Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Уборочная закончилась, комбайн загнали в бокс до следующего июля. А в оборотке вы видите, что амортизация по нему капает ровными долями и в декабре, и в январе — как будто он всё это время молотит пшеницу. Расходы «размазаны» не по тем месяцам, себестоимость сезонной продукции искажена. Чтобы амортизация начислялась только в месяцы фактической работы техники, в 1С используют годовые графики амортизации, а сменить график для конкретного ОС в середине эксплуатации — как раз задача документа «Изменение графиков амортизации ОС».
1. Назначение
Документ меняет годовой график амортизации у основного средства, которое амортизируется сезонно (неравномерно по месяцам). График задаёт, какая доля годовой суммы амортизации приходится на каждый месяц. Документ сам проводки не делает — он пишет запись в регистр сведений, а уже по этой записи ежемесячный документ «Начисление амортизации ОС» распределяет сумму по месяцам.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация» → «Изменение графиков амортизации ОС» (журнал документов). Кнопка «Создать» — новый документ.
Чтобы открыть список сразу в 1С: скопируйте ссылку ниже, нажмите F11 (или меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке») и вставьте её:
e1cib/list/Документ.ИзменениеГрафиковАмортизацииОС
Сами графики (справочник значений по месяцам) лежат в «ОС и НМА» → «Годовые графики амортизации ОС». Их нужно завести до того, как вы будете на них ссылаться в документе.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2). Если ваш релиз старше — часть полей и печатных форм может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | По какой организации меняем график. Если в базе несколько юрлиц и укажете не ту — документ отберёт «чужие» ОС или вообще не найдёт нужное. |
| Дата (обязательно) | Момент, с которого начинает действовать новый график. Регистр сведений периодический: новый график применяется при начислении амортизации за месяц даты документа и позже. Поставите дату задним числом — пересчитается уже закрытый период; поставите позже нужного — в промежуточных месяцах останется старый график. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. |
| Ответственный / Комментарий | Для контроля: кто и зачем сменил график. На движения не влияет, но при разборе «почему амортизация скакнула» комментарий экономит время. |
Табличная часть
Кнопкой «Добавить» (или «Подбор») заполните строки:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Основное средство (обязательно) | ОС, которому меняем график. В подбор попадают только принятые к учёту ОС организации. Если ОС амортизируется линейно (без графика), смена графика на него не подействует — нужно сначала в способе начисления амортизации указать метод «По графику». |
| График амортизации (обязательно) | Ссылка на справочник «Годовые графики амортизации ОС». Именно он несёт доли по месяцам (сумма долей за год = 1, или 100 %). Если оставить пустым — документ не проведётся. Если сумма долей в самом графике ≠ 100 %, годовая амортизация «не сойдётся». |
Одним документом можно сменить график сразу нескольким ОС — каждая строка независима.
Перед вводом проверьте справочник графика: месяцы простоя = 0, рабочие месяцы дают в сумме 100 %. Это самый частый источник расхождений.
4. Разобранный пример
Дано. ТОО «Астык» приняло к учёту зерноуборочный комбайн:
- Первоначальная стоимость — 18 000 000 ₸
- СПИ — 10 лет, метод — линейный по стоимости, но распределение по графику
- Годовая сумма амортизации — 1 800 000 ₸ (18 000 000 / 10)
Комбайн работает только 4 месяца в году (июль–октябрь). Изначально ему по ошибке присвоили «равномерный» график (по 1/12 в месяц). С сентября 2026 года бухгалтер меняет график на сезонный.
Годовой график «Сезон уборки»:
| Месяц | Доля | Месяц | Доля |
|---|---|---|---|
| Январь–июнь | 0 % | Июль | 25 % |
| Август | 25 % | Сентябрь | 25 % |
| Октябрь | 25 % | Ноябрь–декабрь | 0 % |
Заполняем документ «Изменение графиков амортизации ОС»:
- Организация: ТОО «Астык»
- Дата: 01.09.2026
- Строка: Комбайн ROSTSELMASH → График «Сезон уборки»
Что даёт документ. Проводок нет. В регистр сведений «Графики амортизации ОС» встаёт запись: с сентября 2026 комбайн считается по графику «Сезон уборки».
Как это «выстреливает» дальше. Месячный документ «Начисление амортизации ОС» за сентябрь 2026 возьмёт годовую сумму 1 800 000 ₸, умножит на долю сентября (25 %) и начислит:
- Сумма за сентябрь = 1 800 000 × 25 % = 450 000 ₸
Проводка в документе «Начисление амортизации ОС» (не в нашем документе):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8410 (накладные расходы) | 2420 (амортизация ОС) | 450 000 ₸ | Амортизация комбайна за сентябрь по сезонному графику |
За ноябрь и декабрь доля = 0 %, значит начисление = 0 ₸. Комбайн стоит — расходов нет. За год всё равно набежит ровно 1 800 000 ₸ (450 000 × 4 месяца), просто в правильных месяцах.
Сравните: до смены графика в ноябре программа начислила бы 150 000 ₸ «в пустоту». Именно это расхождение документ и устраняет.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — он выполняет одну задачу: назначить/сменить годовой график амортизации для перечисленных ОС начиная с даты документа. Через список строк вы можете:
- впервые назначить график ОС, которое раньше считалось равномерно;
- заменить один график на другой (смена сезонности);
- вернуть ОС на равномерный график — указав график с равными долями по 12 месяцам.
6. Что формируется при проведении
- Проводки бухгалтерские / налоговые — не формируются. Это регистровый документ.
- Регистр сведений «Графики амортизации ОС» — основное движение: связка «Организация + Основное средство + Период → График». Периодический, поэтому хранит историю смен графика.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не выписываются. Документ внутренний, к реализации и движению товаров отношения не имеет, в ИС ЭСФ ничего не уходит.
Чтобы увидеть результат в деньгах, после проведения запустите «Начисление амортизации ОС» за нужный месяц — там и появятся проводки Дт 8410/7210/7110 Кт 2420 с учётом нового графика.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- «Изменение графиков амортизации ОС» — табличная форма со списком ОС и присвоенными графиками (для подшивки к приказу/распоряжению об изменении режима амортизации).
Отдельно из справочника «Годовые графики амортизации ОС» можно распечатать сам график с долями по месяцам.
8. Частые ошибки
«Поле "Основное средство" не заполнено» — в строке пустое ОС. Заполните колонку или удалите лишнюю пустую строку.
«Поле "График амортизации" не заполнено» — не выбран график. Выберите значение из справочника «Годовые графики амортизации ОС».
Амортизация не изменилась после проведения документа. Причина — у ОС в способе начисления стоит линейный метод без графика, либо документ проведён датой позже нужного месяца. Проверьте параметры амортизации ОС и дату документа: она должна попадать в месяц, с которого нужен новый график.
«Сумма долей по графику не равна 100 %». Ошибка не самого документа, а справочника графика. Откройте график и приведите сумму месячных долей к 100 % (или к 1), иначе годовая амортизация не сойдётся.
Пересчиталась закрытая амортизация прошлых месяцев. Дата документа задана «задним числом». Если период уже закрыт — верните корректную дату либо перепроведите начисление амортизации в затронутых месяцах осознанно.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он пишет запись в регистр сведений «Графики амортизации ОС». Проводки Дт 8410/7210 Кт 2420 формирует ежемесячный документ «Начисление амортизации ОС», уже с учётом назначенного графика.
С какого месяца применится новый график? С месяца, в который попадает дата документа, и далее. За более ранние месяцы действует прежний график.
Где задаются сами доли по месяцам? В справочнике «Годовые графики амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Документ только ссылается на готовый график, поэтому его нужно завести заранее.
Можно сменить график сразу нескольким ОС? Да. Добавьте столько строк, сколько нужно ОС, и каждому укажите свой график. Одним документом обрабатывается любое их количество.
Сумма долей в графике должна равняться 100 %? Да. Иначе годовая амортизация будет начислена не полностью или с превышением. Проверяйте: месяцы простоя = 0, рабочие месяцы в сумме = 100 %.
Как вернуть ОС на равномерную амортизацию? Назначьте документом график с равными долями по всем 12 месяцам (по 1/12). Отдельной «отмены» не требуется — работает последняя по дате запись.
Влияет ли документ на налоговый учёт и КПН? Напрямую — нет. Он меняет только распределение бухгалтерской амортизации по месяцам. Налоговая амортизация (по стоимостным балансам групп в НУ) считается отдельно и от графика не зависит.
Почему в подбор ОС не попадает нужный объект? Объект не принят к учёту в выбранной организации, уже выбыл, либо вы указали не ту организацию в шапке. Проверьте организацию и статус ОС.
Формируется ли ЭСФ или СНТ по этому документу? Нет. Документ внутренний, не связан с реализацией или перемещением товаров, в ИС ЭСФ ничего не отправляется.
Что печатать для обоснования? Печатную форму «Изменение графиков амортизации ОС» — подшивается к приказу об изменении режима эксплуатации/амортизации техники.
10. Смежные документы
- Годовые графики амортизации ОС (справочник) — источник графиков; без него документ заполнить нельзя.
- Принятие к учёту ОС — здесь задаётся первичный способ начисления амортизации; график имеет смысл только для ОС с сезонным (по графику) методом.
- Начисление амортизации ОС — «потребитель» результата: именно он применяет назначенный график и формирует проводки по амортизации.
- Изменение параметров амортизации ОС — родственный документ; меняет СПИ, стоимость, счета и способ отражения расходов, тогда как наш документ отвечает только за график распределения по месяцам.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Свой релиз проверьте через «Справка» → «О программе»: при расхождении версий состав полей и печатных форм может отличаться.