已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)发行版 3.0.74.2 上验证。
您正在出售一台机床。买方发来了合同,催着签署验收单,并要求"今天中午前"开出 ЭСФ。在固定资产卡片中挂着原始价值 5 000 000 ₸ 和折旧,而合同中的销售价格为 2 800 000 ₸ 外加增值税。这种业务不能手工过账:需要将资产注销、冲销累计折旧、体现收入、计提 16% 增值税并开具电子发票。这一切由一份单据完成——「固定资产转让」。我们逐步来分析它。
1. 用途
该单据用于办理通过向买方出售(转让)而处置固定资产。它将固定资产注销、冲销累计折旧和残值、确认销售收入、计提增值税并为 ЭСФ 准备数据。这不是因磨损而进行的报废(那有「固定资产报废」单据),也不是内部调拨。
2. 在哪里找到
菜单路径:「固定资产和无形资产」栏目 → 「固定资产处置」区块 → 「固定资产转让」。将打开日志,点击「创建」按钮新建一份单据。
快捷方式——导航链接。菜单「服务」→「按导航链接跳转」(或标题栏中的链接图标),粘贴:
e1cib/list/Документ.ПередачаОС
将打开您有权访问的各组织的所有固定资产转让清单。
2а. 如何查看自己的发行版
「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如 8.3.24)和配置发行版——即"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"一行。本说明正是针对此发行版编写的。如果您的版本更旧——部分字段的名称可能不同。
3. 如何填写
表头
- 组织(必填)。如果只有一个组织,则自动填入。如有多个——选择该固定资产所在账面的组织。如填错——单据将找不到对象及其折旧。
- 交易对方(必填)——买方。它决定应收账款计入谁名下(1210 科目)以及向谁开具 ЭСФ。对于自然人,请在卡片中填写 ИИН——否则 ЭСФ 无法通过校验。
- 合同(必填)——类型为「与买方」。它确定结算币种和往来结算核算科目。「与供应商」的合同不会填入此处,往来结算将计入错误的方向。
- 日期——所有权转移日期。它决定过账期间以及折旧停止计提的月份。
表格部分「固定资产」
添加一行并从目录中选择固定资产(必填)。接着:
- 价格——每单位的销售价格不含增值税。这是您的收入,而不是残值。不能混淆:残值程序会自动从账务中提取。
- 增值税 %——对应税销售请设为16%。增值税金额将自动计算。如果固定资产免税出售(例如土地)——请设为「不含增值税」。
- 增值税金额、合计——由程序计算。「合计」= 不含税价格 + 增值税;即向买方收取的金额。
「核算科目」选项卡(过账前请检查)
此处会预先填入固定资产设置中的科目,但可见并可修改:
- 固定资产科目——2410(固定资产)。
- 折旧科目——2420(累计折旧)。
- 收入科目——6210「资产处置收入」。
- 费用科目(残值)——7410「资产处置费用」。
- 增值税科目——3130「应缴增值税」。
固定资产事件与折旧
在「固定资产事件」字段中选择类型为「转让」的事件(可在目录中新建)。这会在对象历史中记录处置事实。勾选的「计提折旧」复选框将补提处置当月的折旧——如果您在月中出售,而当月折旧尚未通过定期单据过账,这一点很重要。
4. 附分录的详解示例
向 ТОО «Барыс» 出售一台铣床。
来自固定资产卡片的初始数据:
- 原始价值:5 000 000 ₸
- 累计折旧:3 000 000 ₸
- 残值:2 000 000 ₸
合同中的销售条件:
- 不含增值税价格:2 800 000 ₸
- 16% 增值税:448 000 ₸
- 应付合计:3 248 000 ₸
过账时单据将生成:
| № | 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2420 | 2410 | 3 000 000 | 冲销累计折旧 |
| 2 | 7410 | 2410 | 2 000 000 | 将残值转入费用 |
| 3 | 1210 | 6210 | 2 800 000 | 确认固定资产销售收入 |
| 4 | 1210 | 3130 | 448 000 | 计提 16% 增值税 |
买方应收账款合计(1210)——3 248 000 ₸。财务结果:收入 2 800 000 − 残值 2 000 000 = 利润 800 000 ₸(6210 与 7410 发生额之差)。
买方将单独结清付款——通过「收入到活期账户」单据:借 1030 贷 1210 = 3 248 000 ₸。
5. 业务类型
该单据在一个关键场景中工作——向买方销售(出售)固定资产。在此框架内,它同时完成三项任务:
- 将对象注销并冲销折旧;
- 确认收入和费用(残值);
- 计提增值税并准备 ЭСФ。
如果对象非有偿转让(例如作为注册资本或无偿转让),请检查收入/费用科目和增值税税率——业务的经济实质会改变,但单据本身相同。
6. 过账时生成什么
会计和税务分录——见上述示例(「会计与税务核算」寄存器)。
固定资产寄存器的记录:
- 「组织固定资产状态」——对象获得「已注销」状态;
- 「固定资产折旧计提」和「折旧费用反映方式」——对象的折旧停止;
- 「固定资产初始信息」——关闭对象的记录。
增值税和往来结算寄存器:
- 增值税寄存器——生成用于销项账簿及后续开具 ЭСФ 的记录;
- 「与交易对方往来结算」/「销售结算」——买方欠款增加。
电子单据。在已过账单据的基础上,向 ЭСФ 信息系统开具ЭСФ(电子发票)——通过「基于此创建」→「发票(ЭСФ)」。固定资产通常不办理 СНТ:商品随附运单适用于列入撤销/可追溯清单的商品,而非固定资产。如果具体对象不属于 СНТ 要求范围——则无需运单。
7. 打印表单
点击「打印」按钮可获得:
- 固定资产验收转让单(ОС 表单)——给买方的主要原始单据;
- 发票 / ЭСФ——电子发票上传至 ЭСФ 信息系统,纸质打印表单用作参考;
- 会计凭证——按单据记录(用于内部控制)。
8. 常见错误
「固定资产 ... 未入账」/「未找到固定资产状态」。 对象未通过「固定资产入账」单据过账,或计入了其他组织名下。请检查表头中的组织和固定资产历史。
「未填写增值税核算科目」或增值税未计提。 行中设为了「不含增值税」,但销售应税。请设为16%并重新过账。
「单据无法过账:本月折旧未计提」。 您在月中出售,而处置当月的折旧未计算。请在单据中勾选「计提折旧」复选框,或在销售日期前过账定期「固定资产折旧」。
买方欠款计入了错误科目(3310 有余额)。 表头中填入了类型为「与供应商」的合同。请替换为「与买方」的合同。
ЭСФ 因交易对方无法通过校验。 买方未填写 БИН/ИИН 或地址。请补全交易对方卡片并重新创建 ЭСФ。
9. 常见问题
「固定资产转让」与「固定资产报废」有何区别? 「固定资产转让」——向买方出售/转让:有收入(6210)、增值税和应收账款。「固定资产报废」——因磨损或不堪使用而清理:无销售收入和增值税,残值转入费用。
2026 年出售固定资产的增值税税率是多少? 标准税率——16%。12% 是往年的过时数值,2026 年不再适用。
处置当月是否需要计提折旧? 需要,如果您在当月定期折旧执行之前出售。请勾选「计提折旧」复选框——单据将补提至转让日期的折旧。
如何为已售固定资产开具 ЭСФ? 从已过账单据:「基于此创建」→「发票(ЭСФ)」,填写并发送至 ЭСФ 信息系统。开具期限——与销售通用。
如果以低于残值的价格出售固定资产会怎样? 将产生亏损:7410(残值)发生额大于 6210(收入)发生额。这是正常的,单据可以过账。亏损作为发生额之差自动形成。
向自然人出售固定资产——是否需要 ЭСФ? 如果组织是增值税纳税人且有开具要求,即使对自然人也要办理 ЭСФ(按 ИИН)。现金结算时请补加收款单据。
如何免增值税出售资产(例如土地)? 在表格部分的行中设为「不含增值税」。将不生成 3130 的分录,ЭСФ 中将计入免税周转额。
转让固定资产时是否需要 СНТ? 通常不需要:СНТ 针对属于可追溯/撤销范围的商品办理。普通固定资产不属于此要求范围。请检查具体的对象代码。
为什么没有生成折旧分录(2420)? 很可能对象的累计折旧为零或未计提折旧。请检查固定资产卡片和「固定资产折旧计提」寄存器。
出售了固定资产,但买方不付款——在哪里查看欠款? 在按该交易对方的 1210 科目的余额表中。付款将通过「收入到活期账户」单据(借 1030 贷 1210)结清欠款。
10. 相关单据
「固定资产转让」中对象来源于什么:
- 「固定资产入账」——出售前对象必须已入账;
- 「固定资产折旧」(定期)——形成单据将冲销的累计折旧。
基于「固定资产转让」录入什么:
- 「发票(ЭСФ)」——销售电子发票;
- 「收入到活期账户」——买方付款(结清 1210);
- 如有必要——「销售调整」,如果价格或金额发生变化。
如何查看自己的发行版: 「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置发行版。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、发行版 3.0.74.2 编写。更新配置时,请核对字段名称和科目。
