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1С:会计(哈萨克斯坦版 3.0)中的"资金余额"文档——如何录入现金和账户的期初余额
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1С:会计(哈萨克斯坦版 3.0)中的"资金余额"文档——如何录入现金和账户的期初余额

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上验证。

您并非从零开始在 1С 中记账。公司已经运营多年,而账套则从比如 2026 年 1 月 1 日启用。打开 1 月份的银行对账单——第一笔支付给供应商的款项就变成了"负数":程序认为账户上没有钱。资金流动报表是空的,1030 科目的周转表显示为零,尽管账户上躺着几百万。原因只有一个:您没有录入期初余额。正是为此才有了"货币资金余额"单据——通过它您告知程序在记账起始日期时现金和账户上有多少钱。

1. 用途

该单据记录转入 1С 记账起始日期的期初(转入)货币资金余额:现金库中的现金、活期和卡账户上的资金、外币、在途资金和存款。没有这些余额,无论是对账单、现金流量表还是资产负债表都无法正确对上。

2. 在哪里查找

  • "主要"栏目 →"开始工作"组 →"期初余额录入助手"。在助手中选择货币资金科目(1010、1030、1050 等)并点击"按科目录入余额"——将打开所需的单据。

  • 所有已录入单据的列表可通过 1С 导航链接打开:

    e1cib/list/Документ.ОстаткиДенежныхСредств

    将其复制并通过"服务" →"跳转到导航链接"(或在 Web 客户端中按 Ctrl+F11)粘贴到 1С 中——即可直接进入单据日志。

建议:始终通过期初余额录入助手进入。它显示辅助科目 00 的合并余额,可立即看出资产负债是否对上。

2а. 如何查看自己的版本

菜单"帮助" →"关于程序"。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和"哈萨克斯坦会计"的配置版本(本教程中为 3.0.74.2)。如果您的版本不同,字段位置可能略有变化,但录入余额的逻辑保持不变。

3. 如何填写

打开单据并自上而下填写各字段。

组织 (必填)。为哪家组织录入余额。如果账套中只有一家组织,将自动填入。在此处出错——余额会记到其他公司,两家公司的资产负债都会对不上。

单据日期 (必填)。填写记账开始前的最后一天。从 01.01.2026 开始记账——单据日期为 31.12.2025。这是关键:如果填 01.01.2026,余额将"出现"在工作期内,从而扭曲 1 月份的周转。记账起始日期在"主要" →"设置" →"禁止修改日期" / 会计政策要素中设定;余额必须严格早于该日期。

核算科目 (必填)。从 РК 科目表中选择货币科目:

  • 1010 — 现金库中的现金;
  • 1020 — 在途资金;
  • 1030 — 活期银行账户;
  • 1040 — 卡账户;
  • 1050 — 储蓄账户;
  • 1060 — 其他货币资金;
  • 1070 — 短期银行存款(定期存款)。

科目决定了表格部分的分析项。选错科目——钱会进入资产负债表的错误部分。

表格部分 — 根据科目填写:

  • 银行账户 (适用于 1030、1040、1050) — 从"银行账户"目录选取。如果不填写账户,对账单将无法关联到余额。
  • 现金库 (适用于 1010) — 从"企业现金库"目录选取。
  • 货币 (必填)。坚戈填 KZT。外币账户填写账户货币(USD、EUR……)。货币取自银行账户/现金库的设置。
  • 金额 (必填) — 以单据货币计的金额(以坚戈计)。这是将进入分录的金额。
  • 外币金额 — 仅按外币账户填写:以 USD/EUR 计的金额。程序会按单据日期的汇率折算成坚戈。汇率必须已在 31.12.2025 加载,否则坚戈金额将为零。

货币资金流动项目 — 对于期初余额通常不填写:这不是实际流动,而是转入余额。保留为空。

备注 — 自由字段,可方便地标注"截至 31.12.2025 的转入余额"。

填写完毕后点击"过账并关闭"

4. 带分录的解析示例

条件。"阿斯塔纳贸易"ТОО 从 01.01.2026 开始在 1С 中记账。截至 31.12.2025,根据原账套数据:

项目 科目 金额
现金库中的现金 1010 150 000 ₸
活期账户(坚戈) 1030 3 200 000 ₸
外币账户 1050 5 000 USD × 520 ₸ = 2 600 000 ₸

操作。创建日期为 31.12.2025 的单据。分别按每个科目(或通过助手在不同单据中分三行)录入金额。对于外币账户,在"外币金额"字段填 5 000 USD——程序按 520 ₸ 的汇率显示 2 600 000 ₸。

过账时的分录(对应科目始终为辅助科目 00):

金额 内容
1010 00 150 000 ₸ 现金库中的现金余额
1030 00 3 200 000 ₸ 活期账户余额
1050 00 2 600 000 ₸ (5 000 USD) 外币账户余额

货币科目借方合计——5 950 000 ₸,同样的金额记入 00 科目的贷方。

如何检查。生成截至起始日期的 00 科目周转余额表。当您录入全部期初余额(不仅是资金,还有应收账款、库存物资、应付账款、资本)后,00 科目应结平为。如果 00 科目还有余额——说明某处资产与负债不平,请查找错误。这是余额转入正确与否的主要指标。

5. 业务类型

该单据是通用的:"业务类型"由所选科目决定。实际上用它录入以下余额:

  • 现金库中的现金(1010);
  • 在途资金 / 托收资金(1020);
  • 活期银行账户(1030);
  • 卡账户(1040);
  • 储蓄账户和外币账户(1050);
  • 其他货币资金(1060);
  • 短期存款(1070)。

这里没有单独的"收入/支出"切换——该单据只录入转入余额,始终记入货币科目的借方。

6. 过账时生成什么

会计分录 — 按会计寄存器:借货币科目 / 贷 00,金额为余额(以坚戈计,外币还含数量的外币金额)。

寄存器变动:

  • 会计寄存器(上述标准分录);
  • 为现金流量表累计转入余额(期初转入余额)。

不生成电子单据。这是余额转入的内部单据——它不在 ИС ЭСФ 中生成 ЭСФ,也不开具 СНТ。ЭСФ 和 СНТ 由销售/入库单据开具,而非余额录入。

7. 打印形式

余额录入是辅助性单据,没有丰富的打印形式。可用的有:

  • "单据变动""显示单据分录及其他变动"按钮,借/贷图标)——已生成分录的打印明细,方便附在余额转入的会计凭证上;
  • 单据分录报表 — 通过"变动报表"。

用于余额的正式依据是会计凭证和转入日期的周转余额表,而非单据本身的打印件。

8. 常见错误

"未填写要素"银行账户"的值" / "……现金库"。 您选择了 1030 或 1010 科目,但未在行中指定具体账户/现金库。请填写分析项——没有它资金会"悬空"而无关联,对账单将无法从中扣款。

"单据日期大于或等于记账起始日期(禁止修改日期)"。 您填了 01.01.2026 或更晚的日期。请将日期改回起始前的最后一天(31.12.2025)。余额录入在工作期之前。

00 科目周转表结不平为零。 这不是过账错误,而是一个信号:资产总额不等于负债总额。请检查是否录入了全部余额(资金、1210 应收账款、1330 库存物资、3310 应付账款、3130 增值税、资本)。00 科目借方余额——负债不足,贷方余额——资产不足。

外币余额以坚戈入账,但外币金额为零(或反之)。 未加载单据日期的货币汇率。请加载 31.12.2025 的汇率("目录" →"货币")并重新过账。外币账户必须填写两个字段——坚戈金额和含数量的外币金额。

余额重复录入。 某个科目的余额既通过助手录入,又手动用单独的单据录入——资金被重复计算。请通过导航链接打开列表并删除重复项。

9. FAQ

单据中应填什么日期? 在 1С 中开始记账之前的最后一个日历日。如果从 01.01.2026 开始——填 31.12.2025。

为什么分录用的是某个 00 科目,而不是 5610? 科目 00"辅助科目"——是用于录入期初余额的专用技术科目。它可以检验资产是否等于负债:录入全部余额后,00 科目的余额应为零。财务成果(5610)与此无关。

该单据是否生成 ЭСФ 或 СНТ? 不生成。货币余额录入与销售周转无关,它不生成电子发票和商品运单。

如何录入外币账户余额? 选择 1050 科目(或带外币的 1030),指定账户货币,填写"外币金额"(例如 5 000 USD)。程序会按单据日期已加载的汇率计算坚戈金额。

能否用一张单据录入多个账户? 通过期初余额录入助手,更方便的是为每个科目(1010、1030、1050)录入单独的单据。这样查找和修改都更简单。但表格部分允许同一科目类型有多行(例如多个银行账户)。

是否需要填写货币资金流动项目? 对于转入余额——不需要。这不是流动,而是期初余额,ДДС 项目保持为空。

录入资金后资产负债表仍不平怎么办? 查看 00 科目的周转余额表。非零余额意味着未录入其他部分的余额(应收账款、库存物资、负债、资本)。资金只是全貌的一部分。

我金额填错了,单据已过账。如何修改? 从列表打开单据(上文的导航链接),修改金额并重新过账。只要单据日期早于起始的禁止编辑日期——即可自由修改。

该单据是否影响税款、增值税、ИПН? 不影响。货币余额录入不影响税款计算。16% 税率的增值税、ИПН、ОПВ 及 2026 年其他义务由本期工作单据计算,而非余额录入。

这些金额会进入报表的哪里? 进入周转余额表作为货币科目的转入余额,进入会计资产负债表("货币资金"行),以及作为现金流量表的期初余额。

10. 相关单据

  • 依据什么录入:原核算系统的数据、转入日期的银行对账单和现金账簿、现金盘点。
  • 整体流程的一部分:该单据与购买方结算余额(1210)、供应商结算余额(3310)、存货(1330)、固定资产和无形资产、资本余额一起构成期初余额录入的整套内容。它们均通过同一个期初余额录入助手录入,并通过 00 科目进行平衡。
  • 后续如何运作:录入余额后,日常的资金流动由"收入结算账户""结算账户支出""现金收入(ПКО)""现金支出(РКО)"等单据办理。正是这些单据(而非余额录入)在工作期内使资金流动。

如何查看自己的版本:菜单"帮助" →"关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和"哈萨克斯坦会计"配置版本。

本教程针对 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)编写。

Частые вопросы

文档中应填写哪个日期?
在1С中开始记账前的最后一个日历日。如果从2026年1月1日开始记账——请填写2025年12月31日。
为什么分录使用00账户,而不是5610账户?
00账户"辅助账户"是用于录入期初余额的专用技术账户。它可以用来检查资产是否等于负债:录入所有余额后,00账户的余额应为零。财务成果(5610)与此无关。
该文档是否生成ЭСФ或СНТ?
不会。录入资金余额与销售周转无关,它不会生成电子发票(ЭСФ)和商品随附单据(СНТ)。
如何录入外币账户余额?
选择1050账户(或带外币的1030账户),指定账户币种,填写"外币金额"(例如5 000美元)。程序将根据文档日期已加载的汇率计算坚戈金额。
能否用一个文档录入多个账户?
通过期初余额录入助手,为每个账户(1010、1030、1050)分别录入单独的文档更方便——这样更易于查找和修改。但表格部分允许在同一账户类型下有多行。
是否需要填写现金流量项目?
对于期初余额——不需要。这不是资金流动,而是期初余额,现金流量表项目保持为空。
如果录入资金后余额仍然不平衡,该怎么办?
请查看00账户的周转-余额表。非零余额意味着其他部分(应收账款、存货、负债、资本)的余额尚未录入。资金只是整体情况的一部分。
我填错了金额,文档已经过账。如何更正?
通过导航链接e1cib/list/Документ.ОстаткиДенежныхСредств从列表中打开该文档,更正金额并重新过账。只要文档日期在禁止编辑日期之前,即可自由修改。

延伸阅读

Источники

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