3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Сіз 1С-те есеп жүргізуді таза парақтан бастамайсыз. Компания бірінші жыл жұмыс істемейді, ал базаны 2026 жылдың 1 қаңтарынан бастайсыз. Қаңтар айындағы банктік үзінді көшірмесін ашасыз — және бірінші төлем жеткізушіге «минусқа» кетеді: бағдарлама шотта ақша жоқ деп есептейді. Ақша қозғалысы туралы есеп бос, 1030 шотындағы айналым нөлді көрсетеді, ал шотта бірнеше миллион жатыр. Себеп бір: сіз кіріс қалдықтарын енгізбедіңіз. Дәл осы үшін «Ақша қаражаттарының қалдықтары» құжаты бар — сіз бағдарламаға есеп жүргізу басталған күнге кассада және шоттарда қанша ақша болғанын хабарлайсыз.
1. Мақсаты
Құжат бастапқы (кіріс) ақша қаражаттарының қалдықтарын 1С-ке өтетін күнге тіркейді: кассадағы қолма-қол ақша, ағымдағы және карт-шоттардағы ақша, валюта, жолдағы қаражаттар және депозиттер. Бұл қалдықтарсыз ешқандай үзінді көшірме, ақша қозғалысы туралы есеп немесе баланс дұрыс болмайды.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі» бөлімі → «Жұмыс бастау» тобы → «Бастапқы қалдықтарды енгізу көмекшісі». Көмекшіден ақша қаражаттарының шотын (1010, 1030, 1050 және т. б.) таңдаңыз да, «Шот бойынша қалдықтарды енгізу» батырмасын басыңыз — қажетті құжат ашылады.
Барлық енгізілген құжаттардың тізімі 1С навигациялық сілтемесі бойынша ашылады:
e1cib/list/Документ.ОстаткиДенежныхСредствОны көшіріп, 1С-ке «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе веб-клиентте Ctrl+F11) арқылы қойыңыз — құжат журналына тікелей кіресіз.
Кеңес: әрдайым Бастапқы қалдықтарды енгізу көмекшісі арқылы кіріңіз. Ол 00 қосымша шоты бойынша қысқартылған сальдоны көрсетеді, және баланс сәйкес келетін-келмейтінін бірден көруге болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі (осы әдістемеде — 3.0.74.2). Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ қалдықтарды енгізу логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
Құжатты ашып, өрістерді жоғарыдан төменге толтырыңыз.
Ұйым (міндетті). Қай ұйым бойынша қалдықтарды енгізесіз. Егер базада бір ұйым болса, автоматты түрде қойылады. Мұнда қате жіберсеңіз — қалдықтар басқа компанияға түседі, және баланс екі жақта да сәйкес келмейді.
Құжаттың күні (міндетті). Есеп жүргізудің басталуынан бұрынғы соңғы күнді қойыңыз. Егер есеп 01.01.2026-дан басталса — құжаттың күні 31.12.2025 болуы керек. Бұл маңызды сәт: егер 01.01.2026 қойсаңыз, қалдық «жұмыс кезеңінің» ішінде «пайда болады» және қаңтардың айналымдарын бұзады. Есеп жүргізудің басталу күні «Негізгі» → «Параметрлер» → «Өзгерістерді енгізуге тыйым салу күні» / есеп саясатының реквизиттері бөлімінде қойылады; қалдықтар дәл осы күннен бұрын болуы керек.
Есеп шоты (міндетті). РК шоттар жоспары бойынша ақша шотын таңдаңыз:
- 1010 — кассадағы қолма-қол ақша;
- 1020 — жолдағы ақша;
- 1030 — ағымдағы банктік шоттар;
- 1040 — карт-шоттар;
- 1050 — жинақ шоттары;
- 1060 — басқа ақша қаражаттары;
- 1070 — қысқа мерзімді банктік депозиттер.
Шот аналитиканы кесте бөлімінде анықтайды. Шотта қате жіберсеңіз — ақша баланс бөлімінде дұрыс болмайды.
Кесте бөлімі — шотқа байланысты толтырылады:
- Банктік шот (1030, 1040, 1050 үшін) — «Банктік шоттар» анықтамалығынан. Егер шотты толтырмасаңыз, үзінді көшірме қалдыққа байланбайды.
- Касса (1010 үшін) — «Кәсіпорын кассалары» анықтамалығынан.
- Валюта (міндетті). Теңге үшін — KZT. Валюталық шот үшін шот валютасын көрсетіңіз (USD, EUR…). Валюта банктік шот/касса параметрлерінен алынады.
- Сома (міндетті) — құжат валютасындағы сома (теңгеде). Бұл бухгалтерлік жазбаға түсетін сома.
- Валютадағы сома — тек валюталық шоттар үшін толтырылады: USD/EUR-дегі сома. Бағдарлама оны құжат күніне сәйкес курс бойынша теңгеге қайта есептейді. Курс 31.12.2025-ке жүктелуі керек, әйтпесе теңгедегі сома нөл болады.
Ақша қозғалысы мақаласы — бастапқы қалдықтар үшін, әдетте, толтырылмайды: бұл нақты қозғалыс емес, кіріс сальдосы. Бос қалдырыңыз.
Пікір — еркін өріс, «31.12.2025-те кіріс қалдығы» деп белгілеу ыңғайлы.
Толтырғаннан кейін «Жүргізу және жабу» батырмасын басыңыз.
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Астана-Трейд» 1С-те есеп жүргізуді 01.01.2026 жылдан бастайды. 31.12.2025 күні бұрынғы база бойынша:
| Не | Шот | Сома |
|---|---|---|
| Кассадағы қолма-қол ақша | 1010 | 150 000 ₸ |
| Ағымдағы шот (теңге) | 1030 | 3 200 000 ₸ |
| Валюталық шот | 1050 | 5 000 USD × 520 ₸ = 2 600 000 ₸ |
Әрекеттер. 31.12.2025 күні құжатты жасаңыз. Әр шот бойынша (немесе көмекшіден үш жолмен) сомаларды енгізіңіз. Валюталық шот үшін «Валютадағы сома» өрісіне 5 000 USD қойыңыз — бағдарлама 520 ₸ курсы бойынша 2 600 000 ₸ көрсетеді.
Жүргізу кезінде жазбалар (корреспонденция әрқашан 00 қосымша шотымен):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1010 | 00 | 150 000 ₸ | Кассадағы қолма-қол ақша қалдығы |
| 1030 | 00 | 3 200 000 ₸ | Ағымдағы шоттағы қалдық |
| 1050 | 00 | 2 600 000 ₸ (5 000 USD) | Валюталық шоттағы қалдық |
Дебет бойынша ақша шоттарының жалпы сомасы — 5 950 000 ₸, және сонша 00 шотына кредитке кетті.
Қалай тексеруге болады. Старт күніне 00 шоты бойынша айналым-сальдолық ведомостаны жасаңыз. Сіз БАРЛЫҚ бастапқы қалдықтарды енгізгенде (тек ақша емес, сонымен қатар ДЗ, ТМЗ, КЗ, капитал), 00 шоты нөлге жабылуы керек. Егер 00 бойынша қалдық қалса — қай жерде актив пассивпен сәйкес келмейді, қатені іздеңіз. Бұл көшірудің дұрыстығының негізгі индикаторы.
5. Операция түрлері
Құжат әмбебап: «операция түрі» таңдалған шотпен анықталады. Негізінен, ол:
- кассадағы қолма-қол ақша (1010);
- жолдағы ақша / инкассация (1020);
- ағымдағы банктік шоттар (1030);
- карт-шоттар (1040);
- жинақ және валюталық шоттар (1050);
- басқа ақша қаражаттары (1060);
- қысқа мерзімді депозиттер (1070).
«Келу/Шығу» деген бөлек қосқыш жоқ — құжат тек кіріс сальдосын енгізеді, әрқашан ақша шотына дебетпен.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар — бухгалтерлік регистр бойынша: Дт ақша шоты / Кт 00 қалдық сомасына (теңгеде және валютада, саны бар валютада).
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- бухгалтерия регистрі (жоғарыда типтік жазбалар);
- ақша қозғалысы туралы есеп үшін кіріс сальдосын жинақтау (кезеңнің басындағы кіріс қалдығы).
Электрондық құжаттар ҚАЛЫПТАСПАЙДЫ. Бұл қалдықтарды көшірудің ішкі құжаты — ол ЭСФ-ны ИС ЭСФ-те жасамайды және СНТ шығармайды. ЭСФ және СНТ тауарларды сату/қабылдау құжаттары арқылы шығарылады, қалдықтарды енгізу арқылы емес.
7. Баспа формалары
Қалдықтарды енгізу — қызметтік құжат, бай баспа формалары жоқ. Қол жетімді:
- «Құжат қозғалыстары» (батырма «Жазбалар мен құжат қозғалыстарын көрсету», Дт/Кт белгісі) — қалыптасқан жазбалардың баспа түсіндірмесі, оны қалдықтарды көшіру туралы бухгалтерлік анықтамаға қосу ыңғайлы;
- құжат бойынша жазбалар есебі — «Қозғалыстар есебі» арқылы.
Ресми қалдықтарды негіздеу үшін бухгалтерлік анықтама және өтпелі күнге айналым-сальдолық ведомостаны пайдаланыңыз, құжаттың өзін басып шығарудан гөрі.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Банктік шот" реквизитінің мәні толтырылмаған» / «...Касса». Сіз 1030 немесе 1010 шотын таңдадыңыз, бірақ жолда нақты шот/кассаны көрсетпедіңіз. Аналитиканы толтырыңыз — онсыз ақша «байланады», және үзінді көшірме олардан шегерім жасай алмайды.
«Құжат күні есеп жүргізудің басталу күнінен (өзгерістерді енгізуге тыйым салу күні) үлкен немесе тең». Сіз 01.01.2026 немесе одан кейінгі күнді қойдыңыз. Күнді старттан бұрынғы соңғы күнге (31.12.2025) қайтарыңыз. Қалдықтар жұмыс кезеңінен БҰРЫН енгізіледі.
00 шоты бойынша айналым нөлге жабылмайды. Бұл жүргізу қатесі емес, сигнал: активтер сомасы пассивтер сомасына тең емес. Барлық қалдықтардың енгізілгенін тексеріңіз (ақша, 1210 бойынша ДЗ, 1330 бойынша ТМЗ, 3310 бойынша КЗ, 3130 бойынша НДС, капитал). 00 бойынша дебеттік сальдо — пассивтер жетіспейді, кредиттік — активтер.
Валюталық қалдық теңгеге, бірақ валютада нөлдік сомаға (немесе керісінше) тұр. Құжат күніне валюта курсы жүктелмеген. 31.12.2025 күніне курс жүктеңіз («Анықтамалар» → «Валюталар») және қайта жүргізіңіз. Валюталық шоттар үшін екі өріс те толтырылуы керек — теңгедегі сома және валютадағы сома саны бар.
Қалдықтың қосарланған енгізілуі. Бір шот бойынша қалдық көмекші арқылы және жеке құжатпен қолмен енгізілген — ақша екі рет есептеледі. Навигациялық сілтеме бойынша тізімді ашып, дубликатты жойыңыз.
9. FAQ
Құжатта қандай күн қою керек? 1С-те есеп жүргізудің басталуынан бұрынғы соңғы күн. Егер 01.01.2026-дан бастасаңыз — 31.12.2025 қойыңыз.
Неге жазба 00 шотымен, 5610 емес, жүргізіледі? 00 «Қосымша» шоты — бастапқы