Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец дня. Вы сняли Z‑отчёт на кассовом аппарате, а бухгалтерия просит «провести смену в 1С». На чековом принтере — одна сумма, в эквайринговой выписке — другая, а часть покупателей платила наличными. Вам нужно свести всё это в один документ, чтобы выручка встала на доход, НДС ушёл на 3130, а товар списался со склада ровно на проданное количество. Именно для этого и открывают «Кассовую смену».
1. Назначение
«Кассовая смена» — это итоговый документ одной смены контрольно‑кассовой машины (ККМ). Он сворачивает все чеки за день в один комплект проводок: признаёт розничную выручку, начисляет НДС и списывает себестоимость проданного товара. По сути это «закрытие смены» в учёте, эквивалент Z‑отчёта.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Кассовые смены». В части конфигураций пункт лежит в блоке «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые смены ККМ». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрее всего — через навигационную ссылку. «Файл» → «Открыть» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11) и вставьте:
e1cib/list/Документ.КассоваяСмена
Откроется список всех кассовых смен базы.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.25.x) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже проверена именно на этом релизе; на более ранних расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить
Поля идут сверху вниз. Обязательные помечены явно.
Организация (обязательное). Юрлицо или ИП, чья это касса. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — выручка и НДС уйдут не в ту декларацию.
ККМ / Касса ККМ (обязательное). Выбираете конкретный кассовый аппарат из справочника «Кассы ККМ». К нему привязан счёт учёта наличных (обычно 1010) и склад, с которого списывается товар. Если справочник пуст — заведите ККМ заранее, иначе документ не проведётся.
Дата (обязательное). Дата закрытия смены. Ставьте фактический день торговли — по этой дате выручка попадёт в период. Задним числом закрывать смену за уже сданный НДС‑период нельзя без корректировки декларации.
Номер смены. Номер Z‑отчёта с ленты. Служит для сверки с фискальным накопителем. Разойдётся с лентой — при проверке ОГД будет вопрос.
Способы оплаты / выручка. Здесь вы разносите итог смены по видам оплаты:
- Наличные — деньги в кассе ККМ, счёт 1010;
- Платёжной картой (эквайринг) — сумма по терминалу. Она ложится не сразу на 1030, а на счёт расчётов по эквайрингу (1030 или транзитный счёт расчётов по платёжным картам — зависит от настройки эквайринга). Банк зачислит её за вычетом комиссии на следующий день.
Сумма всех способов оплаты должна совпасть с итогом Z‑отчёта. Не сойдётся — касса «не закроется» в учёте.
Таблица товаров (номенклатура). Заполняется, если ведёте количественно‑суммовой учёт розницы (склад «по номенклатуре»). Указываете что и сколько продано, ставку НДС (16%), счета доходов (6010) и себестоимости (7010). При розничном учёте «по продажным ценам» (счёт 1330 с торговой наценкой) детальную номенклатуру можно не заполнять — товар спишется по обороту.
Ставка НДС (критично). По умолчанию — 16% (действует в РК с 2026 года). Если организация на упрощёнке и не является плательщиком НДС — ставка «Без НДС». Оставите 12% из старых настроек — занизите НДС к уплате.
Статья доходов / расходов, подразделение — аналитика для управленческих отчётов. На сумму налога не влияют, но пустая статья усложнит анализ выручки.
Проверьте итог, нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Магазин «Береке» (ТОО, плательщик НДС, ОСНО). Смена за 6 сентября 2026 года.
- Итог Z‑отчёта: 580 000 ₸ с НДС.
- Из них наличными — 350 000 ₸, картой — 230 000 ₸.
- Ставка НДС — 16%.
- Себестоимость проданного товара — 320 000 ₸.
Считаем НДС «в том числе»: 580 000 ÷ 116 × 16 = 80 000 ₸. Выручка без НДС: 580 000 − 80 000 = 500 000 ₸.
При проведении документ формирует проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 350 000 | Выручка наличными |
| 1030 | 6010 | 230 000 | Выручка по эквайрингу |
| 6010 | 3130 | 80 000 | Начислен НДС 16% с розницы |
| 7010 | 1330 | 320 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Итог: доход от реализации без НДС — 500 000 ₸, НДС к уплате — 80 000 ₸, валовый доход по смене — 500 000 − 320 000 = 180 000 ₸.
Если розница учитывается по продажным ценам, добавится сторнирующая проводка на торговую наценку (счёт 1330, субсчёт наценки) — она уводит из себестоимости «лишнюю» надбавку, оставляя на 7010 реальную закупочную стоимость.
5. Виды операции
Документ покрывает несколько сценариев одной смены:
- Продажа за наличные — деньги в кассу ККМ (1010).
- Продажа по платёжным картам — эквайринг, зачисление через банк (1030).
- Смешанная оплата — часть чека наличными, часть картой.
- Возврат в смене — уменьшение выручки на сумму возвращённых чеков (отрицательная строка), товар возвращается на склад: Дт 1330 Кт 7010.
- Внесение / изъятие наличных — размен и инкассация фиксируются отдельными кассовыми документами, но привязываются к смене.
- Продажа без НДС — для неплательщиков НДС ставка «Без НДС», проводка на 3130 не формируется.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по доходу (6010), НДС (3130), деньгам (1010/1030) и себестоимости (7010/1330), как в примере выше.
Движения по регистрам:
- регистр НДС (реализация) — для строки 300.00 декларации по НДС (форма 300.00);
- регистр «Выручка» / «Розничные продажи» — для аналитики по кассам;
- складские регистры «Товары на складах» и «Себестоимость» — списание количества и стоимости;
- регистр «Денежные средства» — приход по кассе ККМ и эквайрингу.
Электронные документы. По розничным чекам физлицам ЭСФ, как правило, не выписывается — розница освобождена от обязательной выписки ЭСФ при продаже за наличные конечному потребителю. ЭСФ (через ИС ЭСФ) оформляется только если покупатель — юрлицо/ИП и требует счёт‑фактуру; тогда её выписывают отдельным документом «Счёт‑фактура (ЭСФ)» на основании реализации, а не кассовой смены. СНТ (сопроводительная накладная на товары) по рознице обычно не требуется — она нужна на этапе поступления/перемещения подконтрольных товаров.
7. Печатные формы
- Справка‑отчёт кассира‑операциониста (аналог формы КМ‑6);
- Отчёт о розничных продажах за смену;
- Товарный отчёт по проданной номенклатуре;
- Реестр чеков смены (при детальном учёте чеков).
Печать — кнопка «Печать» в шапке документа. Z‑отчёт как фискальный документ печатается на самой ККМ, а не в 1С.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Касса ККМ"» — не выбран кассовый аппарат. Откройте документ и укажите ККМ; если справочника нет — заведите кассу в разделе «Продажи» → «Кассы ККМ».
«Недостаточно ТМЗ на складе. Номенклатура "…", склад "…"» — вы продали больше, чем числится в остатках. Проверьте, оприходован ли товар (нет ли непроведённого «Поступления ТМЗ»), и совпадает ли склад ККМ со складом поступления. Пока остаток отрицательный — себестоимость спишется некорректно.
«Сумма по способам оплаты не соответствует сумме документа» — наличные плюс карта не равны итогу Z‑отчёта. Пересчитайте разбивку оплат.
НДС посчитан по 12% — в настройках ККМ или строке осталась старая ставка. Выставьте 16% и перепроведите; иначе занизите строку НДС в форме 300.00.
«Дата документа меньше даты запрета изменения» — смену пытаются закрыть в закрытом периоде. Снимите дату запрета редактирования (Администрирование → Даты запрета) или проведите текущей датой.
9. FAQ
В: Какая ставка НДС в кассовой смене в 2026 году? О: 16%. Розничная цена включает НДС, программа выделяет его расчётным путём: сумма ÷ 116 × 16.
В: Нужно ли выписывать ЭСФ на каждый розничный чек? О: Нет. При продаже физлицу за наличные ЭСФ не требуется. Её выписывают отдельно, только если покупатель — юрлицо или ИП и просит счёт‑фактуру.
В: Как отразить оплату картой? О: Разнесите сумму в способ оплаты «Платёжной картой». Она ляжет на счёт эквайринга (1030 или транзитный), а фактическое зачисление от банка за вычетом комиссии проведёте банковской выпиской следующего дня.
В: Что делать с возвратом товара в течение смены? О: Введите строку возврата (отрицательное количество) или отдельный документ возврата. Выручка уменьшится, товар вернётся на склад проводкой Дт 1330 Кт 7010.
В: Почему не сходится себестоимость? О: Скорее всего товар не оприходован или продан с другого склада. Проверьте остатки на складе ККМ и проведённость поступлений. Отрицательный остаток даёт нулевую или искажённую себестоимость.
В: Можно ли закрыть одну смену несколькими документами? О: Нет, на одну смену ККМ — один документ «Кассовая смена». Иначе задвоите выручку и НДС.
В: Куда попадает выручка для декларации по НДС? О: В регистр НДС по реализации, откуда она сворачивается в форму 300.00. Счёт начисленного НДС — 3130.
В: Как учитывается комиссия банка‑эквайера? О: В кассовой смене она не отражается. Комиссию списывают при зачислении денег банковской выпиской: Дт 7210 (расходы) Кт 1030.
В: Розница по продажным ценам — как быть с наценкой? О: При учёте на 1330 по продажным ценам документ дополнительно сторнирует торговую наценку, оставляя на 7010 закупочную стоимость товара.
В: Смена за прошлый месяц уже в сданном НДС‑периоде — как провести? О: Проведите текущей датой либо снимите дату запрета и подайте дополнительную декларацию 300.00, если сумма НДС изменилась.
10. Смежные документы
На основании чего / вместе с чем:
- Кассы ККМ (справочник) — источник счёта наличных и склада;
- Поступление ТМЗ (услуг) — оприходование товара, который потом продаётся в смене;
- Установка цен номенклатуры — розничные цены для чеков.
Что вводят на основании кассовой смены:
- Приходный кассовый ордер / отчёт по кассе — оформление наличной выручки;
- Поступление на расчётный счёт — зачисление эквайринга от банка;
- Счёт‑фактура (ЭСФ) — если покупатель‑юрлицо запросил счёт‑фактуру;
- Возврат товаров от покупателя — при возврате после закрытия смены.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение отдельных полей может отличаться.