的税务委员会。此处出错——钱款和报表将报到「错误的地方」。 |
独立部门登记数据块的确切构成取决于发布版本——如果您管理分支机构，请按您的版本核对（这是唯一与版本相关的地方）。
操作步骤： 创建 → 选择组织 → 填写名称 → 如有需要指定上级部门 → 对于分支机构勾选独立性标志并填写登记数据 → 记录并关闭。
4. 带分录的详解示例
重要：部门列表元素本身不生成会计分录。分录出现在其他单据中，但正是部门决定金额记入哪个科目和哪项分析核算。我们用一个实际计算来说明。
「四月」ТОО，增值税纳税人。数据库中有两个部门：「行政部」和「1 号车间」。收到两张 2026 年 9 月的租金账单。用「服务入账」单据进行反映。
办公室租金——232 000 ₸（其中含增值税 16% = 32 000 ₸），部门「行政部」：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 分析核算 |
|---|---|---|---|
| 7210「行政费用」 | 3310「应付供应商款」 | 200 000 | 部门：行政部 |
| 1420「待抵扣增值税」 | 3310「应付供应商款」 | 32 000 | — |
车间租金——348 000 ₸（其中含增值税 16% = 48 000 ₸），部门「1 号车间」：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 分析核算 |
|---|---|---|---|
| 8410「间接费用」 | 3310「应付供应商款」 | 300 000 | 部门：1 号车间 |
| 1420「待抵扣增值税」 | 3310「应付供应商款」 | 48 000 | — |
请注意：同一项业务（租金）由于部门不同而记入了不同的科目——行政费用对应生产间接费用。月结时 8410 将分摊到车间产品成本中，而 7210 则直接计入财务成果。如果您没有把「1 号车间」录成单独的部门——两笔金额就会粘在一起，成本核算便会失真。
同样的机制也在工资中起作用：「1 号车间」员工薪资 300 000 ₸，ОПВ 10%（30 000 ₸），ВОСМС 2%（6 000 ₸），扣除额 30 МРП（30 × 4 325 = 129 750 ₸），ИПН 税基 = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸，ИПН 10% = 13 425 ₸。计提计入成本科目借方，按「1 号车间」部门，且在 200.00 表中该收入正是按此部门核算。
5. 部门的种类
这里没有像支付单据那样单独的「业务类型」——对象是同一类型的。但按用途，部门可分为如下几类：
- 非独立部门（普通）——在总部登记范围内的车间、科室、仓库。独立性标志未勾选。
- 地域独立部门——位于其他地区并有自己注册登记的分支机构/对象；工资税款按其所在地缴纳并申报。
- 上级/下级——任何部门都可作为另一部门的「父级」，组成结构树以编制汇总报表。
6. 生成什么
部门列表本身属于规范参考信息，因此：
- 不创建会计分录。已记录的部门立即可作为子核算项用于成本科目（7010、7110、7210、8110、8410 等）以及人事工资单据。
- 不开具电子单据（ЭСФ、СНТ）——这由销售和移库单据完成；ЭСФ 和 СНТ 已带上发货方部门信息进行签署并发往 ИС ЭСФ 系统。
- 影响成本、计提和扣款登记簿中的记录，而对于独立部门——影响金额向 200.00 表（独立部门附件）税务登记簿的投递。
7. 打印表单
列表元素没有单独的打印表单——无法用 打印 按钮打印「部门卡片」。部门是间接输出的：
- 在编制定员和人事命令中，
- 在工资单以及计提/扣款汇总表中（按部门分组），
- 在200.00 表及其独立部门附件中，
- 在成本科目的进销存余额表中，采用「按部门」筛选/分组。
8. 常见错误
「"名称"字段未填写」——您在保存空行。填写名称后重新 记录。
过账工资或成本单据时出现「未填写"部门"属性的值」。说明员工（在入职人事单中）或单据本身未指定部门。打开相应单据/员工并填上部门。
「部门已在单据中使用，无法标记删除／删除」——该部门已有记录。请勿删除：停止其使用（在编制定员中关闭）并保留在参考手册中以备历史查询；删除会破坏旧报表。
部门重复（「车间 1」「1 号车间」「第一车间」）——1С 不把它们视为同一对象，成本会分散到三行。请建立一个标准部门，并把员工和单据迁移到它上面。
部门中的组织错误——它不会出现在所需法人的选择列表中。请在产生记录之前修正「组织」字段。
9. 常见问答
部门是参考手册还是单据？
在界面中它是组织部门的层级式列表；通过 e1cib/list/Документ.ПодразделенияОрганизаций 链接打开。对用户而言就是普通列表：创建、记录并关闭。
可以删除部门吗？ 只有在其无任何记录时才可以。如果有——请勿删除，否则过去的报表和分录会「悬空」。只需停止使用它即可。
如何将员工调到其他部门？ 通过「人事调动」人事单据，而非修改参考手册。这样历史和成本分摊才会保持正确。
一定要勾选「独立部门」标志吗？ 不。仅对位于其他地区的分支机构/对象勾选，即那些您为之单独缴纳 ИПН、ОПВ、ОПВР、СО、ОСМС/ВОСМС 及 6% 社会税并单独提交 200.00 表附件的。
为什么车间成本没有分摊到成本中？ 请检查费用是否记入了带部门标记的生产科目（8110/8410），而不是 7210。正是部门管控这一选择。
部门是否影响增值税和 ЭСФ？ 对增值税金额（2026 年税率 16%）——没有影响。但在 ЭСФ 和 СНТ 中部门作为发货地/结构单元被填写，因此请保持列表处于最新状态。
可以用车间和工段构建树形结构吗？ 可以。填写「上级部门」字段——即可得到层级结构，便于据此编制汇总进销存余额表和工资报表。
如果录入两个相同的部门会怎样？ 1С 会把它们视为不同对象：成本、工资和报表会在重复项之间被分割。请只维护一个标准部门，不要滋生副本。
需要为每个仓库设置单独的部门吗？ 不必。仓库是单独的参考手册。请在需要成本/工资分析核算或单独税务注册登记的地方设置部门。
10. 相关单据
部门本身不基于任何单据录入，但几乎在各处都会用到：
- 人事：「入职」「人事调动」「编制定员」——员工的部门。
- 工资：「工资计提」、税费计算——按部门分摊并计入 200.00 表。
- 成本与生产：「货物与服务入账」「领料单」「预支报销单」「折旧计提」——部门作为成本子核算项。
- 销售与物流：「销售」、移库、ЭСФ 和 СНТ——发货方部门。
如何查看自己的发布版本： 帮助 → 关于程序——那里有平台及配置行。
本操作手册为 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 版、发布版本 3.0.74.2 编写。