Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы продаёте станок. Покупатель прислал договор, торопит с актом и просит ЭСФ «сегодня до обеда». В карточке ОС висит первоначальная стоимость 5 000 000 ₸ и амортизация, а в договоре — цена продажи 2 800 000 ₸ плюс НДС. Руками такое проводить нельзя: надо снять объект с учёта, списать накопленную амортизацию, показать доход, начислить НДС 16% и выставить электронную счёт-фактуру. Всё это делает один документ — «Передача ОС». Разберём его по шагам.
1. Назначение
Документ оформляет выбытие основного средства через продажу (передачу) покупателю. Он снимает ОС с учёта, списывает накопленную амортизацию и остаточную стоимость, признаёт доход от реализации, начисляет НДС и готовит данные для ЭСФ. Это не списание из-за износа (для этого есть «Списание ОС») и не внутреннее перемещение.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «ОС и НМА» → блок «Выбытие ОС» → «Передача ОС». Откроется журнал, кнопка «Создать» заводит новый документ.
Быстрый способ — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в шапке), вставьте:
e1cib/list/Документ.ПередачаОС
Откроется список всех передач ОС по организациям, к которым у вас есть доступ.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно на этот релиз рассчитана инструкция. Если у вас старее — часть полей может называться иначе.
3. Как заполнить
Шапка
- Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Подставляется автоматически, если организация одна. При нескольких — выберите ту, на балансе которой числится ОС. Ошибётесь — документ не найдёт объект и его амортизацию.
- Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) — покупатель. От него зависит, на кого пойдёт дебиторка (счёт 1210) и на кого выпишется ЭСФ. Для физлица укажите ИИН в карточке — иначе ЭСФ не пройдёт валидацию.
- Договор (ОБЯЗАТЕЛЬНО) — с видом «С покупателем». Определяет валюту расчётов и счёт учёта взаиморасчётов. Договор «С поставщиком» сюда не подставится, и взаиморасчёты уйдут не в ту сторону.
- Дата — дата перехода права собственности. От неё зависит период проводок и месяц, в котором прекращается амортизация.
Табличная часть «Основные средства»
Добавляете строку и выбираете Основное средство из справочника (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Дальше:
- Цена — цена продажи за единицу без НДС. Это ваш доход, а не остаточная стоимость. Путать нельзя: остаточную программа возьмёт сама из учёта.
- % НДС — для облагаемой реализации ставьте 16%. Сумма НДС посчитается автоматически. Если ОС продаётся с освобождением (например, земельный участок) — ставьте «Без НДС».
- Сумма НДС, Всего — считаются программой. «Всего» = цена без НДС + НДС; это сумма к получению с покупателя.
Закладка «Счета учёта» (проверьте до проведения)
Тут заранее подставляются счета из настроек ОС, но их видно и можно поправить:
- Счёт ОС — 2410 (основные средства).
- Счёт амортизации — 2420 (накопленная амортизация).
- Счёт доходов — 6210 «Доходы от выбытия активов».
- Счёт расходов (остаточная стоимость) — 7410 «Расходы по выбытию активов».
- Счёт НДС — 3130 «НДС к уплате».
Событие ОС и амортизация
В поле «Событие ОС» выберите событие с видом «Передача» (можно завести в справочнике). Это фиксирует факт выбытия в истории объекта. Установленный флажок «Начислить амортизацию» доначислит износ за месяц выбытия — важно, если продаёте в середине месяца, а амортизация за этот месяц ещё не проводилась регламентным документом.
4. Разобранный пример с проводками
Продаём фрезерный станок ТОО «Барыс».
Исходные данные из карточки ОС:
- Первоначальная стоимость: 5 000 000 ₸
- Накопленная амортизация: 3 000 000 ₸
- Остаточная стоимость: 2 000 000 ₸
Условия продажи по договору:
- Цена без НДС: 2 800 000 ₸
- НДС 16%: 448 000 ₸
- Всего к оплате: 3 248 000 ₸
При проведении документ сформирует:
| № | Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2420 | 2410 | 3 000 000 | Списана накопленная амортизация |
| 2 | 7410 | 2410 | 2 000 000 | Списана остаточная стоимость в расходы |
| 3 | 1210 | 6210 | 2 800 000 | Признан доход от реализации ОС |
| 4 | 1210 | 3130 | 448 000 | Начислен НДС 16% |
Итого дебиторка покупателя (1210) — 3 248 000 ₸. Финансовый результат: доход 2 800 000 − остаточная стоимость 2 000 000 = прибыль 800 000 ₸ (разница оборотов 6210 и 7410).
Оплату покупатель закроет отдельно — документом «Поступление на текущий счёт»: Дт 1030 Кт 1210 = 3 248 000 ₸.
5. Виды операции
Документ работает в одном ключевом сценарии — реализация (продажа) ОС покупателю. В рамках него он закрывает три задачи одновременно:
- снятие объекта с учёта и списание амортизации;
- признание дохода и расхода (остаточной стоимости);
- начисление НДС и подготовка ЭСФ.
Если объект передаётся не за плату (например, в уставный капитал или безвозмездно), проверьте счета доходов/расходов и ставку НДС — экономика операции меняется, а сам документ тот же.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские и налоговые проводки — см. пример выше (регистр «Бухгалтерский и налоговый учёт»).
Движения по регистрам ОС:
- «Состояние ОС организаций» — объект получает состояние «Снято с учёта»;
- «Начисление амортизации ОС» и «Способы отражения расходов по амортизации» — амортизация по объекту прекращается;
- «Первоначальные сведения ОС» — закрывается запись по объекту.
Регистры НДС и взаиморасчётов:
- регистры НДС — формируется запись для книги продаж и последующего выпуска ЭСФ;
- «Взаиморасчёты с контрагентами» / «Расчёты по реализации» — растёт задолженность покупателя.
Электронные документы. На основании проведённого документа выписывается ЭСФ (электронная счёт-фактура) в ИС ЭСФ — через «Создать на основании» → «Счёт-фактура (ЭСФ)». СНТ для ОС обычно не оформляется: сопроводительные накладные на товары предназначены для товаров из перечня изъятия/прослеживаемости, а не для основных средств. Если конкретный объект под требование СНТ не подпадает — накладная не нужна.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС) — основной первичный документ для покупателя;
- Счёт-фактура / ЭСФ — электронная счёт-фактура выгружается в ИС ЭСФ, бумажная печатная форма используется как справочная;
- Бухгалтерская справка — по движениям документа (для внутреннего ко��троля).
8. Частые ошибки
«Основное средство ... не принято к учёту» / «не найдено состояние ОС». Объект не проведён документом «Принятие к учёту ОС» или числится за другой организацией. Проверьте организацию в шапке и историю ОС.
«Не заполнен счёт учёта НДС» или НДС не начислился. В строке стоит «Без НДС», хотя реализация облагаемая. Поставьте 16% и перепроведите.
«Документ не может быть проведён: не начислена амортизация за текущий месяц». Продаёте в середине месяца, а износ за месяц выбытия не рассчитан. Включите флажок «Начислить амортизацию» в документе либо проведите регламентную «Амортизацию ОС» до даты продажи.
Задолженность покупателя ушла не туда (виден остаток по 3310). В шапке подставился договор с видом «С поставщиком». Замените на договор «С покупателем».
ЭСФ не проходит валидацию по контрагенту. У покупателя не заполнен БИН/ИИН или адрес. Дозаполните карточку контрагента и пересоздайте ЭСФ.
9. FAQ
Чем «Передача ОС» отличается от «Списание ОС»? «Передача ОС» — продажа/передача покупателю: есть доход (6210), НДС и дебиторка. «Списание ОС» — ликвидация из-за износа или негодности: дохода и НДС по реализации нет, остаточная стоимость уходит в расходы.
Какая ставка НДС при продаже ОС в 2026 году? Стандартная — 16%. 12% — устаревшее значение прежних лет, в 2026 году не применяется.
Нужно ли начислять амортизацию за месяц выбытия? Да, если продаёте до того, как отработала регламентная амортизация за месяц. Включите флажок «Начислить амортизацию» — документ доначислит износ до даты передачи.
Как выставить ЭСФ на проданное ОС? Из проведённого документа: «Создать на основании» → «Счёт-фактура (ЭСФ)», заполните и отправьте в ИС ЭСФ. Сроки выписки — общие для реализации.
Что если продаём ОС дешевле остаточной стоимости? Получится убыток: оборот по 7410 (остаточная стоимость) больше оборота по 6210 (доход). Это нормально, документ проведётся. Убыток формируется автоматически как разница оборотов.
Продаём ОС физлицу — нужен ли ЭСФ? Если организация — плательщик НДС и есть требование выписки, ЭСФ оформляется и на физлицо (по ИИН). Для расчётов наличными добавьте документ поступления денег.
Как продать актив без НДС (например, земельный участок)? В строке табличной части поставьте «Без НДС». Проводка по 3130 не сформируется, в ЭСФ уйдёт освобождённый оборот.
Нужна ли СНТ при передаче ОС? Как правило, нет: СНТ оформляют на товары, подпадающие под прослеживаемость/изъятие. Обычное основное средство под это требование не попадает. Проверьте конкретный код объекта.
Почему не сформировались проводки по амортизации (2420)? Скорее всего, у объекта нулевая накопленная амортизация или амортизация не начислялась. Проверьте карточку ОС и регистр «Начисление амортизации ОС».
Продали ОС, а покупатель не платит — где увидеть долг? В ОСВ по счёту 1210 по этому контрагенту. Оплата закроет долг документом «Поступление на текущий счёт» (Дт 1030 Кт 1210).
10. Смежные документы
На основании чего появляется объект в «Передаче ОС»:
- «Принятие к учёту ОС» — до продажи объект должен быть принят на учёт;
- «Амортизация ОС» (регламентная) — формирует накопленную амортизацию, которую документ спишет.
Что вводят на основании «Передачи ОС»:
- «Счёт-фактура (ЭСФ)» — электронная счёт-фактура на реализацию;
- «Поступление на текущий счёт» — оплата от покупателя (закрывает 1210);
- при необходимости — «Корректировка реализации», если изменились цена или сумма.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте названия полей и счета.