已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
一天结束了。您在收银机上打出了 Z 报告,而会计部门要求"在 1C 中过账当班"。收据打印机上是一个金额,收单机构的对账单上是另一个金额,而部分顾客用现金付款。您需要把这一切汇总到一份单据里,让营业收入计入收入、增值税计入 3130,商品按售出数量准确从仓库核销。正是为此才打开"收银当班"。
1. 用途
"收银当班"是收银机(ККМ)一个班次的汇总单据。它把当天所有的收据汇总成一套分录:确认零售收入、计提增值税、核销已售商品的成本。本质上这就是核算中的"班次结算",相当于 Z 报告。
2. 在哪里找
模块 "销售" → "零售销售" → "收银当班"。在部分配置中,该项位于 "银行与现金" → "现金" → "ККМ 收银当班" 板块。"创建" 按钮会打开一份新单据。
最快的方式是通过导航链接。"文件" → "打开" → "按导航链接跳转"(或 Ctrl+F11),然后粘贴:
e1cib/list/Документ.КассоваяСмена
将打开数据库中所有收银当班的列表。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的 ℹ 图标)。在弹出的窗口中会显示平台版本(例如 8.3.25.x)和配置版本——即 "哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)" 这一行。下面的说明正是在此版本上验证的;在更早的版本中字段位置可能有所不同。
3. 如何填写
字段自上而下排列。必填项已明确标注。
组织 (必填)。此收银机所属的法人或 ИП。如果数据库中只有一个组织——会自动填入。填错了——收入和增值税会计入错误的申报表。
ККМ / ККМ 收银台 (必填)。从"ККМ 收银台"目录中选择具体的收银机。它关联着现金核算科目(通常为 1010)以及商品核销所依据的仓库。如果目录为空——请提前建立 ККМ,否则单据无法过账。
日期 (必填)。班次结算的日期。请填写实际经营当天——收入会按此日期计入对应期间。未经修正申报表的情况下,不能倒填日期将班次结算到已申报的增值税期间。
班次编号。收据纸带上的 Z 报告编号。用于与财政存储器核对。与纸带不符——在国家收入机关(ОГД)检查时会有疑问。
支付方式 / 收入。此处将班次总额按支付类型分摊:
- 现金 — ККМ 收银台中的现金,科目 1010;
- 银行卡(收单) — 终端机上的金额。它不会立即计入 1030,而是计入收单结算科目(1030 或银行卡结算的过渡科目——取决于收单设置)。银行会在次日扣除手续费后入账。
所有支付方式的合计金额应与 Z 报告总额一致。不一致——收银在核算中就"关不了班"。
商品表格(物料)。如果对零售采用数量金额核算(仓库"按物料"),则需填写。您需指明售出了什么、多少,增值税税率(16%)、收入科目(6010)和成本科目(7010)。若零售采用"按销售价格"核算(1330 科目含商业加价),可不填写明细物料——商品将按周转额核销。
增值税税率 (关键)。默认为 16%(自 2026 年起在哈萨克斯坦生效)。如果组织采用简易税制且非增值税纳税人——税率为"不含增值税"。若保留旧设置中的 12%——将低估应缴增值税。
收入 / 支出条目、部门 — 用于管理报表的分析项。不影响税额,但空的条目会给收入分析带来困难。
核对总额,点击 "过账并关闭"。
4. 附分录的详解示例
"Береке"商店(ТОО,增值税纳税人,一般税制)。2026 年 9 月 6 日的班次。
- Z 报告总额:580 000 ₸(含增值税)。
- 其中现金 — 350 000 ₸,刷卡 — 230 000 ₸。
- 增值税税率 — 16%。
- 已售商品成本 — 320 000 ₸。
按"含税"计算增值税:580 000 ÷ 116 × 16 = 80 000 ₸。不含增值税收入:580 000 − 80 000 = 500 000 ₸。
过账时单据生成以下分录:
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 350 000 | 现金收入 |
| 1030 | 6010 | 230 000 | 收单收入 |
| 6010 | 3130 | 80 000 | 计提零售 16% 增值税 |
| 7010 | 1330 | 320 000 | 核销已售商品成本 |
结果:不含增值税的销售收入 — 500 000 ₸,应缴增值税 — 80 000 ₸,本班次毛收入 = 500 000 − 320 000 = 180 000 ₸。
如果零售按销售价格核算,则会追加一笔商业加价的冲销分录(1330 科目,加价子科目)——它从成本中扣除"多余的"加成,在 7010 上保留真实的采购成本。
5. 业务类型
该单据涵盖一个班次的多种情形:
- 现金销售 — 现金进入 ККМ 收银台(1010)。
- 银行卡销售 — 收单,通过银行入账(1030)。
- 混合支付 — 收据一部分现金、一部分刷卡。
- 班次内退货 — 按退回收据金额减少收入(负数行),商品退回仓库:借 1330 贷 7010。
- 现金存入 / 取出 — 备零钱和现金收缴以单独的现金单据记录,但关联到该班次。
- 不含增值税销售 — 对于非增值税纳税人税率为"不含增值税",不生成 3130 的分录。
6. 过账时生成的内容
会计分录 — 涉及收入(6010)、增值税(3130)、资金(1010/1030)和成本(7010/1330),如上例所示。
登记簿变动:
- 增值税登记簿(销售)— 用于增值税申报表的 300.00 行(300.00 表);
- "收入" / "零售销售"登记簿 — 用于按收银台的分析;
- "仓库商品"和"成本"仓储登记簿 — 核销数量和金额;
- "资金"登记簿 — ККМ 收银台和收单的收款。
电子单据。 对于向个人开具的零售收据,通常 不开具 ЭСФ——零售在向最终消费者现金销售时免于强制开具 ЭСФ。只有当购买方为法人/ИП 且要求发票时,才会(通过 ИС ЭСФ)开具 ЭСФ;此时以销售为基础用单独的"发票(ЭСФ)"单据开具,而非以收银当班为基础。零售通常不需要 СНТ(商品随附单)——它是在受管控商品入库/调拨环节所需的。
7. 打印表单
- 收银操作员报告单(相当于 КМ‑6 表);
- 本班次 零售销售报告;
- 按售出物料的 商品报告;
- 本班次 收据登记册(在明细核算收据时)。
打印 — 单据抬头中的 "打印" 按钮。Z 报告作为财政单据是在 ККМ 本身上打印,而非在 1C 中。
8. 常见错误
"未填写必填项'ККМ 收银台'的值" — 未选择收银机。打开单据并指定 ККМ;若无目录——在"销售" → "ККМ 收银台"模块中建立收银台。
"仓库存货不足。物料'…',仓库'…'" — 您售出的数量超过了结存数量。检查商品是否已入库(是否存在未过账的"存货入库"),以及 ККМ 仓库是否与入库仓库一致。只要结存为负——成本核销就会不正确。
"按支付方式的金额与单据金额不符" — 现金加刷卡不等于 Z 报告总额。请重新计算支付分摊。
增值税按 12% 计算 — ККМ 设置或行中保留了旧税率。请设为 16% 并重新过账;否则会低估 300.00 表中的增值税行。
"单据日期早于禁止修改日期" — 试图在已关闭期间结算班次。请取消禁止编辑日期(管理 → 禁止日期),或用当前日期过账。
9. 常见问答
问:2026 年收银当班的增值税税率是多少? 答:16%。零售价格含增值税,程序按计算方式提取:金额 ÷ 116 × 16。
问:是否需要为每张零售收据开具 ЭСФ? 答:不需要。向个人现金销售时不需要 ЭСФ。只有当购买方为法人或 ИП 且要求发票时,才单独开具。
问:如何反映刷卡付款? 答:将金额分摊到"银行卡"支付方式。它会计入收单科目(1030 或过渡科目),而银行扣除手续费后的实际入账,则用次日的银行对账单过账。
问:班次内退货怎么处理? 答:录入退货行(负数量)或单独的退货单据。收入将减少,商品通过借 1330 贷 7010 的分录退回仓库。
问:为什么成本对不上? 答:很可能是商品未入库或从其他仓库售出。检查 ККМ 仓库的结存和入库单据的过账情况。负结存会导致成本为零或失真。
问:能否用多份单据关闭一个班次? 答:不能,一个 ККМ 班次对应一份"收银当班"单据。否则会重复计算收入和增值税。
问:增值税申报表的收入计入何处? 答:计入销售增值税登记簿,并从中汇总到 300.00 表。计提增值税的科目为 3130。
问:收单银行的手续费如何核算? 答:收银当班中不反映。手续费在银行对账单入账时核销:借 7210(费用)贷 1030。
问:按销售价格核算的零售——加价如何处理? 答:在 1330 上按销售价格核算时,单据会额外冲销商业加价,在 7010 上保留商品的采购成本。
问:上个月的班次已处于已申报的增值税期间——如何过账? 答:用当前日期过账,或取消禁止日期,若增值税金额有变则提交补充的 300.00 申报表。
10. 相关单据
以何为基础 / 与何一同:
- ККМ 收银台(目录)— 现金科目和仓库的来源;
- 存货(服务)入库 — 随后在班次中售出的商品的入库;
- 物料价格设置 — 收据用的零售价格。
以收银当班为基础录入的单据:
- 现金收款单 / 现金报告 — 现金收入的处理;
- 入结算账户 — 银行收单入账;
- 发票(ЭСФ) — 若法人购买方要求发票;
- 购买方退货 — 班次关闭后退货时。
如何查看自己的版本:"帮助" → "关于程序" — 那里显示平台版本和配置版本。
本手册为《哈萨克斯坦会计》3.0 版、版本 3.0.74.2 编写。在其他版本上,个别字段的位置可能有所不同。
