1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents.ИнвентаризацияОС) |
| Имя | ИнвентаризацияОС |
| Синоним | «Инвентаризация ОС» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Раздел интерфейса | «Внеоборотные активы» → «Инвентаризация ОС» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияОС |
Назначение. Документ регистрирует и формализует процедуру инвентаризации основных средств в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта Республики Казахстан. Используется бухгалтерами и материально-ответственными лицами для сверки фактического наличия ОС с данными учёта, выявления излишков и недостач. Применяется при плановых и внеплановых инвентаризациях (смена МОЛ, ревизия, подготовка годовой отчётности).
Это информационный (регистрирующий) документ: он фиксирует факт и результаты инвентаризации и служит основанием для последующих документов (оприходование излишков, списание недостач). Поддерживает загрузку фактических данных из терминалов сбора данных (ТСД) по штрихкодам.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Шапка
| Реквизит | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
| Организация | Организация, по которой проводится инвентаризация | Обязательный |
| Дата | Дата документа (дата проведения инвентаризации) | Стандартный |
| Номер | Номер документа | Присваивается автоматически |
| Подразделение | Подразделение / место хранения ОС, по которому ведётся сверка | Опциональный |
| Ответственный / МОЛ | Материально-ответственное лицо | Опциональный |
| Комментарий | Произвольное текстовое пояснение | Опциональный |
Табличная часть «ОС»
Перечень инвентаризируемых основных средств: учётные данные против фактических.
| Колонка | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
| ОсновноеСредство | Инвентаризируемый объект ОС | Обязательный |
| КоличествоУчет / данные учёта | Наличие и стоимость по данным бухучёта | Заполняется из остатков |
| КоличествоФакт / данные факта | Фактическое наличие по результатам обхода/ТСД | Вводится вручную или из ТСД |
| Отклонение (излишек/недостача) | Разница «факт − учёт» | Рассчитывается |
| Инвентарный номер, МОЛ | Реквизиты для идентификации и печати | Заполняются автоматически |
Табличная часть «ИнвентаризационнаяКомиссия»
Состав комиссии для оформления печатных форм.
| Колонка | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
| ФизЛицо | Член инвентаризационной комиссии | Обязательный |
| Роль / Председатель | Признак председателя или роль в комиссии | Опциональный |
Если обязательное поле (Организация; ОсновноеСредство в ТЧ «ОС»; ФизЛицо в ТЧ «Комиссия») не заполнено, 1С не даст провести документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Форма документа (ФормаДокумента) | Основная форма ввода: шапка, таблицы «ОС» и «Комиссия», кнопки заполнения и загрузки из ТСД |
| Форма списка (ФормаСписка) | Список документов инвентаризации, отбор по организации/подразделению, групповые операции |
| Форма выбора | Выбор документа при подстановке в другие объекты |
| Печатные формы | ИНВ-8 (акт инвентаризации ОС), ИНВ-16 (инвентаризационная опись) — оформление результатов по нормам РК |
4. Ключевые процедуры модулей
В evidence исходный код (BSL) не приложен, поэтому ниже — типовые обработчики для документа данного вида в конфигурации:
- Модуль объекта →
ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных реквизитов (Организация, ОсновноеСредство, ФизЛицо). - Модуль объекта →
ОбработкаПроведения— отсутствует. Документ не формирует движений (см. раздел 5). - Модуль формы → «Заполнить по данным учёта» — заполнение ТЧ «ОС» остатками ОС по организации/подразделению на дату документа.
- Модуль формы → «Загрузить из ТСД» — приём данных от терминала сбора данных, сопоставление по штрихкодам, заполнение фактического наличия.
- Модуль формы → команды печати — формирование печатных форм ИНВ-8 и ИНВ-16.
- Групповое редактирование — массовое изменение реквизитов группы документов (ответственный, подразделение).
5. Проведение и движения
Документ не содержит обработки проведения — процедура ОбработкаПроведения в коде отсутствует. При проведении никаких движений по регистрам бухгалтерии и накопления не формируется, проводки не создаются.
Документ фиксирует факт и результаты инвентаризации и служит основанием для документов, которые уже формируют движения. Соответствующие проводки создаются этими документами (типовой план счетов РК):
- Оприходование излишков ОС — принятие к учёту выявленного объекта, признание дохода. По результатам инвентаризации сумма излишка отражается как прочий доход.
- Списание недостачи ОС — списание объекта; себестоимость списываемых активов относится на счёт
7010(себестоимость реализации/списания) либо на расчёты с виновными лицами; при выбытии с признанием реализации возможен доход по6010и НДС к уплате3130по действующей ставке 16% (ставка НДС РК 2026 года).
Конкретный набор проводок определяется документом-следствием, а не самой инвентаризацией.
6. Связанные объекты и ввод на основании
На основании документа «Инвентаризация ОС» вводятся:
- Оприходование ОС / Принятие к учёту ОС — для выявленных излишков;
- Списание ОС — для выявленных недостач;
- Печатные формы ИНВ-8, ИНВ-16 — официальное оформление результатов.
Связанные объекты и источники данных: справочник «Основные средства», регистры остатков ОС (источник данных учёта для автозаполнения), справочник «Физические лица» (комиссия), справочник «Подразделения». Электронный документооборот (ЭСФ/ИС ЭСФ, СНТ) сама инвентаризация не порождает — он возникает у документов реализации/выбытия, если таковые формируются по итогам.
7. Точки расширения
- Подписки на события / расширения —
ПередЗаписью,ПриПроверкеЗаполнениядля дополнительного контроля данных. - Дополнительные обработчики заполнения ТЧ «ОС» — своя логика подбора остатков по местам хранения.
- Интеграция с ТСД — доработка правил сопоставления штрихкодов и импорта фактических данных.
- Печатные формы — добавление или замена макетов ИНВ-8/ИНВ-16 через механизм дополнительных печатных форм.
- Дополнительные реквизиты и сведения — через план видов характеристик конфигурации.
- Ввод на основании — расширение списка документов-следствий (оприходование/списание).