Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отгрузили партию товара своему комиссионеру — магазину, который берёт вашу продукцию «под реализацию». Денег ещё нет, продажи не было, но товар физически уехал со склада. Оформить это как обычную «Реализацию товаров» нельзя: вы не продали, право собственности осталось за вами, а значит ни дохода, ни НДС пока быть не должно. Если вы проведёте это реализацией — завысите оборот, начислите лишний НДС 16 % и заплатите налог за ещё не проданный товар. Правильный инструмент — документ «Передача товаров».
1. Назначение
Документ фиксирует передачу товарно-материальных запасов без перехода права собственности: на комиссию (агенту) для последующей продажи или в переработку стороннему подрядчику. Товар уходит со склада, но остаётся на вашем балансе — просто «переезжает» на отдельный субсчёт. Доход и НДС признаются позже, когда комиссионер отчитается о продаже.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Продажи (реализация)» → «Передача товаров». Кнопка «Создать» открывает новый документ; вид операции переключается кнопкой вверху формы.
Быстрый способ — открыть список прямо в 1С. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке), вставьте:
e1cib/list/Документ.ПередачаТоваров
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Это и есть ваш релиз конфигурации. Если у вас другая цифра — расположение полей и набор печатных форм могут слегка отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так документ сам подставит счета и подтянет остатки.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Вид операции (обязательно) | Кнопка вверху: «Передача на комиссию» или «Передача в переработку». От этого зависят счета и печатные формы. Ошибётесь — получите не те проводки. |
| Дата (обязательно) | Дата фактической отгрузки со склада. По ней считаются остатки и попадание в период. Ставите задним числом — проверьте, что период не закрыт. |
| Организация (обязательно) | Ваша фирма-комитент. При одной организации подставляется автоматически. |
| Контрагент (обязательно) | Комиссионер (агент) или переработчик. Это тот, КОМУ вы передаёте товар, а не покупатель. |
| Договор (обязательно) | Для комиссии выберите договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу»; для переработки — «С поставщиком» (переработчик). Если вид договора не тот — документ выдаст ошибку и не проведётся, либо неверно рассчитает вознаграждение. |
| Склад (обязательно) | Склад отгрузки. С него списывается количество. Пустой или неверный склад — не найдёт остатки. |
| Табличная часть «Товары» | Номенклатура, Количество, Цена передачи (учётная/договорная), Сумма. |
| — Счёт учёта | Счёт, с которого списываем: обычно 1330 «Товары». Подставляется автоматически по номенклатуре. |
| — Счёт переданных товаров | Куда «переезжает» товар: субсчёт 1330 «Товары, переданные на комиссию» (или «…в переработку»). Это ключевое поле — по нему товар остаётся на балансе. Не заполните — не проведётся. |
| — Номенклатурная группа | Нужна для аналитики по доходам, когда позже признаете реализацию. |
| Ответственный / Комментарий | Для внутреннего контроля, на проводки не влияют. |
Кнопка «Цены и валюта» — если передаёте по ценам, отличным от учётных, или в валюте. Для комиссии здесь задаётся цена, по которой комиссионер обязан продавать (передаточная цена).
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Актобе-Трейд» передаёт магазину-комиссионеру ТОО «Ритейл-KZ» 200 единиц товара «Смеситель К-10» на реализацию. Учётная себестоимость — 3 000 ₸/ед, всего 600 000 ₸. Договорная цена продажи для покупателей — 5 800 ₸/ед (в т.ч. НДС 16 %).
Документ «Передача товаров», вид операции «Передача на комиссию»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары, переданные на комиссию» | 1330 «Товары на складе» | 600 000 | Товар списан со склада на субсчёт переданных |
Дохода и НДС при передаче НЕТ — оборот у комитента возникнет позже. Товар по-прежнему ваш, просто лежит у комиссионера.
Через месяц комиссионер продал 150 шт. и прислал «Отчёт комиссионера (агента) о продажах». Продано на 150 × 5 800 = 870 000 ₸, из них НДС 16 % = 120 000 ₸, доход без НДС = 750 000 ₸. Себестоимость проданного: 150 × 3 000 = 450 000 ₸. Проводки формирует уже «Отчёт комиссионера»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 «КДЗ покупателей» | 6010 «Доход от реализации» | 750 000 | Признан доход от продажи через комиссионера |
| 1210 | 3130 «НДС к уплате» | 120 000 | Начислен НДС 16 % с оборота |
| 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары, переданные на комиссию» | 450 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Оставшиеся 50 шт. (150 000 ₸) так и висят на субсчёте «Товары, переданные на комиссию», пока не продадутся или не вернутся.
5. Виды операции
- Передача на комиссию — товар передаётся комиссионеру/агенту для продажи от вашего имени или от имени агента. Право собственности сохраняется за вами. Так учитывается работа с маркетплейсами, дилерами «под реализацию», консигнация.
- Передача в переработку — сырьё/материалы отдаются стороннему переработчику (давальческая схема). Материалы переезжают на субсчёт «…переданные в переработку». Готовую продукцию потом приходуете документом «Поступление из переработки».
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — только внутреннее перемещение по субсчетам 1330 (со склада → на комиссию/в переработку). Ни 6010, ни 3130 при передаче не задействуются.
Движения по регистрам накопления:
- «Товары на складах» — уменьшение остатка склада;
- «Товары переданные» (на комиссию / в переработку) — увеличение остатка у контрагента;
- «Товары организаций» — количественно-суммовой учёт.
Электронные документы:
- ЭСФ (ИС ЭСФ). Комитент выписывает электронную счёт-фактуру комиссионеру с признаком «по договору комиссии». Выписка запускается из документа по кнопке «Выписать ЭСФ» или через рабочее место «Электронные счета-фактуры».
- СНТ (сопроводительная накладная на товары). Оформляется, если товар относится к прослеживаемым/изъятым из оборота, подакцизным или перемещается через виртуальный склад. Для обычных товаров при передаче на комиссию СНТ может не требоваться — сверьтесь с перечнем по вашей номенклатуре.
7. Печатные формы
Из документа (кнопка «Печать») доступны:
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — основная форма для передачи ТМЗ;
- Акт приёма-передачи товаров (при комиссии);
- Накладная на передачу в переработку (для операции переработки);
- Счёт-фактура / ЭСФ — печатная форма электронной счёт-фактуры.
8. Частые ошибки
- «Поле "Договор" не заполнено» — выберите договор с контрагентом. Проверьте, что у договора верный вид: для комиссии — «С комиссионером (агентом) на продажу».
- «Вид договора не соответствует виду операции» — вы выбрали, например, договор «С покупателем» для комиссии. Откройте карточку договора и смените вид на комиссионный, либо создайте новый.
- «Не заполнен счёт учёта переданных товаров» — в строке товара пустой счёт передачи. Заполните субсчёт 1330 «Товары, переданные на комиссию».
- «Недостаточно ТМЗ "…" на складе (не хватает N)» — на складе нет столько товара на дату документа. Проверьте оприходование, дату и склад; при партионном учёте — наличие партии.
- Ошибочно начислен НДС/доход — если видите в проводках 6010 или 3130, вы, скорее всего, оформили операцию «Реализацией товаров», а не «Передачей». Для комиссии доход и НДС возникают только по «Отчёту комиссионера».
9. FAQ
Вопросы-ответы — в блоке ниже.
10. Смежные документы
На основании чего вводится: самостоятельно или на основании «Заказ покупателя» (если комиссионер прислал заявку). Товар должен быть заранее оприходован документом «Поступление товаров и услуг» или произведён.
Что вводят на основании «Передачи товаров»:
- «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» — комитент признаёт доход, НДС и себестоимость;
- «Возврат товаров от комиссионера» — на непроданный остаток;
- «Поступление из переработки» — оприходование готовой продукции от переработчика;
- ЭСФ — электронная счёт-фактура.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.