3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Бағалаушы есепті жіберді: сіздің өндірістік станоктың нарықтық құны — 4 500 000 ₸, ал баланс бойынша оның қалдық құны 3 000 000 ₸. Сіздің есеп саясатыңыз — ХҚЕС бойынша қайта бағалау моделі (IAS 16). Демек, айырманы есепте көрсету керек: активті қайта бағалап, капиталдағы қайта бағалау резервін көрсету қажет. «Операция» арқылы қолмен кірмей-ақ қойыңыз — бұған «Негізгі құралдарды қайта бағалау» құжаты бар. Ол өзі ағымдағы құн мен амортизацияны күніне алып, қайта есептейді және дұрыс шоттарға орналастырады.
1. Мақсаты
Құжат негізгі құралдарды (НК) және материалдық емес активтерді (МЕА) әділ құнға қайта бағалауды бухгалтерлік есепте көрсетеді. Ол объектінің бастапқы құнын және жинақталған амортизациясын өзгертеді және қайта бағалау резервін (қосымша бағалау) немесе шығын/резервдің азаюын (төмендету) қалыптастырады. Одан кейінгі кезеңдердегі амортизация жаңа құннан есептеледі.
2. Қайдан табуға болады
«НК және МЕА» → «Негізгі құралдар» блогы → «Негізгі құралдарды қайта бағалау» (кейбір интерфейстерде — «НК және МЕА қайта бағалау»). «Жасау» батырмасы жаңа құжатты ашады.
1С-те тізімді жылдам ашу тәсілі: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+Shift+N) және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.НегізгіҚұралдардыҚайтаБағалау
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасын — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Оны осы әдістемелік нұсқаулықтың басымен салыстырыңыз: нұсқалар арасындағы өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай компанияда қайта бағалау жүргізіледі. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — жазбалар басқа компанияға кетеді, және баланс сәйкес келмейді. |
| Күні (міндетті) | Құн мен амортизация алынатын сәт. Кезеңнің соңын қойыңыз (әдетте 31 желтоқсан немесе айдың соңы). НК-ны есепке алу күніне дейінгі дата — құжат объектіні таба алмайды. Жабық кезеңдегі дата — өткізілмейді. |
| Нөмір | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен ұстамаңыз. |
| НК оқиғасы | Объект карточкасында «Қайта бағалау» фактісі ретінде көрсетіледі. Тек оқиғалар тарихына әсер етеді, жазбаларға емес. |
| Қайта бағалау тәсілі | «Пропорционалды қайта есептеу» (құн мен амортизация бір пропорцияда өзгереді) немесе «Жинақталған амортизацияны жою». Әдепкі бойынша — пропорционалды; ол көп жағдайда дұрыс. |
Кесте бөлігі
Негізгі құралдар мен материалдық емес активтер үшін «Негізгі құралдар» және «Материалдық емес активтер» жеке қойындылары/кестелері бар. Шын мәнінде қайта бағалайтын объектілерді ғана қосыңыз — заң барлық класты қайта бағалауды талап етпейді, бірақ бір класс бойынша тәсіл бірдей болуы керек.
Ең ыңғайлысы «Толтыру» → «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басу (немесе «Таңдау» арқылы таңдау): бағдарлама объектілерді және құжат күніне олардың ағымдағы сомаларын тартады.
| Баған | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Негізгі құрал / МЕА (міндетті) | Белгілі бір инвентарлық объект. |
| Құн (ағымдағы) | Күніне бастапқы (қалпына келтіру) құны. Автоматты түрде толтырылады. Егер бос болса — объект есепке алынбаған немесе дата дұрыс емес. |
| Жаңа құн (міндетті) | Қайта бағалаудан кейінгі мақсатты бастапқы құн. Оны енгізіңіз немесе коэффициент/жаңа баланстық құн арқылы қойыңыз — қалғаны есептеледі. Сандарда қате жіберсеңіз — дұрыс резерв алатын боласыз, және пайда салығы кетеді. |
| Амортизация (ағымдағы) | Күніне жинақталған амортизация. Автоматты түрде толтырылады. |
| Жаңа амортизация | Пропорционалды тәсілмен өзі есептеледі (коэффициент бойынша). Жою тәсілімен — нөлге теңестіріледі. |
| Қосымша бағалау/төмендету құны және …амортизация | «жаңа минус ескі» айырмасы. Олардың сомасы қайта бағалаудың таза нәтижесін береді. Тексеріңіз: таза қосымша бағалау = қосымша бағалау құны − қосымша бағалау амортизациясы. |
| Қайта бағалау резервінің шоты | Әдепкі бойынша 5420 (НК) / 5430 (МЕА). Мұнда қосымша бағалау түседі. |
| Шығындар шоты | Төмендетудің бұрынғы жинақталған резервінен асатын бөлігі үшін — 7420 (басқа шығындар). |
Толтырғаннан кейін таза қосымша бағалау/төмендету бағанының қорытындысын тексеріңіз және құжатты өткізіңіз.
4. Жазбалармен мысал
Жағдай. ТОО «Астана Пром» станок:
- бастапқы құны — 5 000 000 ₸;
- жинақталған амортизация — 2 000 000 ₸;
- баланстық (қалдық) құны — 3 000 000 ₸.
Бағалаушы станоктың әділ құнын 4 500 000 ₸ деп анықтады. Тәсіл — пропорционалды қайта есептеу.
Есептеу. Коэффициент = 4 500 000 ÷ 3 000 000 = 1,5.
| Көрсеткіш | Бұрын | Болды | Қосымша бағалау |
|---|---|---|---|
| Бастапқы құн | 5 000 000 | 7 500 000 | 2 500 000 |
| Жинақталған амортизация | 2 000 000 | 3 000 000 | 1 000 000 |
| Баланстық құн | 3 000 000 | 4 500 000 | 1 500 000 |
Өткізу кезінде жазбалар (бухгалтерлік есеп):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2410 | 5420 | 2 500 000 | Станоктың бастапқы құнын қайта бағалау |
| 5420 | 2420 | 1 000 000 | Жинақталған амортизацияны қайта бағалау |
Өткізуден кейін 5420 шотындағы қалдық — 1 500 000 ₸ кредитте (капиталдағы қайта бағалау резерві). Дәл баланстық құнның өсу көлеміне тең.
Ал егер төмендету болса? Мысалы, әділ құн 2 400 000 ₸ болып шықты (баланстық 3 000 000 ₸-дан төмен), ал бұл объект бойынша бұрын резерв болған жоқ. Сонда 600 000 ₸ төмендету шығынға кетеді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7420 | 2410 | 600 000 | Төмендету басқа шығындарға жатқызылады |
Егер объект бойынша бұрыннан жинақталған резерв болса, төмендету алдымен оны жояды (Дт 5420), және тек қалғаны Дт 7420-ға кетеді.
Салықтар туралы маңызды. Салықтық есепте КПН бойынша негізгі құралдар тұрақты активтер тобының құндық балансында есептеледі, және оларға қайта бағалау әсер етпейді — салықтық құн өзгермейді. Бухгалтерлік және салықтық есеп арасында уақытша айырма пайда болады (оның негізінде кейінгі салық есептеледі). ҚҚС қайта бағалау салық салынбайды: сату жоқ.
5. Операция түрлері
Құжат бір, бірақ негізінен бірнеше сценарийді жабады:
- НК-ны қайта бағалау — құн өсті, 5420 резерві қалыптасады.
- НК-ны төмендету — құн төмендеді: бұрын жинақталған 5420 резерві жойылады, қалғаны — шығын 7420-ға.
- МЕА-ны қайта бағалау / төмендету — аналогично, бірақ резерв 5430 шотында.
- Пропорционалды қайта есептеу — құн мен амортизация бір пропорцияда өзгереді (баланстық = әділ құн).
- Жинақталған амортизацияны жою — амортизация бастапқы құнға қарсы жойылады, объект «нөлге теңестіріледі» және әділ құнға ауыстырылады.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар — 2410/2420 (НК) немесе 2730/2740 (МЕА), 5420/5430 (резерв), 7420 (төмендету кезінде шығын).
НК және МЕА есеп регистрлеріндегі қозғалыстар — объектінің құны мен жинақталған амортизациясы жаңартылады, осылайша болашақ амортизация жаңа базадан есептеледі. Объект тарихында «Қайта бағалау» оқиғасы тіркеледі.
Электрондық құжаттар қалыптаспайды. Қайта бағалау — сату жоқ ішкі операция, сондықтан ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ шығарылмайды. Егер сізге ЭСФ қажет болса — сіз құжатты шатастырдыңыз: ол активті сату туралы емес.
КПН бойынша салықтық есеп құжатты қозғалмайды (құндық баланс топтары өзгермейді).
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді:
- Негізгі құралдарды қайта бағалау ведомосі — ескі және жаңа құны, амортизация және нәтижесі бар объектілер тізімі.
- Бухгалтерлік анықтама-есеп — жазбалар мен қосымша бағалау/төмендету сомаларының түсіндірмесі.
Ведомосі бағалаушының есебіне және қайта бағалау туралы бұйрыққа тіркеледі — бұл операцияның бастапқы негіздемесі.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұйым толтырылмаған» — басындағы өрісті толтырыңыз; бірнеше ұйым болған жағдайда қажеттісін қолмен таңдаңыз.
«Негізгі құрал үшін ... құн/амортизация қалдықтары құжат күніне табылмады» — объект осы күні есепке алынбаған немесе дата іске қосу күнінен бұрын. Құжат күнін және НК статусын тексеріңіз; «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын қайта басыңыз.
«Құжат өткізілмейді: кезең жабық» — редакциялауға тыйым салынған дата орнатылған. Құжатты ашық кезеңге жылжытыңыз немесе тыйымды алыңыз («Әкімшілік» → «Өзгерістерге тыйым салу даталары» бөлімінде).
Қосымша бағалау дұрыс емес жерге кетті — сіз 5420 орнына шығындар шотын қолмен қойдыңыз. Қосымша бағалау үшін 5420/5430 резерві болуы