Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Покупатель забирает у вас право на товарный знак (или лицензию, или базу данных), деньги за него уже пришли на счёт, а вы сидите и думаете: провести это как обычную реализацию нельзя — товара на складе нет, есть нематериальный актив на счёте 2730 с накопленной амортизацией. Вам нужно одновременно списать актив с баланса, снять накопленную амортизацию, признать доход, начислить НДС и выписать ЭСФ. Всё это делает один документ — «Передача НМА». Ниже — как заполнить его так, чтобы проводки и остаточная стоимость сошлись с первого раза.
1. Назначение
Документ оформляет выбытие нематериального актива: продажу, безвозмездную передачу или списание. Он снимает НМА с учёта (счёт 2730), закрывает накопленную амортизацию (2740), признаёт доход и расход от выбытия и начисляет НДС. На его основании выписывается ЭСФ.
2. Где найти
Меню: раздел «ОС и НМА» → блок «Выбытие НМА» → «Передача НМА» → кнопка «Создать».
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ПередачаНМА
Чтобы открыть список напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+щелчок по ссылке в 1С), вставьте строку выше — откроется журнал документов «Передача НМА».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в некоторых интерфейсах — «Главное меню» → «О программе»). В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — сверьте его с шапкой этой инструкции. Если у вас релиз старше, часть полей может называться иначе.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От чьего имени выбывает актив. Влияет на нумерацию, счёт НДС и данные ЭСФ. Если организаций несколько и выбрана не та — актив спишется с чужого баланса. |
| Дата (обязательно) | Дата выбытия. По ней считается амортизация за месяц выбытия и определяется остаточная стоимость. Поставьте дату задним числом — сумма амортизации и остаток «поедут». |
| Контрагент (обязательно для продажи) | Покупатель. Тянет данные в ЭСФ и акт. Для безвозмездной передачи или списания — тоже указывается получатель, если он есть. |
| Договор (обязательно для продажи) | Договор с видом «С покупателем». По нему ведётся взаиморасчёт на счёте 1210. Выберете договор «С поставщиком» — взаиморасчёт встанет не на ту сторону, сальдо будет с обратным знаком. |
| Счёт учёта расчётов | Обычно 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей). Проверьте, что подставился именно он, а не аванс. |
| Валюта расчётов | По умолчанию — тенге (₸). Меняйте только для валютного договора. |
Табличная часть «Нематериальные активы»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| НМА (обязательно) | Сам актив из справочника «Нематериальные активы». По нему программа подтянет первоначальную стоимость, счета учёта и накопленную амортизацию. |
| Счёт учёта НМА | 2730 «Прочие нематериальные активы». Должен совпадать со счётом, на котором актив числится. Иначе списание не найдёт остаток и проводка не сформируется. |
| Счёт амортизации | 2740 «Амортизация НМА». С него снимается накопленный износ. |
| Цена (реализации) | Договорная цена продажи без НДС. По ней считается доход и база НДС. |
| % НДС (обязательно) | Ставка. Для облагаемой реализации в 2026 году — 16%. «Без НДС» ставьте только по освобождённым операциям. Поставите 12% по старой памяти — недоплатите налог. |
| Сумма НДС | Считается автоматически от цены. Проверьте, что при цене 450 000 ₸ вышло 72 000 ₸. |
| Счёт доходов | 6210 «Доходы от выбытия активов». Не 6010 — 6010 для реализации товаров и услуг, а выбытие НМА идёт отдельной строкой отчёта. |
| Счёт расходов | 7410 «Расходы от выбытия активов». Сюда списывается остаточная стоимость. |
Вкладки «Счёт-фактура» и «Дополнительно»
- «Выписать счёт-фактуру» — включите, если это продажа. По кнопке создаётся ЭСФ для отправки в ИС ЭСФ.
- Ответственный, подписант — для корректных данных в акте и ЭСФ.
Проверьте перед проведением: «Дт/Кт» → «Записать» — предпросмотр проводок покажет, сходится ли остаточная стоимость.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Мерей» продаёт товарный знак ТОО «Астра».
- Первоначальная стоимость НМА: 1 200 000 ₸
- Накопленная амортизация на дату продажи: 900 000 ₸
- Остаточная (балансовая) стоимость: 300 000 ₸
- Цена продажи без НДС: 450 000 ₸
- НДС 16%: 72 000 ₸
- Всего к получению от покупателя: 522 000 ₸
Проводки при проведении:
| № | Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2740 | 2730 | 900 000 | Списана накопленная амортизация |
| 2 | 7410 | 2730 | 300 000 | Остаточная стоимость списана в расходы от выбытия |
| 3 | 1210 | 6210 | 450 000 | Признан доход от выбытия НМА |
| 4 | 1210 | 3130 | 72 000 | Начислен НДС 16% к уплате |
Финансовый результат: доход 450 000 − расход 300 000 = прибыль 150 000 ₸. В ДЗ покупателя (счёт 1210) повисает 522 000 ₸, которые закроются документом «Поступление на текущий счёт» (Дт 1030 Кт 1210).
Если бы товарный знак продали дешевле остатка — например, за 250 000 ₸, — по строкам 3 и 2 получился бы убыток 50 000 ₸ (доход 250 000 − расход 300 000), и это нормально: документ покажет реальный результат сделки.
5. Виды операции
Документ закрывает выбытие по разным основаниям — вид операции выбирается в шапке:
- Реализация (продажа) — самый частый случай. Есть покупатель, договор, доход на 6210, НДС и ЭСФ.
- Безвозмездная передача — актив передаётся без оплаты. Дохода в бухучёте нет, но по НДС передача облагается (база — балансовая или рыночная стоимость), ЭСФ выписывается.
- Списание — актив выбывает без передачи кому-либо (моральный износ, окончание срока прав). Дохода и НДС нет, остаточная стоимость уходит в расходы.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — как в примере: закрытие амортизации, списание остатка, доход, НДС.
Движения по регистрам:
- регистр сведений по НМА — актив помечается как выбывший, дальнейшая амортизация не начисляется;
- регистр НДС (по реализации) — строка попадает в декларацию по форме 300.00 и в реестр счетов-фактур;
- регистр взаиморасчётов с контрагентом — ДЗ покупателя.
Электронные документы:
- ЭСФ — электронная счёт-фактура для выгрузки в ИС ЭСФ. Создаётся по ссылке «Выписать счёт-фактуру». Срок выписки — стандартный по НК РК.
- СНТ для НМА, как правило, не оформляется — сопроводительная накладная предназначена для товаров, а не для прав. Формируйте её только если этого прямо требует специфика сделки.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Акт приёма-передачи нематериального актива — первичка для покупателя;
- Счёт-фактура (ЭСФ) — печатное представление электронной счёт-фактуры;
- Бухгалтерская справка — расшифровка проводок и расчёта остаточной стоимости.
8. Частые ошибки
«Недостаточно средств. Счёт 2730, НМА <…>» — вы пытаетесь списать актив, которого на счёте нет или он числится на другом счёте/по другой организации. Проверьте счёт учёта НМА в строке и организацию в шапке.
«Не заполнен договор контрагента» — для реализации нужен договор с видом «С покупателем». Создайте или выберите правильный.
Сумма НДС посчиталась от 12% — вы вручную оставили старую ставку. Поставьте 16%, пересчитайте сумму НДС (при цене 450 000 ₸ должно выйти 72 000 ₸).
Проводка дохода легла на 6010 вместо 6210 — сменили счёт доходов по привычке от реализации товаров. Для выбытия активов — 6210, для расходов — 7410.
Остаточная стоимость в проводке не совпадает с ожидаемой — вероятно, за месяц выбытия не начислена амортизация или дата документа стоит до последнего начисления. Проверьте, что амортизация за месяц выбытия закрыта, и сверьте дату.
ЭСФ не выписывается — не заполнен подписант, БИН контрагента или адрес. Заполните реквизиты организации и контрагента, затем повторите.
9. FAQ
Как правильно продать НМА в 1С:Бухгалтерия для Казахстана? Через документ «Передача НМА» с видом операции «Реализация»: раздел «ОС и НМА» → «Передача НМА». Указываете покупателя, договор, цену без НДС и ставку 16%, программа сама спишет актив, снимет амортизацию, признает доход на 6210 и начислит НДС.
Какие проводки формирует «Передача НМА» при продаже? Дт 2740 Кт 2730 (амортизация), Дт 7410 Кт 2730 (остаточная стоимость в расходы), Дт 1210 Кт 6210 (доход), Дт 1210 Кт 3130 (НДС 16%).
Какая ставка НДС при продаже НМА в 2026 году? Стандартная ставка — 16%. При цене 450 000 ₸ без НДС сумма налога — 72 000 ₸. Ставка 12% в 2026 году уже не применяется.
Нужно ли выписывать ЭСФ на продажу нематериального актива? Да, реализация НМА облагается НДС и оформляется ЭСФ. Выписывайте её по ссылке «Выписать счёт-фактуру» прямо из документа и выгружайте в ИС ЭСФ.
Как отразить убыток от продажи НМА? Никак специально — проведите документ по фактической цене. Если она ниже остаточной стоимости, разница между доходом (6210) и расходом (7410) даст убыток автоматически.
На каком счёте признаётся доход от выбытия НМА — 6010 или 6210? На 6210 «Доходы от выбытия активов». Счёт 6010 — для реализации товаров и услуг, к выбытию активов он не относится.
Как оформить безвозмездную передачу НМА? Выберите вид операции «Безвозмездная передача». Доход в бухучёте не признаётся, но по НДС передача облагается (база — балансовая или рыночная стоимость), ЭСФ выписывается.
Почему остаточная стоимость в проводке отличается от ожидаемой? Скорее всего не начислена амортизация за месяц выбытия или дата документа стоит раньше последнего начисления. Закройте амортизацию за месяц выбытия и проверьте дату документа.
Начисляется ли амортизация после проведения «Передачи НМА»? Нет. Документ помечает актив как выбывший в регистре НМА, и со следующего месяца амортизация не начисляется.
Как списать НМА без продажи? Тем же документом с видом операции «Списание»: покупатель и доход не указываются, остаточная стоимость уходит на расходы (7410), НДС не начисляется.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: актив должен быть заранее принят к учёту документом «Принятие к учёту НМА» и амортизироваться (регламентная операция «Начисление амортизации НМА»).
- Что вводят на основании: «Поступление на текущий счёт» / «Поступление наличных» — для закрытия ДЗ покупателя (Дт 1030 Кт 1210); ЭСФ — выписывается прямо из документа.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия полей и состав печатных форм могут отличаться.