3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жинау жұмыстары аяқталды, комбайн келесі шілдеге дейін боксқа қойылды. Ал айналымда сіз көріп отырғандай, оның амортизациясы желтоқсан мен қаңтарда біркелкі бөлініп түсіп жатыр — сәл де болса, ол осы уақыт ішінде бидайды жинап жатқандай. Шығындар «бөлінген» емес, өнімнің өзіндік құны бұрмаланған. Техника фактілік жұмыс істеген айларда ғана амортизация есептелуі үшін, 1С-те жылдық амортизация графиктері пайдаланылады, ал нақты ОС үшін графикті пайдалану барысында өзгерту — «ОС амортизация графиктерін өзгерту» құжатының міндеті.
1. Мақсаты
Құжат жылдық амортизация графигін маусымдық (айлар бойынша тең емес) амортизацияланатын негізгі құрал үшін өзгертеді. График жылдық амортизация сомасының қанша бөлігі әр айға тиесілі екенін анықтайды. Құжат өзі жазбаларды жасамайды — ол ақпараттар регистріне жазба жазады, ал осы жазба негізінде ай сайынғы «ОС амортизациясын есептеу» құжаты соманы айларға бөледі.
2. Қайдан табуға болады
«ОС және НМА» бөлімі → «Амортизация» блогы → «ОС амортизация графиктерін өзгерту» (құжаттар журналы). «Жаңа» батырмасы — жаңа құжат.
1С-те тізімді бірден ашу үшін: төмендегі сілтемені көшіріп, F11 пернесін басыңыз (немесе «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі) және оны қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ИзменениеГрафиковАмортизацииОС
Графиктер (айлар бойынша мәндер анықтамалығы) «ОС және НМА» → «ОС жылдық амортизация графиктері» бөлімінде орналасқан. Оларды құжатта сілтеме жасамас бұрын енгізу қажет.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2). Егер сіздің релизіңіз ескі болса — кейбір өрістер мен баспа формалары басқаша көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Басқы
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Графикті қандай ұйым үшін өзгертеміз. Егер базада бірнеше заңды тұлға болса және сіз дұрыс емесін көрсетсеңіз — құжат «бөтен» ОС-ті таңдап алады немесе қажеттісін мүлдем таба алмайды. |
| Күні (міндетті) | Жаңа графиктің күшіне енетін сәті. Ақпараттар регистрі мерзімді: жаңа график амортизацияны құжат күніне және одан кейінгі айларға есептегенде қолданылады. Егер сіз күнді артқа қойсаңыз — жабық кезең қайта есептеледі; қажеттісінен кейін қойсаңыз — аралық айларда ескі график қалады. |
| Нөмір | Автоматты түрде жазба кезінде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Жауапты / Пікір | Бақылау үшін: графикті кім және не үшін өзгертті. Қозғалысқа әсер етпейді, бірақ «неге амортизация көтерілді» дегенді талдағанда пікір уақытты үнемдейді. |
Кесте бөлігі
«Қосу» (немесе «Таңдау») батырмасын басу арқылы жолдарды толтырыңыз:
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Негізгі құрал (міндетті) | Графикті өзгертетін ОС. Тек ұйымның есепке алынған ОС-тері таңдалады. Егер ОС амортизациясы сызықты (графиксіз) болса, графикті өзгерту оған әсер етпейді — алдымен амортизацияны есептеу әдісінде «График бойынша» әдісін көрсету қажет. |
| Амортизация графигі (міндетті) | «ОС жылдық амортизация графиктері» анықтамалығына сілтеме. Ол айлар бойынша үлестерді қамтиды (жылдық үлестердің сомасы = 1 немесе 100 %). Егер бос қалдырсаңыз — құжат өтпейді. Егер графиктегі үлестердің сомасы ≠ 100 % болса, жылдық амортизация «сәйкес келмейді». |
Бір құжатпен бірнеше ОС-тің графигін бірден өзгертуге болады — әр жол тәуелсіз.
Кіріспес бұрын график анықтамалығын тексеріңіз: тоқтап тұрған айлар = 0, жұмыс айларының сомасы 100 %. Бұл ең жиі кездесетін айырмашылықтар көзі.
4. Түсіндірілген мысал
Берілген. ТОО «Астық» астық жинайтын комбайнды есепке алды:
- Бастапқы құны — 18 000 000 ₸
- СПИ — 10 жыл, әдіс — сызықты, бірақ график бойынша бөліну
- Жылдық амортизация сомасы — 1 800 000 ₸ (18 000 000 / 10)
Комбайн жылына тек 4 ай (шілде-қазан) жұмыс істейді. Бастапқыда оған қате «тең» график (айына 1/12) берілді. 2026 жылдың қыркүйегінен бастап бухгалтер графикті маусымдыққа өзгертеді.
Жылдық график «Жинау маусымы»:
| Ай | Үлес | Ай | Үлес |
|---|---|---|---|
| Қаңтар-маусым | 0 % | Шілде | 25 % |
| Тамыз | 25 % | Қыркүйек | 25 % |
| Қазан | 25 % | Қараша-желтоқсан | 0 % |
«ОС амортизация графиктерін өзгерту» құжатын толтырамыз:
- Ұйым: ТОО «Астық»
- Күні: 01.09.2026
- Жол: Комбайн ROSTSELMASH → График «Жинау маусымы»
Құжат не береді. Жазбалар жоқ. «ОС амортизация графиктері» ақпараттар регистріне жазба енгізіледі: 2026 жылдың қыркүйегінен бастап комбайн «Жинау маусымы» графигі бойынша есептеледі.
Бұл әрі қарай қалай «жұмыс істейді». 2026 жылдың қыркүйегіндегі айлық «ОС амортизациясын есептеу» құжаты жылдық соманы 1 800 000 ₸ алады, қыркүйектің үлесіне (25 %) көбейтеді және есептейді:
- Қыркүйек үшін сомасы = 1 800 000 × 25 % = 450 000 ₸
«ОС амортизациясын есептеу» құжатындағы жазба (біздің құжатта емес):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 8410 (шығындар) | 2420 (ОС амортизациясы) | 450 000 ₸ | Маусымдық график бойынша қыркүйек айындағы комбайн амортизациясы |
Қараша мен желтоқсанда үлес = 0 %, яғни есептеу = 0 ₸. Комбайн тоқтап тұр — шығын жоқ. Жыл бойы бәрібір 1 800 000 ₸ (450 000 × 4 ай) жиналады, тек дұрыс айларда.
Салыстырыңыз: график өзгермей тұрып, қарашада бағдарлама 150 000 ₸ «босқа» есептейтін еді. Дәл осы айырмашылық құжат жояды.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» деген жеке өріс жоқ — ол бір міндетті орындайды: жылдық амортизация графигін тағайындау/өзгерту көрсетілген ОС үшін құжат күнімен басталады. Жолдар тізімі арқылы сіз:
- бұрын тең есептелген ОС-ке графикті алғаш рет тағайындай аласыз;
- бір графикті екіншісіне ауыстыра аласыз (маусымдылықты өзгерту);
- ОС-ті тең графикке қайтара аласыз — 12 ай бойынша тең үлестермен графикті көрсетіп.
6. Құжат өткізілгенде не қалыптасады
- Бухгалтерлік / салықтық жазбалар — қалыптаспайды. Бұл регистрлік құжат.
- «ОС амортизация графиктері» ақпараттар регистрі — негізгі қозғалыс: «Ұйым + Негізгі құрал + Период → График» байланысы. Мерзімді, сондықтан график өзгерістерінің тарихын сақтайды.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — шығарылмайды. Құжат ішкі, тауарларды сату немесе қозғалысымен байланысы жоқ, ИС ЭСФ-ке ештеңе жіберілмейді.
Ақшадағы нәтижені көру үшін, өткізуден кейін қажетті ай үшін «ОС амортизациясын есептеу» құжатын іске қосыңыз — онда жаңа график бойынша Дт 8410/7210/7110 Кт 2420 жазбалары пайда болады.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы арқылы:
- «ОС амортизация графиктерін өзгерту» — ОС тізімі мен тағайындалған графиктермен кестелік форма (амортизация режимін өзгерту туралы бұйрыққа/тапсырмаға тіркеу үшін).
«ОС жылдық амортизация графиктері» анықтамалығынан айлар бойынша үлестермен графикті басып шығаруға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Негізгі құрал" өрісі толтырылмаған» — жолда ОС бос. Бағанды толтырыңыз немесе артық бос жолды жойыңыз.
«"Амортизация графигі" өрісі толтырылмаған» — график таңдалмаған. «ОС жылдық амортизация графиктері» анықтамалығынан мәнді таңдаңыз.
Құжат өткізілгеннен кейін амортизация өзгермеді. Себебі — ОС-те амортизацияны есептеу әдісінде графиксіз сызықты әдіс тұр, немесе құжат қажетті айдан кейінгі күнмен өткізілген. ОС амортизациясының параметрлерін және құжат күнін тексеріңіз: ол жаңа графиктің қажет айына сәйкес келуі тиіс.
«Графиктегі үлестердің сомасы 100 %-ға тең емес». Бұл құжаттың емес, график анықтамалығының қатесі. Графикті ашып, айлық үлестердің сомасын 100 %-ға (немесе 1-ге) келтіріңіз, әйтпесе жылдық амортизация сәйкес келмейді.
Өткен айлардың жабық амортизациясы қайта есептелді. Құжат күні «артқа» қойылған. Егер кезең жабық болса — дұрыс күнді қайтарыңыз немесе әсер еткен айларда амортизацияны саналы түрде қайта есептеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Ол «ОС амортизация графиктері» ақпараттар регистріне жазба жазады. Дт 8410/7210 Кт 2420 жазбаларын ай сайын «ОС амортизациясын есептеу» құжаты, тағайындалған графикті ескере отырып, қалыптастырады.
Жаңа график қай айдан бастап қолданылады? Құжат күніне сәйкес келетін айдан бастап және одан кейін. Бұрынғы айлар үшін ескі график қолданылады.
Айлар бойынша үлестерді қайдан анықтаймыз? «ОС жылдық амортизация графиктері» анықтамалығында («ОС және НМА» бөлімінде). Құжат тек дайын графикке сілтеме жасайды, сондықтан оны алдын ала енгізу қажет.
Бірден бірнеше ОС-тің графигін өзгертуге бола ма? Иә. Қажетті ОС санына сәйкес жолдарды қосыңыз және әрқайсысына өз графигіңізді көрсетіңіз. Бір құжатпен кез келген санын өңдеуге болады.
Графиктегі үлестердің сомасы 100 % болуы керек пе? Иә. Әйтпесе, жылдық амортизация толық немесе артық есептеледі. Т