Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Ситуация из жизни. Год назад вы приняли к учёту станок и поставили срок полезного использования 120 месяцев — «на глаз». Прошло два года, техник говорит: при вашей загрузке машина отработает ещё максимум 4 года, а не 8. Амортизация «капает» по 50 000 ₸ в месяц, остаточная стоимость завышена, и отчётность искажает реальную картину. Переделывать «Принятие к учёту» задним числом нельзя — это сломает всю историю. Вам нужен один документ, который аккуратно, с нужного месяца, изменит срок или сумму для расчёта амортизации, не трогая уже начисленное. Это и есть «Изменение параметров начисления амортизации ОС».
1. Назначение
Документ меняет параметры, по которым каждый месяц считается амортизация основного средства в бухгалтерском учёте: срок для вычисления амортизации, стоимость для вычисления, признак «начислять / не начислять», параметры выработки. Сам документ проводки по амортизации не делает — он лишь задаёт новые правила, а начисление выполнит «Закрытие месяца» начиная со следующего месяца.
2. Где найти
- Раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация ОС» → «Изменение параметров начисления амортизации ОС» (в некоторых интерфейсах — «Параметры амортизации ОС»).
- Кнопка «Создать» над списком — новый документ. Кнопка «Провести и закрыть» — сохранение.
Быстрый способ открыть список прямо в программе: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+клик по адресной строке) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ИзменениеПараметровНачисленияАмортизацииОС
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху версия платформы (например, 8.3.x), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если ваш релиз старше — расположение полей может отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Та фирма, чьё ОС правите. В базе с несколькими юрлицами при неверном выборе документ не «увидит» нужное основное средство — его просто не будет в списке подбора. |
| Дата (обязательное) | Ключевое поле. Новые параметры применяются с месяца, следующего за месяцем документа. Хотите пересчёт с октября — ставьте дату сентябрём. Поставите октябрём — амортизация по-новому пойдёт только с ноября. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте. |
| Ответственный / Комментарий | Для внутреннего контроля. Впишите причину («по заключению техотдела от …») — через год спасёт вас на проверке. |
Табличная часть «Основные средства»
Добавляете строки по каждому ОС, параметры которого меняете.
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Основное средство (обязательное) | Выбор из справочника «Основные средства». ОС должно быть принято к учёту, иначе менять нечего. Не введённое в эксплуатацию ОС параметров амортизации ещё не имеет. |
| Начислять амортизацию (флажок) | Снимите — амортизация с нужного месяца остановится (консервация, простой). Верните — возобновится. Забудете вернуть — актив «зависнет» с завышенной остаточной стоимостью. |
| Стоимость для вычисления амортизации (₸) | База, от которой при линейном методе считается месячная сумма. Обычно сюда ставят остаточную стоимость за вычетом ликвидационной, если хотите «доамортизировать» остаток за новый срок. Занизите — недоначислите; завысите — уйдёте в минус по остаточной. |
| Срок для вычисления амортизации (мес.) | Число месяцев, на которое «размазывается» стоимость для вычисления. При изменении СПИ ставят оставшийся срок, а не полный. Формула линейного метода: сумма за месяц = стоимость для вычисления ÷ срок для вычисления. |
| Способ начисления / Параметры выработки | Если ОС амортизируется «пропорционально объёму продукции», здесь задают предполагаемый объём выработки. Для линейного метода поле не заполняется. |
Проверяйте суммы до проведения: документ ничего не пересчитывает задним числом, он влияет только на будущие месяцы.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные. ОС «Станок токарный с ЧПУ», первоначальная стоимость 6 000 000 ₸, СПИ 120 мес., метод линейный, ликвидационная стоимость 0. Месячная амортизация = 6 000 000 ÷ 120 = 50 000 ₸. За 24 месяца начислено 24 × 50 000 = 1 200 000 ₸, остаточная стоимость = 4 800 000 ₸.
Задача. С 1 октября 2026 г. сократить оставшийся срок до 48 месяцев (техзаключение).
Документ. Дата — 30.09.2026 (чтобы новые параметры заработали с октября). Строка ТЧ:
- Основное средство — «Станок токарный с ЧПУ»;
- Стоимость для вычисления амортизации — 4 800 000 ₸ (остаточная);
- Срок для вычисления амортизации — 48 мес.
Новая месячная амортизация = 4 800 000 ÷ 48 = 100 000 ₸.
Сам документ «Изменение параметров…» бухгалтерских проводок не формирует — он записывает новые параметры в регистры сведений. Проводку сделает «Закрытие месяца» за октябрь:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (административные расходы) | 2420 (амортизация ОС) | 100 000 ₸ | Начислена амортизация станка за октябрь по новым параметрам |
Для станка в цехе вместо 7210 будет счёт накладных расходов (например, 8410) — в зависимости от способа отражения расходов, заданного при принятии к учёту. До изменения параметров в этой же проводке стояло бы 50 000 ₸.
Обратите внимание: налоговый учёт амортизации в РК ведётся через стоимостные балансы подгрупп фиксированных активов, а не по каждому объекту. Поэтому этот документ регулирует бухгалтерскую амортизацию; на налоговый вычет по КПН он напрямую не влияет.
5. Виды операции (что умеет документ)
Отдельного переключателя «Вид операции» здесь нет — набор изменений задаётся колонками табличной части. Одним документом вы можете:
- Изменить срок полезного использования (оставшийся срок для вычисления).
- Изменить стоимость для вычисления амортизации (после дооценки, частичной ликвидации, пересмотра ликвидационной стоимости).
- Приостановить начисление — снять флажок «Начислять амортизацию» (консервация, простой).
- Возобновить начисление — вернуть флажок.
- Изменить параметры выработки для метода «пропорционально объёму продукции».
Изменения по нескольким ОС оформляются строками одного документа.
6. Что формируется при проведении
- Проводки (регистр бухгалтерии) — нет. Документ параметрический.
- Регистры сведений — записываются новые значения параметров начисления амортизации ОС (бухгалтерский учёт): срок, стоимость для вычисления, признак начисления, параметры выработки. Именно из этих регистров «Закрытие месяца» берёт данные.
- Регистр «События ОС» — фиксируется факт изменения параметров по объекту (видно в карточке ОС и в отчёте по событиям).
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формируются. Это внутренний документ учёта ОС, к обороту товаров и НДС он отношения не имеет, реализации нет.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- «Изменение параметров начисления амортизации ОС» — справка со списком объектов и новыми значениями срока и стоимости для вычисления (для подшивки к приказу и как первичный документ-основание).
Отдельной унифицированной формы РК для этой операции нет — распечатанная справка прикладывается к приказу руководителя о пересмотре СПИ или к акту техкомиссии.
8. Частые ошибки
- «Поле „Организация“ не заполнено» — заполните организацию в шапке; без неё подбор ОС недоступен.
- «Не заполнено значение „Основное средство“ в строке 1» — в табличной части есть пустая строка. Заполните ОС или удалите строку.
- Амортизация не изменилась в текущем месяце — самая частая. Причина: дата документа поставлена текущим месяцем, а параметры действуют со следующего. Перепроведите документ датой предыдущего месяца.
- «Стоимость для вычисления амортизации не может быть отрицательной» — проверьте, что не ввели значение меньше нуля; при доамортизации остатка ставьте положительную остаточную стоимость.
- ОС нет в списке подбора — объект не введён в эксплуатацию, принадлежит другой организации либо уже списан. Проверьте документ «Принятие к учёту ОС».
- После проведения остаточная стоимость ушла в минус — вы задали стоимость для вычисления больше фактического остатка. Верните корректную базу (обычно остаточную минус ликвидационную).
9. FAQ
Вопросы и ответы вынесены в отдельный раздел ниже (см. блок FAQ).
10. Смежные документы
На основании чего появляется потребность:
- «Принятие к учёту ОС» — здесь задаются первоначальные параметры; данный документ их потом корректирует.
- «Модернизация (реконструкция) ОС» — увеличивает стоимость; после неё часто пересматривают срок этим документом.
- «Переоценка ОС» — меняет стоимость, за ней следует пересмотр параметров амортизации.
- Приказ руководителя / акт техкомиссии о пересмотре СПИ — управленческое основание.
Что делают после:
- «Закрытие месяца» («Начисление амортизации ОС») — именно оно применяет заданные параметры и формирует проводку.
- «Списание ОС» — если пересмотр показал, что объект дальше эксплуатировать нельзя.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Если у вас другой релиз, названия команд могут незначительно отличаться, но принцип работы документа сохраняется.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.