Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сначала — честно и по делу. «Новости» — это не бухгалтерский документ. Он не делает проводок, не считает НДС, не формирует ЭСФ или СНТ и не влияет ни на один налоговый регистр. Это служебный (информационный) объект. Поэтому в этой методичке вы не найдёте Дт/Кт, ставок 16% и счетов 1210/3130 — они здесь просто ни при чём, и если кто-то приписывает «Новостям» проводки, это ошибка. Ниже — как объект реально работает и зачем он вам.
1. Назначение
Документ «Новости» хранит одно внутреннее сообщение, которое видят пользователи вашей базы на начальной странице (рабочем столе). Им пользуются, чтобы донести до коллег организационную информацию: перенос сроков сдачи отчётности, изменение внутреннего регламента, плановое обновление конфигурации, напоминание о закрытии месяца. Это замена рассылке в мессенджере — сообщение живёт внутри 1С и показывается тем, кто в неё зашёл.
2. Где найти
Ситуация: бухгалтерия перешла на новый порядок согласования авансовых отчётов, и вы хотите, чтобы об этом узнали все, кто открывает базу. Идёте создавать новость.
Через меню: раздел «Администрирование» (или «Главное» → «Информация», в зависимости от настройки интерфейса) → список «Новости» → кнопка «Создать».
Через навигационную ссылку (самый быстрый способ): меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.НовостиОткроется список всех новостей. Оттуда — «Создать».
Точное расположение пункта в интерфейсе зависит от настроек панелей разделов у конкретного пользователя — это единственное место, где стоит перепроверить у себя. Навигационная ссылка открывает список независимо от настройки интерфейса, поэтому она надёжнее.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Вся эта инструкция написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас релиз выше, набор полей может немного отличаться — сверьтесь визуально.
3. Как заполнить
Полей немного, но каждое влияет на то, увидят ли коллеги вашу новость и когда.
| Поле | Обяз. | Зачем нужно и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Дата | Да | Дата и время документа. Заполняется автоматически текущим моментом. По ней новости сортируются в списке (сверху — свежие). Поставите дату в прошлом — новость «утонет» под более поздними. |
| Номер | Да | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. |
| Заголовок (Тема) | Да | Первое, что видит человек на рабочем столе. Оставите пустым — в списке будет пустая строка, никто не поймёт, о чём речь. Пишите коротко и по сути: «С 10.09 новый порядок авансовых отчётов». |
| Содержание (Текст) | Да | Тело новости. Поддерживает форматирование (жирный, списки, ссылки). Здесь пишете подробности. Пустой текст = новость без смысла. |
| Действует с / по (период отображения) | Желательно | Задаёт интервал, в котором новость показывается пользователям. Не заполните «по» — новость будет висеть бессрочно и захламит рабочий стол. Поставите «с» в будущем — коллеги её пока не увидят. |
| Важность / Важная | Нет | Помечает новость как важную — она выделяется и показывается заметнее. Ставьте только для действительно срочного, иначе флажок обесценится. |
| Автор / Ответственный | Да | Кто опубликовал. Подставляется текущий пользователь автоматически. Нужен, чтобы коллеги знали, к кому идти с вопросами. |
| Опубликовано (статус/проведение) | Да | Пока новость не проведена (не опубликована), её видите только вы. Проведёте — увидят все. Забудете провести — думаете, что сообщили, а на деле нет. |
Порядок действий: заполнили заголовок → набрали текст → задали период показа → при необходимости отметили «Важная» → нажали «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
Задача: предупредить всех бухгалтеров, что срок сдачи ФНО 200.00 за 3-й квартал переносится, и внутренний дедлайн по зарплате — 12 октября.
Заполняете:
- Дата: 06.09.2026, 10:15
- Заголовок: «Внутренний дедлайн по зарплате за сентябрь — 12.10»
- Содержание: «Коллеги, начисление и расчёт удержаний по зарплате за сентябрь закрываем до 12 октября. Проверьте, что вычет по ИПН применён по норме 2026 года — 30 МРП (129 750 ₸ при МРП 4 325 ₸), а не по старым 14 МРП. Вопросы — Андрею.»
- Действует с: 06.09.2026 по: 13.10.2026
- Важная: ✔
- Автор: текущий пользователь
Нажимаете «Провести и закрыть».
Что происходит дальше (это и есть «проводки» такого документа):
| Действие | Результат |
|---|---|
| Проведение | Новость получает статус «Опубликована» |
| Отображение | Новость появляется в панели новостей на начальной странице у всех пользователей с 06.09 по 13.10.2026 |
| Бухгалтерские проводки Дт/Кт | Не формируются — документ не движет по счетам |
| НДС, ИПН, ОПВ и пр. | Не рассчитываются — это не налоговый документ |
| ЭСФ / СНТ | Не выписываются |
Числа про вычет 30 МРП и МРП 4 325 ₸ здесь — только текст сообщения коллегам. Сам документ «Новости» ничего с ними не делает: он их не считает и никуда не записывает.
5. Виды операции
У «Новостей» нет привычного выбора «вид операции», как у платёжки или реализации. Документ выполняет одну функцию — публикация текстового сообщения. Варианты сводятся к настройкам самого сообщения:
- Обычная новость — стандартное информирование.
- Важная новость — с флажком «Важная», выделяется на рабочем столе.
- С ограниченным периодом показа — задан интервал «Действует с … по …».
- Бессрочная — период не задан, висит, пока не снимете публикацию.
6. Что формируется при проведении
Коротко и честно, чтобы не было иллюзий:
- Проводки по счетам (1210, 3310, 6010 и т. д.) — не формируются.
- Движения по регистрам налогов и взносов (НДС, ИПН, ОПВ, СО, ОСМС/ВОСМС) — не формируются.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формируются.
- Что реально происходит: документ переходит в состояние «Опубликован» и его содержимое начинает отображаться в информационной панели начальной страницы пользователям в заданный период.
Если вам нужен документ, который делает проводки и ЭСФ, — вам нужны «Реализация ТМЗ и услуг», «Поступление ТМЗ и услуг» или «Счёт-фактура (выданный)», а не «Новости».
7. Печатные формы
Печать для служебной новости практического смысла почти не имеет, поэтому набор минимален:
- Печать текста новости (заголовок + содержание) — если её нужно распечатать или сохранить в PDF/DOCX через «Печать» → «Сохранить».
Товарных накладных, счетов-фактур, актов и прочих типовых бухгалтерских печатных форм у этого документа нет — их и не должно быть.
8. Частые ошибки
«Не заполнен реквизит "Заголовок"» / «Поле не заполнено» Вы нажали «Провести», не введя тему или текст. Заполните оба поля и повторите проведение.
Новость создали, а коллеги её не видят. Скорее всего документ не проведён (сохранён как черновик) либо дата начала показа стоит в будущем, либо период «по» уже прошёл. Откройте документ, проверьте «Действует с/по» и нажмите «Провести».
Новость видит только автор. Не хватает прав у остальных пользователей на просмотр раздела, либо панель новостей отключена в их настройке начальной страницы. Проверьте у пользователя: «Главное» → «Настройки» → «Настройка начальной страницы» — панель новостей должна быть в правой/левой колонке.
Старая новость висит и мешает. Не был задан период «по». Откройте документ, проставьте дату окончания в прошлом (или пометьте на удаление) и проведите.
«Пользователю запрещено изменение данных». У вас роль без права записи служебных документов. Публиковать новости должен пользователь с соответствующими правами (обычно администратор). Обратитесь к администратору базы.
9. FAQ
Делает ли документ «Новости» бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный информационный документ. Он не движет по счетам плана счетов, не создаёт записей в регистрах бухгалтерии.
Считается ли по нему НДС 16% или ИПН? Нет. «Новости» не относятся к налоговым документам, никакие ставки (НДС 16%, ИПН 10/15%, ОПВ 10%, СО 5%, соцналог 6%) к нему не применяются.
Выписывается ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные формируют документы реализации и перемещения, а не «Новости».
Кто может публиковать новости? Пользователь с правом записи и проведения служебных документов — как правило, администратор базы. Обычному пользователю с ролью «только чтение» это недоступно.
Как сделать так, чтобы новость исчезла в нужную дату? Заполните поле «Действует по» (дата окончания показа). После этой даты новость сама пропадёт из панели, удалять её не нужно.
Чем «Новости» отличаются от новостей 1С в интернет-поддержке? Новости из интернет-поддержки приходят от вендора (обновления, законодательство) и вы их не редактируете. Документ «Новости» — ваши собственные внутренние сообщения для коллег в этой базе.
Можно ли отредактировать уже опубликованную новость? Да. Откройте документ, измените заголовок или текст, снова проведите. Изменения увидят пользователи при следующем обновлении начальной страницы.
Как удалить новость навсегда? Пометьте документ на удаление (правой кнопкой → «Пометить на удаление / Снять пометку»), затем выполните «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов».
Почему новость не показывается сразу после проведения? Начальная страница обновляет панель новостей при открытии или по кнопке обновления. Попросите коллегу переоткрыть начальную страницу, либо проверьте, что дата «Действует с» не стоит в будущем.
Обязательно ли заполнять период показа? Нет, но настоятельно рекомендуется. Без даты окончания новость будет висеть бессрочно и захламлять рабочий стол устаревшей информацией.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: самостоятельный документ. «Новости» не вводятся «на основании» бухгалтерских документов и сами не служат основанием для реализаций, поступлений или платёжек.
- С чем работает в связке: настройка начальной страницы пользователя (где отображается панель новостей) и встроенные новости интернет-поддержки 1С (отдельный, вендорский механизм — не путайте с этим документом).
- Чем заменить, если нужны деньги/налоги: для операций с проводками, НДС и ЭСФ используйте профильные документы — «Реализация ТМЗ и услуг», «Поступление ТМЗ и услуг», «Счёт-фактура (выданный)», «Платёжное поручение».
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и версия конфигурации.
Методичка актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на более новый релиз сверьте набор полей документа.