Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы купили компьютер не целиком, а по частям: системный блок пришёл от одного поставщика, монитор и ИБП — от другого. На складе всё лежит как отдельные товары. А в эксплуатацию нужно ввести один инвентарный объект — «Рабочая станция», с одной первоначальной стоимостью и одной нормой амортизации. Собрать три номенклатуры в один объект основных средств и есть задача документа «Комплектация ОС». Он списывает комплектующие со склада и переносит их стоимость на объект капитальных вложений, из которого потом рождается инвентарный объект.
1. Назначение
«Комплектация ОС» формирует стоимость будущего основного средства из нескольких единиц номенклатуры (материалов, товаров, комплектующих). Комплектующие списываются со складского учёта, их суммарная стоимость собирается на объекте капитальных вложений. Это внутренний документ: контрагента, НДС и электронных счетов-фактур здесь нет.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Основные средства» → журнал «Комплектация ОС». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Если пункта не видно в панели раздела — нажмите шестерёнку «Настройка навигации» и добавьте его.
Быстрый способ открыть журнал прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или «Главное меню» → «Сервис»), вставьте ссылку:
e1cib/list/Документ.КомплектацияОС
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Если ваш релиз отличается, отдельные поля могут называться иначе, но логика документа та же.
3. Как заполнить
Открывайте новый документ и идите сверху вниз.
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте сквозную нумерацию. |
| Дата (обязательно) | Дата, на которую комплектующие уйдут со склада, а стоимость соберётся на объекте. Поставите будущую дату — объект не примете к учёту раньше этой даты. Поставите дату раньше поступления комплектующих — склад уйдёт в минус, стоимость спишется неверно. |
| Организация (обязательно) | Подставляется основная. Если в базе несколько юрлиц — выберите то, на чьём складе лежат комплектующие. Ошибётесь — движения уйдут не по той организации. |
| Склад | Склад, с которого списываются комплектующие. Должен совпадать со складом, где они реально числятся, иначе программа не найдёт остаток. |
Объект ОС / Основное средство (обязательно)
Здесь указываете объект, стоимость которого собираете. Это будущее основное средство. Заведите новый элемент в справочнике «Основные средства» (например, «Рабочая станция АРМ-01») либо выберите ранее созданный объект капитальных вложений. Не заполните — документ не проведётся: собранной стоимости некуда «приземлиться».
Счёт учёта объекта — счёт, на котором накапливается стоимость до принятия к учёту. Обычно 2930 «Незавершённое строительство» (капитальные вложения). С него потом документ «Принятие к учёту ОС» перенесёт сумму на счёт 2410 «Основные средства».
Табличная часть «Комплектующие»
Построчно перечисляете, из чего собираете объект. Кнопка «Добавить» либо «Подбор».
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Комплектующая, которую списываете со склада. Выберите не ту — спишете чужой товар, а нужный останется висеть. |
| Количество (обязательно) | Сколько единиц уходит в сборку. Больше, чем на складе, — получите отказ при проведении. |
| Счёт учёта | Счёт, с которого списывается комплектующая: 1310 «Сырьё и материалы», 1330 «Товары» и т. п. Подставляется автоматически по данным учёта номенклатуры; проверьте, что совпадает с тем, где реально лежит остаток. |
| Сумма | Стоимость списания. По ТМЗ, учитываемым по средней/ФИФО, рассчитывается автоматически при проведении. Вручную не подгоняйте — разойдётесь с оценкой склада. |
Итого по документу — сумма всех строк. Именно она станет стоимостью будущего объекта. Сверьте её с ожидаемой первоначальной стоимостью ОС до проведения.
Нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Дала» на общем режиме собирает рабочую станцию из трёх комплектующих, числящихся на складе как товары (счёт 1330):
| Комплектующая | Кол-во | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Системный блок | 1 | 250 000 |
| Монитор | 1 | 120 000 |
| ИБП | 1 | 45 000 |
| Итого | 415 000 |
В документе «Комплектация ОС»: организация — ТОО «Дала», склад — «Основной», объект ОС — «Рабочая станция АРМ-01», счёт объекта — 2930. В таблице — три строки выше.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2930 | 1330 | 250 000 | Системный блок в стоимость объекта |
| 2930 | 1330 | 120 000 | Монитор в стоимость объекта |
| 2930 | 1330 | 45 000 | ИБП в стоимость объекта |
На объекте «Рабочая станция АРМ-01» на счёте 2930 собрано 415 000 ₸. Комплектующие списаны со склада.
Дальше — принятие к учёту. На основании этого документа вводите «Принятие к учёту ОС». Оно формирует проводку:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 415 000 | Рабочая станция принята как ОС |
С этого момента объект — единый инвентарный, амортизация начисляется с месяца, следующего за принятием к учёту, на его полную стоимость 415 000 ₸.
Про НДС. «Комплектация ОС» НДС не начисляет и не корректирует: вы не продаёте и не покупаете, а перемещаете стоимость внутри организации. Входной НДС по комплектующим (по ставке 16 % для РК с 2026 года) вы приняли к зачёту ещё при их поступлении — повторно он здесь не участвует. ЭСФ и СНТ по этому документу не выписываются.
5. Виды операции
Документ решает одну прикладную задачу — сбор объекта, но в зависимости от направления даёт:
- Комплектация — основной сценарий. Несколько номенклатурных позиций объединяются в один объект основных средств (капитальных вложений). Стоимость комплектующих переносится со складских счетов на счёт объекта.
- Разукомплектация / добор комплектующих — в отдельных релизах доступна обратная операция или добавление комплектующих к уже собираемому объекту. Наличие и точное название этого режима зависит от вашего релиза — проверьте по кнопке выбора вида операции в шапке. Если разукомплектации в вашей версии нет, разбор объекта на запчасти выполняется через «Списание ОС» с оприходованием материалов.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — Дт счёта объекта (2930) Кт счетов учёта комплектующих (1310, 1330 и др.) на сумму каждой строки.
- Движения по складским регистрам ТМЗ — расход комплектующих со склада (количество и сумма).
- Движения по регистрам учёта ОС — по объекту накапливается стоимость капитальных вложений, готовая к принятию к учёту.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Операция внутренняя, без контрагента и реализации.
Проверить движения можно кнопкой «Дт/Кт» (показать проводки) в самом документе.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступен Акт комплектации ОС — перечень объединённых комплектующих с количеством и суммами и итоговой стоимостью собранного объекта. Этот акт подкладывают под первичку по формированию инвентарного объекта. Отдельная налоговая форма или счёт-фактура для документа не предусмотрены.
8. Частые ошибки
«Поле "Основное средство" не заполнено» / «Не заполнены обязательные поля» Не указан объект, стоимость которого собираете. Выберите или создайте элемент в справочнике «Основные средства» и укажите счёт объекта (2930).
«Недостаточно ТМЗ "Монитор" на складе "Основной"» Комплектующей нет в нужном количестве на указанном складе на дату документа. Проверьте: тот ли склад, оприходована ли комплектующая (поступление проведено до даты комплектации), верное ли количество. Поставьте дату документа не раньше даты поступления.
«Не удалось определить стоимость списания номенклатуры» На складе нет суммовой оценки комплектующей (например, оприходована в количестве без суммы). Проведите поступление с суммой либо инвентаризацию, затем перепроведите комплектацию.
Собрали объект, а амортизация не идёт «Комплектация ОС» только собирает стоимость на счёте 2930. Пока не проведёте «Принятие к учёту ОС» (Дт 2410 Кт 2930), объект не считается основным средством и не амортизируется.
Стоимость объекта не сходится с ожидаемой Сумма собирается по оценке склада (средняя/ФИФО), а не по цене покупки. Сверьте суммы строк с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 1310/1330 до проведения.
9. FAQ
Нужно ли выписывать ЭСФ по документу «Комплектация ОС»? Нет. Это внутренняя операция без контрагента и реализации. ЭСФ и СНТ не выписываются, НДС (16 % с 2026 года) не начисляется.
На какой счёт собирается стоимость объекта? На счёт капитальных вложений — обычно 2930 «Незавершённое строительство». Оттуда «Принятие к учёту ОС» переносит её на 2410.
С каких счетов списываются комплектующие? С тех, где они числятся как ТМЗ: 1310 «Сырьё и материалы», 1330 «Товары» и др. Счёт подставляется по учёту номенклатуры, проверьте его в строке.
Как из собранного объекта сделать основное средство? Введите на основании (или отдельно) документ «Принятие к учёту ОС». Он сформирует проводку Дт 2410 Кт 2930 и запустит амортизацию со следующего месяца.
Начисляется ли НДС при комплектации? Нет. Входной НДС по комплектующим вы уже приняли к зачёту при их покупке. Комплектация лишь перемещает стоимость внутри организации.
Можно ли добавить комплектующие к уже принятому к учёту ОС? Для уже принятого объекта это модернизация/дооборудование — используйте документ «Модернизация ОС». «Комплектация ОС» работает со стоимостью до принятия к учёту.
Что делать, если комплектующих не хватает на складе? Программа не проведёт документ и сообщит о недостатке. Оприходуйте недостающее (проведите поступление или инвентаризацию) на дату не позже даты комплектации, затем перепроведите.
Как разобрать объект на запчасти? Если в вашем релизе есть режим разукомплектации — используйте его. Если нет — оформите «Списание ОС» с оприходованием пригодных материалов на склад.
Влияет ли комплектация на амортизацию сразу? Нет. Пока стоимость лежит на счёте 2930, амортизации нет. Она начнётся после принятия к учёту, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.
По какой стоимости списываются комплектующие? По оценке склада (средняя себестоимость или ФИФО в зависимости от учётной политики), а не по цене приобретения. Сумма рассчитывается автоматически при проведении.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Поступление ТМЗ и услуг» / «Поступление ОС (Приобретение)» — которыми комплектующие оприходованы на склад как товары или материалы.
- Что вводят на основании: «Принятие к учёту ОС» — переносит собранную стоимость с 2930 на 2410 и вводит объект в эксплуатацию.
- Дальше по объекту: «Модернизация ОС» (дооборудование уже принятого объекта), «Перемещение ОС», «Списание ОС».
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там показаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Инструкция составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах названия отдельных полей могут отличаться, но порядок действий сохраняется.