Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрыли месяц в «Зарплате и управлении персоналом»: начислили оклады, посчитали ИПН, ОПВ, ВОСМС, соцотчисления, соцналог. Числа есть, а в балансе — тишина. Расходы на оплату труда не легли на затратные счета, долг перед сотрудниками и бюджетом не виден, форму 200.00 нечем подтвердить. Вот тут и нужен этот документ. Он берёт готовые суммы из ЗУП (или введённые вручную) и превращает их в бухгалтерские проводки. Сам он ничего не считает — он отражает.
Разберём, как заполнить его так, чтобы проводки встали на нужные счета с первого раза.
1. Назначение
Документ переносит результаты расчёта зарплаты в бухгалтерский учёт: формирует проводки по начислениям, удержаниям (ИПН, ОПВ, ВОСМС) и взносам работодателя (соцналог, СО, ОСМС, ОПВР). Это «мост» между кадрово-зарплатным контуром (ЗУП 3) и бухгалтерией. В самой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» он служит точкой приёма данных из ЗУП или ручного ввода сводных сумм за месяц.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → «Отражение зарплаты в бухучёте» (список документов).
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтражениеЗарплатыВБухучете
Новый документ — кнопка «Создать» в форме списка.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — у вас должно быть 3.0.74.2. Если релиз ниже, часть полей и правил расчёта может отличаться: обновитесь через «Конфигурация» → «Проверить обновления».
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По ней определяется учётная политика и план счетов. Ошибётесь — проводки уйдут не в ту фирму, а взаиморасчёты с сотрудниками не сойдутся. |
| Месяц начисления (обязательное) | Период, за который отражается зарплата. По нему документ подтягивает суммы из ЗУП и попадает в отчётность (200.00). Поставите не тот месяц — суммы задвоятся или потеряются. |
| Дата (обязательное) | Дата проводок. Ставьте последним днём месяца начисления. Ранняя дата — расходы попадут в другой период и «поедет» закрытие месяца. |
| Номер | Присваивается автоматически, руками не трогаем. |
Табличная часть «Отражение зарплаты»
Каждая строка — это одна сумма, которую нужно провести. Ключевые колонки:
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Подразделение | Аналитика затрат. Пустое подразделение — проводка без разреза, отчёт по затратам «слепнет». |
| Физическое лицо | Аналитика на счёте 3350. Без него не разложите долг по сотрудникам, ведомость не закроет остаток. |
| Способ отражения (ключевое) | Справочник, где задан счёт дебета (7210, 8112, 7110 и т. д.) и его аналитика. Не заполните — программа не знает, на какой затратный счёт отнести начисление, проводка не сформируется. |
| Вид операции | Тип суммы: начисление, ИПН, ОПВ, СО и т. д. Именно он задаёт счёт кредита. Перепутаете — ОПВ уйдёт на счёт ИПН. |
| Сумма (обязательное) | Собственно число из расчёта ЗУП. |
Способ отражения настраивается один раз: раздел «Зарплата» → «Настройки учёта» → «Способы отражения зарплаты в учёте». Там вы связываете статью с счётом Дт (7210 «Административные расходы», 8112 «Оплата труда производственных рабочих», 7110 «Расходы по реализации»). Дальше документ подставляет всё сам.
При загрузке из ЗУП шапка и таблица заполняются автоматически — вам остаётся проверить, что у всех строк проставлен способ отражения и заполнена сумма. Если ЗУП и Бухгалтерия в одной базе (КОРП/интеграция), документ создаётся синхронизацией; при обмене файлами — через «Загрузку данных».
4. Разобранный пример с проводками
Дано. ТОО «Астана-Трейд», сотрудник — менеджер (административный персонал), оклад 300 000 ₸ за сентябрь 2026. Резидент, одно место работы. В ЗУП рассчитано (числа по РК-2026: МРП 4 325 ₸, вычет 30 МРП, ставки ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, ОПВР 3,5%, соцналог 6%):
- Начислено: 300 000
- ОПВ (удержан): 300 000 × 10% = 30 000
- ВОСМС (удержан): 300 000 × 2% = 6 000
- Вычет ИПН: 30 × 4 325 = 129 750
- Облагаемый доход: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250
- ИПН (удержан): 134 250 × 10% = 13 425
- К выплате: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575
За счёт работодателя:
- СО: (300 000 − 30 000) × 5% = 13 500
- ОСМС: 300 000 × 3% = 9 000
- ОПВР: 300 000 × 3,5% = 10 500
- Соцналог: (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6% − 13 500 = 15 840 − 13 500 = 2 340
Проводки при проведении:
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| 2 | Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| 3 | Удержан ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| 4 | Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| 5 | Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 2 340 |
| 6 | Начислены соцотчисления (СО) | 7210 | 3210 | 13 500 |
| 7 | Начислены ОСМС работодателя | 7210 | 3210 | 9 000 |
| 8 | Начислены ОПВР | 7210 | 3220 | 10 500 |
Контроль. Кредитовый остаток по 3350 в разрезе сотрудника после проводок = 250 575 ₸ — ровно столько вы должны выплатить. Именно эту сумму заберёт ведомость на выплату.
5. Виды операции
Каждая строка таблицы несёт один вид — от него зависит счёт кредита:
| Вид операции | Кредит | Смысл |
|---|---|---|
| Начисленная зарплата | 3350 | Оклады, премии, отпускные, больничные за счёт работодателя |
| ИПН | 3120 | Индивидуальный подоходный налог (удержание) |
| ОПВ | 3220 | Обязательные пенсионные взносы работника (10%) |
| ОПВР | 3220 | Пенсионные взносы работодателя (3,5%) |
| ВОСМС | 3210 | Взносы на ОСМС за счёт работника (2%) |
| ОСМС | 3210 | Отчисления на ОСМС работодателя (3%) |
| Социальные отчисления (СО) | 3210 | 5% за счёт работодателя |
| Социальный налог | 3150 | 6% минус СО |
| Прочие удержания | 3350 / 1250 и др. | Алименты, займы, депонирование |
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру бухгалтерии «Хозрасчётный» — проводки из раздела 4 (Дт затратных / Кт обязательств).
- Данные для расчёта себестоимости — начисления по производственным подразделениям (8112) участвуют в закрытии месяца.
- Сводные суммы ложатся в основу декларации по ИПН и соцналогу — форма 200.00.
Электронные документы этот документ не создаёт: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ относятся к реализации товаров и услуг, а не к зарплате. Не ищите здесь кнопку выписки ЭСФ — её нет и быть не должно.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка (свод проводок документа) — основная печатная форма для подшивки.
- Отчёт «Движения документа» (кнопка «Показать проводки», значок Дт/Кт) — не печатная форма в строгом смысле, но его выводят на печать как расшифровку.
Детализация по сотрудникам, налогам и взносам печатается из ЗУП (расчётные листки, свод начислений) — в бухгалтерии этот документ хранит уже свод.
8. Частые ошибки
«Не заполнен счёт учёта затрат» / строка без проводки. Причина — не задан способ отражения или в нём не указан счёт Дт. Откройте справочник способов отражения, впишите счёт (7210/8112/7110) и перезаполните документ.
«Документ проведён, но движения отсутствуют». Все суммы в строках нулевые (загрузка из ЗУП не подтянула расчёт) либо не заполнен вид операции. Проверьте, закрыт ли месяц в ЗУП, и повторите загрузку.
«Сумма проводок по кредиту 3350 не равна сумме к выплате». В расчёт затесалось лишнее начисление или пропущено удержание. Сверьте таблицу документа со сводом начислений ЗУП построчно.
«Обнаружены повторяющиеся движения за период» при закрытии месяца. За один месяц проведено два документа отражения. Оставьте один, второй — пометьте на удаление.
9. FAQ
Документ не заполнился данными из ЗУП. Что делать? Проверьте, что в ЗУП завершён расчёт и закрыт нужный месяц, а в настройках синхронизации выбрана ваша организация. При файловом обмене — выполните «Загрузку данных» из ЗУП, затем откройте созданный документ.
Провёл, а проводок нет. Почему? Либо суммы в строках нулевые, либо не заполнен «Способ отражения»/«Вид операции». Без счёта Дт (из способа отражения) и счёта Кт (из вида операции) строка не проводится.
Можно ли ввести документ вручную, без ЗУП? Да. Создайте документ, добавьте строки, укажите способ отражения, вид операции и сумму. Так делают, когда зарплату считают в отдельной базе или в таблице.
Какой датой проводить? Последним календарным днём месяца начисления. Тогда расходы и обязательства попадут в правильный период и корректно закроется месяц.
Почему СО, ОСМС и ВОСМС висят на одном счёте 3210? Это типовой счёт «Обязательства по социальному страхованию». Разделение идёт по субконто (виду платежа), а не по разным счетам. По ОПВ и ОПВР аналогично — счёт 3220.
Как разнести зарплату по разным затратным счетам (7210 и 8112)? Через справочник «Способы отражения зарплаты в учёте»: для административных сотрудников — способ с Дт 7210, для производственных — с Дт 8112. Способ привязывается к сотруднику/подразделению в ЗУП.
Создаёт ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации. Зарплата к ним отношения не имеет.
Где брать суммы для формы 200.00? Проведённый документ формирует остатки по 3120 (ИПН), 3150 (соцналог), 3210 (СО, ОСМС, ВОСМС) и 3220 (ОПВ, ОПВР) — именно они наполняют декларацию 200.00 за квартал.
Сумма к выплате не сходится с ведомостью — где искать? Сверьте кредитовый остаток 3350 по сотруднику с суммой ведомости. Расхождение обычно в пропущенном удержании (ОПВ/ВОСМС/ИПН) или лишнем начислении в строке.
10. Смежные документы
- На основании / из чего приходит: данные из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3) через синхронизацию или загрузку. При ручном учёте — на основе свода начислений.
- Что вводят после / на основании:
- Списание с расчётного счёта и Ведомость на выплату — гасят долг по 3350 (Дт 3350 Кт 1030) и перечисляют налоги/взносы в бюджет и фонды (Дт 3120/3150/3210/3220 Кт 1030).
- Регламентированный отчёт 200.00 — берёт суммы ИПН, соцналога, ОПВ/ОПВР, СО, ОСМС/ВОСМС.
- Закрытие месяца — распределяет начисления с производственных счетов (8112) в себестоимость.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», релиз 3.0.74.2 (редакция 3.0). При обновлении конфигурации сверяйтесь с составом полей.