3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Өмірден алынған жағдай. Бір жыл бұрын сіз станокты есепке алып, пайдалы қызмет ету мерзімін 120 ай деп белгіледіңіз — «көзбен». Екі жыл өтті, техник айтады: сіздің жүктемеңізбен машина тағы максимум 4 жыл жұмыс істейді, 8 жыл емес. Амортизация айына 50 000 ₸ «түсіп жатыр», қалдық құны асыра бағаланған, ал есептілік нақты көріністі бұзады. «Есепке алу» құжатын артқа шегеріп қайта жасауға болмайды — бұл барлық тарихты бұзады. Сізге бір құжат қажет, ол мұқият, қажетті айдан бастап, амортизацияны есептеу мерзімін немесе сомасын өзгертеді, бұрын есептелгендерді қозғаусыз. Бұл «Негізгі құралдардың амортизациясын есептеу параметрлерін өзгерту» болып табылады.
1. Мақсаты
Құжат бухгалтерлік есепте негізгі құралдардың амортизациясы есептелетін параметрлерді өзгертеді: амортизацияны есептеу мерзімі, есептеу үшін құны, «есептеу / есептемеу» белгісі, өнімділік параметрлері. Өзі құжат амортизация бойынша есептеулерді жасамайды — ол тек жаңа ережелерді белгілейді, ал есептеуді «Айды жабу» келесі айдан бастап жүзеге асырады.
2. Қайдан табуға болады
- «НК және НМА» бөлімі → «Негізгі құралдардың амортизациясы» блогы → «Негізгі құралдардың амортизациясын есептеу параметрлерін өзгерту» (кейбір интерфейстерде — «Негізгі құралдардың амортизация параметрлері»).
- Тізімнің үстіндегі «Жасау» түймесі — жаңа құжат. «Жүргізу және жабу» түймесі — сақтау.
Бағдарламада тізімді жылдам ашу тәсілі: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Ctrl+Shift+адрес жолына басу) және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ИзменениеПараметровНачисленияАмортизацииОС
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: жоғарыда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.x), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Егер сіздің релизіңіз ескі болса — өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Толтыру тәртібі
Тақырып
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Сіз өзгертіп жатқан НК. Бірнеше заңды тұлғасы бар базада дұрыс таңдалмаса, құжат қажетті негізгі құралды «көрмейді» — ол таңдау тізімінде болмайды. |
| Күні (міндетті) | Кілттік өріс. Жаңа параметрлер құжат айынан кейінгі айдан бастап қолданылады. Қазаннан бастап қайта есептегіңіз келсе — датаны қыркүйек етіп қойыңыз. Қазан етіп қойсаңыз — амортизация жаңа тәртіппен тек қараша айынан басталады. |
| Нөмір | Автоматты түрде жазу кезінде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Жауапты / Пікір | Ішкі бақылау үшін. Себебін жазыңыз («техникалық бөлімнің қорытындысы бойынша ...») — бір жылдан кейін тексеру кезінде сізді құтқарады. |
«Негізгі құралдар» кесте бөлігі
Сіз өзгертіп жатқан әр НК бойынша жолдарды қосасыз.
| Баған | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Негізгі құрал (міндетті) | «Негізгі құралдар» анықтамалығынан таңдау. НК есепке алынған болуы керек, әйтпесе өзгертуге ештеңе жоқ. Пайдалануға енгізілмеген НК амортизация параметрлері жоқ. |
| Амортизацияны есептеу (белгі) | Сіз алып тастасаңыз — қажетті айдан бастап амортизация тоқтайды (консервация, тоқтау). Қайта қоссаңыз — қайта басталады. Қайта қоспасаңыз — актив «асып кеткен» қалдық құнымен «тұрып қалады». |
| Амортизацияны есептеу үшін құн (₸) | Линейлік әдіс бойынша айлық соманы есептеу үшін база. Әдетте, мұнда ликвидациялық құнды шегергендегі қалдық құн қойылады, егер сіз жаңа мерзім үшін қалдықты «амортизациялауды» қаласаңыз. Төмендетсеңіз — аз есептеледі; асыра бағаласаңыз — қалдық бойынша теріс мәнге кетесіз. |
| Амортизацияны есептеу мерзімі (ай) | Есептеу үшін «таратылатын» айлар саны. СПИ өзгергенде қалған мерзімді қойыңыз, толық емес. Линейлік әдістің формуласы: айлық сома = есептеу үшін құн ÷ есептеу мерзімі. |
| Есептеу әдісі / Өнімділік параметрлері | Егер НК «өнім көлеміне пропорционалды» амортизацияланса, мұнда болжамды өнімділік көлемі белгіленеді. Линейлік әдіс үшін өріс толтырылмайды. |
Сомаларды жүргізу алдында тексеріңіз: құжат ештеңені артқа шегеріп қайта есептемейді, ол тек болашақ айларға әсер етеді.
4. Есептеулермен мысал
Бастапқы деректер. НК «CNC токарлық станок», бастапқы құны 6 000 000 ₸, СПИ 120 ай, линейлік әдіс, ликвидациялық құн 0. Айлық амортизация = 6 000 000 ÷ 120 = 50 000 ₸. 24 айда 24 × 50 000 = 1 200 000 ₸ есептелді, қалдық құны = 4 800 000 ₸.
Міндет. 2026 жылдың 1 қазанынан қалған мерзімді 48 айға қысқарту (техникалық қорытынды).
Құжат. Күні — 30.09.2026 (жаңа параметрлердің қазаннан бастап жұмыс істеуі үшін). ТЧ жолы:
- Негізгі құрал — «CNC токарлық станок»;
- Амортизацияны есептеу үшін құн — 4 800 000 ₸ (қалдық);
- Амортизацияны есептеу мерзімі — 48 ай
Жаңа айлық амортизация = 4 800 000 ÷ 48 = 100 000 ₸.
«Параметрлерді өзгерту» құжаты бухгалтерлік есептеулерді қалыптастырмайды — ол жаңа параметрлерді ақпараттық регистрлерге жазады. Есептеуді «Айды жабу» қазан айы үшін жасайды:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 (әкімшілік шығындар) | 2420 (негізгі құралдардың амортизациясы) | 100 000 ₸ | Жаңа параметрлер бойынша қазан айына станоктың амортизациясы есептелді |
Станок үшін цехта 7210 орнына шығындар шоттары (мысалы, 8410) болады — есепті көрсету тәсіліне байланысты, қабылданған кезде. Параметрлерді өзгерткенге дейін осы есепте 50 000 ₸ тұрар еді.
Назар аударыңыз: РК-да амортизацияның салықтық есебі фиксирленген активтердің топтарының құндық балансымен жүргізіледі, әр объект бойынша емес. Сондықтан бұл құжат бухгалтерлік амортизацияны реттейді; ол КПН бойынша салықтық шегерімге тікелей әсер етпейді.
5. Операция түрлері (құжат не істей алады)
- Пайдалы қызмет ету мерзімін өзгерту (есептеу үшін қалған мерзім).
- Амортизацияны есептеу үшін құнды өзгерту (қайта бағалаудан, жартылай жоюдан, ликвидациялық құнды қайта қараудан кейін).
- Есептеуді тоқтату — «Амортизацияны есептеу» белгісін алып тастау (консервация, тоқтау).
- Есептеуді қайта бастау — белгіні қайтару.
- Өнімділік параметрлерін өзгерту «өнім көлеміне пропорционалды» әдіс үшін.
Көптеген НК бойынша өзгерістер бір құжаттың жолдарымен рәсімделеді.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Есептеулер (бухгалтерия регистрі) — жоқ. Құжат параметрлік.
- Ақпараттық регистрлер — жаңа амортизация параметрлерінің мәндері жазылады (бухгалтерлік есеп): мерзім, есептеу үшін құн, есептеу белгісі, өнімділік параметрлері. Дәл осы регистрлерден «Айды жабу» деректерді алады.
- «НК оқиғалары» регистрі — объект бойынша параметрлердің өзгеру фактісі тіркеледі (НК карточкасында және оқиғалар бойынша есепте көрінеді).
- Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды. Бұл НК-ның ішкі есеп құжаты, тауар айналымы мен ҚҚС-қа қатысы жоқ, сатылым жоқ.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» түймесі бойынша:
- «Негізгі құралдардың амортизациясын есептеу параметрлерін өзгерту» — объектілердің тізімі мен жаңа мерзімдер мен есептеу құны мәндері бар анықтама (бұйрыққа тіркеу үшін және бастапқы құжат ретінде).
Бұл операция үшін РК-да бірегей стандартты форма жоқ — басып шығарылған анықтама басшылықтың СПИ-ді қайта қарау туралы бұйрығына немесе техникалық комиссияның актісіне қосылады.
8. Жиі кездесетін қателер
- «„Ұйым“ өрісі толтырылмаған» — тақырыпта ұйымды толтырыңыз; онсыз НК таңдау мүмкін емес.
- «1-ші жолда „Негізгі құрал“ мәні толтырылмаған» — кесте бөлімінде бос жол бар. НК-ны толтырыңыз немесе жолды жойыңыз.
- Амортизация ағымдағы айда өзгермеді — ең жиі кездесетін. Себебі: құжаттың күні ағымдағы айға қойылған, ал параметрлер келесі айдан бастап қолданылады. Құжатты алдыңғы айдың датасымен қайта жүргізіңіз.
- «Амортизацияны есептеу үшін құн теріс бола алмайды» — нөлден төмен мән енгізбегеніңізді тексеріңіз; қалдықты амортизациялау кезінде оң қалдық құнын қойыңыз.
- НК таңдау тізімінде жоқ — объект пайдалануға енгізілмеген, басқа ұйымға тиесілі немесе бұрын жойылған. «НК-ны есепке алу» құжатын тексеріңіз.
- Жүргізуден кейін қалдық құны теріс мәнге кетті — сіз есептеу үшін құнды фактілік қалдықтан жоғары қойдыңыз. Дұрыс базаны қайтарыңыз (әдетте, қалдық минус ликвидациялық).
9. Сұрақ-жауап
Сұрақтар мен жауаптар төмендегі бөлек бөлімге шығарылған (қараңыз: FAQ блогы).
10. Қосымша құжаттар
Неге қажеттілік туындайды:
- «НК-ны есепке алу» — мұнда бастапқы параметрлер белгіленеді; бұл құжат оларды кейін түзетеді.
- «НК-ны модернизациялау (реконструкциялау)» — құнды арттырады; одан кейін жиі мерзімді осы құжатпен қайта қарайды.
- «НК-ны қайта бағалау» — құнды өзгертеді, одан кейін амортизация параметрлерін қайта қарау жүргізіледі.
- Басшылықтың СПИ-ді қайта қарау туралы бұйрығы / техникалық комиссияның актісі — басқарушылық негіз.
Не істейді:
- «Айды жабу» («НК-ның амортизациясын есептеу») — дәл сол параметрлерді қолданады және есептеуді қалыптастырады.
- «НК-ны жою» —