已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)3.0.74.2 版本上验证。
首先——坦率地说重点。「新闻」不是会计凭证。它不做分录,不计算增值税,不生成 ЭСФ 或 СНТ,也不影响任何税务登记簿。它是一个服务性(信息性)对象。因此在本指南中您不会看到借/贷、16% 税率以及 1210/3130 科目——它们在这里根本无关,如果有人把分录安到「新闻」头上,那是错误。下面介绍该对象实际如何运作以及您为何需要它。
1. 用途
「新闻」文档存储一条内部消息,您数据库的用户会在起始页(工作台)上看到它。人们用它向同事传达组织信息:报表提交期限的变更、内部规程的修改、配置的计划更新、月度结账的提醒。这是对即时通讯群发的替代——消息存在于 1С 内部,并向登录进来的人显示。
2. 在哪里找到
情景:会计部门改用了新的差旅费报销单审批流程,您希望所有打开数据库的人都知道这件事。于是您去创建一条新闻。
通过菜单:「管理」版块(或根据界面设置为「主要」→「信息」)→「新闻」列表 →「创建」按钮。
通过导航链接(最快的方法):菜单「服务」→「按导航链接跳转」并粘贴:
e1cib/list/Документ.Новости将打开所有新闻的列表。从那里点「创建」。
该菜单项在界面中的确切位置取决于具体用户的版块面板设置——这是唯一值得您自己再核对一遍的地方。导航链接不受界面设置影响即可打开列表,因此更可靠。
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版本(3.0.74.2)」。整份说明是针对版本 3.0.74.2 编写的。如果您的版本更高,字段集可能略有不同——请对照检查。
3. 如何填写
字段不多,但每一个都会影响同事是否能看到您的新闻以及何时看到。
| 字段 | 必填 | 为何需要以及填错会怎样 |
|---|---|---|
| 日期 | 是 | 文档的日期和时间。自动填入当前时刻。列表按它对新闻排序(最新的在最上面)。设成过去的日期,新闻就会「沉」到较晚的新闻下面。 |
| 编号 | 是 | 记录时自动分配。请勿手动修改。 |
| 标题(主题) | 是 | 人们在工作台上看到的第一样东西。留空的话,列表里就是一行空白,没人知道说的是什么。写得简短切题:「9月10日起启用新的差旅费报销单流程」。 |
| 内容(正文) | 是 | 新闻正文。支持格式设置(粗体、列表、链接)。在这里写具体细节。正文为空 = 毫无意义的新闻。 |
| 生效起 / 止(显示期间) | 建议填 | 设定新闻向用户显示的时间区间。不填「止」,新闻就会无限期挂着并把工作台弄乱。把「起」设成将来,同事暂时看不到它。 |
| 重要性 / 重要 | 否 | 把新闻标记为重要——它会被突出显示得更醒目。只在真正紧急时使用,否则这个标记就会贬值。 |
| 作者 / 负责人 | 是 | 谁发布的。自动填入当前用户。用于让同事知道有问题该找谁。 |
| 已发布(状态/过账) | 是 | 在新闻未过账(未发布)之前,只有您自己能看到。一旦过账——所有人都能看到。忘记过账——您以为通知过了,实际上并没有。 |
操作顺序:填写标题 → 输入正文 → 设定显示期间 → 如有需要勾选「重要」→ 点击「过账并关闭」。
4. 详解示例
任务:提醒所有会计,第 3 季度 ФНО 200.00 的提交期限推迟,而工资的内部截止日期是 10 月 12 日。
您填写:
- 日期:2026.09.06,10:15
- 标题:「9月工资内部截止日期——10.12」
- 内容:「各位同事,9月工资的计提及扣款计算在10月12日前结账。请检查个人所得税(ИПН)扣除是否按2026年标准——30 МРП(МРП 为 4 325 ₸ 时即 129 750 ₸)适用,而不是旧的 14 МРП。有问题找安德烈。」
- 生效起:2026.09.06 止:2026.10.13
- 重要:✔
- 作者:当前用户
点击「过账并关闭」。
接下来会发生什么(这就是这类文档的「分录」):
| 操作 | 结果 |
|---|---|
| 过账 | 新闻获得「已发布」状态 |
| 显示 | 新闻从 2026.09.06 到 10.13 在所有用户起始页的新闻面板中出现 |
| 借/贷会计分录 | 不生成——该文档不在科目上产生变动 |
| 增值税、个人所得税、强制养老金缴款等 | 不计算——这不是税务文档 |
| ЭСФ / СНТ | 不开具 |
关于 30 МРП 扣除和 МРП 4 325 ₸ 的数字在这里只是给同事的消息文本。「新闻」文档本身对它们不做任何处理:它既不计算也不记录到任何地方。
5. 业务类型
「新闻」没有像付款单或销售单那样常见的「业务类型」选择。该文档只执行一个功能——发布文本消息。各种变体归结为消息本身的设置:
- 普通新闻——标准信息通知。
- 重要新闻——带「重要」标记,在工作台上突出显示。
- 限定显示期间——设定了「生效起 … 止 …」区间。
- 无限期——未设定期间,一直挂着直到您取消发布。
6. 过账时生成什么
简短而坦率,以免产生幻想:
- 科目分录(1210、3310、6010 等)——不生成。
- 税费和缴款登记簿的变动(增值税、个人所得税、强制养老金缴款、社会保险费、社会医疗保险/自愿医疗保险)——不生成。
- 电子文档(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)——不生成。
- 实际发生的是:文档转入「已发布」状态,其内容开始在设定期间内向用户显示在起始页的信息面板中。
如果您需要一份会做分录和 ЭСФ 的文档——那您需要「ТМЗ 及服务销售」、「ТМЗ 及服务入库」或「发票(已开具)」,而不是「新闻」。
7. 打印表单
为服务性新闻打印几乎没有实际意义,因此可选项极少:
- 打印新闻文本(标题 + 内容)——如果需要将其打印或通过「打印」→「保存」保存为 PDF/DOCX。
此文档没有货物运单、发票、验收单及其他典型会计打印表单——它本来也不该有。
8. 常见错误
「未填写"标题"属性」/「字段未填写」 您在未输入主题或正文的情况下点了「过账」。填好这两个字段并重新过账。
新闻创建了,但同事看不到。 很可能文档未过账(保存为草稿),或显示开始日期设在了将来,或「止」的期间已经过去。打开文档,检查「生效起/止」并点击「过账」。
只有作者能看到新闻。 其他用户没有查看该版块的权限,或者他们的起始页设置中关闭了新闻面板。请为该用户检查:「主要」→「设置」→「起始页设置」——新闻面板应位于右/左栏。
旧新闻一直挂着碍事。 没有设定「止」期间。打开文档,把结束日期填成过去(或标记为删除)并过账。
「用户被禁止修改数据」。 您的角色没有写入服务性文档的权限。发布新闻应由拥有相应权限的用户(通常是管理员)进行。请联系数据库管理员。
9. 常见问题
「新闻」文档会做会计分录吗? 不会。这是服务性信息文档。它不在科目表的科目上产生变动,不在会计登记簿中创建记录。
它会计算 16% 增值税或个人所得税吗? 不会。「新闻」不属于税务文档,任何税率(增值税 16%、个人所得税 10/15%、强制养老金缴款 10%、社会保险费 5%、社会税 6%)都不适用于它。
它会开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。电子发票和随附运单由销售和调拨文档生成,而不是「新闻」。
谁可以发布新闻? 拥有写入和过账服务性文档权限的用户——通常是数据库管理员。拥有「只读」角色的普通用户无法进行。
如何让新闻在指定日期消失? 填写「生效止」字段(显示结束日期)。过了这个日期,新闻会自动从面板消失,无需删除它。
「新闻」与 1С 互联网支持中的新闻有何区别? 来自互联网支持的新闻由供应商发送(更新、法规),您无法编辑它们。「新闻」文档是您自己针对本数据库中同事的内部消息。
可以编辑已发布的新闻吗? 可以。打开文档,修改标题或正文,再次过账。用户会在下次刷新起始页时看到更改。
如何永久删除新闻? 将文档标记为删除(右键 →「标记为删除/取消标记」),然后执行「管理」→「维护」→「删除已标记对象」。
为什么过账后新闻没有立即显示? 起始页在打开时或点击刷新按钮时更新新闻面板。请同事重新打开起始页,或检查「生效起」日期是否设在了将来。
必须填写显示期间吗? 不必,但强烈建议填。没有结束日期,新闻会无限期挂着,用过时信息弄乱工作台。
10. 相关文档
- 基于什么录入:独立文档。「新闻」不「基于」会计文档录入,本身也不作为销售、入库或付款单的依据。
- 与什么配合使用:用户起始页的设置(新闻面板在此显示)以及 1С 的内置互联网支持新闻(独立的供应商机制——不要与本文档混淆)。
- 需要涉及资金/税费时用什么替代:对于带分录、增值税和 ЭСФ 的业务,请使用专门文档——「ТМЗ 及服务销售」、「ТМЗ 及服务入库」、「发票(已开具)」、「付款委托书」。
如何查看自己的版本:菜单「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置版本。
本指南适用于「哈萨克斯坦会计」,3.0 版本,3.0.74.2 版本。升级到更新版本时,请核对文档的字段集。
