Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Оценщик прислал отчёт: рыночная стоимость вашего производственного станка — 4 500 000 ₸, а по балансу его остаточная стоимость 3 000 000 ₸. Учётная политика у вас — модель переоценки по МСФО (IAS 16). Значит, разницу нужно поднять в учёте: дооценить актив и отразить резерв переоценки в капитале. Руками через «Операцию» лезть не надо — для этого есть документ «Переоценка внеоборотных активов». Он сам возьмёт текущую стоимость и амортизацию на дату, пересчитает их и разложит по правильным счетам.
1. Назначение
Документ отражает переоценку основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) до справедливой стоимости в бухгалтерском учёте. Он меняет первоначальную стоимость и накопленную амортизацию объекта и формирует резерв переоценки (дооценка) либо расход/уменьшение резерва (уценка). После него амортизация будущих периодов считается уже от новой стоимости.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Основные средства» → «Переоценка внеоборотных активов» (в некоторых интерфейсах — «Переоценка ОС и НМА»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПереоценкаВнеоборотныхАктивов
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте её с шапкой этой методички: расположение полей между релизами может слегка меняться.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | По какой фирме проводится переоценка. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — проводки уйдут не на ту компанию, и баланс не сойдётся. |
| Дата (обязательно) | Момент, на который берётся стоимость и амортизация. Ставьте конец периода (обычно 31 декабря или конец месяца). Дата раньше принятия ОС к учёту — документ не найдёт объект. Дата в закрытом периоде — не проведётся. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. |
| Событие ОС | Отражается в карточке объекта как факт «Переоценка». Влияет только на историю событий, не на проводки. |
| Способ переоценки | «Пропорциональный пересчёт» (стоимость и амортизация меняются в одной пропорции) либо «Списание накопленной амортизации». По умолчанию — пропорциональный; он корректен для большинства случаев. |
Табличная часть
Есть отдельные закладки/таблицы «Основные средства» и «Нематериальные активы». Добавляйте только те объекты, которые реально переоцениваете — переоценивать весь класс целиком закон не заставляет, но по одному классу подход должен быть единым.
Удобнее всего нажать «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» (или подобрать через «Подбор»): программа подтянет объекты и их текущие суммы на дату документа.
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Основное средство / НМА (обязательно) | Конкретный инвентарный объект. |
| Стоимость (текущая) | Первоначальная (восстановительная) стоимость на дату. Заполняется автоматически. Если пусто — объект не принят к учёту или дата неверна. |
| Новая стоимость (обязательно) | Целевая первоначальная стоимость после переоценки. Вводите её либо задаёте через коэффициент/новую балансовую стоимость — остальное посчитается. Ошибётесь в цифре — получите неверный резерв и налог на прибыль поедет. |
| Амортизация (текущая) | Накопленная амортизация на дату. Заполняется автоматически. |
| Новая амортизация | При пропорциональном способе считается сама (по коэффициенту). При способе списания — обнуляется. |
| Дооценка/уценка стоимости и …амортизации | Разницы «новое минус старое». Их сумма даёт чистый результат переоценки. Проверяйте: чистая дооценка = дооценка стоимости − дооценка амортизации. |
| Счёт резерва переоценки | По умолчанию 5420 (ОС) / 5430 (НМА). Сюда падает дооценка. |
| Счёт расходов | Для части уценки, которая превышает ранее накопленный резерв — 7420 (прочие расходы). |
После заполнения проверьте итог по колонке чистой дооценки/уценки и проведите документ.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. У ТОО «Астана Пром» станок:
- первоначальная стоимость — 5 000 000 ₸;
- накопленная амортизация — 2 000 000 ₸;
- балансовая (остаточная) стоимость — 3 000 000 ₸.
Оценщик определил справедливую стоимость станка 4 500 000 ₸. Способ — пропорциональный пересчёт.
Расчёт. Коэффициент = 4 500 000 ÷ 3 000 000 = 1,5.
| Показатель | Было | Стало | Дооценка |
|---|---|---|---|
| Первоначальная стоимость | 5 000 000 | 7 500 000 | 2 500 000 |
| Накопленная амортизация | 2 000 000 | 3 000 000 | 1 000 000 |
| Балансовая стоимость | 3 000 000 | 4 500 000 | 1 500 000 |
Проводки при проведении (бухгалтерский учёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2410 | 5420 | 2 500 000 | Дооценка первоначальной стоимости станка |
| 5420 | 2420 | 1 000 000 | Дооценка накопленной амортизации |
Сальдо по счёту 5420 после проведения — 1 500 000 ₸ по кредиту (резерв переоценки в капитале). Ровно на величину прироста балансовой стоимости.
А если бы была уценка? Допустим, справедливая стоимость оказалась 2 400 000 ₸ (ниже балансовых 3 000 000 ₸), а резерва по этому объекту раньше не было. Тогда уценка 600 000 ₸ уходит в расход:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7420 | 2410 | 600 000 | Уценка отнесена на прочие расходы |
Если бы по объекту раньше уже был накоплен резерв дооценки, уценка сначала гасила бы его (Дт 5420), и только остаток шёл бы в Дт 7420.
Важно про налоги. В налоговом учёте по КПН основные средства учитываются в стоимостных балансах групп фиксированных активов, и переоценка на них не влияет — налоговая стоимость не меняется. Возникает временная разница между бухгалтерским и налоговым учётом (по ней считается отложенный налог). НДС переоценка не облагается: реализации нет.
5. Виды операции
Документ один, но по сути закрывает несколько сценариев:
- Дооценка ОС — стоимость выросла, формируется резерв 5420.
- Уценка ОС — стоимость упала: гасится ранее накопленный резерв 5420, остаток — в расход 7420.
- Дооценка / уценка НМА — аналогично, но резерв на счёте 5430.
- Пропорциональный пересчёт — стоимость и амортизация меняются в одной пропорции (балансовая = справедливой).
- Списание накопленной амортизации — амортизация списывается против первоначальной стоимости, объект «обнуляется» и переводится на справедливую стоимость.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по счетам 2410/2420 (ОС) или 2730/2740 (НМА), 5420/5430 (резерв), 7420 (расход при уценке).
Движения по регистрам учёта ОС и НМА — обновляются стоимость и накопленная амортизация объекта, чтобы дальнейшая амортизация считалась от новой базы. Регистрируется событие «Переоценка» в истории объекта.
Электронные документы не формируются. Переоценка — внутренняя операция без реализации, поэтому ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по ней не выписываются. Если вам нужен ЭСФ — вы перепутали документ: он не про продажу актива.
Налоговый учёт по КПН документ не двигает (стоимостные балансы групп не меняются).
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Ведомость переоценки основных средств — перечень объектов со старой и новой стоимостью, амортизацией и результатом.
- Бухгалтерская справка-расчёт — расшифровка проводок и сумм дооценки/уценки.
Ведомость подшивают к отчёту оценщика и приказу о переоценке — это первичное обоснование операции.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — заполните поле в шапке; при нескольких организациях выберите нужную вручную.
«Для основного средства … не найдены остатки стоимости / амортизации на дату документа» — объект ещё не принят к учёту на эту дату либо дата раньше ввода в эксплуатацию. Проверьте дату документа и статус ОС; нажмите «Заполнить по остаткам» заново.
«Документ не может быть проведён: период закрыт» — установлена дата запрета редактирования. Сдвиньте документ на открытый период или снимите запрет (раздел «Администрирование» → «Даты запрета изменения»).
Дооценка ушла не туда — вы вручную поставили счёт расходов вместо 5420. Для дооценки должен быть резерв 5420/5430, счёт 7420 используется только для уценки сверх резерва.
После переоценки амортизация «застыла» на старой сумме — проверьте, что документ проведён датой, предшествующей ближайшему «Закрытию месяца»; амортизация от новой стоимости пойдёт со следующего расчётного месяца.
Баланс не сходится на копейки — при пропорциональном пересчёте бывает округление. Проверьте колонки дооценки стоимости и амортизации: их разница должна равняться приросту балансовой стоимости.
9. FAQ
Влияет ли переоценка на налоговый учёт по КПН? Нет. Фиксированные активы в налоговом учёте живут в стоимостных балансах групп, и переоценка их не меняет. Возникает временная разница, по которой считается отложенный налог, но налоговая стоимость актива остаётся прежней.
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Реализации нет, НДС не начисляется, электронные документы не выписываются.
На каком счёте формируется резерв переоценки? 5420 «Резерв на переоценку основных средств» для ОС и 5430 «Резерв на переоценку нематериальных активов» для НМА.
Как отражается уценка? Сначала она уменьшает ранее накопленный по этому объекту резерв (Дт 5420/5430). Если резерва нет или его не хватает, остаток относится в расход — Дт 7420.
Меняется ли амортизация после переоценки? Да. С месяца, следующего за переоценкой, амортизация начисляется от новой (переоценённой) стоимости и оставшегося срока полезного использования.
Можно ли переоценить только один объект, а не всю группу? Технически да — добавляете в таблицу только нужные строки. Но по МСФО переоценивать нужно весь класс однородных активов, чтобы не смешивать себестоимость и справедливую стоимость.
Как часто проводить переоценку? По учётной политике. Достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость не сильно отличалась от справедливой — обычно раз в год на конец отчётного периода.
Что делать с резервом переоценки при выбытии объекта? При списании или продаже переоценённого ОС накопленный резерв переносится в нераспределённую прибыль проводкой Дт 5420 Кт 5510 (5610). Через сам этот документ это не делается — перенос оформляется при выбытии актива.
Какой способ выбрать — пропорциональный или списание амортизации? Пропорциональный пересчёт удобнее и подходит большинству: сохраняется структура «стоимость/износ». Способ списания амортизации применяют, когда переоценивают до рыночной стоимости уже сильно самортизированный объект.
Облагается ли дооценка НДС? Нет. Переоценка — внутренняя учётная операция, объекта обложения НДС не возникает.
10. Смежные документы
- На основании / до переоценки: «Принятие к учёту ОС», «Ввод начальных остатков» (ОС и НМА), «Закрытие месяца» (начисление амортизации до даты переоценки).
- После переоценки: «Закрытие месяца» (амортизация уже от новой стоимости), «Списание ОС» или «Передача ОС» (при выбытии переносится резерв 5420/5430).
- Обоснование: отчёт независимого оценщика и приказ руководителя о переоценке — прикладываются к документу.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там видны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах названия закладок и колонок могут незначительно отличаться.