Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Бухгалтер начислил зарплату, программа удержала с работника алименты по исполнительному листу. Деньги «повисли» на счёте расчётов с получателем — их надо отправить взыскателю: бывшей супруге, судебному исполнителю, в банк. Вы открываете список удержанных сумм и не понимаете, чем именно оформить перевод: платёжкой напрямую? А куда тогда денутся банковская комиссия и «хвосты» по частичным выплатам? Именно для этого шага и служит документ «ИЛ перечисление получателям» — он собирает удержанное по всем исполнительным листам за период и готовит перечисление каждому получателю.
1. Назначение
Документ фиксирует перечисление получателям сумм, ранее удержанных с сотрудников по исполнительным листам (алименты, возмещение вреда, взыскание долгов и т. п.). Он закрывает задолженность организации перед взыскателем и служит основанием для платёжного документа (списание с текущего счёта, выдача наличных, почтовый перевод).
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Удержания» (или «Исполнительные листы») → «ИЛ перечисление получателям».
Кнопка «Создать» открывает новый документ. Кнопки «Заполнить» внутри документа подтягивают удержанные суммы за выбранный месяц.
Быстрый способ — открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» в некоторых сборках):
e1cib/list/Документ.ИЛПеречислениеПолучателям
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз старше — расположение полей и печатные формы могут немного отличаться.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От чьего имени перечисляете. Определяет расчётный счёт, кассу и организацию-плательщика. Неверная организация — деньги спишутся не с того счёта, а взаиморасчёты по ИЛ не закроются. |
| Месяц удержания (обязательно) | За какой месяц берём удержанные суммы. По нему кнопка «Заполнить» подбирает данные. Ошиблись месяцем — таблица заполнится не теми суммами или останется пустой. |
| Дата (обязательно) | Дата перечисления. Влияет на период движений и на дату платёжного документа. |
| Способ выплаты | Через банк / Через кассу / Почтовым переводом. От него зависит, какой платёжный документ создастся на основании и берётся ли почтовый (банковский) сбор. |
| Ответственный | Кто оформил. На проводки не влияет, нужно для контроля. |
Табличная часть «Получатели»
Заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» → «Заполнить удержанными суммами». Проверьте каждую строку:
| Колонка | Что проверить |
|---|---|
| Сотрудник (обязательно) | С кого удержано. |
| Исполнительный документ (обязательно) | Ссылка на карточку исполнительного листа. Определяет получателя и реквизиты перечисления. |
| Получатель (взыскатель) (обязательно) | Кому уходят деньги. Если реквизиты (ИИН, счёт, адрес) пустые — платёж не пройдёт. Реквизиты берутся из карточки контрагента-получателя, привязанной к исполнительному листу. |
| Сумма к перечислению (обязательно) | Удержанная сумма к отправке. Можно уменьшить вручную при частичной выплате — остаток перенесётся на следующий раз. |
| Сумма сбора (комиссии) | Почтовый/банковский сбор за перевод. Обычно удерживается дополнительно с работника-должника. |
| Плательщик сбора | «За счёт работника» или «За счёт организации». Влияет на проводку по комиссии. |
Обязательные для проведения: Организация, Месяц, Дата и в каждой строке — Сотрудник, Исполнительный документ, Получатель, Сумма.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные (Казахстан, 2026). Сотрудник Ахметов, оклад 300 000 ₸. Один ребёнок → алименты 1/4 дохода после налогов. Применён базовый вычет по ИПН 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
Расчёт зарплаты за месяц:
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено | оклад | 300 000 |
| ОПВ 10 % | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС 2 % | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| Облагаемый доход ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10 % | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Доход после налогов | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алименты 1/4 | 250 575 × 25 % | 62 644 |
| Почтовый сбор 1 % (с работника) | 62 644 × 1 % | 626 |
Проводки при удержании (документ «Начисление зарплаты» / «Удержание по ИЛ»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3350 | 3390 | 62 644 | Удержаны алименты в пользу получателя |
| 3350 | 3390 | 626 | Удержан сбор за перечисление (за счёт работника) |
Счёт 3350 — краткосрочная задолженность по оплате труда; 3390 — прочая краткосрочная кредиторская задолженность (перед взыскателем и почтой/банком).
Проводки при перечислении (документ «ИЛ перечисление получателям» → платёжный документ на его основании):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3390 | 1030 | 62 644 | Перечислены алименты получателю |
| 3390 | 1030 | 626 | Оплачен сбор за перечисление банку/почте |
Счёт 1030 — деньги на текущих банковских счетах (при выдаче наличными — 1010).
Итог: задолженность перед взыскателем (3390) закрыта, деньги ушли с расчётного счёта (1030). НДС здесь не возникает — это операция по расчётам с персоналом, а не реализация.
5. Виды операции
Документ поддерживает перечисление в зависимости от способа выплаты:
- Через банк — деньги на счёт получателя; на основании создаётся «Списание с текущего счёта».
- Через кассу — наличными получателю; создаётся «Расходный кассовый ордер».
- Почтовым переводом — с удержанием почтового сбора.
По содержанию взыскания это могут быть алименты, возмещение вреда/ущерба, штрафы и задолженности по решению суда — вид определяется карточкой исполнительного листа, а не самим документом перечисления.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки сам документ, как правило, не делает — он закрывает взаиморасчёты по ИЛ и служит основанием для платёжного документа; проводки Дт 3390 Кт 1030 (1010) появляются при проведении «Списания с текущего счёта» или РКО, созданного на его основании.
Движения по регистрам:
- «Взаиморасчёты по исполнительным листам» (расход — уменьшение долга перед получателем);
- «Удержания по исполнительным листам» / реестр перечислений (фиксация факта и остатка).
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) НЕ формируются. Это зарплатный документ, реализации товаров/услуг нет, счёт-фактура в ИС ЭСФ не выписывается.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Реестр перечисления по исполнительным листам (свод: кто, кому, сколько);
- Список получателей алиментов / список на перечисление;
- Платёжное поручение и/или список на перечисление в банк — через созданный на основании платёжный документ;
- Расходный кассовый ордер — при выплате наличными.
8. Частые ошибки
«Не заполнены реквизиты получателя» — в карточке контрагента-взыскателя нет счёта/адреса. Откройте исполнительный лист → карточку получателя, заполните банковский счёт (для банка) или адрес (для почты).
Таблица не заполняется по кнопке «Заполнить» — не совпадает месяц удержания либо удержание ещё не проведено. Проверьте, что «Начисление зарплаты» с удержанием по ИЛ за этот месяц проведено, и что месяц в шапке совпадает.
«Сумма к перечислению превышает удержанный остаток» — вы вручную завысили сумму или уже перечисляли часть. Уменьшите сумму до остатка по регистру взаиморасчётов.
«Поле "Исполнительный документ" не заполнено» — строка добавлена вручную без ссылки на ИЛ. Выберите исполнительный лист из справочника — тогда подтянутся получатель и правила.
После проведения деньги не списались — вы провели только «ИЛ перечисление получателям», но не создали платёж. Нажмите «Создать на основании» → «Списание с текущего счёта» (или РКО) и проведите его.
9. FAQ
Формирует ли документ проводки сам? Как правило нет: он закрывает взаиморасчёты по ИЛ. Бухгалтерская проводка Дт 3390 Кт 1030 (1010) возникает при проведении платёжного документа, созданного на его основании.
Выписывается ли ЭСФ или СНТ? Нет. Это операция по удержаниям из зарплаты, реализации нет — ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ не оформляются.
Кто платит почтовый (банковский) сбор? По умолчанию — работник-должник: сбор удерживается дополнительно к алиментам. В строке можно указать «За счёт организации», тогда расход ляжет на предприятие.
Как рассчитываются алименты? От дохода после удержания налогов и обязательных взносов: 1/4 на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих и более. В примере — 250 575 × 25 % = 62 644 ₸.
Что делать при частичной выплате? Уменьшите «Сумму к перечислению» вручную. Неперечисленный остаток сохранится в регистре и попадёт в следующее перечисление.
Как оформить выплату наличными? Укажите способ выплаты «Через кассу» и создайте на основании «Расходный кассовый ордер». Проводка будет Дт 3390 Кт 1010.
Влияет ли документ на ИПН, ОПВ, соцналог? Нет. Все налоги и взносы (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ОСМС 3 %, ВОСМС 2 %, СО 5 %, соцналог 6 %) уже рассчитаны на этапе начисления зарплаты. Перечисление алиментов налоговую базу не меняет.
Можно ли одним документом перечислить нескольким получателям? Да. В таблицу попадают все сотрудники и все исполнительные листы за месяц — по каждому получателю формируется отдельная строка и своя сумма к перечислению.
Почему в списке нет удержанных сумм? Либо удержание не проведено, либо неверно указан месяц, либо в исполнительном листе не задан получатель. Проверьте карточку ИЛ и документ начисления.
Как проверить, что долг перед взыскателем закрыт? Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 3390 в разрезе контрагента-получателя — после проведения платежа остаток должен обнулиться.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется:
- «Исполнительный лист» (карточка ИЛ) — источник получателя, правил расчёта и реквизитов;
- «Начисление зарплаты работникам» / документ удержания по ИЛ — источник удержанных сумм за месяц.
Что вводят на основании «ИЛ перечисление получателям»:
- «Списание с текущего счёта» — перечисление через банк;
- «Расходный кассовый ордер» — выплата наличными;
- платёжное поручение / список на перечисление в банк.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте расположение полей и печатные формы.